E商产品介绍 - 北京综艺达软件技术有限公司.doc

e商2000网络商务管理系统白皮书北京综艺达软件技术有限公司2001年2月18日目 录一、前言二、商务管理软件应用现状和前景-3三、e商2000的产品特点-5四、e商2000产品竞争力分析-7附件一、e商2000系列版本介绍-8附件二、关于e商2000的几个解决方案介绍、e商2000如何实现远程实时处理-9、e商2000如何通过完善的权限设定来提高企业管理能力-10、e商2000如何通过定义商品编码和名称满足特殊行业要求-114、e商2000如何解决生产型企业的产品组装问题-12附件三、e商2000测试报告1. 中国软件评测中心(CSTC)-122.电脑报评测实验室-133.中国计算机报评测中心-15一、 前言伴随着新世纪的到来，人类发展已经进入一个崭新的知识经济时代。网络正在改变我们生活的方方面面，但没有任何领域能够象商业领域一样发生如此迅速而显著的变化。今天，企业只有将互联网技术融入关键的业务过程中，才能够得到真正的商业利益。目前，在全球范围内，随着Internet/Intranet的迅速普及，企业间的电子商务发展迅猛，我们完全可以相信，在不久的将来，电子商务必将成为网络经济时代中最基本的商业运行模式，而企业管理也将从过去传统的单机桌面软件应用，全面转向以网络化集中管理为核心的新一代商务系统。正是面对这种巨大的市场机遇和挑战，由上市公司综艺股份投资的北京综艺达软件技术有限公司于2000年5月正式成立，并推出了国内第一套面向Internet/Intranet、采用先进的基于Web模式、Java Script技术和B/S结构的新一代网络商务管理软件e商2000。e商2000系列产品融合了当前世界上最先进的Web压缩、通讯、网络多媒体和大型数据库技术，并且完全顺应了微软提出的Microsoft.NET的技术发展潮流。它是迄今为止国内商品化管理软件中唯一的性能稳定、切实可用的Web化产品。e商2000实现了现阶段企业进销存、财务和客户关系等基本业务的一体化集中式实时管理，是企业构建信息化管理和电子商务平台的基础软件；它可适用于单机、局域网、广域网、互联网、Wap等多种网络平台和不同的操作系统环境；客户端采用IE浏览器，没有客户端软件安装和升级的麻烦；它采用全程多媒体语音动画向导，彻底免除了用户的培训烦恼；先进的Web压缩算法使e商2000在Internet上的运行速度接近局域网的运行速度；此外，e商2000可处理大容量海量数据，在系统稳定性、数据安全性等方面，都有着传统管理软件不可比拟的优势。e商2000上市五个多月以来，在国内管理软件市场引发了一场旋风，受到企业用户的广泛欢迎，已连续12周位居连邦软件销售排行榜信息管理类软件的榜首地位。随着我国互联网基础设施的不断完善和企业上网工程向纵深发展，e商2000的推广应用一定会有力地加速我国企业管理软件全面迈向Internet时代。二、 商务管理软件应用现状和前景商务管理软件（又称进销存系统或商务管理系统）主要是指解决企业商务活动中的商品采购管理、库存管理、销售管理、财务以及应收应付管理和其它相关业务的软件系统。目前在国内已有大大小小近百家商务管理软件开发单位和产品。但是，据权威部门统计，截止到1999年底，国内近两千万家企业中使用管理软件的比例还不到。由于计划经济体制下政府有关部门的重视，过去十年来，财务电算化软件取得了长足的发展，国产财务软件的年销售额已超过十亿元。而商务管理软件过去一直缺乏政府的推动，产品从功能到操作模式没有统一的标准，企业在选购时缺乏相应的引导，使其年销售额始终徘徊在一、两亿元之间。如果按照商务管理管理软件历年的销售量来统计，从1992年开始，国内市场销售商品化的商务管理软件已经有七、八年的历史，其累计销售量超过30万套（包括部分升级的用户）。有关部门曾抽样统计过六千家用户，他们对传统商务管理软件的满意度较低，其中购买商务管理软件的用户不满意的主要原因分布如下： 使用后数据不稳定不敢再用 38.6%软件功能不符合企业的要求 19.1%不会安装软件和进行初始化 15.3%没有售后服务支持无法维护 11.4%缺少联网功能或者远程支持 10.2%其它的原因 5.4%从以上数据统计我们不难看出：数据稳定性和可靠性已成为衡量一种商务软件好坏的最重要标准；易用性以及产品的适用性、网络功能和远程处理将越来越受到企业的重视。随着全球经济一体化进程的加速和信息技术的飞速发展，未来企业之间的竞争将从简单的产品竞争全面转向信息和服务的竞争，网络经济的发展将推动传统企业全面转向电子商务。电子商务不是空中楼阁，不可能凭空造就。对于企业的战略发展，要建立和发展具有竞争力的电子商务应用，首先要建立一套网络协同环境下的业务、财务、客户关系等一体化管理的信息平台。这也是未来电子商务最重要的构建基础之一。