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长兴县图书馆数字化设备采购项目(征求意见稿)招标文件招标编号:CXGZ2006-05长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心2006年7月目 录投标邀请3前 附 表5第一章投标人须知6第二章标的9第三章投标人的资格10一、投标供应商的资格要求10二、投标人应当提交的资格、资信证明文件10第四章投标文件和投标保证金11一、投标文件的编制要求11二、投标保证金:11三、投标有效期:12四、投标文件份数和签署12五、投标文件的密封、标记、递交及其他要求13第五章合同主要条款15第六章开标、评标与定标18一、开标:18二、评标:19三、定标:20第七章评标标准和评分细则21一、评标因素21二、评分细则21第八章投标格式与附件(表)23一投标函23二法人代表授权书24三开标一览表25四技术规格偏离表26五设备配置单27六备品、备件价格表28七安装维修专业人员情况一览表29八投标单位业绩(2005年1月1日至今的同类项目)30九施工计划和组织措施31十售后服务与承诺32十一投标单位情况表33十二投标人资格证明文件34投标邀请受长兴县图书馆的委托,长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心对其所需的数字化设备采购项目进行公开招标,根据中华人民共和国政府采购法规定的程序,现邀请中华人民共和国境内的合格供应商前来投标。一、 招标编号:CXGZ2006-05二、 采购组织类型:政府集中采购三、 招标项目名称、用途、数量、简要技术要求:长兴县图书馆所需的数字化设备(PC服务器、存储(20TB)、光纤交换机)四、 投标供应商的资格要求:1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;2、 有通过年检的企业法人营业执照、税务登记证;3、 有当地税务、财政部门确认的2005年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书(证明企业无欠税欠费);4、 注册资金在500万元及以上;5、 所有采购货物都必须提供厂方唯一项目授权书;如某项货物出现两个或两个以上持同一品牌厂方授权书的投标人,其投标将作为无效投标处理;五、 招标文件的发售:发售日期:2006年7月19日至2006年7月24日(双休日及法定节假日除外) 发售时间: 上午:8:3011:30下午:14:0016:00 发售地址:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心政府采购窗口招标文件售价: 每本300元,售后不退投标人购买招标文件时必须携带加盖单位公章的单位营业执照副本复印件一份(如为长兴县政府采购会员供应商出示会员证即可),并提供本单位的名称、地址、联系人、联系电话、传真等资料,因投标人提供资料错误等原因导致招标采购单位未能将招标补充文件送达投标人或通知投标人前来领取的,责任由投标人自负。六、 投标截止时间、开标时间及地点:投标截止时间:2006年8月11日上午10:00时投标文件递交地点:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心政府采购窗口开标时间:2006年8月11日上午10:00时开标地点:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心开标室七、 投标保证金: 5000元人民币。八、 采购人或其委托代理机构联系方式:采购人:长兴县图书馆地址:浙江省长兴县雉城镇龙山新区吴越路联 系 人:朱煜峰 联系电话购代理机构:长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心地点:浙江省长兴县雉城镇长海路361号联系人: 李琴 顾 伟联系电话传真此邀请长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心2006年7月13日 前 附 表序号项 目内容与要求1招标编号CXGZ2006-052项目名称长兴县图书馆数字化设备采购项目3招标内容详见招标文件第二章标的4项目预算人民币50万元5项目交货安装地点长兴县图书馆6供货期限合同签订后10日内安装调试完毕7投标保证金人民币5000元(开标前递交)8招标文件的澄清2006年7月26日上午10:00时前以书面形式将需要澄清的事项通知招标采购单位,招标采购单位将以书面形式予以答复,并以传真方式送至每个投标人9投标书份数正本一份、副本四份10投标截止时间2006年8月11日上午10:00时前,逾期作自动放弃11标书递交地点浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心政府采购窗口12开标时间、地点开标时间:2006年8月11日上午10:00时整开标地点:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心开标室 13投标有效期投标截止时间之日起30日历天14采购单位长兴县图书馆联系人:朱煜峰 联系电话一章 投标人须知一、 项目概况1. 