社会保险收缴业务经办工作事项.doc

参保单位2010年4月20日前应办理的社会保险收缴业务经办工作事项一、 换发社会保险登记证鉴于市、区县已全部合并组建了人力资源和社会保障局，同时也为统一养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五个险种在同一区县参保，自2010年2月3日至2010年4月20日，按照属地的原则，将为全市参保单位换发新的社会保险登记证。(一)换发社会保险登记证工作流程1、参保单位到社保中心登记岗（一层大厅西南角）领取北京社会保险单位信息核对表。2、参保单位仔细核对北京社会保险单位信息核对表上本单位参保登记信息，对缺少的信息进行补充，对错误信息进行修改，单位收缴业务经办人、单位办公地址、邮政编码等黑体加粗部分为必录项，确认无误后加盖单位公章，报社保中心登记岗。3、携带相关材料到社保中心登记岗办理换证手续。（二）统一参保地本着属地参保的原则，养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五项社会保险（以下简称“五险”）应在同一区县参保。对于“五险”参保地不统一的单位，应先办理单位整体转移，然后按本通知的规定，到新转入的社保中心办理换发“登记证”手续。（三）统一参保形式（级次）参保单位应采用独立的单位形式（级次）参保缴费。原养老保险以二级单位形式参保缴费的参保单位，需要全部拆开以独立的形式（级次）参保缴费。（四）换发社会保险登记证具体事宜详见“东城区关于换发新版社会保险登记证的通知”。二、 采用新版“企业版”软件和网上申报信息系统为有效提高社会保险经办效率、减轻参保单位事务性负担，提升社会保险经办机构业务经办管理水平，方便参保单位和参保人员，北京市社会保险基金管理中心决定于2010年2月起在全市范围内推广使用养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五个险种通用的北京市社会保险系统企业管理子系统（以下简称“企业版”）和社会保险网上申报信息系统。（一） 新版“企业版”1、 新版“企业版”的特点适用于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五个险种，兼容基本医疗保险手工报销子系统。2、新版“企业版”的功能参保单位使用“企业版”可以办理以下业务：新参保人员登记、职工增加、职工减少、单位信息变更、个人信息变更、申报社会保险缴费工资、采集与核实参保单位及参保人员基本信息、基本医疗保险新参保登记和基本医疗保险手工报销。3、新版“企业版”的获取可以通过“北京人力资源和社会保障网”(/default.htm)或“北京医保系统建设”网站（/）进行下载。软件名称为：“北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版V4.2.0）”。携带“U”盘到社保中心拷取或免费领取新版“企业版”光盘（数量有限）。4、新版“企业版”内单位信息和个人信息数据的获取直接录入单位与个人的参保信息。持新版社会保险登记证、携带“U”盘到社保中心收缴岗下卸本单位的参保信息，并通过“企业版”导入数据。下卸参保单位与个人信息时以基本医疗保险数据为主，同时应再下卸养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险（以下简称“四险”）专有信息，对于不参加基本医疗保险的参保单位与个人可直接下卸“四险”信息。5、新版“企业版”的启用时间新版“企业版”自2010年2月3日起开始使用，2010年2月份起参保单位办理新参保人员登记、职工增加、职工减少、单位信息变更、个人信息变更、申报社会保险缴费工资、基本医疗保险新参保登记时必须携带新版“企业版”软件生成的电子报盘数据，以及通过新版“企业版”软件自行打印的相关报表。6、需要社保中心审核的项目可以进行人工处理需要社保中心审核的项目可以进行人工处理。退休减少“中断预审”、“工伤（1-4）级减少”、变更参保职工姓名、身份证号码和缴费人员类别等需要参保单位提供相关的证明材料，相关办理流程不变，依然通过社保中心业务前台人工办理，暂不提供报盘功能。7、事业单位2004年9月前的参保人员失业、转本区或转他区减少，需要到社保中心收缴岗补填失业保险缴费记录后再做减少处理。8、新版“企业版”的使用详见“北京市社会保险信息系统企业管理子系统操作说明”。9、新版“企业版”的技术支持服务电话：96102。10、从2010年2月份起参保单位办理新参保人员登记时，需要提供新参保职工的身份证复印件和户口簿复印件。（二） 社会保险网上申报信息系统1、 申请网上申报业务的资格条件凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上申报业务。具备登陆互联网条件，具有北京市政务单位数字证书（USB Key）（以下简称单位数字证书）和计算机安全与防毒措施的参保单位（单位数字证书的申请及使用须遵守北京数字证书认证中心的相关规定，具体详见北京人力资源和社会保障局网站：/default.htm。社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。在四险系统和基本医疗保险系统中的单位基本信息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码）一致的参保单位。不存在违反社会保险相关规定行为的参保单位。存在以下情况之一的参保单位不可申请开通网上申报业务。