运输部统计员报表制作分析.doc

运输部统计员报表制作分析1、 方量统计表做法：每天把站车司机错名或者无司机名的手写送货记录单（错单更正记录）输入表格，到下个月初1号就把更改后正确的司机名计入司机的提成里，错误的司机名就在司机提成里相应减出；注意：通过ERP系统选择“日常报表”“供货日报表”输入日期、原单驾驶员，核实送货记录单的更改是否如实。2、 超距离运费表做法：在调度系统选择“调度中心”“任务单-送货单”，输入日期，点击每个工地查看有没有超远距离，即超出31公里及以上的），超远距离的工地相应填在“车辆超距离工程清单报表”里面。超距离收费标准：凡实际距离在30公里及以内的，不加收运费； 凡3135公里的，加收运费5元/方； 凡3640公里的，加收运费10元/方； 凡4150公里的，加收运费20元/方；50km以上销售业务暂不接收。注意：因为会出现部分司机绕道行驶导致里程数增加，所以当查出该工地里程数超距的应该查多几日该工地其他司机行驶所需里程，并告知该工地业务员。3、 考勤表 做法：首先，更新考勤表，将本月新入职司机输入表格内，本月辞职司机另外备注。再通过接单员导出具体日期的打卡考勤记录输入每月考勤表上，出勤当天输入，缺勤当天输入。最后，根据当月请假条对应输入考勤表。注意：公司规定每月月休4天。如发现有没有请假记录而又没有打卡的员工，需在ERP系统核实该员工是否忘记打卡。（ERP“日常报表”“供货日报表”输入日期、驾驶员）发现的确忘记打卡的需提醒该员工以后要注意打卡。4、 油耗表 做法：首先，月底最后一天发飞信提醒所有站车司机加满油，把加满油的公里数登记在车辆自检表里，提醒司机平时每天上班接车都要认真把车辆的里程表记录在车辆自检表，并按照自检表内容进行完善填写，司机加满油后会把车辆自检表交到运输部，统计员需要把所有站车的自检表收集好，然后按照车号顺序排好。其次，油库员把各车辆的当月加油总表和各车的里程数交到运输部，统计员把油库员交来的车辆里程数和司机自己登记自检表的里程数核对一次，如两个里程数相差几十公里范围内，就在GPS查一下今天所去工地的距离以及查看交接表记录，相差不大的话则以油库员的里程数为准，因为加满油时的公里数最为准确，如有问题则需向经理汇报情况，查明原因。最后，把各车辆底表数分别填入油耗表的“本月底里程数”，把油库员交来的车辆加油总数填入各车辆“月实际总耗油（L）”，根据公式可自动得出各车辆“月平均油耗（L/km）”，然后按“月平均油耗”从低到高进行排序，根据公司砼车油耗奖惩指标文件进行计算奖罚，得出各车辆奖罚之后，把当月车辆的司机填在“司机姓名”栏处。计算油耗奖罚指标：1、每月油耗低于当月的平均油耗值的前20辆车司机（其中101#133#9辆、166#176#3辆、177#198#7辆、61#86#1辆），根据节油情况计算奖励：每节约1升，奖励2元。2、每月油耗高于当月平均油耗值的后10辆砼车司机（其中101#133#4辆、166#176#2辆、177#198#3辆、61#86#1辆），给予扣减运费提成的处罚：在平均油耗值5%以上开始计算处罚，每超1升，扣减2元。备注：表格制作：月行驶里程=本月底里程数上月底里程数；月平均油耗（L/km）=月实际总耗油L月行驶里程；节油耗（L/km）车辆=所有车辆的月平均油耗（L/km）本车月平均油耗（L/km）；超油耗（L/km）车辆=所有车辆的月平均油耗（L/km）1.05本车月平均油耗（L/km）；节/超油量（L）=节/超油耗（L/km）月行驶里程；奖罚金额（元）=节/超油量（L）2。