电子信息学院青年志愿者分队白皮书.doc

电子信息学院 白 皮 书 电子信息学院青年志愿者分队 目录1、部门职能 12、部门组成及考核机制 23、招新部分 44、日常工作 55、活动策划 66、活动部分 7附件1.附件2.一、部门职能： 电子信息学院青年志愿者分队是由学院青年大学生组成，隶属四川大学锦江学院青年志愿者协会。负责组织和指导系青年志愿者团体的校内外的公益活动，推动社会精神文明建设，倡导团结友爱，积极进取，服务社群的新风，以“奉献，友爱，互助，进步”为指导精神，以“爱心奉献社会，真情暖人心”作为行动口号，立足校园，服务同学，引导志愿者在做贡献过程中，学习知识，增长才干，提高思想修养。主要有以下工作：（1）配合学院青年志愿者协会工作，如312植树活动、敬老院之行、支教活动、招新活动等；（2）配合系上各部门的活动，如12.9合唱、周末晚会、运动会等；（3）对每个班志愿者的存档、考核。 1 二、部门组成及考核机制： 1、部门组成： 电子信息学院青年志愿者分队的组成包括：队长1名、副队长2名、干事1020名 2、内部干事考核机制： （1）认真履行工作职责，按时参加本部门例会及活动，无故迟到、早退-1/次，无故缺席-3/次，请假（部门例会假条交部长处，由部长记录）不扣分，但请假超过3次者，-1/次。（2）具有较强的责任心和责任感，按时完成规定任务，每次活动得到普遍好评+2，未按时完成任务或任务质量很差-2.（3）能够积极参与部门活动，在活动中表现活跃且表现优秀+1（表现优秀者由部长提出），能够提出有创意的策划+1，取得良好成效+3。（4）具有较强的综合能力，能够出色的完成部门的各种任务，并能够协调部门整体工作，在部门出现问题时能够及时解决+5.（5）具有较强的沟通能力，能够化解部门内部矛盾，能够协调部门工作，能够促进不同部门的配合工作，增强本部门凝聚力+3/人。（6）活动期间表现消极，不作为，不履行应尽责任-3。（情况严重的直接踢出青年志愿者分队） 2（7）积极参加活动，获得系级奖励+2/次，院级奖励+3/次，市级奖励+5/次。注:每人基准分60分. 所有的分数都加入第二课堂分数，作为评优评奖学金的标准。 3 三、招新部分： 1、明确新人加入分队动机，制定对新人的培养计划。新人加入动机可大致分为功利型和锻炼型。（1）功利型向锻炼型的转变，功利的关键性因素在于个人，那么奖惩机制需要得到完善。干事出色者可以获得奖品，得到上级的表扬等。（2）对于锻炼型着重培养他们的处事，交际，应变，团队协作能力。 2、由于对新人不了解，所以对招新要求的判断可以通过问一系列的问题实现。问题制定需要实际性，不能太过理论化。因为如以前招新要求中要求到“具有较强的奉献精神，热爱志愿者事业，具有一定开拓创新精神。”这个方面是无法在招聘过程得到了解的。所以在这大胆放弃以前的招新要求条款。改为实际问题的制定来了解新人情况。问题的制定在招新前三天。具体是分队所有成员进行问题制定的讨论。讨论后拟出问题，再做一些修改。招新时观察的是新人形象气质，和应聘应变能力。 3、招新过程注意：招新过程中应注意新人的临场发挥，一些细节往往能判断一个人的能力。 4 四、日常工作： 1、例会： 大一上学期每星期一次，下学期每两周一次。（本部门安排专人做记录，另外每次要请纪检部的人到场做记录）每学期开一两次志愿者大会。 例会内容：（1）队长就前期工作进行总结和对后期工作进行安排; (2) 由队长负责对干事进行策划及活动的培训；（3） 提出问题问题并进行讨论。 2、消息通知： 日常学生会消息、学院青年志愿者协会消息、开会通知由队长负责用短信方式通知部门所有成员。 3、院青协例会： 学院青年志愿者协会每周会举行例会，由队长、副队长参加会议。 