未按照政策规定参加全部险种。存在欠费。参保方式为二级公司。2、 申请开通网上申报业务参保单位先阅读北京市社会保险网上申报系统用户承诺书（以下简称承诺书），填写两份北京市社会保险网上申报业务申请表（以下简称申请表），持以下材料于每月6-22日到社保中心办理网上申报业务开通手续：申请表组织机构代码证书社会保险登记证原件和复印件单位数字证书（USB Key）已具有单位数字证书（USB Key）并已经开通其他业务应用系统的参保单位，还需携带一份单位签章的数字证书一证多用授权书。3、 网上申报可以办理的业务新参保人员登记参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参保信息时，须分别选择四险和基本医疗保险相应的增加原因。参保单位从网上打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表一式两份并盖章，并携带身份证复印件、户口簿复印件等相关资料到社保中心办理职工新参保手续。参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表并盖章，同时连同劳动合同书等其他相关材料留存备查。特别提示：单位办理人员增加业务前可先查询该人员缴费状态确认是否符合办理条件。当月导入成功符合新参统条件的人员，如当月未到社保中心提交新参统表格及相关材料并办理审核的，则当月新参统职工未增加。职工增加参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并分别选择四险和基本医疗保险相应的增加原因。参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工增加成功信息，打印北京市社会保险参保人员增加表并盖章，同时须留存北京市社会保险参保人员增加表、转移情况表、劳动合同书复印件等相关资料备查。办理基本医疗保险增加业务的，参保单位还需携带签章的北京市社会保险参保人员增加表到社保中心办理相关手续。职工减少参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息时，须分别选择四险和基本医疗保险相应的减少原因。参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工减少成功信息，打印北京市社会保险参保人员减少表并盖章，留存备查。需要打印北京市社会保险人员转移情况表（表二十二-1）、北京市社会保险一次性领取清算单、北京市城乡居民养老保险转移、失业保险清算单等表格的，参保单位持盖章的北京市社会保险参保人员减少表及相关材料到社保中心收缴岗打印相关表格。参保单位须留存北京市社会保险参保人员减少表、北京市社会保险人员转移情况表（表二十二-1）以及终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系证明等其他证明材料。单位信息变更参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息变更内容包括：单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、单位业务经办人联系电话等项目。其他项目的变更，需要参保单位持相关材料到社保中心办理变更手续。参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险单位信息变更登记表，并盖章留存备查。个人信息变更参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息变更内容包括：文化程度、居住地（联系）地址、选择邮寄社会保险对账单地址、个人身份、参保人联系电话等项目。其他项目的变更，需要参保单位持相关材料到社保中心办理变更手续。参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险个人信息变更登记表，并盖章留存备查。企业版数据报盘文件上传使用企业版软件的单位，可以通过网上申报系统上传企业版数据报盘文件，上传成功后，单位须于次日后持相关材料到社保中心办理相关手续。社保中心通过四险和基本医疗保险业务系统分别接收、审核后处理。申报社会保险缴费工资参保单位可通过网上申报系统录入本单位参保人员的职工本人上年月均工资，完成本单位所有参保人员的缴费工资申报后，可查询并打印办理成功人员的北京市职工上年月均工资收入申报表，盖章后报送社保中心收缴岗。4、 网上申报业务每月办理时间为：5日至22日，每日办理时间为：6：00至22：00。5、 同一参保单位或参保人员对同一业务类型以最后一次申报内容为准。参保单位对同一参保人员每天只能办理一种业务类型。6、 网上申报处理结果的反馈时间为：四险业务于申报次日反馈信息；医疗业务于社保中心处理完毕后反馈信息。需要社保中心审核的业务遇节假日等特殊情况反馈处理结果时间顺延。7、 参保单位只能查询本单位的单位信息和个人信息。参保单位应随时查询网上申报业务的申报信息状态。8、 参保单位办理整体转移过程中不可办理网上申报业务。参保单位不可通过网上申报业务办理兼职人员的职工登记。9、 当参保单位组织机构代码、社会保险登记证号或单位名称发生变更后须携带组织机构代码证书、社会保险登记证、单位数字证书及申请表到社保中心办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。