酒吧主题派对埃及艳后.doc

.黑胡椒酒吧埃及风情主题活动策划案班级：12级旅游管理二班 成员：温逸仙 戴秀凯 孙子林 邓小刚 刘建峰 学号：121726203 121726201 121726141 121726205 1217262071 活动时间：2015年1月1日2 活动地点：青岛黑胡椒酒吧三活动人员：所有顾客皆可参加四活动主题：埃及风情主题派对五.活动目的：此次主题派对花的钱比较的多，如果我们做好了，按理来说是不会亏本，但也不会挣很多！能保本就算不错了，但此次目的不是挣钱而是打造酒吧另类的风格模式和在客人眼里的感觉及客人口碑。把目标锁定在长远路途当中！所以务必请管理层互相协商好派对当晚如何操作，如果送的多或取酒的多会造成以后任何一场派对都无法实行当晚全场消费观念！六活动安排：（一）、活动前期1大门口做个整个门高和门大的KT版做出狮身人面像。（客人是在二腿中间进门）2门口柱子全部用金色纸布或假皮包起来3场内天花板掉上20个仿真火焰灯4门口摆放两个塑料模特穿上两套定做的埃及战士衣服或4-6张KT版裁剪出形状来摆放在门口迎接客人5定做或买2套埃及法老衣服和7套艳后衣服6. 大厅内悬挂少量的KT狮身人面像和金字塔7. 大厅只有有柱子的地方全部用金色的弹力布包起来，卡座扶手也是8. 大厅天花版上用金色弹力布拉出2-3条长条和粉色莎来存托挂在天花板9. 包厢过道也拉上一条10当晚所有男服务员穿上灰白布和头饰女服务员穿上埃及衣服为客人服务11当晚DJ，男歌手穿上埃及法老服12领舞全部定做性感埃及艳后衣服13提前打好广告当天来酒吧的女士须穿戴性感有机会获得中型公仔一14领舞排练一套异域风情的舞蹈成品舞：关于埃及的舞蹈如果排不出就该和男歌手做个有诱惑力的成人秀！15邀请一档2-3线知名度教高的嘉宾16当晚消费最高的10桌顾客均可参加抽奖，每桌派代表上台抽中的顾客将可到台上从十个西瓜中挑选一个！（西瓜购买那种很小的西瓜，在西瓜上面挖个洞，然后把奖品塞进去，奖品必须要用保险膜包好！客人上来用手劈开西瓜拿取奖品！夏天客人劈开西瓜又可以吃，西瓜里面有我们设定礼物17抽奖时间在晚上十一点半举行（二）、宣传方式1提前酒吧门口易拉宝对活动内容的宣传。一：广告内容：不出国门，领略世界文化，不出新化，体验埃及神话！酒吧重金打造1月1日大型主题派对，感受女人的美丽，感受女人的妩媚，感受女人的神秘，体验古埃及女人的高贵与狂野！（广告背景为-古埃及金字塔）二.1月1号派对当晚所有酒吧女顾客必须身穿V字型上衣，迷你超短裙性感，前卫，时尚来酒吧你就可以获得高档化妆品一件。（广告背景图为-埃及艳后性感照）三.重金聘请明星，亲临酒吧现场，让你近距离接触！此外还有搞笑游戏，大型抽奖，一切有关于女人的话题当晚一一为你呈现！-背景图为当晚明星图片。（以上3个广告均为门口灯箱广告，外面灯箱广告是可以通电的，里面有灯管，如果坏了就买新换掉，晚上会有引人注意的效果）2MC上班口头宣传。3提前做VJ视屏广告。（如果可以在上面打出字来，最好是打出当天派对的最低消费情况及明星资料还有抽奖时间什么奖品）4提前在酒吧停车场和酒吧周围的大马路边大力推广本次活动（如：做广告、拉横幅、落地幅、服务生的口头宣传等。）5. 营销部收集新老客户资料（如：电话号码，QQ号码，来短信群发广告）6. 