环顾我们周围的企业，似乎绝大部分都深陷在日常事务性管理的泥潭之中：企业越做越大，但对分支机构的控制能力却越来越弱；无法有效监控企业内部的经营、物流和财务状况，由于产供销环节越来越多，带来人力资源的增加和人浮于事，业务和财务的相互脱节造成财务和库存风险越来越大、企业成本失控，效率低下；同时，由于企业内部对经营信息的反馈速度和方式不同，造成决策反应相对滞后，失去商机，严重影响其生存和发展。将给中国企业带来前所未有的机遇和挑战。所谓全球经济一体化带给企业的最大变化首先是观念上的转变，大家将从过去封闭的管理环境中走出来，企业跨地区经营已是现代企业经营发展的必然趋势，连锁经营、异地配送成为今后企业的日常运作方式，这对企业各种业务数据处理提出了远程实时处理的要求。通过现代Internet应用与传统桌面应用相结合，真正将企业管理系统的应用范围从单机、局域网扩大到了互联网，并延伸至全球每个角落，企业管理才有可能从过去分散式的管理模式逐步过渡到以网络为中心的集中式管理模式。集中式全面管理和网络协同工作已成为企业管理的最高境界。财务电算化软件一枝独秀的局面将很快成为历史，取而代之的将是以解决企业最基本核心业务（进销存业务、财务、客户关系管理等）、以人、财、物的管理为中心的迅速发展的全面网络化商务管理系统，并最终成为企业应用软件的主流。网络化和易用性将成为商务管理软件的最显著特征。网络时代的来临已不需要再有单机版的商务管理软件。企业资源需要共享，业务工作需要协同，即使只有一个用户，他也需要能在连通的网络端远程在线了解和处理企业管理信息，而这个愿望只有通过网络商务管理软件才能够实现。目前在发达国家，几乎所有的商业过程都是在网络上实现的，电子商务发展迅猛并将成为网络经济时代中最基本的商业运行模式。我国目前上网人数已超过2000万，互联网的基础平台也初具规模，企业上网已成为一种潮流，因此，企业在选用商务管理软件时要有长远眼光，在高起点上选择网络商务管理系统。但是，目前在售的商务管理软件以上都是单机版产品，既使剩下不足的网络版产品也几乎都是在淘汰的网络环境下运行，如只能支持几个用户同时使用的Windows 95/98对等网版本；或者是少数几个支持Windows NT环境下的结构的网络商务管理软件，其实很难处理个人以上的并发用户，远程实时使用更不可能，并且在系统稳定性、安全性等方面存在缺陷，售价却高达数万元以上，每增加一个客户端还要增加近千元。以上这一切都严重阻碍了网络商务管理软件的应用。现在，一种全新的基于Web模式（结构）的网络商务应用软件在欧美掀起一股浪潮，国内产品以e商2000为代表也已经开始大面积应用。结构的最大优势是：它可以在任何时间、任何地点（没有局域、广域之分）、以任何接入方式（有线或无线连接）实现跨平台的网络实时操作。它不限定用户使用人数，开发和使用成本都非常低，并且具备突出的易用性（客户端使用IE浏览器）、客户端免维护（客户端不需要安装商务管理软件）、安全稳定性（支持SQL等大型数据库）和极强的远程处理能力（支持Internet和Wap无线连接）。这种商务管理软件的模式还有一个最大的优点就是：它将成为今后企业实现电子商务的后台管理系统（与前台网站连接），从而为企业全面实现电子商务打下基础。名词解释Web模式软件发展的方向所谓Web模式，通俗的讲就是指互联网模式，或者从网络操作模式上定义为B/S（浏览器服务器）结构。早期的网络环境主要是解决局域网中文件和打印的共享，如Novell的Netware 3.X为代表，我们称之为F/S（文件服务器）结构；90年代以后，由于前端的机功能不断强大，逐渐发展为以C/S（客户机服务器）为代表的网络结构。C/S的优点是将过去需要服务器端解决的大量计算转移到客户端上，不仅仅解决了大量并发用户带给服务器的负担，而且使得客户机异常灵活。但是，它的缺点也是显而易见的，由于在客户端需要安装软件，使得应用系统的安装、维护、升级和培训都变得非常麻烦。Web模式或B/S结构是伴随着互联网的应用在近两年内蓬勃发展的新一代网络模式。它的最大的优势就是完全突破了传统网络时空限制的概念，它可以在任何时间、任何地点（没有局域、广域之分）、以任何接入方式（有线或无线连接）实现跨平台的网络实时操作。由于B/S结构在客户端采用国际标准化的浏览器（如IE），因此基本上不需要进行用户培训；又由于在客户端不需要安装任何软件（除Windows和IE之外的），因此给应用系统的安装、调试、日常维护和升级都带来极大的便利，你只要专注于服务器一端就可以了，这就给远程管理节省了大量时间和费用。同时，在系统安全性、稳定性以及实时处理等方面，B/S较C/S结构相比有了更为可靠的保障。三、新一代网络商务管理软件e商2000的产品特点e商2000目前国内第一套面向Internet/Intranet、采用先进的Web模式、Java Script技术和B/S结构的新一代网络商务管理系统。