项目名称:长兴县图书馆数字化设备采购项目2. 采购人名称:长兴县图书馆 3. 采购项目批准单位:长兴县政府采购办公室4. 项目预算:人民币50万元5. 项目资金来源:上述采购项目预算已得到政府有关部门的批准,其资金来源已落实6. 采购组织类型:政府集中采购7. 采购方式:公开招标8. 本招标文件中带号的条款内容,为本次招标的主要条款和实质性内容,投标人必须全部响应,否则将作无效标处理。9. 招标采购单位:长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心10. 招标项目内容、技术规格和要求序号货物名称内容数量1PC服务器双路双核Intel 3.2G,2G内存,2*300GB SCSI硬盘,机架式服务器2台2存储(20TB)机架式,可与图书馆现有存储通过光纤交换机集成1套3光纤交换机2GB-8口配SFP8个2GB/SEC线速,全双工最大帧尺寸:2112字节,单电源,支持AWT&ADZ,4根2G多模光纤线缆LC-LC-MM-5米1台详见招标文件第二章标的11. 采购项目交货、安装地点:长兴县图书馆12. 供货期限:合同签订后10日内安装调试完毕二、 招标活动安排1. 投标截止时间:2006年8月11日上午10:00时,投标文件递交地点:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心政府采购窗口。开标时间:2006年8月11日上午10:00时,开标地点:浙江省长兴县长海路361号2楼长兴县招投标中心开标室。2. 投标有效期:投标截止时间之日起30个日历天。三、 投标要求1. 投标人应认真阅读招标文件,严格按照招标文件中的有关约定和编制、格式、签署、密封等要求编制投标文件、按时参加投标。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。2. 投标供应商的资格要求1) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;2) 有通过年检的企业法人营业执照、税务登记证;3) 有当地税务、财政部门确认的2005年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书(证明企业无欠税欠费);4) 注册资金在500万元及以上;5) 所有采购货物都必须提供厂方唯一项目授权书;如某项货物出现两个或两个以上持同一品牌厂方授权书的投标人,其投标将作为无效投标处理;3. 投标人应当提交的资格、资信证明文件投标人应当按照招标文件第三章第二部分的要求提交资格、资信证明文件。4. 投标保证金投标人应在2006年8月11日上午10:00时前提交投标须知前附表中规定金额的投标保证金,并应当按照招标文件第四章第二部分的要求提交和退还。5. 投标文件的份数投标人应编制投标文件一式五份;其中正本一份、副本四份。6. 投标费用投标人应自行承担投标过程中的所有相关费用,不论中标与否,招标采购单位在任何情况下不承担有关费用。四、 投标文件的密封、标记、签署、盖章等要求1. 开标一览表应单独密封,放入投标文件的正本袋内;2. 投标文件密封袋封面上应注明项目名称、招标编号、项目内容、正本或副本、投标人名称及投标人的法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章;3. 投标文件密封袋的封口处应加盖骑缝章(投标人公章);4. 如果投标文件密封袋未按上述要求密封和加写标记,招标采购单位将有可能予以拒绝,并退回投标人;5. 如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标采购单位概不负责。五、 招标文件说明1. 招标文件的组成1) 包括投标邀请、前附表、投标人须知、投标人资格要求、评标办法、合同主要条款、投标文件编制要求等内容的招标文件正式文本。2) 招标采购单位在招标期间发出的修正书和其他正式函件,均是招标文件的组成部分。2. 本招标文件中带号的条款内容,为本次招标的主要条款和实质性内容,投标人必须全部响应,否则将作无效标处理。3. 现场勘踏 招标采购单位将分批组织投标人进行现场勘测,具体勘测时间、地点安排将另行通知。4. 招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在2006年7月26日上午10:00时前以书面形式将需要澄清的事项通知招标采购单位,招标采购单位将以书面的形式予以答复,答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源,并以传真方式送至每个投标人。5. 招标文件的修改1) 在投标截止时间十五日前,招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改时,将以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。投标人在收到招标文件的澄清修改函后,应以书面的形式予以确认。2) 为使投标人有足够的时间按招标文件修改后的要求修正投标文件,必要时招标采购单位可酌情推迟投标的截止时间和开标时间,并将具体变更情况书面通知所有招标文件收受人。