10、 网上申报业务的暂停使用参保单位任一险种发生欠费后，系统于次月自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。参保单位在四险或医疗系统中办理单位中断缴费后，系统于次日自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。当参保单位出现以下违规情况时，社保中心暂停其使用网上申报或网上查询的权限：I、存档资料不全、无效；II、未按要求存档；III、利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动；IV、其他违反社会保险相关规定的行为。11、 网上申报业务的恢复使用系统于参保单位全部归还欠费的次月，自动恢复其网上申报业务权限。参保单位在四线及医疗系统中办理单位恢复缴费后，系统于次日自动开通该单位使用网上申报的业务权限。出现违规情况的参保单位在完成整改后，向社保中心报送申请表，如通过审核，则社保中心恢复该单位网上申报和网上查询的权限。12、 网上申报业务权限的注销参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系统将自动注销该单位使用网上申报和网上查询的权限。参保单位如需申请注销网上申报业务的权限，须填写申请表并报送社保中心；由社保中心注销其网上申报和网上查询的权限。13、 密码重置参保单位如需重置网上申报系统登录密码的，应携带盖章的申请表（一式两份）、社会保险登记证及单位数子证书到社保中心办理密码重置业务。14、网上申报信息系统具体操作方法详见“参保单位社会保险网上申报系统使用须知”。15、系统支持单位数字证书咨询服务热线：（010）59796320。网上申报系统技术支持服务热线：（010）96102。（三） 新版“企业版”软件和网上申报信息系统培训时间及方式新版“企业版”软件和网上申报信息系统培训时间为：2010年5月前每周二、四下午13：30开始，地点：东城区人力资源和社会保障局205会议室。请参保单位关注东城区劳动和社会保障局网站：/n5687274/n5723271/index.html。三、申报2010年度养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险缴费工资（一）2010年度四险缴费工资申报的时间：2010年3月8日至2010年3月25日和2010年4月6日至2010年4月23日。（二）被保险人以本人上一年月平均工资作为申报2010年度四险缴费工资基数的依据。参保单位在申报2010年度四险缴费工资前，应按照国家统计部门相关工资总额的指标解释口径，对本单位参保职工的上一年度月平均工资认真审核，拟申报的缴费工资须经职工本人签字确认。（三）四险缴费工资申报方式1、参保单位通过新版“北京市社会保险系统企业管理子系统”（以下简称新版“企业版”）软件进行申报。2、参保单位通过网上申报系统上报社会保险缴费工资。（四）参保单位在录入参保职工2009年度月平均工资时，金额单位到元，不做上下限的限制，待相关部门发布文件后，社保中心将依据相关文件规定，由计算机系统自动处理。（五）根据市社保中心关于进一步规范缴费工资申报工作有关问题的通知（京劳社保发【2008】238号）的通知精神，为维护广大参保职工的切身利益，确保参保单位和参保人员按时缴费，各参保单位必须在规定的时间内为参保职工申报2010年度的缴费工资基数，对未按时申报核定当年缴费工资基数的参保单位，由社保中心暂按该单位最后缴费月缴费基数的110%确定四险新一年度缴费工资基数。（六）根据市社保中心关于采集与核实参保单位及参保人员部分基本信息问题的通知（京社保发【2010】4号）的通知精神，为更好地为参保单位与参保职工提供社会保险经办服务，2010年北京市社会保险个人缴费信息对帐单由原来邮寄到参保单位，改为邮寄到参保职工本人选定的地点，请参保单位通过新版“企业版”软件对下卸的参保单位和参保职工的相关信息进行核对、录入、变更，同时对单位地址、本人户口所在地地址、本人居住地址、职工身份（干部、工人）、法定代表人移动电话号码和社会保险经办人的移动电话号码进行核对、补充、修改，相关信息随下卸缴费工资电子报盘数据上报社保中心。（七）申报2010年度养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险缴费工资的具体事宜详见“关于申报2010年度养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险缴费工资的通知”。附件一、东城区关于换发新版社会保险登记证的通知附件二、北京市社会保险信息系统企业管理子系统操作说明附件三、参保单位社会保险网上申报系统使用须知附件四、关于申报2010年度养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险缴费工资的通知东城区社会保险基金管理中心 二一年二月二十日附件一：东城区关于换发新版社会保险登记证的通知各参保单位：根据关于变更社会保险登记证监制单位名称的通知（人社厅函【2009】140号）和关于换发新版社会保险登记证问题的通知京社保发【2010】7号的文件精神，本市从2010年2月起换发新版社会保险登记证（以下简称“登记证”）。同时，为了给参保单位提供更方便快捷的服务，在“登记证”换发工作中对参保单位的登记信息进行必要的核对、补充与修改，现将相关事宜通知如下：一、换证范围：目前在本区正常参保缴费的参保单位。