与传统的商务管理系统相比，e商2000作为新一代网络商务管理软件，主要具有以下特点：、 网络性e商2000这种无论何时、何地、何种接入方式的网络连接是前所未有的，它不仅可以运行在单机或局域网上，更可以实时运行在Internet上，并支持无线连接，这种模式前面已作过详细介绍。、 安全性e商2000采用了独特的Web压缩技术不仅提高了系统的运行速度，而且对于系统安全有重要意义。e商2000在实现了完整的用户权限限制、处理模块的操作属性限制、详尽的用户和事件跟踪记录以及原始数据自动复制的基础上，还依据国际规范的数据加密手段和数字签名等提供了更为可靠的安全机制。由于开发中采用了高效Web压缩技术，使e商2000系统的数据传输时间较常规加快了数十倍以上，并且实现了多用户数据的快速同步实时操作。通过Internet在线使用e商2000，在56K Modem拨号连接状态下，其运行速度几乎和在本地局域网使用没有多大区别。、 稳定性以往基于桌面的数据库系统都是非常不稳定的，特别是当数据量变大或者在网络环境下多人共享时就显得更为突出。e商2000完全采用基于服务器端的数据库系统（如SQL Server 7.0）和最新的数据集概念，它的数据与程序的彻底无关性，既使应用程序完全破坏，也不会影响到数据安全，不仅保障了数据的稳定性，同时给系统扩展和升级也带来许多方便之处。此外，e商2000在使用过程中不需要做年终结转，所有数据都可以跨年度管理和查询；它可以在一套系统中支持无限个帐套和库房。、 易用性商务管理软件的使用者绝大多数都没有计算机操作经验，面对传统商务软件复杂的操作界面和包罗万象的初始化设定，往往无从下手。e商2000人性化的设计，主要表现在以下几个方面：。网络安装智能化一般而言，大家都认为网络应用软件的安装是一个非常复杂而耗时的过程，需要具备较高的网络软硬件知识和技巧，e商2000的安装是完全智能化的。首先自动识别操作系统环境，接着先安装相关的运行环境如PWS或IIS，完成之后将自动安装e商2000。以上过程是全自动的，不需要用户做任何干预。e商2000安装结束后，屏幕将弹出e商2000设定程序窗口，根据用户输入的序列号的不同，自动判定需要设定的不同版本和连接不同类型的数据库直至安装结束。这台安装了e商2000的电脑我们将视为服务端，只要网络是连通的，其它电脑上的用户在IE地址栏中敲入这台电脑的局域网IP地址（e商2000可自动检测）或机器名称就可多人同时使用e商2000了。无需初始化设定目前绝大多数商务管理软件都必须先由财务和技术人员在一齐，先耗费大量时间进行初始化设定，完成后系统才可正式使用。初始化后的数据也是不可更改的，要改变只能等到来年结转之后。e商2000则彻底打破了这种常规，不需经过任何初始化设定，只要建立商品目录和用户后，立即开始使用。 。方便的个性设置e商2000可以针对不同货位、不同价格政策、开票方式、折扣、缺省的客户或供应商等进行完全个性化的设置。极大减少了在填制业务单据（如入库单、销售单）时的选择过程，提高了制单速度，结合快速智能查找商品的功能，e商2000处理一张单据的过程仅仅需要按几个回车、两、三秒钟的时间。快捷的智能查找 e商2000支持商品编号和名称的混和模糊查找，而且可以采用拼音首字母查找。例如：金山词霸，输入jscb；e商2000专业版，输入es2000 zyb；立即就可以找到。操作人员再也不需要去记忆商品编码和分类了。强大的向导功能e商2000的使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式，采用全程语音和视频手把手教您操作。由于绝大部分用户都缺少财务知识，他们往往对填写一张财务凭证倍感为难。e商2000所有的业务凭证（如销售、入库）都能自动转为相应的财务凭证；需要手工完成的其他类型财务凭证也都可以在向导的帮助下一步完成。独特的智能提示只要操作人员有相应的权限，当您登录e商2000系统后，您所需要做的工作就会自动显示在您的工作台面上。比如您是一个入库审核员，您登录后的桌面会自动显示所有当前需要您审核的入库单，不需要再去查找；如果您是一个总经理，则会自动显示当天或当月（月末时）全部的销售额和毛利等所有您需要关心的数据。非凡的记忆功能例如，去年某天您卖给您的一个老用户一件商品，给她的是一个非常特别的价格。今天，她又来了，还要买这件东西，碰巧您不在上班，可您的同事并不清楚当时的价格。不要紧，只要他在输入销售单的时候选择的是同一个客户和商品，e商2000会自动显示出上次的价格。它有非凡的记忆功能，根本不需要再去查找过去的销售单。、 灵活性使用e商2000后您会发现，它是一套非常灵活、甚至是一套专门为不同的人定制的商务管理系统。主要表现在以下几个方面：。通用版本可适用多种行业e商2000的通用版本，对于像服装、鞋帽、五金交电、图书期刊等许多特定行业也是完全可以适用的（可参考后面章节“如何通过定义商品编码和名称满足特殊行业要求”）。