修改单价、数量与金额小数点位数的图解教程.doc

湖州佳软信息技术有限公司修改单价、数量与金额小数点位数的图解教程佳软系列管理软件中，所有单据、序时簿、报表中的单价、数量、金额的小数点位数都可以根据需要进行设置的，不过需要注意的是，小数点位数一旦改大后就不好再减少了（如改成4位后，就不能再去改成2位），以防止数据出错，下面就介绍在软件中的操作方法：操作步骤：1、改单据；2、改序时簿；3、改单据打印模板；4、改报表打印模板；5、改报表显示界面的小数位数。在操作前，请先做好账套备份。下面以“佳软仓库软件（网络版）”中的“采购入库单”为例进行说明：一、改单据（佳软仓库管理软件单机版在菜单中的高级用户使用部分）：执行电脑左下角的“开始”“程序”“佳软仓库管理（网络版）” “系统设置工具”，即出现登录界面，选择需要修改的账套，进入系统设置界面选择菜单中的仓库单据自定义外购入库单自定义，出现单据自定义界面：把光标定位在单价上，然后选择菜单中的编辑设置项目信息：选择设置项目信息后，会弹出单据自定义分录界面：在这把数据类型修改成“浮点数”，小数点位数改成需要的位数（比如说小数点后需要6位，就设置成6。如果是4位，就设置成4），其它的设置不要变动，改好后，注意单击该界面左上角的保存，否则修改不会成功。 数量、金额的修改方法同单价是一样的，先把光标定位在数量或金额上，然后选择菜单中的编辑设置项目信息，把数据类型修改成“浮点数”，小数点位数改成需要的位数，其它的设置不要变动，改好后，注意单击该界面左上角的保存，否则修改不会成功。 都改好后，返回到单据自定义界面，注意要执行该界面左上角的保存，否则修改不会成功，如下图，保存后再关闭。二、改序时簿（佳软仓库管理软件单机版在菜单中的高级用户使用部分）在系统设置界面，选择菜单中的系统设置结果窗体自定义，出现单据窗体信息设置界面，先选中需要修改的单据（如采购入库单），然后执行菜单中的格式设置格式：进入单据窗体显示设置界面，选择单价后面的数据格式，通过下拉框选择相应格式，如小数点位数是4位的选择，数量、金额是一样的设置，设置好后，注意要执行该界面左上角的保存，否则修改不会成功。 三、改单据打印模板进入佳软仓库管理软件后，在主界面上方的菜单中选择系统设置打印模板设置, 进入打印模板设置界面：选中某个要设计的单据模板，如“采购入库单”，然后在菜单中选择模板设置，或者用鼠标右键也会出现功能菜单。用户如果是首次操作，为防止出错，可以先在菜单中选择模板设置导出模板文件，会出现如下图的保存界面，选择存放路径，单击保存即可。如果还是想用刚导出的原模板，则先在设置界面选中该模板，然后用模板设置替换模板文件功能，会出现选择文件的路径，选择模板文件，单击打开即可替换。下面详细介绍修改单据打印模板中单价、数量、小数点位数的操作方法：选中某个要设计的模板（如采购入库单），在顶部菜单中选择模板设置模板设计功能，即进入“单据打印模板设计器”界面，左边为单据模板的主窗体，右边为单据模板的设计窗体：把光标定位在“单价”下面的字段上，并记住该字段，然后单击鼠标右键出现功能菜单，选择“字段集合”功能， 或选择主窗体中明细网格后的“PLD”图标，如下图红框部分：选择好后，进入如下图所示的“字段集合”界面：先在右边选中单价的字段，然后在左边的“类型”中设置数据类型，如果是多位小数点，则修改成浮点数，再修改“格式”中的数据显示格式，单击后面的进入设置界面：把小数位数改成需要的位数（如4），设置好后，单击“确定”进行保存。 数量、金额的小数位数修改方法是一样的。修改好后，返回到“单据打印模板设计器”界面，注意要执行该界面左上角的保存，否则修改不会成功。如果是数量、金额的合计数，则在主界面上选择合计字段，然后在右边的设计窗体中进行修改，同样改好后要执行该界面左上角的保存，否则修改不会成功。四、改报表打印模板报表打印模板的修改，在每个报表的显示窗体中，下面以“单据汇总表”为例进行说明：在“单据汇总表”的显示界面，在顶部菜单中选择文件打印模板设计功能， 即进入“单据打印模板设计器”界面，左边为报表模板的主窗体，右边为模板的设计窗体：设置的方法跟前面的“单据打印模板”是一样的，不过要注意的是，报表中“内容行”的字段名不能乱改，“标题行”中的内容也不能删除与改变先后顺序。如果有不需要打印的内容，则把可见性设置为“否”即可，或在报表的显示窗体中，把该列像在EXCEL中一样拉动成隐藏。五、改报表显示界面的小数位数选择主界面菜单中的系统设置系统设置： 出现账套参数设置界面，修改数量小数位与单价小数位，改好后，要单击下在的“确定”才能保存成功：修改成