全国抗旱统计信息管理系统V2009--培训大纲2010-08-24.doc

全国抗旱统计信息管理系统V2009培训大纲北京慧图信息科技有限公司目 录1.系统介绍11.1.系统结构11.2.系统功能11.3.用户级别12.系统特点13.报表流程24.软件操作流程25.安装注意事项35.1.运行环境35.2.软件版本36.软件的功能介绍36.1.常用的功能介绍36.1.1.怎样激活软件36.1.2.怎样登陆系统46.1.3.系统主界面的介绍46.1.4.怎样进行填报参数设置46.1.5.如何录入报表46.1.6.如何审核报表46.1.7.如何上报报表46.1.8.如何接收报表56.1.9.如何进行报表汇总56.1.10.如何进行报表累计56.2.报表流程56.3.软件其它功能介绍56.3.1.如何打印报表56.3.2.如何导出报表56.3.3.如何复制报表66.3.4.如何查询报表66.3.5.什么是远程报表66.3.6.什么是本地报表66.3.7.报表回收站的作用是什么66.3.8.如何进行历史数据获取66.3.9.如何制作旱情简报76.3.10.如何制作系统中没有的报表76.3.11.如何修改报表的相关显示信息76.3.12.如何发送文件通知86.3.13.什么是统计分析86.3.14.如何查看历史报表数据86.3.15.如何查看和管理文档资料86.3.16.如何添加备忘录86.3.17.如何进行数据备份与恢复86.3.18.如何重新激活系统，为什么要重新激活系统8全国抗旱统计信息管理系统V2009培训大纲1. 系统介绍主要介绍系统结构、功能总体描述以及用户级别等。1.1. 系统结构系统主要采用C/S结构，通过客户端进行数据增加、修改、删除、查询等操作，通过XML和WebService技术进行远程数据传输。1.2. 系统功能集抗旱统计数据（包括农业、城市报表等）的录入、查询、传输、汇总、累计、统计分析等功能为一体的多层次管理系统。该系统实现了数据管理、统计分析、数据上报、接收以及上下级之间的公文传输 。1.3. 用户级别一级 国家防总 只接收不上报二级 省、市级防办 既接收又上报 三级 县级防办 只上报不接收2. 系统特点该系统是一个多层次的管理系统，有很多自己独特的特点，使用户的操作更加方便灵活，大大提高了用户的工作效率，它的主要特点具体如下：1) 瘦客户端；2) 系统通知功能；3) 报表录入功能改进；4) 报表累计功能；5) 查询筛选功能；6) 批量打印、导出功能；7) 回收站功能；8) 统计分析功能；9) 旱情简报；10) 定制报表；11) 远程备份还原功能；12) 历史数据查询、获取；13) 减少对网络的依赖性。3. 报表流程报表流程主要讲的是一张报表从录入到汇总的一个循环过程，它主要的流程如下：报表录入报表审核报表上报报表接收报表汇总。流程示意图如下：4. 软件操作流程软件的操作流程是本次培训的重点内容，在此只做初步的介绍，当进行软件的具体功能讲解时再详细阐述。软件操作主要流程如下：软件初始化系统登录报表参数设置报表录入报表审核报表上报报表接收报表汇总。流程操作示意图如下：5. 安装注意事项软件的正常稳定运行必须要有运行环境的支撑，同时不同软件版本适用于不同的用户。5.1. 运行环境 Framework3.5框架MDAC2.8（微软数据库访问组件或者安装Microsoft Office Access）5.2. 软件版本完整版：适合国家防总、省级用户安装使用；普通版：适合地市、县级用户安装使用。6. 软件的功能介绍软件功能介绍是本次培训的重要内容（即对软件操作流程的具体讲解），接下来我将为大家具体讲解并演示软件的功能操作。6.1. 常用的功能介绍 首先，针对日常工作中常用及必须用到的一些功能做一下介绍，具体如下：6.1.1. 怎样激活软件软件安装之后，必须先进行激活（初始化），才能正常使用，激活时都需要些什么准备呢？激活需要输入软件序列码，并确定服务器地址。服务器地址具体如下：内网IP：06外网IP：196.1.2. 