对于其他一些更为特殊的行业，如食品药品（要求保质期和批号管理）、通讯电器（要求产品序列号管理）等可选用e商2000的行业版本。数据处理的灵活性e商2000所有的数据结果都可以通过剪贴板完整复制到OFFICE的Word或Excel中，进行详尽的图形分析或打印。e商2000的数据接口是完全开放的，便于用户与其他应用系统交换数据。此外，在e商2000设定程序中，可进行ACCESS和SQL Server数据库之间的完全双向转换。业务处理的灵活性e商2000允许先销售、后入库，支持负库存（零库存）；业务处理允许使用负数和拆分单位；系统中含税与不含税业务可完全分离；结帐后的数据允许回溯；可以锁定或自定价格政策；支持POS机应用模式和商品条码管理；其次，它的菜单也是根据操作者权限的不同自动定制的。e商2000还有许许多多独特的功能和优点，例如网上留言、协同办公、客户管理等等，您只有通过使用后再慢慢去发现了。四、e商2000产品竞争力分析软件模式的先进性人类发展的历史证明，技术进步所产生的巨大能量，是任何传统势力都无法阻挡和改变的。八十年代初工业的兴起，开创了信息产业的第一次浪潮；九十年代初Windows操作模式的盛行，完成了信息产业的第二次腾飞，并使成为人人都可使用的效率工具；而九十年代后期互联网的大规模应用带来了信息产业的第三次革命，其普及速度和影响力超过历史上任何一次技术进步，它使地球变得越来越小，并彻底改变了人们的沟通方式，它给人类发展所带来的巨变将是史无前例的。软件的发展将以Internet为核心已成为不争的事实。管理软件一直是IT技术在管理应用中的重要产品领域，每次 IT技术的变化都直接推动了管理软件的发展，其技术上已走过了PC单机- PC局域网Windows平台几个阶段，随着互联网的蓬勃发展，管理软件的操作模式由单机单人操作向多用户网络协同操作的Web化发展已是不可扭转的趋势。近期，从微软提出Microsoft.NET，SAP推出M，到国内厂家如用友的网络财务，金蝶的，实达铭泰的i软件以及金山的iWPS等都是软件业试图全面转向互联网、以Web互动为中心的很好的例证。确切地说，在互联网环境下的商务管理模式，它具备了支持移动办公、集中管理的所有特点。而以往的远程集中式管理软件多为基于UNIX的大型机系统，需要建立专线和独立的服务器，造价昂贵，只有大企业才享用的起。相比之下，目前基于Web的廉价远程实时处理系统更能满足中小企业的需要。因此，企业拥有Web模式下的管理系统之后，你将发现所有的一切都变得简单易行，你不用再为远在外地无法与公司沟通而烦恼，也不用再为无法随时随地跟踪和处理公司的业务信息而担忧，你将足不出户就能舒舒服服地实现协同办公和商务。e商2000的最大优势其实就是这种模式的先进性。作为国内商品化管理软件中唯一的性能稳定、切实可用的Web化产品，以及令人难以置信的网络运行速度，其技术上的先进性已领先竞争对手一年以上。强大的市场影响力一个新产品，仅用了两个多月的时间，就跃居连邦软件销售排行榜信息管理类产品的榜首并保持至今，这是管理软件中绝无仅有的。此外，从2000年8月至今，综艺达公司面向全国软件经销商和硬件经销商，分别赠送了1200套（含网络配件）和30000套的e商2000电脑行业版；与中国计算机报及全国500多家代理商合作，赠送了20万套e商2000标准版光盘，超常规推动了产品的普及速度。在产品宣传方面，综艺达公司已连续半年多媒体投放量高居同类产品首位（）。目前e商2000的市场知名度已经非常高，从2000多份书面反馈的用户意见来看，90%以上的用户都对该产品给予了充分的肯定和支持。e商2000已经具备了大规模推广应用的条件。典型的易用产品任何一个技术上最先进、功能上最完美的产品，如果不具备很好的易用性，其大范围推广都是不可能的。无论是IE浏览器下的操作、全程语音动画向导，还是个性化设置、智能搜索，客户端免维护，等等，都证明e商2000是目前管理软件中最好用的产品。极高的性能价格比基于Web的开发模式使e商2000的开发效率大为提高，降低了开发成本。e商2000网络版的价格比传统管理软件单机版的价格还要低，并且没有客户端的人数限定，售价三千多的专业版甚至能支持1000多个并发用户。售后服务基本为零 传统网络化管理软件在维护上的重点主要集中在客户端，特别是远程客户端的维护需要消耗大量的成本。e商2000基于Web的操作模式使其客户端的维护等于零，用户只要有Windows和IE就可随时随地使用。既使e商2000服务端出现问题，综艺达公司利用iNows技术可通过互联网进行远程维护。其次，结合我公司提供的免费800电话、技术服务网站等资源的利用，对于e商2000经销商来说，他们真正可以高枕无忧了。来自经销商的反馈信息也证明，e商2000的售后服务基本为零。