5 五、活动策划：1、策划书格式 （1）注意标题3号加粗宋体，正文小4；小标题小4加粗；落笔3号加粗宋体；多倍行间距1.38。 （2）策划书中的前期准备及活动流程要详细。活动流程中每一步的后面要有负责人。 （3）对于活动的前期准备这部分可以先写一部分然后根据活动流程来细化。 （4）用适当的语句描写活动背景，不要夸大其词。 （5）活动经费要考虑充分，注意的是活动所购买的物品必须要有商家的发票才能报账，报账工作由队长负责。二、策划书模版： 见附件1. 6 六、活动部分： 1、活动注意事项： （1）当在开展活动的，首先根据策划书在班上召集所需要的志愿者人数，然后对志愿者进行一次简短的，针对此次活动的培训（这点很重要，可以让志愿者充分了解怎样开展活动，不至于现场混乱）；（2）进行活动时，若分了组，每组必须要有一个小组长（选人时注意组长清楚策划书上的相关安排），由队长作为总负责人；（3）活动前期与需要合作的部门提前联系好，如宣传部照相、海报制作等；（4）活动人员分配方面做到男女平均分配。具体视情况而定，由队长、副队长做好人员安排的工作；（5）活动完成之后要对参加志愿者活动的志愿者进行登记，队长安排干事完成，为以后的优秀志愿者评选及学院的评优评奖学金提供依据;（6）队长安排部门内部人员轮流负责策划。二、第六届志愿者分队活动详情： 见附件2. 7附件1.电子信息工程系系学生会烧烤活动策划书一、 活动背景：时值秋季，第五届电子系学生会换届不久，为在以后的一年工作中让各部门更团结更愉快的工作，让大家彼此更了解，增进友谊，特策划此次活动。二、 活动目的：电子系学生会举办此次烧烤活动，为丰富大家的课余生活，加强学生会各部门之间的联系，增进同学之间的感情，促使我们第五届学生会这个大集体能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。三、 活动主题： 电子系学生会岷江烧烤。四、 活动流程：（一） 前期工作：1、 确定参加人数，人员分组。（青年志愿者分队负责）2、 预租烧烤架。（生活部负责）3、 来回接送车辆联系。（青年志愿者分队负责）4、 烧烤期间的娱乐活动。（文艺部负责）（二） 具体流程：1、 提前一天预定食物，并在出发当天早上买回来。（生活部负责）2、 生食品的清洗。（青年志愿者分队负责）3、 出发早上租借烧烤工具以及木炭的购买。（青年志愿者分队负责）4、 出发的时间定在早上10点，9点50在学院大门集合。（青年志愿者分队负责）。5、 到达目的地后，各组分工着手准备烧烤。6、 烧烤期间组织大家互动，做游戏。（文艺部负责）7、 活动照相。（宣传部负责）8、 大约下午3点返回。（三） 后期工作：1、 对经费进行结算并公布给主席团。（生活部负责）2、 做好活动总结。（青年志愿者分队负责）（四）注意事项：1、 此活动为自发聚会，请大家对自己行为和安全负责，坚持环保。2、 如有事要离开需告知主席团。五、 活动时间：2010年11月20日。六、 活动地点：岷江。七、 活动对象：电子信息工程系学生会全体成员。（自愿参加）八、 经费预算：1、 工具：烧烤架30元（7个） 一次性工具（杯子、抽纸、筷子、竹签、手套、刷子、桌布、垃圾袋、碗、刷子） 共：500元2、 调料：盐、孜然粉、黑胡椒粉、辣椒粉、调和油、花椒面、味精、烧烤汁、烤肉粉 共：50元3、 烧烤食物：香肠、猪肉、牛肉、生菜、藕、四季豆、土豆、韭菜、尖椒、豆皮、鱼、玉米、鱿鱼、平菇。 共：850元 4、 其他：饮料、零食、水果。 共：550元5、 车费： 共：150元 合计：2100元九、 承办单位: 电子信息工程系学生会主席团；电子信息工程系学生会生活部；青年志愿者分队。