二、换证时间：2010年2月1日至2010年4月20日。三、换证的工作流程（一）社保中心为参保单位打印北京社会保险单位信息核对表（以下简称“核对表”）。（二）参保单位详细核对北京社会保险单位信息核对表上的本单位参保登记信息，对缺少的信息进行补充，对错误信息进行修改，单位收缴业务经办人、单位办公地址、邮政编码等黑体加粗部分为必录项，确认无误后加盖单位公章，上报社保中心收缴部社会保险登记窗口（一层大厅南侧）。（三） 换证时所需提交的材料1、北京社会保险单位信息核对表，要求单位经办人、单位负责人签字，加盖单位公章；2、旧版社会保险登记证原件；3、组织机构代码证书副本复印件；4、企业持企业法人营业执照副本复印件，事业单位持事业单位法人证书副本复印件，社会团体持社会团体法人证书副本复印件，国家机关持“单位行政介绍信”，个体工商户持个体工商户营业执照副本复印件，或者其它核准执业的有关证件、资料；5、参保单位开户银行下发的开户许可证复印件，并注明银行交换号；6、单位法人身份证复印件。上述复印件需要加盖单位公章。如果旧版“登记证”丢失，需要参保单位出具书面说明方可补领新版“登记证”。（四）参保单位持上述材料到社保中心社会保险登记窗口（一层大厅南侧）办理换证手续。四、统一参保地本着属地参保的原则，养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五项社会保险（以下简称“五险”）应在同一区县参保。对于“五险”参保地不统一的单位，应先办理单位整体转移，然后按本通知的规定，到新转入的社保中心办理换发“登记证”手续。五、统一参保形式（级次）参保单位应采用独立的单位形式（级次）参保缴费。原养老保险以二级单位形式参保缴费的参保单位，需要全部拆开以独立的形式（级次）参保缴费。六、组织机构代码为XM开头的建筑施工单位，只换发新版“登记证”，暂时不涉及统一参保地和参保形式（级次）的工作。七、由于近期全市部署的社保经办工作较多，请各单位关注东城区劳动保障网站内的通知公告栏目，我们会把工作安排和要求在网站上及时进行通告，东城区劳动保障网网址/n5687274/n5723271/index.html。东城区社会保险基金管理中心二一年二月二十日附件二：北京市社会保险信息系统企业管理子程序操作说明一、系统安装版本下载网址： 进入“软件下载”“五保合一采集软件安装程序及补丁下载”下载“普通单位版安装程序”安装软件。注：安装中不可修改安装路径。二、技术支持热线电话：96102（每天8：00-20：00）三、具体操作1、双击进入数据采集（普通单位），用户名默认为“Admin”,密码为“1”。2、医疗基本数据导入：“数据交换”-“医疗基本数据导入”-“浏览”-选择社保中心导出的医疗保险的数据库-导入。3、四险基本数据导入：“数据交换”-“四险基本数据导入”-“浏览”-选择社保中心导出的四险保险的数据库-导入。4、确认工资基数：“工资核定”-“工资变更”-选择单位-点击“查询” -在“参加医疗人员列表”中点击“工资核定”-保存；在“参加四险人员列表”中点击“工资核定”-保存。5、录入单位信息：“基本信息管理”-“单位信息录入”-录入单位相关信息（蓝色为必录项）-保存-系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险单位信息登记表；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险单位信息登记表”中选择单位打印。注：邮编不可录为：1000006、单位信息修改：“基本信息管理”-“单位信息修改”-修改单位相关信息-保存-系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险单位信息变更登记表(一式两份)；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险单位信息变更登记表”中选择单位打印。7、单位信息删除：“单位变更登记”-“单位注销”-选择单位并选择“注销原因”-注销-退出-在菜单栏“基本信息管理”-“单位信息删除”-选择要删除的单位-删除。注：做“单位注销”前，必须先把该单位内的人员信息全部删除。8、部门管理-创建新部门：“基本信息管理”-“部门管理”-右键选择单位名称-“创建新部门”-录入部门名称-保存。9、部门管理-编辑部门名称：“基本信息管理”-“部门管理”-右键选择创建的部门-点击“编辑部门名称”-录入新的部门名称-保存。10、部门管理-删除部门：“基本信息管理”-“部门管理”-右键选择创建的部门-点击“删除部门”-确定。注：部门下有未删除的人员无法删除部门。11、个人信息录入：“基本信息管理”-“个人信息录入”-选择单位（如果创建了部门在选择单位后再选择部门）-录入职工相关信息（蓝色为必录项）-保存-系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险个人信息登记表(一式两份)；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险个人信息登记表”中选择职工打印。注：身份证号码录入时如果系统提示身份证号码错误或最后一位应选某数字或X时，不得按系统提示录入最后一位，应核对正确身份证号码后再录入。