附件一、e商2000系列版本介绍e商2000版本操 作 平 台特 点价格小企业单用户版Windows 95/98/MeWindows 2000 ProfessionalWindows NT 4.0 Workstationl 采用Microsoft Jet 数据库引擎(Data Access)l 支持远程拨号连接l 网络客户端限定同时在线用户人数为一人（可本地单机使用）99元增强版Windows 95/98/MeWindows 2000 ProfessionalWindows NT 4.0 Workstationl 采用Microsoft Jet 数据库引擎(Data Access)l 支持远程拨号连接l 网络客户端同时在线用户人数在10人以下1680元专业版Windows NT4.0 Server Windows 2000 Server Windows 2000 Advanced Serverl 具备增强版的全部功能l 可安装和运行在服务器端l 效率较增强版提高五倍以上l 网络客户端同时在线用户人数在1200人以下3680元MSDE专业版Windows NT4.0 Server Windows 2000 Server Windows 2000 Advanced Serverl 具备专业版的全部功能l 选用Microsoft SQL Server7.0 数据库引擎7980元企业版A版Windows NT 4.0 Server Windows 2000 Server Windows 2000 advanced Serverl 具备专业版的全部功能l 选用Microsoft SQL Server7.0 数据库引擎l 提供企业级的计算模块和功能以及增强的网络安全特性19800元B版l 具备企业版A版的全部功能l 接受功能定制开发10万元起门店离线版Windows 95/98/MeWindows 2000 Professionall 可脱机使用，不限用户，专业版以上均内含l 需要与增强版以上版本配套使用980元电脑行业版Windows NT4.0 Server Windows 2000 Server Windows 2000 Advanced Serverl 具备专业版的全部功能l 适合电脑整机、配件、软件、家用电器、办公设备等行业使用3680元通讯行业版Windows NT4.0 Server Windows 2000 Server Windows 2000 Advanced Serverl 具备专业版的全部功能l 适合通讯器材、通讯设备等等行业使用3680元连锁超市版小超市DOSWindows 3.2Windows 95/98/MeWindows 2000 Professionall 5用户（含后台软件）9800元大超市l 无限用户（含后台软件）99800元附件二、关于e商2000的几个系统解决方案介绍、e商2000如何实现远程实时处理如果您的e商2000系统在本地使用（单机或者局域网），需要得到远程的实时处理，可以采用以下四种方法之一：。直接拨号方式（适合小公司、一个城市）采用Windows的拨号网络直接与服务端连接，通过电话线远程直接使用e商2000软件。如果多个用户需要同时使用，Windows2000支持一台电脑连接多个Modem，需要多条电话线，如果是外地长途则很不经济了。这种方案类似于早期的拨号BBS系统，对于远程客户端较少（允许分时使用）或者是一个城市（不需长途）的用户还是比较实用的。通过Internet创建虚拟专用网络（VPN）（适合大公司、多个城市）虚拟专用网络（VPN）是由微软Windows2000提供的一种Web软件远程应用方案。它要求您在Internet上有一台的服务器（电信托管或通过DDN专线到本单位）及一个独立固定的IP地址，只要将e商2000安装在这台服务器上，在全世界任何地方任何人都可以随时访问。目前这种方法在国内的电信费用（包括主机托管或专线租用）一年至少需要花费数万元以上，显然只适合少数有实力的大企业。通过Internet实现iNows动态路由服务（适合以上所有情况）iNows动态路由服务是综艺达公司的一项专利技术。它可以通过Internet实现廉价的远程实时处理。只要您申请了我们的iNows帐号和增值服务，您的局域网服务器或本地单机不需要有固定的IP地址，也不需要在电信托管或租用专线，只要您在e商2000服务端安装一个很小的设定程序并设定好该机与Internet连接的时段，无论您走到什么地方，只要可以上网（比如网吧），登陆上您的iNows二级子域名，您就可以访问到您家里的服务器了，它当然允许多人同时访问。iNows所实现的功能甚至比VPN方案还要强大，如果您的服务器是局域网中的一台代理服务器，您还可以访问到局域网中的任何一台计算机，非常方便的达到远程集中式实时管理的目的。它的费用也是特别低廉的。