第7届“粤东杯”粤东高校中国象棋邀请赛策划方案(定稿).doc

主办单位： 共青团汕头职业技术学院委员会承办单位：汕头职业技术学院学生社团联合会 汕头职业技术学院棋弈俱乐部赞助单位：目 录一、 “粤东杯” 简介二、 汕头职业技术学院简介三、 本次比赛总则四、 参赛单位五、 比赛时间六、 奖项设置七、 可行性分析八、 经费预算九、 对赞助商的广告宣传十、 结束语第7届粤东高校中国象棋邀请赛赞助方案一、“粤东杯”简介：“粤东杯”即粤东高校中国象棋邀请赛，是粤东地区高校之间的一项传统赛事，由粤东地区各高校每年轮流举办，旨在加强粤东地区各兄弟院校的交流与合作，促进粤东地区象棋事业的发展。粤东高校中国象棋邀请赛已成功举办了6届，第7届将由汕头职业技术学院举办。二、汕头职业技术学院简介：我院是由汕头市人民政府主办，在原汕头教育学院（含汕头幼儿师范学校）、汕头商业供销学校、汕头机电学校和汕头市教师进修学校等院校的基础上合并设立的全日制普通高职院校。学院由院本部、金园校区、新津校区和东墩校区四个校区组成。院本部位于风光秀丽的汕头市濠江区东湖山麓，现有436.4亩地，加上扩展用地共占地1045.4亩；拥有全日制大、中专在校生15210人。成人学历大专生、联合办学的本科班、研究生班学生2000多人。目前，学院已基本形成文、理、工科门类齐备，大中专普通教育与成人教育并存，学历教育与职业培训共荣的办学体系，学院的知名度不断提高，发展规模和办学质量已位于省内同类院校前列。三、本次比赛总则：“粤东杯”中国象棋比赛是以团体兼个人的形式进行，团体由各个高校的代表队组成。此次比赛采用1999年国家体育总局审定的象棋竞赛规则，采用5轮积分编排制（同队运动员不相对），每轮每方采用20分钟包干。比赛开始前须出示学生证或身份证作为身份证明，迟到15分钟以上，以弃权作负处理，杜绝中途放弃比赛。四、参赛单位：汕头大学、汕头医学院、韩山师范学院、嘉应学院、汕头职业技术学院、汕头职业技术学院金园校区、潮汕职业技术学院、潮州师范学校（韩山师范学院师范分院） 每个参赛单位选派六名选手及一名带队老师参加活动，拟共有56名师生参加本次活动。五、比赛时间：6月14日（上午9点下午4：30）比赛地点：汕头职业技术学院院本部图书信息大楼一楼六、奖项设置：1、优秀团体（共5名）以各代表队选手总分的高低决定名次，取前5名，奖励奖杯一个、荣誉证书一本、纪念品若干份（拟由赞助商提供）；2、优秀个人（共16名）以所有参赛代表队个人成绩的高低决定名次，取前16名，奖励荣誉证书一本、精美礼品一份、纪念品16份（拟由赞助商提供）；3、优秀棋手（共8名）各代表队中个人分数在所在队伍中排名第一者，奖励奖牌一个、荣誉证书一本、纪念品8份（拟由赞助商提供）；七、可行性分析：1、我院目前正处于迎评促建阶段，举办本次活动对丰富校园文化、提高学生的文化素质、丰富校园第二课堂具有重大的意义。经过前期的调研论证，我们了解到举办本次活动在我院是广受欢迎的。2、本次比赛有汕头大学、汕头医学院、嘉应学院、韩山师范学院等粤东高校的参加，这对于赞助商提升在粤东地区的知名度是一个很好的机会。3、活动当天我们将邀请汕头棋院专业教练莅临指导，这将使本次比赛更具有专业性，也是办好本次活动的重要保障。4、粤东杯举行至今已成功举办6届，我们已认真研读了历届的比赛资料并从中汲取经验，经综合分析，从我院具体情况出发，最终确定了本次活动方案，对于成功举办本次活动，我们胸有成竹。八、经费预算：项目单价（元）数量小结备注团体荣誉证书255125活动证书、奖品个人荣誉证书2024480活动证书、奖品比赛团体奖杯22051100活动证书、奖品优秀棋手奖牌408320活动证书、奖品优秀团体纪念品400+300+200+100*21100活动证书、奖品优秀个人、优秀棋手纪念品3024720活动证书、奖品小计3845横幅（1200cm*100cm）1504600活动宣传海报（59cm*79）2016320活动宣传活动主舞美4501450活动宣传小计1370租借专用钟2022440比赛物资比赛用水1150150比赛物资比赛资料打印0.240080比赛物资新购中国象棋2015300比赛物资小计970邀请棋院指导老师1002200接待费参赛学生午餐550250接待费车费1250600接待费带队老师午餐3010300接待费小计1350合计7535九、对赞助商的宣传1、冠名宣传：赞助商可获得本次活动的冠名权（限独家赞助.