第二章 标的一、 标的名称、数量、技术规格序号货物名称内容数量1PC服务器双路双核Intel 3.2G,2G内存,2*300GB SCSI硬盘,机架式服务器2台2存储(20TB)机架式,可与图书馆现有存储通过光纤交换机集成1套3光纤交换机2GB-8口配SFP8个2GB/SEC线速,全双工最大帧尺寸:2112字节,单电源,支持AWT&ADZ,4根2G多模光纤线缆LC-LC-MM-5米1台二、 交货或提供服务时间:合同签订后10日内安装调试完毕三、 售后服务要求:1、 整机及所有配件必须提供三年保修和免费上门服务2、 服务器与存储应相匹配3、 交换机应提供集成服务4、 投标人承诺在设备出现故障时4小时响应、24小时内修复,现场不能修复的,必须提供同品牌、型号备用机。5、 供货商应拥有本地日常技术维护力量,落实本地化服务联系单位、联系人、联系电话。6、 投标人在每次服务完成后,须向用户提交相关文档,内容包括起因、响应、过程、结果、今后注意事项等各部分。7、 在保修期结束前,由投标人工程师、用户对所供设备进行一次全面检查,任何缺陷必须由投标人负责修理,在修复之后,投标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给用户。第三章 投标人的资格一、 投标供应商的资格要求1、 具有独立承担民事责任的能力;2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、 有通过年检的企业法人营业执照、税务登记证;7、 有当地税务、财政部门确认的2005年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书(证明企业无欠税欠费);8、 注册资金在500万元及以上;9、 所有采购货物都必须提供厂方唯一项目授权书;10、 投标人必须向招标采购单位购买招标文件并登记备案,未向招标采购单位购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。二、 投标人应当提交的资格、资信证明文件1. 法定代表人身份证或授权代理人的法人授权书与本人身份证;2. 本年度通过年检的有效的企业营业执照、税务登记证:3. 税务、财政部门出具的上年度企业依法缴纳税收和社保基金情况的证明文书;4. 所有采购货物的厂方唯一项目授权书;5. 经注册会计师验证的上年度资产负债表、损益表(如有);6. 拟投入本项目的技术人员和项目负责人的职业资格证书(如有);7. 企业荣誉证书(如有);8. 2005年1月1日至今同类产品主要业绩(附供货合同复印件);为方便开标时的资格审查,上述第14项材料应提供原件,请不要与投标文件正、副本密封在一起,开标时必须现场提交给招标采购单位,并在每本投标文件正本或副本中提供加盖公章的复印件一份。备注:长兴县政府采购会员供应商持会员证参加的,可以不提供23项材料原件。第四章 投标文件和投标保证金一、 投标文件的编制要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标文件由商务部分、技术部分、价格部分和其他部分组成。1. 投标文件的组成内容:1) 投标函;2) 招标文件第三章要求提交的资格、资信证明文件(加盖公章的复印件各一份); 3) 投标报价清单一览表;4) 投标产品技术指标、参数及偏离表;5) 投标产品的备品备件清单及供应办法;6) 拟投入的技术人员和项目负责人;7) 平台整体方案设计;8) 施工组织计划和方案;9) 售后服务承诺;10) 投标人认为需要提供的其他内容。2. 语言及度量衡单位:1) 投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有往来函电均应使用中文;2) 除技术规范中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均采用我国法定计量单位。3. 投标报价说明:1) 投标人应提供投标产品的报价清单明细表并详细标明投标产品的品牌、规格型号、产地、单价、合价和总价。每个标项只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受;2) 投标报价表上的价格应包括合同主要条款上所列的各项内容和安装调试、验收合格的全部费用,应为履行合同的最终价格。其市场风险由投标人承担,结算时,不得以任何理由调整价格。3) 投标应以人民币报价。二、 投标保证金:1. 投标人应在2006年8月11日上午10:00时前提交投标须知前附表中规定金额的投标保证金,保证金缴款凭证(或其复印件)作为其投标文件的一部分;2. 投标保证金可以采用银行保函、银行汇票、转帐支票(湖州一市三县境内)形式交纳,电汇无效,恕不收取现金。投标保证金交至:帐户名称:长兴县招投标中心开户银行:浙江省长兴县工行长海路支行帐 号:12052707290000029323. 提交投标保证金的主体与投标主体必须完全一致,任何以其他名称提交的投标保证金都将被拒绝,对于未按要求提交保证金的投标人将视为不响应投标文件而予以拒绝;4. 招标采购单位在中标通知书发出后五个工作曰内无息退还未中标投标人的投标保证金,中标人的投标保证金在签订合同后将自动转成履约保证金,并在合同履行完毕后五个工作日内无息退还。监管部门因投标人有违约、违法行为或因处理投诉需要,要求扣留保证金的,招标采购单位将予以协助暂扣,在监管部门处理完毕后五个工作日内无息退还。