定稿：中小企业自行开发和选择会计软件的解决方案研究.doc

中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究Small and Medium Enterprise to develop and choose accounting software solutions周喜(湖南商学院，会计学院，湖南 长沙 410205)内容摘要：随着信息技术的迅速发展、管理理念的变革以及企业业务的不断发展，中小企业应实现会计信息化，自行开发或选择相应的会计软件以便于对企业的生产经营进行科学有效地管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决策略方案，以供企业的管理层人员参考。关键词：会计软件；MS Excel；Excel服务器；Saas；会计信息化前言：随着国民经济的不断发展、信息技术水平的不断提高、管理理念的变革和企业业务的不断发展，中小企业应自行开发或选择适合本企业的会计软件来实现会计信息化，对本企业生产经营进行管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决方案，可供企业的管理层人员参考。企业的会计信息化和企业管理信息化是否成功多半取决于会计软件的处理功能和使用者的素质，其中会计软件的处理功能是最重要的原因之一，如何开发或选择功能适合本企业的会计软件迫在眉睫。一、中小企业自行开发会计软件解决方案会计软件分为三个层次：会计核算层、财务管理层和财务决策支持层，分别属于事后核算、事中控制和事前预测与决策过程。然而，中小企业使用会计软件大部分只用到了核算功能，从凭证到三大财务报表，即使安装了ERP系统，中小企业也只用到了皮毛的功能。另外，国内的通用商品化会计软件虽然功能丰富，但是其价格昂贵，全套模块上几万甚至几十万，而且对许多中小企业来说，存在实用性不强的弊端，不能充分满足中小企业的财务处理要求。因此，自行开发一个功能够用、界面友好的中小型会计软件是可行的、也是十分必要的。中小企业里只需要有综合素质较好的计算机人员和执行力较高的会计管理人员，就可以自行开发属于本企业的非商品化的专用会计软件。以下介绍二种解决方案：1、基于MS Excel的会计信息系统会计处理工作的大部分是对各种表格进行加工处理，而MS Excel是非常优秀的电子表格软件。它除了提供一般的电子表格和数据图表功能外，还提供了各种管理和决策分析的功能。因此，使用Excel开发会计软件可以方便、准确地处理日常会计业务。目前市场上出售的用友U8、金蝶K3等会计软件，都是一种会计信息系统，是经过长期编程和调试开发出来的，与之相比，基于MS Excel开发的中小企业的会计信息系统有以下优点：开发周期短，远远小于用编程开发的系统；开发成本低；对开发者的要求不高，具备会计知识和Excel知识即可开发；能提供直观的交互界面、强大的表格设计功能和美观的输出效果；维护简单，一般用户都可以自行进行维护，同时也节省大量的维护费用。随着Excel版本的不断升和表格处理的功能不断加强和完善，用Excel开发专用会计软件或进行会计表格处理将成为一大趋势。高跃勋老师2008年人民邮电出版社出版的Excel账务处理应用教程介绍了整个MS Excel开发设计的全过程及编程数据，强烈推荐阅读及参考。2、勤哲EXCEL服务器勤哲Excel服务器是由勤哲软件于2003年发明，是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台。目前最新版本是Excel服务器2010（企业版）V9.0，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。与MS Excel软件不同，Excel服务器服务于一个组织，通常在企业的网络环境中使用，可以是一个办公室、办公楼内的局域网，也可以是跨省市、地区，连接总部和分公司、办事处的广域网，最终可实现企业信息化。Excel服务器的特点有以下几个：(1)用户自主，易学易用；(2)按需构建，应用广泛；(3)数据集成，高效安全；(4)随需应变，与时俱进。目前，Excel服务器部分典型用户主要分布在服务、贸易、IT、电信、电力、能源、石油、化工、冶金、矿产、金融、保险、制造等行业。勤哲Excel服务器官方网站地址是，包括了Excel服务器安装文件、使用手册、Excel服务器培训课件及录像等信息。3、开发软件比较开发软件平台类型数据共享软件类型适合企业MS Excel单机版电子表格平台不方便核算型小型企业Excel服务器信息管理系统开发设计平台方便管理型中小型企业二、中小企业选购会计软件的解决策略中小企业在建立会计信息系统的初期，如果本企业内部没有较强的IT队伍及建立系统的时间比较急促，则可以选择购买通用型商品化会计软件。用户在选购通用型商品化会计软件应该考虑软件功能是否满足企业的业务处理要求、软件系统设置的灵活性和可扩展性、软件运行的稳定性和易用性、会计软件对服务器和客户机的性能要求、软件开发商的发展前景和售后服务等情况。本文推荐中有中小企业选购会计软件的详细介绍及综合比较的数据，希望这些数据能帮助企业会计信息化的中层管理员从众多的会计软件中选购适合本企业的会计软件。1、ERP商品化软件ERP商品化软件的典型代表产品有：用友ERP U8、金蝶K/3、SAP R/3等，主要适合中型企业。ERP是建立在信息技术基础上，现代企业现代管理思想，全面地集成了企业的物流、资金流和信息流，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。主要功能包括销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。企业购买ERP大型系统的费用和后期的维护升级的费用虽然都比较高，但是能较快地实现企业会计信息化和企业管理信息化。