12、人员增加：“个人变更登记”-“增加”-选择单位-点击“确定增员单位”-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-“查询”-在“增员标识”下方的方格内点“”选择要增加的职工-在“增员险种”里点“”选择“四险”和“医疗”-分别选择“四险个人缴费/支付（恢复）原因”和“医疗个人缴费/支付（恢复）原因”-“设置”-“增员”-提示不能报盘的原因并点击“确定” -系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险人员增加表（一式两份）；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险人员增加表”中选择职工打印。13、信息报盘-新报盘：“数据交换”-“信息报盘”-选择单位-选择报盘类别为“新报盘”-点“查询”-查看“新参统”和“增员（续保）”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。14、信息报盘-重复报盘：“数据交换”-“信息报盘”-选择单位-选择报盘类别为“重复报盘”-选择上次的报盘时间范围内-点“查询”-查看“新参统”和“增员（续保）”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。15、个人信息修改：“基本信息管理”-“个人信息修改”-录入“公民身份号码”，“姓名”“缴费人员类别”（也可直接点击查询）-“查询”-修改职工相关信息-保存-系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险个人信息变更登记表（一式两份）；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险个人信息变更登记表”中选择职工打印。注：如修改的个人信息如底色为“粉色”，“蓝色”和“绿色”时，该修改项目为报盘项； 粉色为四险和医疗都在办理，蓝色需要办理医疗变更，绿色需要办理四险变更。生成的文件均为一个文件。16、个人信息变更报盘-新报盘：“数据交换”-“个人信息变更报盘”-选择单位-选择报盘类别为“新报盘”-“查询”-查看“个人基本信息变更”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。17、个人信息变更报盘-重复报盘：“数据交换”-“个人信息变更报盘”-选择单位-选择报盘类别为“重复报盘” -选择上次的报盘时间范围内- “查询”-查看“个人基本信息变更”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。18、导出退休人员社会化管理信息：“数据交换”-“导出退休人员社会化管理信息”-选择单位及修改时期范围-“导出”-选择路径-保存。注：此文件导出的格式为“.xls”；其他文件导出的格式为“.dat”。19个人信息删除：先办理减员（具体流程见“人员减少”）-在菜单栏“基本信息管理”-“个人信息删除”-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-“查询”-选择要删除的职员-删除。注：办理“个人信息删除”后无法报盘，请先报盘后再办理“个人信息删除”。20、定点医疗机构变更：“基本信息管理”-“定点医疗机构变更”-在“变更后定点机构变更”中选择新的定点医疗机构-系统自动提示“打印”，点击“是”打印打印北京市社会保险个人信息变更登记表（一式两份）；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“定点医疗机构变更打印”-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-选择“变更日期”-“查询”-选择职工打印。21、个人信息变更报盘-新报盘：“数据交换”-“个人信息变更报盘”-选择单位-选择报盘类别为“新报盘”-“查询”-查看“定点医疗机构变更”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。注：导出文件变更的人员必须与表格一致。22、个人信息变更报盘-重复报盘：“数据交换”-“个人信息变更报盘”-选择单位-选择报盘类别为“重复报盘” -选择上次的报盘时间范围内- “查询”-查看“定点医疗机构变更”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。注：导出文件变更的人员必须与表格一致。23、人员减少：“个人变更登记”-“减员”-选择单位-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-“查询”-在“减员标识”下方的方格内点“”选择要减少的职工-在“停止缴费险种”里点“”选择“四险”和“医疗”-分别选择“四险个人停止缴费（支付）原因”和“医疗个人停止缴费（支付）原因”-“设置”-“减员”-提示不能报盘的原因并点击“确定” -系统自动提示“打印”，点击“是”打印北京市社会保险人员减少表（一式两份）；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“北京市社会保险人员减少表”中选择职工打印。24、信息报盘-新报盘：“数据交换”-“信息报盘”-选择单位-选择报盘类别为“新报盘”-点“查询”-查看 “减员”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。