由于投标人迟迟不提出退还保证金申请致使保证金逾期退还的,责任由投标人自负;5. 投标人发生下列情况之一时,投标保证金将不予退还:1) 投标人在开标后无故撤回其投标;2) 投标人无故未参加开标会议;3) 中标人无故拒绝在中标通知书规定期限内签订合同;4) 其他因素给采购人造成损失的;三、 投标有效期:1) 投标有效期为投标须知前附表规定的投标截止之日起30个日历天内。2) 特殊情况下,在投标有效期满之前,招标采购单位可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应以书面、电报、电传的形式。四、 投标文件份数和签署1) 投标人应编制投标文件一式五份;其中正本一份、副本四份,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本,一旦正本与副本不符,以正本为准;2) 投标文件的正本和副本均应采用A4纸打印或铅字印刷、字迹应清晰、易于辨认;3) 投标文件应加盖投标人印鉴并经法定代表人或其委托代理人签字;4) 投标函、开标一览表、报价清单明细表、确保供货的组织措施和承诺优质服务措施应加盖投标人印鉴;5) 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改漏处,必须由投标人加盖校对章。五、 投标文件的密封、标记、递交及其他要求1. 投标文件的密封和标记:1) 开标一览表应单独密封,放入投标文件的正本袋内;2) 投标文件(标函)袋封面上应注明项目名称、招标编号、项目内容、正本或副本、投标人名称及投标人的法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章;3) 投标文件密封袋的封口处应加盖骑缝章(投标人公章);4) 如果投标文件(标函)袋上未按上述要求密封和加写标记,招标采购单位将有可能予以拒绝,并退回投标人;5) 如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标采购单位概不负责。2. 投标截止时间:1) 招标采购单位收到的投标文件时间不迟于投标须知前附表中规定的截止时间;2) 招标采购单位可通过修改招标文件酌情延长投标截止时间,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人的投标截止时间均应以延长后新的截止时间为准;3) 投标文件按规定密封后,按照投标须知前附表中规定的投标截止时间、方式、地点送达招标采购单位(以下简称收标单位);4) 投标文件的修改书或投标文件撤回通知应在规定的截止时间前按规定的方式、地点送达;5) 收标单位收到投标人的投标文件或修改、撤回通知书后,即出具签收单。3. 迟到的投标文件:收标单位将原封退回在规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。4. 投标文件的修改和撤回:1) 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回通知,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式通知收标单位;2) 投标人在投标截止时间之后,不得修改投标文件;3) 投标人在投标截止时间起至投标有效期满前的这段时间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金不予退还。5. 投标人在出现下列情况之一的,按照无效投标处理:1) 投标文件逾期送达或未按规定的地点送达的;2) 未按时提交投标保证金的;3) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;4) 投标人不具备招标文件中规定的资格要求的;5) 投标文件不符合法律、法规或招标文件中规定的实质性要求的;6) 投标文件字迹模糊,辨认不清的(评标小组多数认为难以确认);7) 投标人的法定代表人或其委托代理人未准时参加开标会议的;8) 投标报价为可调整报价或有二个以上的报价的。第五章 合同主要条款买方:长兴县图书馆卖方:根据长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心组织的公开招标(招标编号:CXGZ2006-05)的结果。确定卖方为中标供应商,为明确买卖双方的权利和义务,经双方友好协商,达成以下协议:一、 合同标的、数量、价款序号货物名称内容数量单价合计1PC服务器双路双核Intel 3.2G,2G内存,2*300GB SCSI硬盘,机架式服务器2台2存储(20TB)机架式,可与图书馆现有存储通过光纤交换机集成1套3光纤交换机2GB-8口配SFP8个2GB/SEC线速,全双工最大帧尺寸:2112字节,单电源,支持AWT&ADZ,4根2G多模光纤线缆LC-LC-MM-5米1台合同价(人民币大写) 二、 备品备件清单及供应办法三、 卖方项目负责人、技术负责人四、 合同的履行时间、地点1. 合同履行时间:合同签订后10日内安装调试完毕合同履行地点:长兴县图书馆五、 验收标准卖方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的,符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,并完全符合招标文件规定的质量、规格和性能的要求,并出具原厂商保修证明。