新型农村合作医疗参合数据采集系统使用问答- 基础操作篇.doc

新型农村合作医疗参合数据采集系统使用问答目 录一、 基础操作(一) 如何登录北仑区新型农村合作医疗网上征缴系统？(二) 新年度参保过程中应按照怎样的步骤操作数据采集系统？(三) 如何在家庭列表中对所有家庭按小队或村民组进行分组，并按小队或村民组进行排序？(四) 如何删减参合人员信息？(五) 对某参保人进行删减操作后，过几天后发现属于操作失误，该人员不应退保，这时应如何将数据复原？(六) 如何修改一个原有参保人员的基本信息？(七) 如果某参保人存在姓名、身份证号等多项错误信息的情况，如何操作？(八) 如果对某人的信息进行了修改，但后来核对发现修改后的信息反而不对了，那怎么办？(九) 如何新增一个新参保人的基本信息？(十) 如果刚输入了一个新增参保人员，提交后发现录入错误了怎么办？二、 数据核对(十一) 如何核对新增人员的录入名单？(十二) 如何核对错卡人员的名单？(十三) 如何核对退保人员的名单？(十四) 完成本村参合数据删减、修改以及新增以后，如何全面地浏览本村2008年实际参合人员的情况？三、 报表统计(十五) 如何统计新增、减少、错卡等报表？一、基础操作（一）如何登录北仑区新型农村合作医疗网上征缴系统？答：打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入:8090/ZJApp/login.do 后按回车，系统将提示你输入用户名及密码，（图1）输入完成后按“登录”即可。也可以通过打开北仑区新型农村合作医疗网（）后点击“数据采集系统”进入登录页面。（图2）（二）新年度参保过程中应按照怎样的步骤操作数据采集系统？答：数据采集系统中已具有2007年度参合人员的基本信息，2008年度参合人员的信息登记实际上是在2007年数据基础上进行删减、修正、添加的过程。操作过程中一般采用如下步骤：首先在家庭列表中对所有家庭进行分组（小队）；把家庭列表选择为按所属小队（组）进行排序；删减2008年不参合的人员；对剩余人员信息进行纠错；添加新增的家庭和人员；最后核对、修正参合信息，导出参合数据。（三）如何在家庭列表中对所有家庭按小队或村民组进行分组，并按小队或村民组进行排序？答：在家庭列表页面中点击“所属小队（组）”这一列里的数字后会出现一个数字选择框，选择其中相应的小队或村民组号数。对所有家庭进行分组后可在家庭列表页面的“排序方式下拉框”中选择按小队或村民组进行排序。（图3）（四）如何删减参合人员信息？答：1)首先要找到要操作的家庭。可以在“记录类别”中选择“参合家庭列表”，在“户主姓名”、“户主身份证”、“家庭编码”中输入一个或多个搜索信息，点击“查询”找到该家庭，也可以逐页查找要操作的家庭。点击家庭列表信息后，系统将在下方自动显示出选择参合家庭成员信息。（图4）2)选择需要退保的成员，点“减少”跳出“添加（减少）人员”对话框。（图5）3) 填写减少原因后，点击“提交”即可。（图6）（五）对某参保人进行删减操作后，过几天后发现属于操作失误，该人员不应退保，这时应如何将数据复原？答：这时我们可以进行撤消删减操作。在家庭列表页面中选择点击该人员所在家庭记录的“家庭信息”，（图7）然后在家庭信息页面中选择并删除相应的减少记录。（图8）（六）如何修改一个原有参保人员的基本信息？答：发现原有的参合人员基本信息有误的，可以按以下步骤操作：1) 在“记录类别”中选择“参合家庭列表”，通过查询或手工查找找到该人员所在的家庭。点击需要修改的家庭，系统将列出选择家庭的成员信息。找到需要修改的个人信息，点“错卡”，（图9）在跳出的“添加（错卡）人员”页面中选择错误的项目，譬如“姓名错”，“性别错”等，进行修改，修改完成后点“提交”。（图10）（七）如果某参保人存在姓名、身份证号等多项错误信息的情况，如何操作？答：可以一项一项的进行纠正，需要重复上述操作步骤。（八）如果对某人的信息进行了修改，但后来核对发现修改后的信息反而不对了，那怎么办？答：这时你可以撤消本次修改。在家庭列表页面中选择点击该人员所在家庭记录的“家庭信息”，（图11）然后在家庭信息页面中选择删除相应的错卡记录。（图12）（九）如何新增一个新参保人的基本信息？答：1）在“记录类别”中选择“参合家庭列表”，通过查询或手工翻页找到新增加人员所在的家庭，点击该家庭列表信息后，系统将在下方检索出选择家庭所对应的家庭成员信息。然后点击“添加（新增）人员”。（图13）2）在“添加（新增）人员”页面中填写“姓名”，“身份证”等基础信息后，点“提交”。提交成功后，即完成了在所选择家庭中添加一个参保人的操作。（图14）3）如果原有数据中没有新增人员所在的家庭信息，那就先在“参合家庭列表”界面下，点击“添加家庭”，等完成家庭的创建后，再根据上述的方法添加个人信息。（图15）（图16）（十）如果刚输入了一个新增参保人员，提交后发现录入错误了怎么办？答：这种情况可以将已新增的人员删除，也可以修改新增的信息。在“记录类别”中选择“参合家庭列表”，通过查询或手工翻页找到新增加人员所在的家庭，点击该家庭列表信息后，系统将在下方检索出选择家庭所对应的家庭成员信息。（图17）若需要修改，可以点“修改”后进行新增人员基本信息的调整，也可以点“删除”，彻底去除这条新增记录。（三） 数据核对（十一）如何核对新增人员的录入名单？答： 可以在系统里浏览进行纠错，也可以导出EXCEL文件来核对新增人员的信息是否正确。记录类别选择“新增人员列表”，点击就可以生成新增人员EXCEL名单。（图18）（十二）如何核对错卡人员的名单？答：同新增人员一样核对，只是在记录类别中选择“错卡人员列表”即可。（十三）如何核对退保人员的名单？答：同新增人员一样核对，只是在记录类别中选择“减少人员列表”即可。（十四）完成本村参合数据删减、修改以及新增以后，如何全面地浏览本村2008年实际参合人员的情况？答：在“记录类别”中选择“参合人员列表”，可以通过浏览页面方式对所有参合人员数据进行复查，也可以通过点击导出EXCEL文件形式的参合人员信息清单进行查找、审核。（图19）（四） 报表统计（十五）如何统计新增、减少、错卡等报表？