这项增值服务目前不仅限于e商2000网络商务管理系统，只要是基于浏览器的Web化软件系统，都可以提供这项服务。此外，iNows还可实现两个或多个城市局域网服务器之间的信息实时同步，如大型连锁超市的全国或全球实时集中式管理。通过Internet实现Wap标准的无线互联e商2000支持Wap标准的无线互联应用。用户通过申请综艺达公司提供的增值服务实现远程无线连接。以上方案实现远程实时处理，目前在国产商务管理软件中都是独一无二的，iNows技术在全球也是领先的。传统商务管理软件实现远程管理都是采用数据汇总的事后处理，不可能利用Internet并做到实时性，而且需要人工干预，经常导致数据库出错或崩溃，更无法处理大量的离散信息，无法实现集中式管理和网络协同工作。只有Web化的软件才有可能实现集中式实时处理，用户再也不需要去汇总数据了。为了进一步减少用户的远程处理费用，综艺达公司还在方案、的基础上提供了一个离线处理方案，即门市离线版本，需要在客户端安装此软件并设定联机时段，以满足某些对实时要求不高、又想节省电话费或上网费的用户。以上方案的示意图如下：、e商2000如何通过完善的权限设定来提高企业管理能力网络应用软件的权限设定非常重要，所有的操作人员都同时在一个开放的网络环境中工作，它要求每个人按照自己的权力和职责范围去操作，相互之间的工作是有关联性的，配合得好，可以极大地提高工作效率并防止管理上的漏洞；配合得不好，则会使整体效率降低，甚至带来不良的后果。集中式管理的一个重要内容，就是网络协同工作。以往的管理软件因为都是采用分散式管理，每个人各干各的，相互之间没有关联，汇总的数据都是在事后处理，尤其单机版的商务管理软件，大多数产品仅仅只能实现按操作模块分配权限，例如销售员，他要对销售单的建立、保存、出库审核、打印、修改、用户退货等一系列有关销售的操作负责到底；库管员也是如此，在仓库管理中，他不可能将权限分配到每个仓库，如果有多个仓库、多个库管员，大家都是相同的权限，就很容易出现职责不清、管理混乱的局面；尤其对于那些比较重要和敏感的财务数据，比如商品进价、销售额、毛利、不含税业务等等，每个操作人员都能很容易的了解到，这些显然都不符合现代管理的实际需求。e商2000是迄今为止在权限定义上最为完整、详尽和方便的网络商务管理系统。它采用了多层权限分配机制，将每个操作模块的不同操作属性（例如销售单或入库单中的建立、审核、读取、撤消、改写、管理等）完全分离，可以分别或集中授权给不同的操作人员；仓库的授权可以精确到每个不同的货位；价格体系的授权则是独一无二的，它可以将进货价、批发价（三种）、零售价完全分离，并可以完全锁定其中任何一种价格，不允许操作人员改变价格。例如：二分店柜台销售员张三，可以将其零售价格锁定（不许变价），可以让他查找库存，但仅限于本店（二分店），他只能查到库存数量，不允许知道商品进价或批发价，张三可以建立、保存和打印二分店的销售单，他所有的权限就是如此。当然，您也可以将所有的权限都集中给一个人（如系统管理员或总经理），但密码一定要保管好啊。为了方便用户在使用初期给不同的操作员授权，e商2000在权限管理中提供了一套功能强大的权限计算器，它可以按照不同的岗位，如采购员、销售员、库管员、销售审核、物流主管、出纳会计、总帐会计、部门经理、总经理等自动给出相应的权限，并可以根据不同情况进一步手工调整，方便使用。因此，充分利用e商2000强大的权限管理功能，可以极大地提高企业综合管理能力，堵塞业务漏洞，增强企业核心竞争力和整体工作效率。如果有操作人员违规操作或者故意泄露密码给他人，您也不用担心。e商2000提供了完整的日志记载（操作员无法删除），可以追踪到任一时间段的每一个操作员、每一项操作步骤和结果，并可通过网络地址追踪到具体的网络结点；远程用户通过追踪拨进来的电话号码（如果是通过Internet，则可以通过动态IP地址分析对应到相应的电话号码）找到最终的操作者。 、e商2000如何通过定义商品编码和名称满足特殊行业要求e商2000的通用版本几乎可以适应多达以上的行业。某些行业，如服装鞋帽、汽配建材、五金交电、图书期刊、超市等等，大家往往都习惯将其看作特定的行业，其实通过灵活使用e商2000的超强编码和定义商品名称，完全可充分满足这些行业的需求。以下我们以服装行业举例说明：某服装连锁店主要经销各种国产名牌西装，对西装的品牌、质地（材料）、颜色、尺码等数据要求查找方便，便于管理。