其中不计入油耗表有以下情况：本月发生交通事故；本月底最后一日没有加满油；本月维修车辆天数行驶天数；或其他突然情况。5、 事故表 做法：每发生一宗事故，就把事故的相关内容登记在事故表中，若“事故责任”、“事故损失额（元）”、“停产天数”等事项未定损的，待定损后需填写完整。每次发生事故后，需及时发电子邮件向林总汇报。6、 处罚、奖励、清洁等报表做法：首先，通过每月排班表更新司机姓名、车号。再打印一份站车司机奖罚空表格给经理评定，待经理评定完毕后，再录入电脑制表。最后，将完成的奖罚表递交给黄总审核。注意：再次复核老司机带新司机满入职3个月的给予100元奖励，本月辞职的已退回工具的司机给予补回工具押金70元。向调度室GPS监控员收集本月超速和不按规定路线行驶的司机名单和具体情况。7、 车辆每月运输方量表 做法：在ERP“生产管理”“车辆运营统计”中，输入送货日期和送货车辆后查询导出，分别以外租车31#52#、135#165#和站车61#86#、101#133#、166#198#车辆将数据导出。导出后与外租车31#52#的司机和135#165#国兴车队的统计对数。外租车车辆运输方量及金额统计表：数据无误后，把外租车和国兴车队车辆的准确数据相应填入“外租车车辆运输方量表”中的“车次”、 “其中不足5方车数”、“ 补方量”、“ 站外总方量”； “里程”的填入在GPS中的“查询统计”“生产统计报表”中输入日期和车号查询，查看“出厂里程”，把出厂里程数并输入表格内。其中根据“超距表”对应的外租车号分别填入对应的“站外方量”。站车车辆运输方量及金额统计表：将导出站车车辆的准确数据准确填入“站车车辆运输方量表”中的“车次”、 “其中不足5方车数”、“ 补方量”、“ 站外方量”；根据油耗表的“月行驶里程”/2得出，所得的单程公里数登记在站车车辆运输方量表最后一栏“里程”。其中：站外总方量= 站外方量+补方量； 站内、外总方量=站外总方量+站内方量注意：当月如发生“站内方量”即填入表格内，其中表格中的站外方量需减去站内方量。站内方量：通过GPS查询统计输入日期工程名称：恒利拌站场地维修自用*，再导出数据。8、 站车司机工资表 做法：通过ERP-“营销管理”“生产经营套表”的“驾驶员送货统计”中，输入日期后查询导出，导出生成excel表格，打开表格把外租车和国兴车队的司机提成删除，留下站车司机提成，把所有站车司机的提成数填入“站车司机工资表”里，全部填完后，再根据“方量统计表”里错名或者无司机名的司机在对应的司机增加或者减少车数提成，完成后跟所有站车司机对数。对数期间，如果出现不相符，则需要跟司机当月的提成一车车地核对。注意：通过ERP-日常报表-供货日报表-输入日期、驾驶员，进行核对司机车次。9、班长考核表做法：各班长本班所属的车辆和司机如当月有发生事故，则本月无安全奖，而且要把发生事故记录在备注栏内，如果无发生事故，本月有安全奖，“管理考核”栏需询问经理奖励金额。10、外租车对数表做法：在ERP“生产管理”“车辆运营统计”中，输入送货日期和送货车辆后查询，导出外租车31#52#数据，填入表格中的“车次”、“方量”；根据已完成的“外租车车辆运输方量及金额统计表”中的站外总金额、里程分别填入表中的“收入-额”、里程；再根据油库员提供的“加油总表”填入“柴油-数量”、“柴油金额”。11、转料统计表做法：根据试验室提供的每日司机转料数据表填入表中“姓名”、“部门”、“对应日期的转料数量”，其中试验室和调度室数据要一致。注意：将外租车和国兴车队部分剪切到“外租车叶国强