材料(设备)供应商选择办法.doc

重庆晋鹏房地产开发有限公司文件重晋发201015号材料（设备）供应商选择办法公司全体同仁：一、总则：（一）目的：通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能力评估，确保其资质、商誉及能力符合要求。（二）适用范围：适用于向公司提供材料和设备的供方的资质预审和能力评估管理。二、分则：（一）职责：1、材设组：（1）负责收集材料和设备供方信息，组织相关部门实地考察材料和设备供方的产品技术能力，组织对材料和设备供方进行资质和能力预审；（2）拟订合格供方名单并组织评审和发布；（3）组织供方履约评估，并更新合格供应商名单。2、工程部：（1）参与提供材料和设备供应商的信息收集、评审和实地考察工作，对材料和设备供方的履约能力进行评价。（2）评价采购过程中供应商的配合情况。3、公司总经理：批准合格供应商名单（二）考评内容及程序：1、供应商信息收集（1）材设组收集相关材料和设备供应商的信息，建立供应商信息库，收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料；（2）材设组及时收集更新相关信息，并将有参考价值的产品信息、价格信息提供设计工程师；（3）材设组每年对已与公司合作，并列为合格供方的材料和设备供方的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案，办理更新手续。2、供方资质预审：（1）供应商报名：供应商到材设组报名并填写供应商报名及审核表，报名时，应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件，并交上述资料的复印件1份。（2）资料审查：材设组根据供应商填写的供应商报名及审核表及所附证明材料，组织工程部和成本控制部对供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和理由。材设组核实供应商两年内的商誉。如资质或产品不符合要求，应告知供应商不予采用。材设组统计资质审核合格的供应商并安排考察的时间及路径。（三）供方考察：1、材设组组织进行实地考察，实地考察参与人员三人以上（含三人，应来自不同的部门，其中必须包括工程部）考察结论方能生效。如采购材料设备属新材料、新技术、新工艺范畴，则还应邀请规划设计部、工程管理部参加。 2、实地考察参与部门考察侧重点为：（1）材设组：侧重考察业绩、价格、生产组织能力、服务质量、管理水平等，以及其他方面。（2）工程管理部：侧重考察新产品、新材料的供方性能、品质和生产规模。（3）设计工程师：侧重考察新产品、新材料的技术水平是否符合工程设计要求。（4）工程部：侧重考察产品技术指标和质量水平。3、考察结束后，材设组组织填写供应商考察评估表，参与考察人员签字确认。4、考评小组成员原则上不得少于5人，确有困难时不得少于3人，如考评小组只有3人，采用一票否决制，如考评小组有4人及以上的采用过半否决制。5、供应商考察评估表评定为不合格的，列入不合格供方商资料库；合格者的信息资料（包括供应商报名及审核表和供应商考察评估表等）录入供应商信息资料库。（四）拟定合格供应商名单：1、材设部根据考察合格供应商的情况，编制合格供应商名单。 2、合格供应商名单审批前应在内部网站上公示，如有部门举报的应查证，公示时间为15日，材设组收集公示资料并存档。（五）供方履约能力评估1、合格供应商经招标后提供工程材料、设备的，在工程竣工后应进行履约评估。2、工程部组织成本控制部、监理机构和物管单位分别对提供材料(设备)的供方进行评估，填写材料(设备)供方履约评估表。3、供方评估结果为一般者，第一次给予警告，并要求制定整改计划，材设组督促实施；第二次评估结果为一般者取消供方资格；供方评估结果为差的供方，取消合格供方资格。4、经评价合格的供方，列入合格履约供方名单，按分则中第四条第2点的规定进行公示和报批。（六）合格供应商年度评审与更新1、材设组每年根据供方履约评估结果和产品质量水平、价格等对合格供应商名单中的供方组织进行年度评审，并根据评审结果公示和更新合格供应商名单。2、每年2月底前由材设组汇总更新合格供应商名单，报分管领导审核，总经理审批后下发。三、附则：（一）本办法自发布之日起执行，由成本控制部负责解释。附件：1、供应商报名及审核表2、供应商考察评估表（一）3、供应商考察评估表（二）4、供应商考察评估表（三）5、考察合格供应商名单6、材料（设备）供方履约评估表7、合格履约供方名单 重庆晋鹏房地产开发有限公司 二一年九月十日附件：1、供应商报名及审核表供应商报名及审核表企业名称企业法人企业所有制类别企业资质等级企业主管单位企业地址经营范围质量管理体系证书企业组建时间企业电话开户银行账 号生产许可证编号营业执照组织机构代码注册资金代理品牌代理品牌的有效期联系人及联系方式最近两年业绩其他获奖情况（盖章）审核意见工程部签字：成本控制部签字：材设组签字：附件：2、供应商考察评估表（一） 供应商考察评估表（一）日期： 编号：供应商填写企业名称：联系人及电话：企业地址：企业场地：自置租赁企业法人：业务主管：企业资产：固定资产： 万流动资产： 万年总产值：施工资质营业范围企业获奖情况颁奖部门联系人联系电话近期实施项目实例（3项以上）客户名称电话：客户评价：与金科合作记录：备注：1.