目前很多人喜欢追赶潮流玩微信，这也许是我们最好和最免费的广告来源！（可以安排手机能玩微信的员工，24小时微信在线和人家聊这次派对的吸引处和关键之处，来让客人产生遐想。那天到底是个什么样的场面和神秘感。这样14天的微信传播，我想很多人都会知道我们的派对）！7.印发本次活动的活动方案发放到各个部门。确保酒吧所有员工都知道我们的活动主题，中心思想，特点，特色，吸引人眼球和欲望。（三）财务预算拟定应购礼品及所需物品。 1.小西瓜10个，别太小！ 2.演员和员工化妆用的化妆品！主要是眼影，粉底盒，金色的闪光粉！数量尽量买多点，已0738酒吧全体员工都化妆来买，多了以后可以用，不怕浪费！ 3.女士，男士化妆品，1000块可以买很多酒吧礼物以备日后之需！ 4.大量便宜灰白或白色软布和棕色软布来给所有服务员手工制作衣服和头饰（这里和金色布一起买，也到最后买） 5酒吧的全体员工对当晚PARTY的口头宣传。不出国门，领略世界文化，不出新化体验埃及神话！ 6拟定购买布置场内材料。大量购买金色弹性布料，这里必须放最后去买，到所有事情忙完我才有时间陪同采购人员去采购，不能买错，买错整个派对将毁于一旦，在淘宝网上订购法老王长袍和埃及艳后衣服还是零时定做！（淘宝价钱好像是单卖一件是80元，买多好像是78元一件，估计还可以减，定做的话需要本人带样本去详细说明如何制作才能定价钱,这项可以待定），定做狮身人面像于酒吧门口整块！超大号，需要模特最少2个，多到6个！仿真火焰灯10个，埃及士兵KT版6张，要求人这么高一张的，宽可以做少点、大厅悬挂KT版9块！（内容就是金字塔，狮身人面像，埃及艳后关于埃及的图片都可以，但不能重复图案）；便宜粉色系布料少量，用来搭配大厅金色布场，凸显华丽的另一面；购买大捆的鱼丝线或小条的尼龙线，购买大捆的透明胶，双面胶，剪刀5把，楼梯3架，原丝或软铁丝中量；公司为明星准备些小礼物，在明星演出时互动，比如很小很小的那种钥匙扣公仔或者糖果棒棒糖！（一般的明星会自己准备，但以防万一，本公司可以事先准备，当晚没用日后可以用，棒棒糖可以摆到门口寄存处卖掉） 7. 取消当天所有优惠活动，取消现金消费卷和存取酒卡和严格控制小吃签送 成本大约估算：一万元 七.注意事项 1.加强当晚安保人员数量！对当晚的场内外的秩序维持 2.当晚安保人员必须武装起来，有必要可以手持警棍！ 3.此次派对持续2天，那么保安需要在门口保护我们的布场设备以免遭到客人破坏或拿走，减少给公司造成不必要的损失！ 4.当晚顾客太多，保安部需要随时注意演员在台上演出是否遭到客人骚扰或阻碍演出进行！ 5.明星出场时一般会从化妆间或办公室那方向出场，不论男女明星（特别是女明星）保安部必须以人墙形式将明星保护在中间，如有多的保安就在前面疏通道路出来，没有叫上服务员4名在前面疏通人群！这点务必警觉，毕竟签了合同，如果造成明星损失后果不堪设想！ 6 .明星在演出过程中，难免会和客人握手或者发送签名照，这时候保安更加需要保护好明星和维持现场秩序，万一有些剧照因为抢的太激烈导致下面打架，那么明星会马上终止演出，自动下台（个别少数明星会下台）那么可人群起，起哄，局面将会很难控制，最主要是给0738酒吧名声带来莫大损失 7.游戏环节也需要保安在DJ舞台前面小舞台下面维护秩序，除了参加