520大型促销活动方案.doc

520 Show love2013年宜昌地区商品活动策划案营销中心意见总办意见方案（From）市场部 2013.4.30送至（To）总办、各部门目 录1活动背景31.1概述2 1.2活动宣传要点3 1.3活动执行要点32活动主题43活动内容43.1.活动时间43.2.活动内容43.3.1. 520 Show love浪漫鸭翅7折4 3.3.2.520 Show love53.3.3. 520 Show love64.活动支持84.1.促销政策8 4.2.促销产品85. 活动执行 8 4.1工作节点8 4.2活动组织 8 4.3物料清单 9 4.4广告宣传9 4.5现场氛围营造96.活动督导 107.活动评估 108.活动注意事项 101.活动背景1.1.概述曾几何时，互联网世界悄然兴起了一个由数以亿万计的网民自发组织的网络节日网络情人节。这是虚拟网络世界的第一个固定节日，定在每年的5月20日和5月21日，因为“520”和“521”的谐音都是“我爱你”。在如今网络盛行的年代，营销也不能脱离网络这个大市场，为凸显本年宣传主题“啃定快乐”将娱乐进行到底，将周黑鸭精神进行到底，520具有这个特别的日子具有较大推广价值。同时也为周黑鸭月度促销模式转变成节日营销、故事营销、事件营销做准备，为公司在促销模式上更加贴近于会娱乐更快乐的品牌理念。本次促销活动围绕520展开。520有别于传统214情人节，520谐音“我爱你”，源自于网络，网络文化张扬个性、崇尚自由、释放情绪的地方。当下社会环境依然还有大部分年轻人对爱比较羞涩，不愿大胆的表示，可能是缺乏合适的环境和一种轻松的气氛。2013年周黑鸭年度宣传语“啃定快乐”，同样也是要正视自我，肯定自我，学会快乐，“520 Show love”也正基于这一点，打造人们敢于面对自己，面对爱情，面对亲情等“爱”的表达。采取夸张的形式，使人们从心底释放自我，活的快乐，享受快乐。所以此时贯彻执行该方案，不仅能达到吸引消费者注意，达到销量的目的，还能帮助周黑鸭品牌在当地赢得良好的市场口碑，提升品牌形象。1.2.活动宣传口号（1）520 参与520 Show love话题赢取周黑鸭100元现金卡 还有海量大礼等你拿（2）520 Show love1.3.活动执行要点（1）前期宣传造势尤为重要本次活动传播尤其重要，要在事前，事中以及事后进行宣传造势，活动当天并不是重点，重要是借这样一个特殊的日子，去营造一个大胆说爱的平台，无论微博、微信、APP等平台都借话题让消费者关注宜昌，关注周黑鸭，同时由于宜昌的地域特色，城区范围相对狭小，又处于湖北的二线城市，对新媒体的关注程度低于武汉等城市，所以我们在进行媒介组合的时要强调高效性。当然后期宣传也是重要之一，我们要融合宜昌当地的情况，尽量的把宜昌人的特色精神凸显出来，让人认为宜昌是一座活力的城市，这样我们将形成口碑效应。（2）现场活动的维护该活动现场可能出现两种情况，非常火爆和冷冷清清，在火爆的情况下我们要做好安全措施，一定要防止出现拥挤和暴力事件出现；在人很少的情况下，要加大对路人的宣传引导，发动微博和微信平台的传播影响力，现场召集消费者体验互动，以确保活动的时效性与延续性。（3）门店活动链接该项操作必须重视。线上宣传也是为当天活动做准备，所以门店当天要预估好当天的定量，同时也要考虑活动当天是周一。鉴于在活动执行的时候会遇到一些困难和疑问，现将活动执行时候的一些需要注意的地方阐释如下：（1）兼职的数量和DM单的数量 通过在很长一段时间对市场的深入调研和了解，有的门店在DM单的投放这个环节往往通过自有店员来完成而非兼职，这样做从表面来看是减少了活动期间的人力资源成本，却从根本上未影响到活动期间销售的提升。所以兼职的使用并非是增加了成本，其实质是节约了成本，提高了销量。所以建议在活动期间增加商圈店的兼职人数如万达店、雅斯店、云集路店附近，在活动前三天做DM单派发宣传。（2）宣传媒体的选择及周期和针对性 一个活动的宣传要获得深入有效地开展，通常情况下它的宣传媒体的选择上面，目前宜昌现有媒体资源主要为平媒和网媒。根据本次活动的诉求点，所以本次活动将选择微媒体进行传播和电台传播。首先微媒体将有武汉大号发出，层层渗透至宜昌本地媒体，然后在借助宜昌电台进行传播，形成一个话题炒作。通过以上的手段，我们基本上可以达到将活动宣传做到让我们的客户群体都知晓的目的，同时，也只有扎实地进行前期的宣传，才能对我们的销量带来切实有效的帮助；（3）短信群发 建议针对宜昌本地消费人群进行一次短信群发；（4）产品包装非常重要。 本次现场活动将全部采用周黑鸭礼品袋进行宣传。2.活动主题520 Show love3.活动内容3.1.活动时间2013.5.102013.5.303.2.