如何做表格.doc

五、插入图形这儿的图形概念不仅仅指各种图片，它还包括剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图等等。剪贴画是随Office套件一起安装在本机的一种矢量图形（WMF），在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。通过插入菜单或绘图工具栏的剪贴画插入按钮打开剪贴画操作窗口浏览插入。剪贴画的获取除OFFICE本身安装的外，也可以从网上下载。可以插入预先保存在计算机上的一些图片文件，如照片等。1）图片的格式Windows系统中的常用图片，其扩展名有.BMP .JPG .GIF .PCX .PNG，其中GIF图片既可作为动画文件也可作为静止图片文件格式，GIF与PNG文件可设置透明效果。2）图片的有关操作选择图片对象：和文本的移动一样。在PowerPoint中，包括剪贴画及后面详说的图表、声视频等对象，移动方法基本上都是一样的。当鼠标指针指向目标，点击鼠标，此时图片周围出现控点。呈“十”字型时可拖动鼠标而移动图片等对象的位置。拖动四边中间的控点可改变他们的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变对象的大小。最上面的一个绿色控点可转换角度。选择图片后，按DEL键可删除图片。3）图片工具栏（菜单中依次选：视图工具栏图片）(1)裁剪工具点击此工具后，鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分。通过这种方法，并未真正裁剪掉图片，所以被裁剪部分仍占用文件空间大小，通过压缩工具可以达到真正裁剪的效果，也可以在保存时，通过“文件另存为”中的“工具”，勾选相关选项，裁剪掉文件中的裁剪部分，达到减小PowerPoint体积的目的。(2)设置透明色可把图片的空白处与背景色融合在一起。4）获取图片的方法：扫描仪、数码相机、光盘和网络下载。另外，也可以用用图形处理软件如WINDOWS的画图、PHOTOSHOP等软件自己制作，还可以从屏幕获取、用VCD播放软件截取，当然，图片素材来源最多最便捷的方法是从网络下载。我们应该尽量使用高质量的图片。比如用数码相机拍摄。最好不要地将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。最好少使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。这些内容已经比较陈旧，会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并非所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌。高的分辨率及较大尺寸的图片又会成倍增加文稿的体积，所以，若幻灯片内容不需打印，一般演示的图片分辨率以72像素/英寸或96像素/英寸为佳。尺寸以插入的大小为好。利用绘图工具可以绘制各形线条、箭头、形状、流程图、标注和按钮等。所有图形都可以设置位置、大小、线条粗细和颜色、填充颜色及透明度等，前面已讲过，自选图形上可以添加文字（右击选“添加文本），而不必另外插入文本框。利用绘图工具，可以非常方便快捷地手工绘制出需要的图形。画正圆：点击椭圆工具，而后按SHIFT键不放拖动鼠标。画正方形：点长方形工具，按SHIFT键不放拖动鼠标。稍复杂的图形，可以根据情况绘制中它的几个“部件”，分别设置它们的位置、层叠、大小、透明度等，然后通过绘图工具栏上的绘图菜单，把这几个图形进行组合（组合的目的是把这几个“部件”当一个整体来处理，便于移动等操作）。操作与WORD一样，可通过插入菜单进行插入，也可以通过绘图工具栏的按钮插入，每种对象还可以对填充颜色、线条粗细与颜色、图形大小、字体格式等进行一系列的设置，以符合自己要求。组织结构图也可以通过“图示”来插入。点击“插入图示”可打开六种图示库，其大小、颜色都可以重新设置。他们包括：组织结构图、循环图、射线图、棱维图、维恩图和目标图。其中，最常用的是组织结构图。通过组织结构图工具栏，我们可以方便地在某一级上增加“同事”、“助手”和“下属”，填充色、线条及文本格式都可以按自己意愿修改设置。图形、文本框等对象，可以调整他们之间的位置与层叠关系等。