25、信息报盘-重复报盘：“数据交换”-“信息报盘”-选择单位-选择报盘类别为“重复报盘”-选择上次的报盘时间范围内-点“查询”-查看 “减员”是否为自己要报的数据-核对无误后点击“报盘”-选择路径-保存。25医疗在职转退休：先办理该人员的四险减员（具体流程见人员减少）-在菜单栏“个人变更登记”-“医疗在职转退休”-选择单位-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-“查询”-分别选择“离退休日期”“离退休类别”“缴费人员类别”和“医疗参保人员类别”-“保存”-系统自动提示“打印”，点击“是”打印在职转退休明细表（一式两份）；如点“否”则需进入菜单栏“报表打印”-“在职转退休明细表”中选择职工打印。26、内部调动：“个人变更登记”-“内部调动”-选择单位-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-在“新单位名称”中选择单位-在 “新部门名称”中录入要转入的部门-保存。注：内部调动只能在同一单位下有两个或两个以上部门之间才可以进行此操作。27、工资导入：“工资核定”-“工资导入”-浏览-选择医疗的工资导入文件-保存-浏览-选择四险的工资导入文件-保存。28、工资变更：“工资核定”-“工资变更”-选择单位-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-在参加医疗人员列表中选择“申报月工资收入”中所对应的职员后双击-录入新的工资收入-工资核定-保存（如需打印时点击打印打出北京市职工上年月均工资收入申报表（一式两份）-“工资导出”-保存至U盘或软盘；在参加四险人员列表中选择“申报月工资收入”中所对应的职员后双击-录入新的工资收入-工资核定-保存（如需打印时点击打印打出北京市职工上年月均工资收入申报表（一式两份）-“工资导出”-保存至U盘或软盘。注：医疗工资基数文件导出的格式为“.xls”；四险工资基数文件导出的格式为“.xml”。29、四险二次基数采集：“工资核定”-“四险二次基数采集”-浏览-选择工资导入文件-选择“申报月工资收入”中所对应的职员后双击-录入新的工资收入-保存（如需打印点击打印）-“工资导出” -保存至U盘或软盘。30、单位内数据导出：“数据交换”-“单位内数据导出”-“浏览”选择导出文件路径-选择单位及部门-录入“公民身份号码”或“姓名”（也可直接点击查询）-在“个人基本信息”中选择要导出的人员-导出。31、单位内数据导入：“数据交换”-“单位内数据导入”-“浏览”-选择文件-导入。32、导入定点医疗机构：“数据交换”-“导入定点医疗机构”-“浏览”-选择社保中心导出的定点医疗机构名单-保存。33单位基本信息查询：“综合查询”-“单位基本信息查询”-选择单位-查询（可查询单位情况及单位信息修改历史）。34、个人基本信息查询：“综合查询”-“个人基本信息查询”-选择单位-录入“部门名称”，“公民身份号码”，“姓名”和“缴费人员类别”（也可直接点击查询）-查询（可查询个人情况及个人信息修改历史）。35、上年社会平均工资：进入登录界面选择系统管理-“参数设置”-上年社会平均工资- “新增”-在“业务年度”中录入时间（年）-在“上年社会平均工资”录入当年“业务年度”相对应的社会平均工资-保存。东城区社会保险基金管理中心二一年二月二十日附件三：参保单位社会保险网上申报系统使用须知为了方便参保单位办理社会保险业务，北京市社会保险基金管理中心以互联网为平台，开发了网上申报系统，特制定本使用须知。一、 申请网上申报业务的资格条件(一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上申报业务：1. 具备登录互联网条件并具有北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）的参保单位。2. 具备计算机安全与防病毒措施的参保单位。3. 社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。4. 参保单位在四险（四险指养老、失业、工伤及生育保险，下同）系统和医疗保险系统中的单位基本信息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码）必须一致。5. 参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。(二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务：1. 未按照政策规定参加全部险种。2. 存在欠费。3. 参保方式为二级公司。二、申请开通网上申报业务（一）参保单位必须仔细阅读北京市社会保险网上申报系统用户承诺书（以下简称承诺书），填写北京市社会保险网上申报业务申请表（以下简称申请表）一式两份并持组织机构代码证书、社会保险登记证及数字证书，于每月522日至所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理网上申报业务开户手续。（二）通过社保经办机构审核的参保单位，社保经办机构赋予参保单位用户名（用户名为社会保险登记证号），并由申请单位自行设定网上申报系统初始密码，社保经办机构开通其网上申报和网上查询权限。（三）社保经办机构网上申报业务管理岗对审核未通过的申请单位，在申请表上注明未通过原因，返还申请的参保单位。三、 首次登录密码更改参保单位初次登录网上申报系统时，必须更改密码，以后可随时登录网上申报系统更改密码。