那么我们可以采用下列编码和名称方案：商品编码：采用国家标准的编码，如GB/T2666-98-01，或者是条码，或者是自定义的编码，如：XFSS0001 XFSS0002 商品名称：西服杉杉全毛白色180/98A西服杉杉全毛黑色180/98A西服杉杉全毛藏青170/90B西服杉杉化纤蓝色170/90B西服杉杉化纤白色170/90B西服罗蒙全毛黑色190/100A西服罗蒙全毛白色180/98A西服罗蒙化纤蓝色170/95A 以此类推 销售员：用户购买西服杉杉全毛黑色180输入：xfssqmhs180 或 ssqmhs180找到：西服杉杉全毛黑色180/98A用户购买西服杉杉白色 输入：xfssbs 或 ssbs找到：西服杉杉全毛白色180/98A 西服杉杉化纤白色170/90B 库管员：查询所有的西服 输入：xf 列出所有仓库西服的库存 查询所有的杉杉西服 输入：xfss 列出所有仓库杉杉西服的库存 查询所有的白色西服 输入：xf bs 列出所有仓库白色西服的库存 查询所有的全毛西服 输入：xf qm 列出所有仓库全毛西服的库存 查询所有的180西服 输入：xf 180 列出所有仓库180西服的库存 查询杉杉全毛西服 输入：ssqm 列出所有仓库杉杉全毛西服的库存 注：如果查询的条件在商品名称中不连续，在其间隔处加空格。以此类推，e商2000具备独特的模糊查找功能，灵活使用商品名称或编码定义，可以非常方便地找到并管理您所需要的商品，完全满足众多特殊行业的需求。4、e商2000如何解决生产型企业的产品组装问题e商2000在一些细微的功能应用上，是非常灵活的，她不象传统软件一样已被做成一个一成不变的固定模式。在如何实现生产组装这一功能上，e商2000可以这样灵活处理：设两个库房，一个为配件库，一个为成品库，配件采购回来时入配件库，配件需要调出组装成品时，填制一张数量为负数、金额为成本价的入库单，从配件库中领出配件。配件组装为成品后再入成品库，因为成品是由配件组成的，所以成品的成本等于配件的成本之和，在销售成品时我们可以直接从成品库里出库销售。这样我们既能知道配件的成本和库存数量，又能了解成品的成本、库存和销售数量以及成品的销售利润、利润率。附件三、e商2000测试报告1.中国软件评测中心(CSTC)软件产品确认测试报告(RP06000402)“e商2000网络商务管理系统版”测试报告中国软件评测中心于2000年3月30日至4月5日对“e商2000网络商务管理系统版”在技术先进性、技术成熟性和产品发展前景等方面进行了验证测试和评估。评估结果如下：1、“e商2000网络商务管理系统版”基于Web的开发和运行模式体现了现代电子商务技术的发展趋势。基于Web的应用模式具有计算负载分布合理、应用系统构建成本较低、开发周期较短、系统伸缩性好、配置灵活、易于维护、可靠性风险分散、用户界面统一且易于操作等突出优点，是现今比较理想的分布式计算模式。随着Internet & Intranet技术、应用和服务的逐渐成熟，随着PC机性能价格比的快速提高，基于Web的分布式计算模式已成为构建现代电子商务运行平台的第一选择。因此，“e商2000网络商务管理系统版”基于Web的开发和运行模式顺应了最新的技术发展趋势。2、“e商2000网络商务管理系统版”采用了已经日趋成熟的Web开发平台和技术。验证测试与分析表明，“e商2000网络商务管理系统版”的开发与实现是基于Microsoft ActiveX平台。ActiveX平台综合了许多现有的、成熟的操作环境、网络产品和相关技术，具有跨平台、与程序语言无关、可利用资源丰富、开发和运行效率均较高等特点。即“e商2000网络商务管理系统版”起步于一个先进、成熟的高平台。3、“e商2000网络商务管理系统版”不仅采有了最先进的Web开发技术和应用模式，而且采用了最新的技术和工具。例如，ADO技术和JavaScript技术的运用加快了数据处理速度，减少了网络传输链路的数据传输量，提高了运行效率。最新的组件技术（Microsoft COM+）的运用降低了开发多层应用的复杂性，改善了互操作性，缩短了开发周期，降低了开发成本。4、“e商2000网络商务管理系统版”已初具产品规模。测试评估表明，“e商2000网络商务管理系统版”在功能上已经覆盖了出入库管理、货位管理、销售分析、客户管理、财务管理、报表输出、物流分析、存货分析等商务管理的重要应用需求，在安全性方面已经定义并实现了用户权限限制、处理模块的操作属性限制、详细的用户和事件跟踪记录、原始数据的自动复制、依据SSL规范的数据加密等完整的安全机制，现有版本是面向B TO B电子商务平台后台应用的软件，运行基本稳定可靠，且速度较快。结论：“e商2000网络商务管理系统版”的开发运用了先进、成熟的开发技术、开发平台和开发工具，并且这种技术上的先进性将在开发效率、开发成本方面给开发者带来益处，在易用性、易维护性、运行速度、系统安全性和稳定性等方面给用户带来益处，可成为电子商务领域中有竞争力的产品。中 国 软 件 评 测 中 心2000年4月5日2.电脑报评测实验室出版日期：2000-11-6 本年期号：44 评测与市场e商2000网络商务管理系统评测报告随着网络技术的发展和Internet的盛行，各行业基于互联网的信息交换和商务运作已经进入实际应用阶段，原有的商务模式和软件支持系统已经不能适应新的业务发展需求，基于互联网的商务模式需要基于互联网的商务软件系统的支持。