六、 验收时间、组织2006年 月 日正式验收,买方可聘请相关部门和技术人员履行监督责任。七、 货款支付合同标的在安装调试验收合格后支付80的货款,系统稳定运行3个月并经买方确认后一次性付清余款。八、 售后服务售后服务按不低于国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。1、 整机及所有配件必须提供三年保修和免费上门服务2、 服务器与存储应相匹配3、 交换机应提供集成服务4、 投标人承诺在设备出现故障时4小时响应、24小时内修复,现场不能修复的,必须提供同品牌、型号备用机。5、 供货商应拥有本地日常技术维护力量,落实本地化服务联系单位、联系人、联系电话。6、 投标人在每次服务完成后,须向用户提交相关文档,内容包括起因、响应、过程、结果、今后注意事项等各部分。7、 在保修期结束前,由投标人工程师、用户对所供设备进行一次全面检查,任何缺陷必须由投标人负责修理,在修复之后,投标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给用户。质保期自货物验收合格并签字盖章后开始计算。九、 卖方承担合同标的供货、安装调试及交付前的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。其他约定(如无其他约定内容应注明“无”) 十、 违约责任由于卖方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的,对超出交付期的每一天,卖方应按合同总价款的千分之三承担违约金,在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的,买方有权终止合同,履约保证金不予退还。卖方按合同约定履行完合同义务后,买方无故拒签长兴县政府采购项目验收及资金结算单(遇不可抗力除外),每逾一天,买方应向卖方支付合同价的千分之三的滞纳金。如遇特殊情况买方要求推迟履行合同的,必须事先征得卖方的同意,否则应承担由此给卖方造成的损失。十一、 争议的解决1. 因质量问题发生争议的,由买方委托有关技术部门进行质量鉴定,该鉴定的结论买卖双方应当接受,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书,报长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心备案。2. 双方无法通过协商解决合同争议的,任何一方有权向人民法院提起诉讼。十二、 合同的文本及生效。1. 本合同一式四份,买卖双方各执一份,长兴县政府采购办一份,长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心一份。2. 本合同经买卖双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后即生效。3. 本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能实质性修改本合同的主要条款。4. 本合同未涉及的部分以CXGZ2006-05长兴县图书馆数字化设备采购项目招标文件及其补充、修改文件为准,上述文件和卖方针对本项目的投标文件及承诺是本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,但附件与主合同的规定不一致时,以主合同为准。十三、 定义本合同中的下列术语应解释为:1. “合同”系指买方、卖方共同签署的,合同格式中载明的买方、卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。2. “合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。3. “标的”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切货物,如设备、机械、仪表、备品、备件、工具、手册、技术资料及其他材料等。4. “服务”系指根据合同规定卖方须承担与供货有关的所有辅助服务,比如运输、安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。5. “买方”系指具体使用货物和接受服务的使用单位。6. “卖方”系指提供合同货物和服务的供应商。买方(盖章): 卖方(盖章):法定代表人 法定代表人或委托代表人(签字): 或委托代表人(签字):地址: 地址:电话: 电话: 签约时间:签约地点:第六章 开标、评标与定标一、 开标:1. 开标会议按前附表规定的时间,即投标截止时间的同一时间准时在长兴县招投标中心开标室举行。2. 开标会议由长兴县监察局、长兴县政府采购办公室负责监督管理,由长兴县公证处负责公证。3. 开标会议由招标采购单位主持,按规定的开标程序进行。各投标人的法定代表人或其授权代理人必须准时出席开标会议,参加开标会议的代表应签名报到以证明其出席,与采购有关的其他单位、采购单位代表应准时参加开标会议。4. 