创建和管理发布网页.doc

创建和管理发布网页 适用于 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 打印 使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的发布功能 内容所有者可以便捷地基于称为网页布局的网页模板创 建新网页 网页布局可控制基于其创建的网页的外观 并定义参与者可以输入其内容 如文本 图形 超链接和其他 内容 的域 本文介绍如何基于现有网页布局创建新发布网页 另外还介绍发布网页的存储位置以及如何在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中编辑发布网页 要点 您的网站必须位于运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上 并且必须在网站集的顶层网站中启用发布 功能 才能创建发布网页 另外 您必须具有该顶层网站的创作权限才能打开和编辑网页布局 您要做什么 在浏览器中创建发布网页 在 Office SharePoint Designer 2007 中管理或编辑发布网页 在浏览器中创建发布网页在浏览器中创建发布网页 发布网页适用于不具备创建或编辑网站的专业技能的用户 因此 内容所有者可以在浏览器中创建此类网页 本部分 将介绍基于现有网页布局创建新发布网页的步骤 例如基于文章网页布局创建新闻文章网页 如下图所示 1 在浏览器中 打开 Office SharePoint Server 2007 网站 2 在 网站操作网站操作 菜单中 单击 创建网页创建网页 3 在 创建网页创建网页 网页中 请执行下列操作 在 标题标题 框中输入标题 标题将显示在所创建网页的顶端和浏览器窗口的标题栏中 在 说明说明 框中输入说明 此文本存储在 网页 文档库的 说明 栏中 默认情况下 此栏不会在库中 显示 但您可以像添加任何其他栏一样添加此栏 此步骤可选 在 URL 名称名称 框中为网页输入名称 这是所创建文件的文件名 此名称显示在新网页的 URL 中 如 http your top level site subsite Pages my page aspx 其中 my page 是在 URL 名称名称 框中输入的名 称 4 在 网页布局网页布局 列表中 单击此新网页所基于的网页布局 如 包含摘要链接的文章页面包含摘要链接的文章页面 注释 若要了解如何创建网页布局 请参阅文章创建发布网页布局 5 单击 创建创建 该网页布局将在浏览器中打开以供编辑 请在可以输入内容的域中输入内容 如下图所示 6 单击要向其中添加内容的每个域并键入内容 在域中添加的内容将成为网页的内容 完成内容输入后 单击 下列位于网页顶部的任意选项 签入以共享草稿签入以共享草稿 如果正在编辑网页 则会自动将其签出 以防止其他人替代您的更改 单击 此选项可将网页签回以便其他授权用户进行编辑 提交供审批提交供审批 单击此选项可按网站的内容管理者对网页进行排队以供审批 请注意 如果已配置 发布工作流 因此新内容在发布之前必须经过批准 则此按钮可能不会显示在网页中 发布发布 如果您准备立即发布网页且具有相应的权限 请单击此选项 请注意 如果对发布工作流 进行了配置 以使得新内容在发布之前必须经过批准 则此按钮可能不会显示在网页中 返回页首 在在 Office SharePoint Designer 2007 中管理或编中管理或编 辑发布网页辑发布网页 发布网页是在 Office SharePoint Server 2007 网站的 网页 文档库中创建和存储的 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站时 可以在 网页 文件夹中找到发布网页 如下图所示 如果试图在 Office SharePoint Designer 2007 中打开发布网页以进行编辑 则会看到如下消息 此消息指示基于网页布局的发布网页无法在 Office SharePoint Designer 2007 中编辑 其内容只能在浏览器中编辑 若要编辑创建该网页所基于的基础网页布局 可以单击 编辑网页布局编辑网页布局 请注意 可以在 SharePoint Designer 中 重命名网页 若要执行此操作 请在 文件夹列表文件夹列表 中右键单击该网页 再单击快捷菜单上的 重命名重命名 不过 如果愿意 也可通过取消网页所基于的网页布局的方式 在 Office SharePoint Designer 2007 中编辑发布网页 例如 您可能希望自定义某个发布网页上的搜索结果 Web 部件 此操作可以通过下列方法实现 取消该发布网页的 网页布局 然后在 SharePoint Designer 中自定义 Web 部件 最后将该发布网页重新附加到发布网页布局 若要执 行此操作 请在 文件夹列表文件夹列表 中右键单击该网页 再单击快捷菜单上的 取消页面布局取消页面布局 您将看到如下消息 此消息指示可以将网页布局中的所有内容复制到发布网页中 然后再自定义该发布网页 但是 请注意 对该网页布 局随后所做的任何更改均不会反映在该发布网页中 更改该发