可把“粤东杯”更名为“*杯”），备注：“*”指的是赞助商名称；2、横幅宣传：我们会将内容涵盖赞助商名称及LOGO的横幅悬挂于活动现场及院内最为抢眼、人流最为密集的地方； 3、海报宣传：我院学生社团联合会、棋奕俱乐部将负责为贵公司制作宣传海报，分别张贴到第一食堂、第二食堂、各个教学区域、六个学生宿舍区域等学生活动场所，海报内容将涵盖赞助商名称及LOGO。4、传单宣传：我们可以组织学生队伍为赞助商在现场以及各个学生宿舍，分发贵公司的产品宣传单；6、舞美宣传：我院学生社团联合会、棋奕俱乐部将负责为贵公司制作活动舞美，舞美内容将涵盖赞助商名称及LOGO，使贵司的形象在整个活动中都出现在观众的视觉内；7、嘉宾发言：邀请赞助商相关领导（负责人）在活动中讲话；8、标志宣传：赞助商可提供印有本公司LOGO的帽子或工作服给我方，让我方的工作人员在活动工作中穿戴宣传；9、有奖问答：赞助商可以针对实际情况提供一些有关赞助商产品的问题，让主持人在现场进行有奖问答。 10、产品展销：在学院领导许可的情况下，我们将尽可能为赞助商提供到我院食堂门口现场展销产品的机会。11、在学院广播站、汕职院青年、学校BBS论坛等相关媒体宣传和报道活动动态。12、整个活动过程安排摄影人员进行纪录取材，为赞助商保留活动资料。十、结束语：感谢您在百忙中抽空阅读我们的活动策划书。我们真诚地希望有机会可以和贵公司进行友好的合作，相信您对我们本次活动的大力支持，将能收好颇好的宣传效果，还会获得热心支持高校社团活动的赞誉，对于塑造贵公司良好的企业形象具有十分积极的作用。我们期待您的回复。活动负责人：郑建国 联系电话附件1、“粤东杯”中国象棋邀请赛工作流程学生社团联合会 棋弈俱乐部2009年5月30日项目时间地点负责人备注进行全院性 “粤东杯”选拔赛,宣传粤东杯.5.135.20教学二区C203谢锐喜本次选拔赛全院有50多名选手参赛,最终定出六名选手代表我院参赛;已经完成;发邀请函5.26前对外郑建国已经完成确认参赛高校选手名单6.2郑建国登记好他们的住宿情况以及各个队员的联系方式，以便安排联系汕头棋院老师，借棋钟。（邀请广东棋王蔡玉光大师）5.276.8对外郑建国取得初步的答复确定本次活动的工作组名单5.276.6郑建国、谢锐喜、落实好人员安排，并对相关的人员进行培训（如礼仪组、接待组、裁判助理等）各参赛队伍牌、奖杯、奖牌、荣誉证书的制作6.56.10对外蔡朴暖购买以及盖印要跟社联衔接好；海报（80cm*100cm）五张，横幅（1200cm*110cm）四条活动舞美一张等宣传物资的制作以及挂同上卢雪丹、林林蓝、提前向有关部门申请挂、贴的场地，宣传部要写出比赛时间表贴在比赛现场（3张）比赛场地的申请同上陈小恒、陈灯洁、信息大楼一楼，包括各个高校专门的午间休息教室向学院领导发出邀请函6.8对内蔡朴暖比赛用具的到位6.12汕头棋院郑建国、许镇权棋钟22个（安排人员熟悉棋钟的操作）、中国象棋（25副要统一）、准备好饮用水（3桶一次性杯子3袋）、茶具、提前申请好话筒（4支）工作组动员6.12晚上8点教学二区C203郑建国做工作组的最后完善，比赛时应注意的事项等；力争把本次比赛办成历届以来最成功的一届比赛；开幕式的布置6.13晚上8点信息大楼卢雪丹主持人要衔接好，比赛场地的布置。工作人员需在7：30分前到达比赛现场进行布置。请勿要迟到选手提前进场检录，比赛上半场开始6.14正式比赛开始信息大楼郑建国提前10分钟，检录人员安排3个提高速度