由长兴县公证处公证员依据法律法规和招标文件的规定,审查确认投标人的法定代表人或授权委托代理人的身份,并由主持人宣布审查结果。5. 宣布开标人、唱标人、监标人、记录人名单。投标单位代表如发现上述人员中有人与本次招标有利害关系的,可以申请其回避。6. 介绍评标委员会产生、组成情况。7. 由投标人或者其推选的代表和长兴县公证处公证员检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标报价、价格折扣和投标文件的其他内容。未宣读的投标报价、价格折扣评标时不予承认。8. 投标人澄清开标内容并在开标记录上签字确认。9. 撤回、迟交的投标文件,以及投标人的法定代表人或其委托代理人未准时参加开标会议的投标文件不予开封。10. 开标时,投标报价的认定原则:1) 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;2) 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;5) 对不同文字投标文件文本的解释发生异议的,以中文文本为准;6) 同一标项出现二个或二个以上报价或投标报价字迹模糊辨认不清的,将不予宣读,作无效标处理。按上述修改错误的方法调整投标文件中的投标报价,经投标人出席代表确认同意后,调整后的报价对投标人有约束力。如果投标人无正当理由不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝,其投标保证金将不予退还。二、 评标:(一) 评标组织1. 评标委员会由五人组成,其中评标专家四人,采购单位代表一人2. 四名评标专家在开标前由招标采购单位在相关监管部门监管人员的监督下按规定的时间、程序在专家库里随机抽取。3. 评标由评标委员会负责人主持,评标委员会负责人由评标委员会推选产生。(二) 评标方法本次评标采用综合评分法。在投标文件满足招标文件实质性要求前提下,评标委员会按照评标细则规定,综合考虑商务报价、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等因素,每个评委独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。根据评标得分由评标委员会直接确定最高得分投标人为中标供应商。如得分相同的,按投标报价由低到高顺序推荐。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序推荐。(三) 评标工作程序:1. 资格性审查: 评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,确定投标人是否具备投标资格;2. 符合性审查:评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应;3. 澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容;4. 比较与评价。评标委员会按上述规定的评标内容和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价后独立评分; 5. 评标委员会直接确定中标供应商。6. 编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。7. 中标公告。招标采购单位根据评标报告发布中标公告。投标供应商对中标公告有异议的,应及时向招标采购单位提出。(四) 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:1. 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的;3. 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4. 因重大变故,采购任务取消的。5. 废标后,招标采购单位将废标理由通知所有投标人。三、 定标:1. 采购人授权评标委员会直接确定中标供应商。2. 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标侯选供应商签订政府采购合同,以此类推。3. 中标供应商确定后,招标采购单位将在财政部门指定的媒体上发布中标公告。投标供应商对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。招标采购单位将在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。质疑供应商对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向长兴县政府采购办公室投诉。4. 在发布公告的同时,招标采购单位向中标供应商发出中标通知书,中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。5. 中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。第七章 评标标准和评分细则一、 评标因素投标人的评标得分由商务和技术两部分组成,满分为100分,各评标因素占总分的权重为:1. 商务报价: 302. 设备技术性能: 323. 品牌资信: 104. 