特别提示： 没有单位数字证书的参保单位在申请开通网上申报业务前须到证书受理单位设置的受理点申请单位数字证书。 如果单位已具有单位数字证书，可使用该证书申请开通网上申报业务。 参保单位同一日内登录网上申报系统时，如连续录错登录密码十次，系统自动锁定账户至次日6时。四、 网上申报业务办理（一） 职工新参统1. 参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参统信息，并分别选择四险和医疗相应的增加原因。四险增加原因包括：新参加工作、外省（行业统筹、军队）调入、机关事业转入、复员军人、转业军人、其他新参统医疗增加原因包括：新参统2. 参保单位于申报次日查询网上申报系统职工新参统信息的导入情况，导入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成功后，参保单位从网上打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表一式两份，并携带相关资料到社保经办机构网上申报业务管理岗办理参保手续。相关资料包括：户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还需携带招工表或劳动合同书、商调函；外埠参统人员参加生育保险的还需提供北京市工作居住证原件及复印件；复员转业军人还需携带复员转业通知书或复员证、转业证；外省市（含行业）调入还需携带转移单。参加医疗保险的还须按规定携带两张一寸照片。3. 通过网上申报系统进行职工新参统增加的单位，在办理完医疗保险参保手续后才能办理四险的审核增加。4. 参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表并盖章，须留存北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表及其它相关材料备查。特别提示： 单位在办理人员增加业务前可先查询该人员缴费状态确认是否符合办理条件。 当月导入成功符合新参统条件的人员，如当月未到所属社保经办机构网上申报业务管理岗提交新参统表格及相关材料并办理审核的，则当月新参统职工未增加。（二） 参保人员的增加1. 参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并分别选择四险和医疗相应的增加原因。四险增加原因：险种登记、外区转入、本区转入、刑满释放/劳教期满、非带薪上学恢复、复员恢复缴费、转业恢复缴费、失业转就业、个人缴费恢复缴费、其他原因恢复缴费；医疗增加原因：失业转就业、外区调入、本区调入、其它。2. 参保单位应依据网上申报系统反馈的办理增加成功信息，打印北京市社会保险参保人员增加表并盖章，须留存北京市社会保险参保人员增加表、北京市社会保险参保人员增加表转移情况表、劳动合同书复印件等相关资料备查。3. 办理医疗增加业务的，参保单位还需携带签章的北京市社会保险参保人员增加表到社保经办机构办理相关手续。特别提示： 除上述增加原因的其他人员增加业务仍需要到社保经办机构办理。（三） 参保人员的减少1. 参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息，并分别选择四险和医疗相应的减少原因。四险减少原因：转往外省市、农民工解除合同、转外国籍、死亡、转城乡居民养老保险、转往本区、转往他区、判刑劳教、转统筹外、参军、出国、非带薪上学、其他原因中断缴费；医疗减少原因：参军、上学、本区调出、转往外区、转往外埠、失业转街道（镇）、失业转职介人才存档、农民工失业、判刑、劳教、失踪、出国定居、转外国籍、死亡、其它。2. 参保单位应依据网上申报系统反馈的办理减少成功信息，打印北京市社会保险参保人员减少表并盖章，留存备查。特别提示：办理减少原因是转往外（本）区的，转出成功后，无需到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理转出审核。办理以下减少业务的，还需携带签章的北京市社会保险参保人员减少表及相关材料到所属社保经办机构网上申报业务管理岗打印相关表格： 选择四险减少原因为转往外省市、判刑劳教、转统筹外、参军、出国及非带薪上学的，打印北京市社会保险人员转移情况表（表二十二1）。 选择四险减少原因为转外国籍、农民工解除合同和死亡的，打印北京市社会保险一次性领取清算单。 选择四险减少原因为转城乡居民养老保险的，打印北京市城乡居民养老保险转移、失业保险清算单。3. 办理网上申报的单位须留存北京市社会保险参保人员减少表、北京市社会保险人员转移情况表（表二十二1）；农民工解除合同、失业转街道的还须留存终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系证明；判刑、劳教的须留存法院判决书复印件；转统筹外的须留存调函或其他证明材料；参军的须留存入伍通知书复印件；出国的须留存本人申请、护照复印件；转外国籍的须留存本人相关证明；非带薪上学的须留存入学通知复印件；死亡的须留存死亡证明复印件备查。办理医疗减少的按规定留存相关资料。特别提示：除上述减少原因的其他人员减少业务仍需要到社保经办机构办理。（四） 单位信息变更1. 