项目信息管理办法.doc

项目信息管理办法一、 前言项目实施过程中会产生巨大的信息量，能否有效地做好信息沟通及管理将直接影响项目管理过程中的成败，以及项目部与公司本部工作衔接交替的畅通。每一个阶段会产生大量的信息，这些信息表现为邮件、报表、图片、图纸等文档资料。所以项目信息管理的许多工作，也就是项目信息的收集、整理、加工、存储、传递和运用的工作。公司为了更好的对项目信息进行有效地沟通和管理，特制订此管理办法，适用于所有在建工程项目。二、 项目信息内容开工前期：合同文件、招投标文件、项目立项分析审批等资料实施过程：项目部考勤、月报、施工照片、项目部人员调遣单、职位变动等资料项目竣工：项目撤场资料、验收竣工资料、绩效考核资料。三、 项目信息的传递项目上所有需要报公司的信息包括成本、进度、质量、安全、劳动力、材料等（除关于项目资金的事宜）要求各项目部只报综合部，由综合部第一时间抄送相关部门，和项目资金有关的事宜需同时报送财务部与综合部。 项目开工前期，由综合管理部将合同文件，招投标文件等前期文档交接给项目部项目经理，由项目经理管理。 1、项目立项分析：项目经理进场15日之内根据现场情况，完成项目立项综合分析、工程项目实施申请、工程项目成本申请等上报综合部，综合部经过审核在3日之内下发项目成立及项目管理班子任命的红头文件，10日之内完成项目实施审批及成本审批。2、项目概况信息：项目部需在项目进场15日之内将项目的概况信息收集整理报至综合部。 3、项目部考勤：参与项目考勤的人员为项目上所有管理人员，包括项目上车辆与临聘人员，同时要求项目部务必在次月的2号前将考勤表以扫描件的形式（附带项目上月相关人员的请假条）只发至综合部邮箱，并在邮件主题中注明项目部名称。 4、项目部人员的调遣：由综合部出具人事调动联系单发至相关项目部项目经理电子邮箱，凡调出人员的项目部需在接到调出单最迟在人员调出当日填写完成人事调出单以扫面件的形式发至综合部邮箱，并通知综合部，凡调入人员的项目部需最迟在调入人员到达项目2日之内完成调入单以扫面件的形式发至综合部邮箱，并通知综合部。 5、员工职位变动：项目部所有人员的岗位以项目立项时综合部所发的项目成立通知中任命的职位为准，在项目实际的施工过程中，根据个人的表现不同有职位变动的，由综合部提出变动的情况则由综合部直接出通知发至项目部，由项目部决定给予相关人员岗位变动的，需要项目部出具工作报告单以扫描件的形式发至综合部邮箱，并通知综合部，综合部在接到工作报告单2日之内完成审核工作，并以扫面件的形式反馈项目部，并通知项目部。 6、项目人员的增减：人员的增加主要是指项目部未通过公司自行招聘的人员，项目部最迟在员工到岗两日以内将其个人信息资料发至综合部；人员的减少主要是指项目有员工离职情况（包括临聘与公司在编员工）项目部最迟在员工离岗之日起将此信息报综合部。 7、项目月报信息：项目部需要按照公司项目实施流程相关要求，在次月的8日之前将上月的工程月报信息上报综合部，月报信息必须做到内容详实，能清楚明了的反映出项目现场最真实的施工情况。 8、项目完工撤场：项目部的办公用品、剩余材料等清算完成报至综合部，同时综合部发出项目撤场通知，项目部管理人员由综合部负责安排调遣。四、 项目信息的管理 项目信息资料，统一由综合部管理，建立项目管理文件，从项目实施开工初期，到项目结束的一切信息资料，建立完善的纸质文档，作为绩效考核的依据，分类整理，妥善保管。五、 项目信息制度的实施 根据公司相关制度，要求项目部与公司对接的工作，首先，由项目部指定稳定的联系员与综合部进行工作对接，除紧急特殊情况事宜，可由项目经理直接与领导联系，但事后也要按照公司工作流程，补齐需要的手续，如没有按照工作流程进行对接工作而导致工作产生矛盾或者问题，其责任处罚由项目经理和项目指定联系员共同承担责任。 其次，项目部每月提交公司本部的工作文件，必须按照在规定的时间内提交，逾期不交的，将产生一定的惩罚，在绩效考核中体现。时间要求：1、项目经理进场15日之内完成，将项目的概况信息收集整理报至综合部，完成项目立项综合分析、工程项目实施申请、工程项目成本申请等上报综合部；2、综合部在收到后3日之内下发项目部成立红头文件；3、红头文件下发后，综合部在10日之内完成项目实施审批和项目成本审批；4、项目部考勤于次月2号之前，由项目部以扫描件形式（附带假条等）发回公司工程部邮箱；5、项目部月报于次月8号之前提交工程部邮箱，内容详实能够明确反应上月工程施工情况；6、项目部人员调遣，凡调出人员的项目部需在接到调出单最迟在人员调出当日填写完成人事调出单以扫面件的形式发至工程部邮箱，并通知综合部，凡调入人员的项目部需最迟在调入人员到达项目2日之内完成调入单以扫面件的形式发至工程部邮箱，并通知综合部。7、员工职位变动，需要项目部出具工作报告单以扫描件的形式发至综合部邮箱，并通知综合部，综合