本表格由供应商填写，只有完成考评程序后，才有机会进入材料商数据库。2.请贵公司认真填写此表，并附：贵司营业执照、税务登记证影印件，工程项目承建清单及获奖证书复印件（盖公章）一并送交材设部。附件：3、供应商考察评估表 （二）供应商考察评估表（二）日期： 编号： 考评人员填写供应商名称：地址：考察情况简述（时间、地点及主要考察内容，由材设部填写）：参加考评单位参加考评人员意见签名：日期：集团工程管理部可以合作 留作后备 不能合作 规划设计部可以合作 留作后备 不能合作 材设专业人员可以合作 留作后备 不能合作 材设专业人员可以合作 留作后备 不能合作 材设负责人可以合作 留作后备 不能合作 工程部工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 考评意见小计可以合作 票 后备 票 不能合作 票考察评估结论可以合作 留作后备 不能合作备 注 材设经办人材设经理/成本部经理工程部负责人地产公司工程总监新产品、新材料和新工艺工程管理部规划设计部备注：1、本表格由考评人员填写，考评小组成员原则上不得少于5人，确有困难时不得少于3人，如考评小组只有3人，采用一票否决制，如考评小组有4人及以上的采用过半否决制。2、设计人员对新产品、新材料和新工艺进行考察。附件：4、供应商考察评估表 （三）供应商考察评估表（三）编号： 考察供应商名称所考察材料(设备)名称考察地址联系人联系电话材料（设备）所属项目考察日期考察人一般经营状况很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分供货能力很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分技术能力很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分管理制度很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分品质能力很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分售后服务很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分考核评价人结论可以合作 留作备用 不能合作备注：1、 一般经营状况包括：企业成立的历史、负责人的资历、登记资本金、员工人数、完工记录及实绩、主要客户和营业执照等。2、 供货能力包括：生产设备是否先进、生产能力是否已充分利用、厂房空间是否足够、原材料运输距离远近、工厂地点是否邻近买方及所供货物运输方式。3、 技术能力包括：技术是自行开发或外部引进，有无国际知名机构技术合作，现有产品或试制样品的技术评估，产品检验技术，技术人员人数及教育程度。4、 管理制度包括：生产作业是否顺畅合理，产出效率如何，物料管制流程是否已电脑化，生产计划是否经常变化，采购制度是否能确实掌握材料来源和进度，会计制度是否对成本计算提供良好的基础。5、 品质能力包括：品质管制制度的推行是否落实，是否可靠，有无品质管制手册，是否订有品质保证的作业方案，产品自检执行情况，有无政府机构的评鉴登记等。6、 售后服务包括：是否建立售后服务制度，是否建立售后服务档案，提供售后服务的及时性等。备注：本表由各考察人员分别填写。作为供应商考察评估表（二）的依据。附件：5、考察合格供应商名单考察合格（不合格）供应商名单序号供应商名称主营业务报送资料考察合格时间备注附件：6、材料（设备）供方履约评估表 材料（设备）供方履约评估表编号：供方名称：联系人：供方地址：电话、传真所供材料(设备)名称合同编号：材料（设备）所属项目：供货完毕时间：考评日期：工程部填表人材料设备安全：(权重5%)很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分材料设备供应进度：(权重20%)及时100分 比较及时75分 不及时50分 严重延误25分材料设备供应数量：(权重20%)很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分材料设备供应质量：(权重50%)很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分售后服务：(权重5%)很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分考核