参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息变更内容包括：单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编码、单位缴费业务经办人姓名、单位缴费业务经办人所在部门、单位缴费业务经办人联系电话、支付业务经办人姓名、支付业务经办人所在部门、支付业务经办人联系电话、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单位传真号码。2. 参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险单位信息变更登记表，并盖章留存备查。（五） 个人信息变更1. 参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息变更内容包括：文化程度、居住地(联系)地址、居住地（联系）邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、个人身份、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、参保人联系电话、参保人员手机、联系人姓名、联系人电话、联系人EMAIL地址。2. 参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险个人信息变更登记表，并盖章留存备查。特别提示：除上述变更信息外，其他项目的单位及个人信息变更仍需到社保经办机构办理。（六） 企业版数据报盘文件上传使用企业版软件的单位，可以通过网上申报系统上传企业版数据报盘文件,上传成功后，须到社保经办机构办理相关手续,社保经办机构通过四险和医疗业务系统接收、审核后处理。特别提示：申报企业版报盘文件后，单位须于次日后到社保经办机构办理相关手续。 （七） 网上申报职工缴费工资1. 网上申报系统缴费工资申报时间为每年1月5日到4月22日。2. 参保单位可通过网上申报系统录入本单位参保人员的职工本人上年月均工资，已办理过四险和医疗缴费中断的人员可勾选减员标识不再申报缴费工资，单位须录入本单位所有人员的职工本人上年月均工资后才可提交。3. 参保单位于提交次日查询缴费工资申报结果，对于申报不成功的人员可查询不成功原因并重新申报。4. 参保单位在查询反馈结果同时可定制查询本单位月均工资为空或0的人员，于次日查询反馈结果。如反馈结果存在此类人员，单位可于下月通过网上申报系统为其进行缴费工资申报。特别提示：如定制查询出本单位月均工资为空或0的人员，单位可于下月通过网上申报系统为其进行缴费工资申报，或通过企业版及到所属社保经办机构等方式办理缴费工资申报。5. 参保单位通过网上申报系统完成所有人员的缴费工资申报后，可查询并打印办理成功人员的北京市职工上年月均工资收入申报表，盖章后报送所属社保经办机构。（八） 网上申报职工补缴1. 网上申报系统职工补缴申报时间为:每年3月份为1日至14日，其他月份为全月均可办理。系统特殊维护期间不可使用，具体时间见网上申报系统公告。2. 网上申报补缴模块可办理本单位职工的养老、失业、工伤、生育保险的补缴业务。3. 参保单位须认真阅读北京市社会保险网上申报系统补缴业务办理须知，并通过网上申报系统查询需补缴人员的基本信息及缴费情况，确认补缴人员的补缴险种及补缴起止月。4. 网上申报系统补缴业务办理流程:第一步：录入补缴明细并提交。第二步：提交次日查询反馈结果。如果补缴明细通过系统校验，可预览补缴金额并确认提交，确认提交后补缴明细不可修改；如未通过系统校验，需要查询申报失败原因，修改相关信息后重新申报。第三步：补缴金额确认提交后，可于次日查询反馈结果，反馈不成功的人员需重新申报，反馈成功的人员须打印北京市社会保险费补缴明细表。如果申报的补缴明细包含历年补缴，则须携带盖章后的北京市社会保险费补缴明细表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总业务。如果申报的补缴明细只包含当年补缴，则可通过网上申报系统打印北京市社会保险费补缴汇总表，或携带盖章后的北京市社会保险费补缴明细表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总并现场打印北京市社会保险费补缴汇总表。第四步：通过网上申报系统打印北京市社会保险费补缴汇总表后，须于打印次日携带盖章后的北京市社会保险费补缴明细表、北京市社会保险费补缴汇总表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总业务。5. 通过网上申报办理补缴业务的，须按照北京市社会保险费补缴明细表报表日期自然月的14日前到所属社保经办机构办理完毕补缴业务的缴费手续。6. 出现以下情况，申报的补缴记录作废：1) 未按第五条中规定时间到所属社保经办机构办理缴费业务。2) 因补缴资料不全或不符合要求造成补缴不成功的。特别提示：此项功能暂不提供，具体开通时间见网上申报系统公告。五、 信息查询单位信息查询内容包括。（一）单位缴费情况过录表（最早时间为2004年11月，目前仅提供四险信息）。（二）单位欠费情况查询。（三）本单位员工缴费基数查询。（四）本单位个人基本信息查询（目前仅提供四险信息）。（五）本单位人员养老保险历年对帐单、养老保险年帐户。（六）本单位人员当年各月缴费情况查询（目前仅提供四险信息）。（七）本单位人员1992年至1995年养老年帐户情况查询。六、 操作注意事项（一） 网上申报业务每日办理时间为：6：00至22：00，每月办理时间为5日至22日（职工补缴业务除外）。（二） 参保单位对同一参保人员每天只能办理一种业务类型。（三） 同一参保单位或参保人员对同一业务类型以最后一次申报