华工十景越野跑策划书.doc

华南理工大学科技文化节之华工十景越野跑主办单位：华南理工大学校团委、学生会承办单位：交通学院团委学生会时间：2004年11月11日目录：一 活动介绍二 活动规则三 比赛规则及注意事项四 奖项设置五 经费预算六 活动备注一 活动介绍1 活动背景 我校占地面积4500多亩。校园内湖光山色交相辉映，绿树繁花香飘四季，民族式建筑与现代化楼群错落有致，环境优美清新，文化底蕴深厚，新近评选出的”华工十景”是校园风景文化的杰出代表.园林式的校园环境为越野跑提供了良好的场所. 2 活动目的为了让同学们更多的了解华工美景，并具备爱我华工的情操，同时培养大家迎接挑战的能力、逻辑思维的发展和团队合作的精神，也让大家有机会了解交通的意义和交通规则的含义，现决定举办“华南理工大学第一届华工十景越野跑活动”。3 地点安排活动主场地：逸夫科学馆。辅助场地：华工十景。北湖晚照（北湖）凤山雅筑（十二号楼）西湖岛影（西湖）伟人风姿（孙中山像）黉门晨光（南门广场）石梯砺步（百步梯）古石生辉（校训石）红楼映翠（建筑红楼）平湖钟声（人文馆）灵石育英（致远石）4 活动时间10月25日11月1日为基本部署和落实时间,11月2日11月7日报名及组织筹备时间,11月8日11月10日为活动前的准备完善阶段.11月11日下午活动正式举行.5 活动分析 越野是一项典型的户外活动，不但要求人们有良好的体力和方向感等身体素质，如想达到快速省力的目的，还要求人们能选择适当的路线以及在整个过程中合理支配自己的体力，这就决定了在越野过程中人们要拼体力，拼意力，还要拼智慧，是一个充满挑战的项目，对同学们有很强的吸引力。这次活动会有广泛的参加者和观众。二 活动规划 1 总体工作流程表时间工作内容备注10.27横幅申请。联系学院网络小组，做一个此次活动的页面。网络小组10.28-10.31做出小型A4纸打印出的宣传单张,宣传此次活动,报名方式及比赛规则，准备海报，横幅。制作彩印A0图幅和十景照片，报名表，比赛用时间表和队名标签。准备请柬。宣传小组11.1完成十景越野跑的网页制作，将报名表格放在活动网页上。网络小组11.2（1）张贴出大幅海报及中型海报,分别贴在湖滨路宣传工作栏,各学院宿舍。横幅悬挂在西湖厅二楼。（2）将越野跑的活动通知和报名表落实到各个学院，由各个学院的生活部协助组织宣传及报名工作。并协作各学院生活部在校内各栋宿舍都贴上相关的活动消息和活动的具体安排及报名方式。(报名表上附抽签时间，并告知联系邮箱，联系电话)（3）在华工BBS上做宣传。宣传小组11.3管理此次活动网页，随着活动进程及时报道和更新。并做好报名准备工作。网络小组/宣传组找主持人，安排好当天礼仪。活动统筹组11月4日-5日发请柬邀请领导嘉宾；到校团委申请活动所需物资及场地（包括饭堂门前的报名点）；向学校保卫处提出申请，11月11日12:30-18:00,逸夫科学馆门前路段封路。物资筹备组11月6日（星期六）购置奖品和活动现场装饰用品、奖状及工作人员和嘉宾饮用水。物资筹备组11月4日7日在中午及下午饭堂营业时间，在饭堂门前设立报名表回收点同时接受现场报名。在各大饭堂现场派发报名表，同时接受现场报名及网上报名（采取发邮件方式）。专人负责网上报名的订记和回复核实。活动统筹组11月8日对参赛队伍进行统筹，开始安排各参赛队伍抽签进行比赛分组活动统筹组11月9日请各参赛队伍队长抽签进行比赛分组，并跟他们解释比赛规则，阐述活动流程，同时回答他们提出的问题。活动统筹组11月8日11月10日各小组长，各项工作负责人集中开会，落实各项准备情况,并交代清楚各人职责（包括主持人与礼仪） 。活动统筹组11月11日 11：00搬桌椅，仪器设备，进行现场布置。物资筹备组/活动统筹组12：30所有工作人员（包括主持人，礼仪，及各辅助场地人员）到主会场，再次强调注意事项。主持人背台词，礼仪演练。检查场地布置是否合理。测试仪器，调节仪器音量。活动统筹组13：30各参赛队开始进场，签到。并开始做热身运动；各辅助场地人员，计时彩排到位。各路段巡逻的 医疗应急小组到位。活动统筹组13：40领导嘉宾签到处做好签到，招待工作。活动统筹组14：00主持人介绍到场领导嘉宾.