施工方案与组织保障措施: 65. 企业情况及业绩: 86. 售后服务与承诺: 127. 投标文件质量: 2二、 评分细则(一) 商务报价: 30分以所有有效报价中的平均值为基准价,投标报价等于基准价得20分;高于基准价的,在基准价得分基础上每高于基准价1个百分点扣0.2分,最低不得少于10分;低于基准价的,每低于基准价1个百分点加0.2分,不到一个百分点的按中间插值法计算(百分点保留2位小数点,得分保留2位小数),最高不得超过30分。(二) 技术部分: 70分由评标委员会成员对投标文件的技术部分充分审核、综合比较与评价后独立评分,每人一份评分表,打分后在评分表上签名。在统计得分时,如发现某一单项评分超过评分细则规定的分值范围,则该张评分表无效。投标人技术部分的最终得分为评标委员会成员的有效评分的算术平均值。1、设备技术性能:32分1) 投标产品技术参数、性能 、稳定性等 016分2) 具体配置元件的品牌、型号、技术参数、性能等 016分2、品牌、资信: 10分包括该品牌在行业内外的口碑,企业从事该领域研发的历史,该产品在全球同类型产品中所占市场份额,产品在近年政府采购市场占有率等情况,以及在同类型图书馆项目中应用的广泛性,企业银行资信等级、质保认证等由评审专家根据自己的评审实践经验,综合考虑用户对品牌产品的认可度及反馈意见、独立地客观地对投标供应商所投品牌的性价认可度进行评估,酌情打分。3、施工方案与组织保障措施:6分1) 项目实施详细进度计划。02分2) 项目施工组织、技术力量投入的保障措施。02分3) 项目施工方案的合理和科学性。02分4、企业情况及业绩:8分企业财务、经营情况(以经过注册会计师验证的2005年财务报告为准,未提供财务报表的不得分) 04分2005年1月1日至今销售的投标产品,签署和履行合同金额在人民币500万(含500万)以上的得4分,不到500万超过300万(含300万)得3分,不到300万的得2分。 24分5、售后服务与承诺: 12分1) 售后服务承诺是否满足招标文件要求 04分2) 本地有无厂家原厂授权售后服务站 02分3) 本地日常技术维护力量设置及其组织情况 02分 4) 质保期满后的维保费用、备品、备件价格及工时费用等 02分 5) 有无更优惠措施 02分 6、投标文件质量:2分1) 投标文件所有内容按招标文件要求编制完整,不缺项且签字、盖章完整的得1分,不齐全的不得分;2) 投标文件格式规范、装订整齐、无涂改插字现象得1分;有涂改、插字现象但加盖校对章的得0.5分。第八章 投标格式与附件(表) 一 投标函致:长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心根据已收到贵中心的招标编号为CXGZ2006-05的长兴县图书馆数字化设备采购项目招标文件,正式授权下述签字人: (姓名和职务)代表投标人 (投标人的名称),按招标文件要求提交投标文件正本一式一份,副本一式四份。 据此函,签字人兹宣布同意如下:1. 我单位经考察和研究上述招标文件、招标文件补充、修改通知、投标答疑纪要的所有内容后,按照招标文件第二章中规定提供和交付的标的和服务要求,投标总报价为人民币 元。2. 根据招标文件的规定,我单位如有幸中标并被授予合同,愿承担合同履行的责任和义务;3. 我单位已详细审核全部招标文件,包括修改文件、参考资料及有关附件,完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利;4. 如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我单位愿意放弃要求退还投标保证金的权利;5. 我单位同意提供长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心可能另外要求的与投标有关的任何数据或资料;6. 我单位同意按照投标须知前附表中规定的供货期限如期供货;7. 我方的投标文件条款前后不一致或释义不明确的,愿意以有利于采购人的条款和解释为准;8. 我方同意所提交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间我方的投标有可能中标,我方将受此约束;9. 除非另外达成协议并生效,招标文件、招标文件补充、修改通知、技术规范、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 投标人名称 (印鉴)法定代表人或委托代理人 (盖章、签字)日期: 年 月 日二 法人代表授权书长兴县招投标中心政府采购(产权交易)分中心: (投标单位名称)法定代表人 代表本公司授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵中心组织的长兴县图书馆数字化设备采购项目(招标编号:CXGZ2006-05)招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。本授权书于 年 月 日起签字生效,特此声明。 法人代表签字:投标单位全称(公章) 日期:附: 全权代表姓名: 身份证号码:职 务: 详细通讯地址: 邮政编码: 传 真:电 话:三 开标一览表序号品名

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