企业要确保ERP实施成功，实施方案也是致关重要的。实施方案要结合本企业的发展和系统的分步细化实施来确定，应该四个方面的内容：前期任务、目标规划、过程管理、以及后期管理。用友（）、金蝶（）官方网站都有产品实施培训、产品介绍及业务解决方案等重要信息。2、小企业财务业务一体化小企业财务业务一体化典型代表产品：用友财务通、金蝶KIS（财务通数据库是MS-SQLSERVER大型数据库、金蝶KIS据库是ACCESS小型数据库）。该类型产品的定位是成长中的中小企业，适合不同发展阶段不同行业的中小企业。可以解决用户产、供、销、财一体化的解决方案，能够实现企业内部业务流程畅通、智能化管控平台、综合统计分析，支持科学的决策管理。软件模块主要包括有总账（往来管理、现金银行、项目管理）、财务报表、业务通（采购、销售、库存）、工资、存货核算、固定资产、财务分析、老板通、移动商务等，可实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、综合统计分析，支持科学的决策管理。目前许多中小企业都选择了用友财务通这类软件进行日常的财务信息处理，市场的占有率比较高。更多信息可查询用友、金蝶等软件的官方网站。3、企业在线应用SAASSaas（Software as a service，软件即服务）是一种以互联网为基础完全创新的软件应用模式。它颠覆了传统软件的销售、服务模式，允许客户按需租赁、计时付费，大大降低了使用者的成本，因而成为21世纪席卷全球的信息化浪潮的先锋。用友伟库网、金蝶友商网就是典型的Saas在线会计产品，其他众多管理软件开发商如SAP、微软、Oracle、金算盘等都投身于基Saas的在线会计产品的研发与推广。传统会计软件只能在固定PC机和服务器上使用，后期维护、软件升级、上门地服务费用高，小企业一般无力购买，而在线会计模式的优点就是不受地点、时间的限制；简单易用、安全；按需付费，且租用的成本比较低；在线系统不需要企业来维护、更新和升级。因此，我国有越来越多的中小企业选择使用在线会计，以提高企业信息化管理的程度，并增强企业自身的管理能力，从而使企业获得快速的发展。在线应用SaaS所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。推荐小型企业可直接租用用友公司的伟库网（）和金蝶公司的友商网（）Saas在线会计产品。 4、通用型商品化软件比较解决策略应用平台租用费购买费用升级费用适合用户群ERP商品化应用软件企业内网无高较高中型企业小企业财务业务一体化企业内网无一般一般中小型企业企业在线应用SAAS在线应用低无无小型企业三、总结自行组织开发软件需要企业自身有较强的IT队伍，而且要保持开发人员长时期的稳定和开发文档准确的保存，才能保证软件的开发、运行、升级和维护的正常进行。值得注意的是不管选择哪种方式进行开发，最终自行开发出来的会计软件必须结合最新的会计法、企业会计制度以及涉及企业会计准则的相关文件，否则将不具备适用性。比如会计科目的编码设计要符合会计相关的制度。选择购买通用商品化会计软件不需要企业自身有较强的IT队伍，有能够维护和管理系统正常运行的计算机专业的工作人员即可。中小企业在购买行业通用商品化软件时，应选择通过了省级及省级以上财政部门评审的会计软件，选择市场占有率较高、售后服务好的正版软件。不管是选择自行开发会计软件还是选择购买通用会计软件，一般来说，一个成功的会计软件至少应该满足两个条件：一、满足本企业的需求；二、自行开发的开发成本、开发进度和购买软件的费用在企业计划规定的范围之内。总之，企业应对选择的解决方案进行成本与效益分析，再决定最终选择哪个平台进行自行开发，或选择直接购买何种类型的通用型商品化会计软件。中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究Small and Medium Enterprise to develop and choose accounting software solutions Zhou Xi(Hunan University of Commerce, Accounting Institute, Changsha Hunan 410205)Abstract: Along with the rapid development of information technology, the management concept of transformation and development of the business enterprise, small and medium-sized enterprises should implement accounting information, or choose corresponding accounting software for the production and operation of enterprises management and prediction, decision-making. This paper developed by small and medium-sized enterprise accounting software and put forward several or solving strategy for enterprise management personnel.Key word: Accounting software; MS Excel; QinZhe Excel server; Saas; Accounting information参考文献：1 2周喜.数据挖掘技术在财务决策支持系统中的应用研究J.湖南商学院学报,2009(8):99-1013程楠.网络会计信息系统安全问题与对策J.科技资讯,2006(2)