介绍本次活动及十景内容，宣布活动正式开始。14：10请学校团委老师（待定）讲话，交通学院党副书记林智讲话。14：25由主持人重申比赛规则和注意事项。14：30（1）外围比赛流程参赛队伍按登记顺序每五队一组进行比赛，两队间隔一分钟相继出发，以记时员下达口令为准（最小时间单位以秒记）。下一组三分钟后进入比赛。每处景点有两名工作人员，一人记到达该点时间，一人记从该处出发时间。 （2）游戏及问答由现场人员主持。 （3）由生活部工作人员计算返回队伍的累计时间，整体排名16:30由学校团委老师宣读最后成绩并请在场嘉宾颁奖，得奖的参赛队伍拍照留念。金马奖得主发言16：50工作人员为获奖队伍拍照17：00主持人宣布活动结束。附：1 场地布置细则：馆外空地 （1）用作游戏和问答场地及活动调动的枢纽.需要长型桌子两张 ， 设置评选席及音响设备 ， 大门正中挂上宣传横幅。 （2） 将十景图片及华工布局图展于馆外，并附文字简介。 （3） 各色彩旗交错置于逸夫科学馆门前路的两旁。 辅助场地 每景处插一个宣传旗 2 本次奋斗奖颁发给在活动中体现出奋斗精神的队伍，或由排名靠前的两支队伍获得 三 比赛规则及注意事项规则：1.外围比赛：参赛队由三人组成，出发点为逸夫科学馆，每隔一分钟出发一支队伍，队伍按规定路线进行越野跑，领全十景的信物回到出发点，以时间短者为胜。参赛队手中有三张队名标签和一张时间表，记录起始时间、到达十景的时间（必须依表上顺序进行）。同组人员全部到达指定地点后，记时员停止记时（如队名标签或时间表遗失作弃权处理）。时间表上必须有规定中的上一景点的时间和印章方为有效。2.现场活动：A.游戏（华工十景景点拼图融交通规则于其中）。 B.知识问答（亦“过关斩将”），提问与交通或交通规则有关的问题。连续回答的正确问题越多，所得奖品越丰厚。七个问题四等奖品，一、二、三、四等，答对三个以上才能获奖。也可以一题一奖的形式。（与外围比赛奖项分开）注意事项：1 在比赛过程中不能借助任何交通工具，完全靠个人步行。（若发现违规即由工作人员记录，并交评委处理，取消大赛评比资格）2 最好有一名以上女生参加，在比赛最后成绩中，每有一位女生可将总成绩减少3分钟。四 奖项设置一等奖 （金马奖） 一名 奖品由学校团委提供二等奖 （银马奖） 三名 奖品由学校团委提供三等奖 （铜马奖） 四名 奖品由学校团委提供奋斗奖 两名 奖品由学校团委提供五 经费预算 1.宣传海报1张大型海报 50元150元5张中型海报 10元550元2.宣传单、报名表 0.15元2000张300元比赛用时间表和队名标签 50元3. （1）现场所挂横幅 100元 （2）搬运费 现场用桌椅来回搬运 20元*2= 40元现场用音响来回搬运 10元*2= 20元4.现场装饰 嘉宾名字打印 0.5元2010元 现场装饰用品 80元迁到台标签打印 0.5元21 元 音响麦克风用电池 5元420元 华工布局图 A34 15元4 60元 华工十景彩图图片 12寸20 22元20440元5.工作人员和嘉宾招待 桶装水 2桶 10元220元矿泉水 60瓶 1.5元6090元6. 嘉宾邀请函40封 信封 0.2元408元 请柬打印 0.5元4020元7.记分员用记分表打印、笔及印章 记分表50份 0.3元5015元 记分笔20支 1元2020元嘉宾签到用笔 5元15元裁判印章 2元1224元8.观众小礼品 2元4080元用于购置各点的标志物 2元1224元 9.流动经费80元： 经费合计：1607元六 活动备注1 本次越野设计了两套活动战线，分别是十景战线和八景战线。如活动当天北区南门交通堵塞，为参赛队员的安全及活动的顺利进行着想，将会采用八景路线，即取消北区的两个辅助场地北湖晚照（北湖）、古石生辉（校训石）。2 如在比赛途中出现受伤情况，参赛队应与就近的辅助场地工作人员联系，主场地会派专人送伤者去校医院，该队剩余队员是否参加比赛由其自由选择，时间表上会注明受伤情况，在辅助场地逗留时间不计入比赛时间。3 为使本次活动不影响校内交通，会在主要路口派人负责疏通。 华工十景越野跑活动所需申请项目学院项目时间地点交通学院华工十景越野跑2004年11月11日逸夫科学馆门