组合和分解：用鼠标拖动或按住CTRL后分别单击欲进行组合的对象后，点击绘图工具栏的菜单“绘图组合”；分解则反过来，选择一个已组合的对象，点点“绘图取消组合”，如果选择的这个图形不是先前已组合的，则“取消组合”命令会呈灰色不可用。叠放次序：点击需要调整次序的对象后，按右键选择“叠放次序”，通过右箭头有多种选项可使用，如上移、下移、最上层、最下层等。网络和参考线：在幻灯片的无文字和内容的空白区域点击右键，选择“网络和参考线”，在出现的对话框中输入或勾选，显示网格和参考线有助于我们准确快速地绘制图形，调整文本及其他对象的位置。对齐和分布：也是绘图菜单里的命令，使用方法同组合和分解，有多条命令，左右上下及居中对齐，水平分布（以最左与最右的对象间距离为总长度，把所有对象水平地平均分布在这个长度内，使相邻两个对象之间距离相等），垂直分布。学会使用对齐和分布，对美化幻灯片调整位置非常方便，既快速又准确。“插入表格”，输入行列数，勾选“视图工具栏表格”，可以打开表格工具栏，对表格的属性进行操作，与WORD的表格操作相同。PowerPoint中的图表操作与EXCEL中的图表操作一样，点击“插入图表”，在出现的数据表中输入相关数据，PowerPoint会根据数据表自动绘制出精确的图表，双击图表，可以更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框，可以设置图表类型（柱状、条形、折线、饼形等等），修改标题、图示等名称，功能非常齐全，操作也比较简单。影音文件包含声音和视频文件，插入之前最好能对格式、大小等预先处理。插入时可以进行有关设置（自动播放、点击播放）。“影片”是指桌面视频文件，文件扩展名包括.asf、.wmv、.avi、.mov、.qt、.mpg、和 .mpeg等等。有些视频文件比如.rm、.rmvb等，虽然在WINDOWS环境下用特定的播放器（如暴风影音、KPM）可以播放，但PowerPoint并不支持插入到幻灯片中播放，如果课件中必须使用这样的素材，一是可以通过链接外部播放程序来播放，二是用有关转换软件将格式转换为PowerPoint所支持的格式。影片格式是否支持插入，可点击“插入影片和声音文件中的影片”，从弹出的“插入影片”对话框下的“文件类型”里选择“影片文件”，找到存放文件的文件夹，所有支持的格式会全部列出，如果没有列出，则不支持该格式的插入播放。“影片”在幻灯片中的大小与位置，调整方法同其他对象一样，幻灯片视图下，双击可以播放或暂停，在放映视图下，单击影片可暂停或继续播放。课件中会经常性地插入声音，声音文件的格式也有很多，最常见的文件其扩展名有.mp3、.mid、.wav、.wma等，同样地，对于那些不支持的声音文件，也可以通过转换文件（如我最常用的是GoldWave，集转换与编辑于一身，使用简便）转换成我们所需要的格式再插入。通过“插入影片和声音文件中的声音”，选择自动播放或点击左键播放，然后会在幻灯片上会显示一个小喇叭，放映时，会自动播放声音或点击喇叭后播放声音。如果选择自动播放声音，也可以把小喇叭隐藏起来或拖动到幻灯片之外。声音素材的获取有多种方法。录音：通过各种软件，或者WINDOWS本身携带的“录音机”录取，采样率一般选22K或44K，16位，立体声，采样率越高，声音效果越好，文件占用空间也越大，录制好后一般要进行编辑，把无用的删除，音量调整到适中，甚至加入一些效果。另外，我们也可以从录音机、CD或网上下载一些声音文件，磁带播放的是摸拟信号，需要用连接线把录音机的输出与电脑声卡的线路输入连接，然后用WINDOWS附件下的“录音机”获取，CD里的歌曲称“音轨”，VCD、DVD除有音频外还有视频，他们虽然都是数字信号，但不能直接用来插入，可以用专门的软件获取并转换声音或视频。最简便的方法是从网上下载需要的声音文件，特别是MP3歌曲和电影文件非常多。应用技巧：使用视频或音频要适当。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明你的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发学生的兴趣。在幻灯片中使用音频要避免过度使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效反而会使学生丧失兴趣。通过插入对象或插入控件的形式，PowerPoint可以在幻灯片中插入上百种的各类对象。根据课件制作的实际情况，我们学习一下最常用的对象数学公式与FLASH的插入方法。