办公电脑使用管理规定.doc

吉林省点创科技有限公司办公电脑使用管理规定1、 目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。2、 使用与管理2.1 使用（1） 禁止浏览非法网站，不接受和浏览来历不明的文件。（2） 互联网下载的文件要先进行杀毒，确认无毒后才能应用到本地计算机。（3） 不要轻易下载ActiveX控件或Java脚本。(必要时可以询问运维人员)（4） 不要轻易打开电子邮件中的附件。（5） 公司办公电脑，禁止安装与公司业务无关的，如：音乐、视频、娱乐游戏等软件。（6） P2P软件对公司的网络资源消耗极大，因此严禁使用迅雷、BT、电驴等P2P软件。（7） 电脑应设置屏保，如果计算机停止使用半小时以上，应开启节点措施或关闭主机。（8） 及时清除临时文件及历史文件。 （9） 安装防病毒软件，建议安装360杀毒，打开所有防护并定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好数据备份。如果你习惯将你的文件放在“我的文档”里，建议你将“我的文档”的存放路径转移到非系统盘里。方法：右键“我的文档”选择位置，里面可以更改“我的文档”的存放路径。（10） 建议1-2天清除一次垃圾文件，每周深入查杀一次病毒，发现病毒应及时清除，防止扩散和蔓延。12个月左右做一次碎片整理，运行硬盘查错工具。（11） 对装有特殊软件和提供打印机的前台办公电脑，应在关机或者重启前，询问是否有文件需要打印，在不影响打印工作的前提下可以重启或关机。由于前台电脑装有考勤系统，电脑重启或开机后，请务必对考勤系统进行连接，否则将无法正常记录考勤情况。2.2 管理（1） 公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。（2） 公司电脑已全部建档立案，实行专人专用的原则，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。（3）工作期间不得进行各种形式的游戏活动，也不得使用电脑观看影片或播放音乐等，一经发现将予以100-500元不等的处罚并通报批评。 （4） 公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在熟练使用者的指导下学习电脑知识。 （5） 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，行政人事部将根据情节轻重进行严肃的处罚及处理。（6） 用户离职或取消使用电脑时应收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。3、 安全与维护3.1为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360安全卫士。3.2 员工在使用电脑时要设置密码，禁止非本机使用人员浏览本机文件或进行其他操作。3.3 各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。3.4 员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。3.5遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。3.6 公司确立专（兼）职人员负责电脑系统的维护。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由维修人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交采购管理部购买。4、 附则4