跟我学SAP - MM - 002.采购订单输入(基本).docx

Purchase Order Entry Basics 采购订单输入(基本)Purchase Order-采购订单的产生有很多方式 , 基本有以下几种:1. 手工录入(基本), 即本文会介绍的方式 , 也是最基本的方式 , 熟称裸入, 也就是直接输入采购订单中的各项栏位值2. 系统生成: 依照MRP运算结果直接生成3. 参照其他系统文书生成: 如PR(请购单),Quotation(报价单),Contract(合约)同时一般的ERP都会有单笔(Single)录入与多笔(MASS)录入的功能,SAP作为ERP中的老大, 自然也有完善的功能.当然本文只介绍最基本的单笔录入,其他的方式随着课程的深入会再逐步介绍.首先介绍如何进入到Purchase Order的相关界面:1. SAP Menu Logistics Materials Management Purchasing - Purchasing2. T-Code: - ME21N 采购单开立- ME22N 采购单变更- ME23N 采购单显示(查询)下面开始正式开始本课程内容,附图是最基本的采购流程,本文的重点将介绍Purchase order Transaction (ME21N):1. 课程综览: 介绍外购流程的要素之一采购订单 , 并同时介绍SAP中采购订单的结构与产生.2. 课程目的-完成本课程后, 你应该可以:a) 说出可以参照开立采购订单PO的系统文书b) 说明采购订单PO的要素c) 生成并发出一张简单的采购订单3. 采购订单:a) 采购订单是要求供应商Vendor提供货物或者服务的正式文书b) 你可以参照已存在的PR, PO, Quotation, Contract开立新的PO,以缩短资料录入的时间.c) 同其他SAP中相关采购文书一样,PO的主体包括单头与单身d) 单头(Header)包含的讯息是整张PO共用的, 如:供应商,汇率,订单日期,付款条件e) 单身(Item)则详细描述你需要的货物或服务, 你可以为每笔单身添加额外的讯息,如数量,交期,采购价格,文本说明等 f) 在Document Overview中,可以找到其他的采购文书,如PR, PO, Quotation.g) Personal Setting(个性化设定): 可以为每个登录用户设定自己设定的默认值(如Purchasing Org.),或者Document Overview.4. Demonstration Creating a Purchasing Order (环境为ECC6 IDES)a) 输入Vendor Code = 1000 , Enter后会自动带出Vendor Nameb) Header输入Purchase Org=1000 , Purchase Group=T00 , Company Code=100 c) Item Overview输入Material = M-01 , PO Qty = 10 , Net Price = 10(如果有建Info Record会自动带出,这里没有建就只有自己手工输入了), Plant = 1000d) Item输入Tax Code = 0I , 保存后即产生PO Number,这样子一张最基本的采购订单PO就产生了. 5. Demonstration: Display the Purchase Order 6. Issue a Purchase Order 采购订单发出a) 采购订单创建完成后就可以发出了, 这里SAP提供多种方式, 如直接打印出来,直接传真,直接邮件寄送等等b) 实务中采购订单创建后并不能直接发出, 必须经过DOA(核决权限,Delegation Of Authority)签核后才能生效发给供应商c) PO的DOA一般会设计为首先依PO Type来区分(如MRP产生的PO采购经理核准即可), 非MRP产生的PO(即类似本文中裸开的PO)依照采购单金额须由不同的授权主管核准, 如10W之内的采购经理可核准, 50万需事业部经理核准,100万以上需CEO核准等等.d) 博主所在的公司有使用E-PO Workflow的方式协助用户单位处理这一段的Process , 但不是用的SAP WF , 所以不在本主题讨论的范畴之内, 这里不再详述.e) Menu Path: Logistics Materials Management (MM) Purchas