怎样登陆系统登录系统时需要输入用户名和密码，那用户名和密码是什么呢？默认用户名、密码均为：admin。6.1.3. 系统主界面的介绍主界面分为：功能菜单区、欢迎界面以及系统通知区；系统通知区：报表传递提醒（待上报、待接收）、系统通知（公文流转、报表传递）、工作备忘等。6.1.4. 怎样进行填报参数设置报表录入之前需要做哪些准备工作？填报参数设置都需要设置哪些内容？怎样设置？设置报表的填报单位、填报人、单位负责人、统计负责人，以及报表录入时回车键的移动方向。注：市级、省级、国家防总级用户操作完全相同。6.1.5. 如何录入报表如何录入报表？录入的内容都包括哪些？报表录入是指录入报表数据及说明信息等，报表主要包括农业报表、城市报表。同时也可根据需要自定义报表，例如：自定义洪涝报表等。6.1.6. 如何审核报表录入完成以后，接下来需要做的工作也是非常重要的审核，那审核的作用是什么呢？点击校核时，系统根据校验公式对数据进行校核，不符合校核条件的数据，将会有提醒，例如：用红色突出显示。6.1.7. 如何上报报表审核之后的表，如何上报给上级单位？（注：只有审核之后的报表才可以上报）报表上报指下级单位将已审核的报表上报给上级单位，报表上报有两种方法，具体如下：1) 单张上报：打开欲上报的报表，点击工具栏的“上报”按钮即可；2) 批量上报：通过报表传递中的报表上报功能，查询选择欲上报的报表，进行批量上报。注：当报表数据录入完成后，可直接点击上报按钮完成上报，也可以保存后，某个时间根据情况再进行上报。6.1.8. 如何接收报表报表接收主要是指上级单位接收下级单位上报的报表，那怎样接收报表？接收报表的方法有几种？进入报表接收操作界面的方法有两种，具体如下：1) 从主界面直接点击相应待接收的报表，即可进入到报表接收功能页面；2) 点击报表传递中的报表接收功能，同样可进入到报表接收功能页面。6.1.9. 如何进行报表汇总如何把下级单位上报上来的报表，汇总形成本单位的一张汇总表？需要注意哪些问题？报表汇总指将下级单位上报的报表数据汇总形成本单位的一张报表。关键词：同一时间，不同地方（下级单位）。6.1.10. 如何进行报表累计如何对本单位的报表进行累计？累计和汇总有什么区别？需要注意哪些问题？报表累计指将本单位的多张报表累计形成本单位的一张报表。关键词：同一地方（本单位），不同时间。注：累计后的报表数据需审核后才可以进行上报，累计数据并不是数据累加，而是根据一定逻辑进行累计。例如：农业旱情动态统计表中作物受旱面积的月报表中的数据，就不能对各旬报中的数据进行简单累计。6.2. 报表流程为了使大家在日常工作中更好的运用我们的软件，我们再串讲一下报表的流程。报表的流程，从报表录入开始，然后进行报表的审核，审核之后的报表上报给上级单位，上级单位接收报表，然后对接收的报表进行汇总，汇总的报表审核后可上报给上级单位。6.3. 软件其它功能介绍6.3.1. 如何打印报表 如果想要纸质报表，如何把报表打印出来呢？一共有几种方法？可单张打印，也可批量打印，打印操作很简单。6.3.2. 如何导出报表如何把系统中的报表导出到本地呢，操作方法有几种？可单张导出，也可批量导出，导出操作很简单。6.3.3. 如何复制报表如果8月份的数据和7月份的数据基本相同，为了节省时间和精力，我不想重新录入怎么办？如何复制？报表复制指用一张存在的报表为模板，复制成一张带有数据的新报表。6.3.4. 如何查询报表为了更快、更方便的定位到您想要查询到的报表怎么办？怎样查询？报表查询在很多功能中都有体现，例如：报表修改、报表上报、报表汇总、报表累计、报表打印、报表导出等。同时报表查询还有另外一种方式，例如：远程报表、本地报表、报表回收站。6.3.5. 什么是远程报表远程报表指的是存放于远程服务器上的相应报表，而非本地。具体包括：尚未接收的报表和被拒收的报表。尚未接收的报表指的是下级单位上报上来的而未经本单位接收的报表；被拒收的报表指的是被上级单位拒收而未经本单位接收的报表。6.3.6. 