e商2000网络商务管理系统是一套集企业商务和财务于一体的管理系统软件，它参照标准流程设计，采用集中管理模式，具备超强的业务协同性，可广泛适用于企业的商务管理需求。拿到这个产品后，我们便开始了紧张的测试。本次评测系统环境：硬件环境：赛扬433，128M内存，钻石10.2G硬盘软件环境：Windows 98第二版4.10.2222A，IE5.5安装e商2000对系统要求：1硬件要求：奔腾以上电脑，100M以上硬盘自由空间，32M以上内存。2操作系统：Windows95/98，Windows2000和WindowsNT4.03网络环境：e商2000网络商务管理系统可以用于相连的局域网或者广域网络，也可以单机运行。一般而言，大家都认为网络应用软件的安装是一个非常复杂而耗时的过程，需要具备较高的网络软硬件知识和技巧，但是我们在安装e商2000的过程中发现，e商2000的安装非常简单，将光盘放入光驱后，便会自动弹出安装界面(如图1)，软件自动识别操作系统环境，接着安装相关的运行环境如PWS（Windows95/98）和IIS（Windows2000和Windows NT Server），完成之后会自动安装e商2000。整个安装的过程简捷流畅，没有任何让人产生疑问的地方。安装完成后在系统开始菜单和桌面上自动添加相应的程序项。界面e商2000的登录界面采用了IE风格，启动速度较快，界面的窗口如图2所示。整个界面分为两栏，左边上方是系统的主菜单，下方是子菜单。右边是系统的主界面，下方有智能查找的功能。整个界面朴实无华，几乎没有任何不必要的东西。软件菜单简单，所有的操作都可以在两三次鼠标点击中完成，操作方式和上网浏览一样，使我们感到异常的方便和快捷。基本设置与操作安装结束后，屏幕将弹出e商2000设定程序窗口(如图3)。在其中填上相应的信息之后，单击设定按钮就完成了e商2000的设定。e商2000会根据你的序列号自动判断是什么版本。标准版的序列号可以自动生成，其它版本则不能。设置完成后我们看到系统自动在桌面上生成e商2000的启动图标。双击它便进入e商2000网络商务管理系统。如果要在网络上使用e商2000，则需要打开IE，在“地址”栏输入服务器的IP地址或安装了e商2000的服务器计算机名称，才能运行e商2000系统。输入正确的使用单位、用户和密码后就进入了系统。我们从e商2000的主界面看到，主要功能区集中在主界面的左边，右边是主窗口。左边包括11个功能区，在业务处理区中填写新销售单，新入库单，新调拨单和自定义单；财务管理区中填写凭证，查看账页，结账，应收账款和应付账款；在产品目录中修改目录信息；在数据分析中进行销售、采购、库存和物流的分析；在客商管理区管理和修改客商信息，用户管理中修改用户的信息和权限，货位管理中修改货位信息，库存盘点中进行库存盘点，日志分析中分析日志数据，系统选项中看到一些系统的信息，留言管理中查看和管理留言。值得一提的是，e商2000主界面下方设有智能查找的功能，可以自动识别系统所处的操作界面环境，只要我们输入所要查找信息的任何特征值，单击“查询”，系统就会自动弹出相应的画面和需要查找的内容，指示我们进行下一步操作。整个操作过程完全体现出e商2000的智能化行为，我们感觉操作简单，非常容易上手。主要功能与使用接下来我们对e商2000进行详细的测试，e商2000的启动速度较快，界面风格简洁明了。但是我们测试在IE的前进和后退功能时发现系统有时会报错，这是由于e商2000不支持的缘故。下面逐一介绍我们对e商2000的主要功能测试结果。系统管理系统管理功能提供了系统常用的管理功能，包括用户管理、产品目录管理、货位信息管理、客商信息管理、数据备份与恢复等。在评测过程中我们看到，在用户管理中可以对网络中的每一个用户设立一个独立的账号和密码，对不同用户可以设置不同的权限，安全性非常高(如图4)。产品目录管理中可以新建、修改、删除和恢复。货位信息包括新建货位、合并货位、货位更名和货位授权。可以在这里指定货位授权给用户或是取消用户货位的授权。客商信息的管理中记录客商的的信息资料，可以新建，修改，查询和删除客商信息。数据备份在“e商2000设定程序”中进行。单击“备份和转换数据”按钮则弹出备份数据对话框。我们发现数据恢复功能是在系统数据不能正常运行时，启动先前备份的数据运行系统。通过对系统管理功能的测试，我们认为，e商2000的系统管理功能强大，操作简单，运行速度快。业务处理业务处理功能包括了公司与外部业务联系的所有功能，有销售出库业务、采购入库业务、产品调拨业务、自定义单管理等。我们发现，e商2000中没有出库单菜单项，出库是销售单的特殊情况，出库单中销售单价为零。采购入库业务则主要是对入库单的管理。产品调拨业