公式：使用WORD时，时常有老师问我分数（小学数学中出现的标准格式的分数写法，例如 ,）怎么输入，简单的方法是通过插入公式域来解决：CTRL+F9插入域，在大括号中输入代码 EQ f(2,3) ，然后选择此域，按SHIFT+F9可以在代码与显示结果之间切换。对于较复杂些的公式，还可以通过“插入对象”，选择“Microsoft 公式3.0”（即公式编辑器，更专业的，可以另行安装高版本的公式编辑器）来进行编辑输入。在PowerPoint中无法使用域，但同WORD一样，可以利用公式编辑器来输入，具体做法是，点击“插入对象”，在弹出的“插入对象”对话框中，从“对象类型”中找到“Microsoft 公式3.0”，确定后出现公式编辑窗口，编辑完成后关闭此窗口，所编辑公式便自动插入到幻灯片中了，拖动控点，可改变大小与位置。此公式无法通过字体格式来改变颜色，但可以通过右键“设置对象格式图片重新着色”来改变颜色。FLASH：我个人认为FLASH课件更专业、功能更全，它体积小，播放方便（即使没有按装FLASH控件的计算机，也可以预先把.SWF文件制作成含播放器的EXE可执行文件，而体积也增加不多），但是FLASH课件制作较烦琐。网络上有大量FLASH素材可供我们借鉴，许多老师也经常在自己制作的PowerPoint课件中插入FLASH。这里我介绍两种方法，一种是许多老师最常使用的把FLASH文件通过链接的形式加入到幻灯片中，放映时点击链接，通过外部程序打开该FLASH对象，虽然比较简单但需要切换出幻灯片，如果安全选项设置得不够低，还会弹出提示之类的文字等，影响美观，不够专业。其实，PowerPoint2003（包括后续版本2007，之前的2000等未测试过）中完全可以在幻灯片中嵌入FLASH对象，这就是我下面详细介绍的第二种方法。具体做法如下：1、如果工具栏没有“控件工具栏”，点击菜单“视图工具栏”，勾选“控件工具箱”，这时PowerPoint中会多了一个“控件工具栏”；2、点击“其他控件”按钮，在下拉菜单中找到并点击“Shockwave Flash Object”，鼠标指针会变成一“十”字形，在幻灯片中拖动出合适的大小，出现一有2条对角线的矩形；3、在该“矩形”上点右键选“属性”，弹出“属性”对话框，在“（自定义）”后的“”上单击，又弹出“属性页”对话框，在“影片（URL）”栏输入你想插入的FLASH文件名（包括扩展名.SWF），其他按默认选项，确定即可，如图。在下图中我只输入了文件名“水蒸气动画.swf”，无文件的具体路径，这种方式的输入叫相对路径，要求FLASH文件与PowerPoint课件文件必须位于同一目录下，好处是无论怎么移动，只要这2个文件处于同一目录，均可正常放映。如果输入的是一个含有完整路径的文件名，如“d:flash课件水蒸气动画.swf”，当把课件拷贝到其他计算机上播放时，还得在D:盘建立相应的目录“flash课件”，并把FLASH文件拷贝到相应目录下才能正常播放，显然不便。所以我建议，在制作PowerPoint课件时，最好先建一个文件夹，把所用到的FLASH文件和制作的课件均放在此文件夹中，包括前面已讲过的声音和视频文件，都放在该文件夹中，输入文件名时使用相对路径（声视频文件看起来是绝对路径，但只要和PPT文件位于同一目录，即使改变了绝对路径的位置，仍然可以正常播放），这样，当我们需要到别的计算机中播放课件时，直接拷贝该文件夹即可，否则既麻烦还非常容易出错。发评论 /view/3b926c0002020740be1e9bb4.html、PPT实例：图表幻灯片制作 2003-11-03 17:37作者：陈秀峰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny三、图表修饰下面，我们把图表的“柱形”打扮打扮（如图十）。 1、准备一张合适大小（推荐使用5050）的，且与图表内容相适应的小图片。 2、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 3、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框（如图十二）。 4、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）。 5、切换到“图片”标签中，单击其中的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所