什么是本地报表本地报表指的是存放于本地的相应报表，包括：新建、已接收、已发送及被拒收的报表。被拒收的报表指的是被上级单位拒收且被本单位接收下来的报表。6.3.7. 报表回收站的作用是什么报表回收站主要作用是存储用户删除的报表，用户后续可根据情况对报表进行彻底删除或恢复。可避免误操作带来的一些麻烦，例如：报表被误删等。6.3.8. 如何进行历史数据获取如果系统遇到问题，数据全部清空了，如何获取已经上报给上级单位的报表？历史报表获取后存放到什么位置？历史报表获取指本地客户端进行重新安装后所有数据全部被清除时（或由于其它原因导致数据丢失时），从远程服务器获取已上报过的报表到本地。报表获取后存放到本地报表中的已发送报表中。注：此功能可防止数据丢失。保证我们不用为数据丢失而担心。6.3.9. 如何制作旱情简报 旱情简报的制作需要哪些数据？生成的简报是什么样的呢？旱情简报指用所选择的报表数据自动生成Word文档格式的简报。简报可编辑、可另存，每次生成的简报会自动存放在“我的文档”的指定目录中。 简报中的数据来自于农业报表中的农业旱情动态统计表及农业抗旱情况统计表。 6.3.10. 如何制作系统中没有的报表因为每个地方的具体情况不同，如果系统中没有符合您需要的报表类型怎么办？如何定制报表（自定义报表）？定制报表即自定义报表，指用户根据需要自己定制报表；新报表完成设计后，同样可以进行录入、查询、修改等操作，操作方法与非自定义报表完全相同。需强调的是自定义报表如参加报送汇总等操作，需先将自定义报表模板作为附件发送文件通知给下级单位，下级单位安装报表的模板，才可以进行相应操作。例如：我们可以自定义洪涝报表等。 6.3.11. 如何修改报表的相关显示信息（1） 报表中如何增加和修改地区行的显示？行政区划设置指设置本地行政区，可以对行政区新增、修改、删除和调整顺序。（2） 如何对报表中的数据项添加说明信息，方便其他用户了解需要填写的数据项？填表说明设置指对于每张报表的每一个数据项给出一个说明解释，以方便用户理解此数据项要填写什么内容，用户可以根据实际情况进行增加和修改；同时在填表说明中可以设置“填写数据项数据”的小数位数等。（3） 如何增加计算公式，使填写的数据自动计算出结果？公示设置指对报表中数据项之间的计算公式进行设置，如设定某列=某一列+另一列的值等。（4） 如何规范用户填写的报表数据，提高报表的成功率？校验公式指逻辑校验，如某列某行值不能大于某个数值，某列值不能大于某列+某列的值等。校验公式的设定方法与公式设置的方法相同。（5） 在报表填报或导出时，如何隐藏某些列？我们可以通过数据项设置功能，来实现数据项的隐藏等。（6） 选项设置系统中的选项设置，可以设置系统的基础设置（收发报表是否发送通知等），上报服务器地址以及其它信息的设置等。6.3.12. 如何发送文件通知文件通知指发送或收取文件通知。功能包括收件箱、发件箱和废件箱。操作方法类似收发邮件。例如：Foxmail、Outlook、OA等。注：如何使用文件通知功能来下发自定义报表模板？6.3.13. 什么是统计分析 作为省级用户，如何对我们上报接收的报表进行统计分析？统计分析以什么形式进行显示？统计分析指以上报接收的统计数据为基础，以数据列表、柱状图、折线图的形式进行展示。注：此功能只对国家防总及省级用户开放。6.3.14. 如何查看历史报表数据数据查询功能是查询历史上报的报表数据，防总用户可查看全国、省级用户报表数据；省级用户可查看本地区及下级单位的报表数据。历史数据查询，它有别于“报表管理”下的“历史报表获取”，后者是在服务器上获取本客户端丢失的已上报的报表数据。6.3.15. 如何查看和管理文档资料文档资料库功能是对抗旱类文档、图片等基础资料的编辑、查询，其中查询基础资料分类包括抗旱法规、抗旱预案、旱情及旱灾图片、抗旱行动、文档查询五个模块。用户可根据自身需要定期编写、上传相应的抗旱信息。文档管理功能分为文档发布、文档分类管理、文档分类添加、文档管理四个功能。注意：国家防总用户有文档管理中所有功