十、 协办单位：电子信息工程系学生会宣传部；电子信息工程系学生会文艺部。 电子信息工程系学生会生活部 电子系青年志愿者分队 二一年十一月十五日附件2. 关于“弘扬雷锋精神”的活动1.活动主题：弘扬“雷锋精神”，传承敬老爱老的传统美德，我们和老人们心连心！2活动内容：（1）每三个志愿者为一组为当日独自待在房间的空巢老人做家务，陪老人聊天回忆美好的往事和讨论他们感兴趣的话题。倾听，要有经验的捶背。与老人聊天。（2）与老人们下棋、打牌等娱乐活动，依照不同老人的性格组织相关活动。（3）为敬老院的老人们表演节目、开联欢,进行一些适合老年人的小游戏。（4） 每个同学去收集了一些适合老年人的生活笑话。收集了一些冬天的健康保健知识和养生之道，介绍了一些方便实用生活小窍门和健康知识。（5）谈最近的食品安全问题以及国内和国际的新闻及有趣的新闻 。 （6）全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念3. 活动地点：彭溪镇敬老院4. 活动时间：2011年3月4日5. 活动的成功点：（1）为生活在敬老院的老人们带去了心灵上的慰藉，让他们感受到了青少年的朝气和社会的温暖。（2）增强了同学们的社会责任感，让大家了解了社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会了关爱，学会了感恩。（3）唤起了社会对雷锋精神的弘扬，传承了雷锋精神，让世界充满爱。6.活动的不足:在活动中没有注意某些细节。 关于“周末晚会”活动一 活动主题：迎2011级电子新生，二 活动内容：（1） 在活动前做好了明确的分工（2） 给工作人员拿好相关物品（衣服 手机等。）（3） 做好其它相应服务工作。（4） 活动后做好总结。三 活动时间：2011年10月四 活动地点：电子信息工程系青年志愿者分队举办这次志愿者活动，为弘扬和传达志愿者精神。让更多的人都加入志愿者队伍中，为社会为学校服务。锦江大礼堂。五 活动成功点：（1）促进新生之间的交流。（2）让新生对电子系的实力了解。（3）电子信息工程系青年志愿者分队举办这次志愿者活动，进一步弘扬和传达了志愿者精神。让更多的人都加入志愿者队伍中，为社会为学校服务。六 活动的不足点：（1）活动中分工不具体。（2）没过多的注意细节。 关于“检查座椅”的活动一.,活动主题： 电子系青分队检查学校教室凳子的损坏情况二活动内容: (一) 前期工作： 1、 确定了参加的人数，人员分组。 2、 提前向教学楼的管理老师说明了当天的情况 (二） 具体流程： 1、 在活动前做好了明确的分工 2、 每个组两名成员分楼层进行了检查 3、 一名同学检查一名同学进行了记录 4、 将记录统一交到青分队队长那里进行了汇总 5、 最后由青分队队长将汇总的材料交到了学校后勤处 （三）后期工作： 1、 做好了活动的总结2 电子信息工程系青年志愿者分队举办这次志愿者活动，为弘扬和传达志愿者精神。让更多的人都加入志愿者队伍中，为社会为学校服务。三活动时间： 2011年12月5日四活动地点： 四川大学锦江学院C座教学楼五活动的成功点:1 增强了同学们的责任感.2 使新生对电子系更加了解。六.活动中的不足:（1）分工不太明确。（2）在活动前考虑问题不全面。 关于“电子系植树”的活动一 活动主题：绿化锦江环境，从我做起。二 活动内容：（1）合理分工。（2）将细节问题具体化。（3）五人一组（4）植树前去借好活动所需的物品。（5）活动后做好总结。三 活动时间： 2012年3月10日四 活动地点： 四川大学锦江学院校内。五 活动的成功点：（1）绿化了学校环境。（2）弘扬了和传达了植树精神，使得大家对劳动的积极的性有所提高。