具体内容3.2.1.520 Show love 浪漫鸭翅超值价7折 活动当天鸭翅7折3.2.2. 520 Show love 活动内容：通过微博召集100位周黑鸭粉丝前往万达店，5月20日18:00-20:00一声大于100分贝最爱人的名字和“我爱你”三个字（例：周黑鸭我爱你）+一元人民币即可换取价值100元周黑鸭产品（以会员卡形式发放）一份活动操作要求：1、粉丝需按照要求在规定时间内到达万达店参加此活动；2、市场部派人员维持现场秩序，于5.20日上午8点到达万达店进行准备工作；3、工作现场人员将分为三组：（1）安保队，维持队形（让粉丝排成三队）并引导粉丝成队形购买（2）助销队，负责按照游戏规则引导粉丝参与活动，并评判粉丝音量分贝是否达标，在粉丝不足100人时，引导围观群众参与此活动（3）导购队：协助门店派货装袋，并负责会员卡办理活动组织：1、市场部负责召集粉丝及活动物料制作，及整个活动宣传。2、促销商品组织由营运部执行。 责任部门：营运部活动产品领取明细表序号姓名身份证号联系电话家庭地址123.2.3.520 Show love 以一换百 微博以【520Show love】作为主题发起活动，关注周黑鸭官方微博，对你亲爱的TA唤出你的爱，并3个好友，即有机会获得参与周黑鸭以“一”换“百”活动资格（即以一元换取周黑鸭百元产品）（限10名，并选择宜昌地方微博大账号转发）微信发布【520Show love】活动，编辑爱的宣言，发送至“周黑鸭”微信平台，即有机会参与周黑鸭以“一”换“百”活动资格（即以一元换取周黑鸭百元产品）（限10名） 二、活动操作流程（活动画面如图）撰写活动评估报道仔细阅读执行手册各自分工现场人员宜昌门店培训跟进传播情况，及时反馈沟通各部门制定巡视管控计划后期传播开始活动 520 Show love一、活动计划门店执行天数宜昌9家门店1二、具体执行细节1、计划2013年5月20日2、售卖原则： 鸭翅产品7折3、具体执行时间，依照市场部与营运部确定的最终谈判结果； 三、执行细节要求促销执行细节销售准备1、市场部负责（执行地点、执行时间、促销位置、促销物料存放、促销费用等）；建议执行时间为：18：0020：00执行准备1、已销售最终确定的场地位置、排期，落实人力、物资等准备工作；2、人员的培训当天执行1、10点前，现场布置与各方面准备工作完毕；2、16点，维持现场准备；3、18：00正式开始活动执行；当天收尾1、核查产品数量，物资促销物料数量；2、现场登记数据资料汇总，反馈活动执行情况；3、现场活动照片整理；4、清理现场，安置好物料促销物料并保证物资不丢失；人员配置巡视：1人；售卖：3人；试吃员：1人 宣传员：2人（根据现场情况）秩序维护：2人 分贝测试：1人四、人员配置与职责： 职务性别工作职责位置分贝测试员女（2名）1. 负责宣传活动的规则；2. 随时核查清点产品数量；万达3.活动期间，标准导语：“以一换百，唤出你的爱”“请您喊出大于100分贝XXX,我爱你“恭喜您，您的分贝达到活动要求，您可以用一元钱购买价值100元产品，感谢支持我们的活动。”4、落实活动的报表登记签收。5微笑送别顾客6.需穿着周黑鸭促销服；4.活动支持4.1.促销政策各门店要灵活掌握促销技巧，认真接待每一位顾客。 4.2.促销产品鸭翅5.活动执行5.1.工作节点时间事项4.29确定活动最终方案（含设计画面和传播计划）5.2确定活动最终执行方向， 报告审批。5.4提请相关物料采购、人员招聘、内部生发5.19市场部人员到达宜昌布置5.20执行活动5.30后期宣传结束，提交评估报告5.2.活动组织部门工作职能负责人营运部1.负责工作组的人员任命和工作分配2.负责本次活动细节的宣贯和执行3.负责订货统计和跟踪市场部1.负责活动手续的审批2.负责活动场地的落实3.负责宣传物料到位，及活动方案的及时修改4.人员培训工作5.根据广告进度时间安排广告周期6.根据广告设计模板制作广告物料7.监督广告的发布和落实生产部1.负责产品的生产及免费的生产采购部1.负责负责本次活动的赠品、促销物料的采购2.负责本次活动场地的搭建工作3.出具本次活动的费用数据品控部1.加强对促销产品的检验力度，确保万无一失信息部1.负责本次活动系统的设定财务部1.负责本次活动的费用审批2.负责监督核算本次活动的促销费用及赠品数量6活动督察1、促销物料：所有促销物料，必须严格出入库记录，并维护好，保证活动的正常使用。2、场地：与场地负责人确认，活动时间，场地、费用，活动促销物料所需面积和位置。3、检查：巡视活动效果，保证所有执行点可控。4、总结：项目结束7天内，及时提交活动总结、照片及各项数据报表；7活动评估8活动注意事（1）活动前对自营人员进行统一的活动培训及其