六 活动的不足点：1活动细节处理不周。2 活动考虑不全面。 冬泳志愿者活动活动时间：2011年12月22日活动地点：彭山泯江旁活动内容: 为彭山冬泳协会做好后勤服务，比如：接待前来参赛的人员，当裁判员，维持赛场秩序等工作。活动主题：加强团队精神活动内容: 为彭山冬泳协会做好后勤服务，比如：接待前来参赛的人员，当裁判员，维持赛场秩序等工作。活动内容: 为彭山冬泳协会做好后勤服务，比如：接待前来参赛的人员，当裁判员，维持赛场秩序等工作。活动的成功之处：团队精神很好的表现出来了。活动的不足之处：每个人的分工不够明确，出现“闲人”的状况。 健美操比赛活动的时间：2011年12月16日活动地点：锦江大礼堂活动主题：健美操比赛活动内容：为健美操参赛人员提供后勤服务，比如：帮参赛人员那衣服等。活动成功之处：让健美操参赛人员无担忧的参加比赛。 节能环保活动活动时间：2011年12月28日活动地点：教学区活动主题：让节能环保的精神在校园中传递，从我们身边的小事做起。活动内容：检查教室的灯是否在下课后关闭，在杏坛广场发节能环保倡议书。在各栋公寓也进行了宣扬。活动的成功之处：节能环保的意识在大家的脑中有了一点加强，并且在之后有了一定成效，在下课后同学们都有关灯的习惯了。 12.5志愿者活动活动时间：2011年12月5日活动地点：彭溪镇敬老院活动主题：弘扬“雷锋精神”，传承敬老爱老的传统美德，我们和老人们心连心！活动内容：提前联系敬老院，并取得负责人的联系和信任，做好相关的准备。在活动当日开展了给老人做家务，陪老人下棋，给老人表演节目等活动。活动的成功之处：在活动当日志愿者们与老人进行了很好的互动，并且为老人整理了家务，深受老人们喜爱，同时也收到了负责人的肯定。敬老院之行一、活动概括1. 活动主题：爱心之旅，传承敬老爱老的传统美德，我们和老人们心连心！2. 活动地点：彭溪镇敬老院3. 活动时间：2012年3月15日二、活动的具体内容1.前期组织：（1）提前联系好敬老院，取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合。并与负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如，老人的平时爱好、习惯、性格，有什么病情或者需要的。（2）组织志愿者进行活动培训，挑选相关优秀人员。2活动项目：（1）每三个志愿者为一组为当日独自待在房间的空巢老人做家务，陪老人聊天回忆美好的往事和讨论他们感兴趣的话题。注意倾听，捶背要有经验。与老人聊天时避免一些有碍老人情绪的话题，另外，主动开启话题，避免冷场。（2）与老人们下棋、打牌等娱乐活动，依照不同老人的性格组织相关活动。（3）为敬老院的老人们表演节目、开联欢,进行一些适合老年人的小游戏。（4） 每个同学去收集一些适合老年人的生活笑话。收集一些冬天的健康保健知识和养生之道，介绍一些方便实用生活小窍门和健康知识。（5）谈谈最近的食品安全问题以及国内和国际的新闻及有趣的新闻 。 （6）全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念。三活动的分析优点：让老人们感觉到了温暖，不在是孤零零的，也使我们新一辈的年轻人懂得要尊老，在家更要好好的孝顺老人们。缺点： 在这次活动中，还是存在不足的地方，当我们早已把工作分配好后，发现到了敬老院后，忙得是手忙脚乱，对地方不熟悉，还有的不知怎么和老人说话，还有去过后，也给敬老院的负责人带来不便，因为去这么多人他们也有很多工作分展不开。 运动会一 活动概况1. 活动主题：“焕发青春活力，展现电子风采”2. 活动地点：足球场3.