工资统发单位版操作手册.doc

财政工资统一发放系统单位版V5.0升级至V5.57操作手册一、 卸载V5.0旧版本软件如果安装统发新版的统发工资软件的电脑上安装有原5.0版本的软件。在开始-所有程序-财政工资统一发放系统（单位版）-卸载财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.0，或者在控制面板-添加删除程序-卸载财政工资统一发放系统Ver5.0。二、 安装V5.57新版本软件安装之前请先关闭机器上的杀毒软件和防火墙，确保安装顺利完成！双击运行工资统发安装程序光盘上的文件，见下图点击“下一步”，见下图！系统默认安装目录为C:GZTFDW，必须将C盘修改成其他有效的盘符，如d:gztfdw557 因为如果安装在C盘，重装操作系统时，数据会丢失。修改完成后点击“下一步”，见下图点击“下一步”直至安装完成系统提示需要重启计算机时点击“重启”，重启计算机后进行下述操作三、 初始化数据1、 创建帐套双击运行桌面上“统发工资单位版”软件，见下图点击“建套帐”按钮，进入建套帐窗口，见下图输入套账号（任意的3位数字，比如001，如果存在多套帐，则套账号不能重复），套帐名（可以为单位的名称），输入完成后点击“确定”，见下图点击“确定”，退出建套帐窗口2、 导入初始数据A、 登录系统首先输入用户id号：sa，用户口令不用输入，再下拉选择套账号；新建的套帐，操作日期为空；点击“确定”，进入系统主界面，见下图新建的套帐只有系统管理、数据接口、网络传输功能可以使用B、 导入单位数据（1） 读入单位数据：在主菜单上点击“数据接口/读入本单位数据”，见下图点击“确定”，进入选择文件窗口，见下图第一次使用该软件时，选择光盘上的arj压缩文件（dwsj-500000000-），点击“打开”，接收过程中，凡遇到提示窗口，全部点击“是”按钮。接收完成后，系统提示需要重新登录，重新登录时操作日期为：2011-11，见下图四、 检查数据1、 检查基础数据在系统主菜单，点击“基础信息/维护单位信息”，检查需单位录入的单位信息是否是目前最新的数据，如果不正确，将正确的数据输入对应的栏目后点击“保存”按钮。2、 检查人员信息（1）直接在维护人事信息中修改在系统主菜单，点击“业务处理/维护人事信息”，选择对应的人事性质，部门选择所有部门，见下图点击“确定”按钮，进入维护人事信息窗口，见下图将需要修改的人员选中，点击修改，在维护修改人事信息窗口中，输入正确的信息。提示：重点修改部门名称与支出功能分类。其他信息如身份证和银行卡号、银行名称进行核对。将其他必须输入项或数据有错误的信息输入后点击保存。3、 检查工资数据在系统主菜单，点击“业务处理/维护工资信息”，选择对应的工资类别，部门选择所有部门，见下图点击“确定”按钮，进入工资数据窗口，见下图检查人员的工资数据是否正确，如果不正确，双击不正确的记录，进入修改工资信息窗口，输入正确的工资信息后点击“计算保存”按钮。注意：本次工资信息项变动较大，请大家按照对应工资项输入信息。五、 新增人员、变更人员点击业务处理维护人事信息。点击确定，进入维护人事信息窗口。点击新增按钮，录入新增人员的人事信息；点击需要修改的人员记录，点击修改按钮，修改对应的人员栏目。具体可以详见系统帮助。六、 变更人事性质该功能主要用于人员人事性质发生改变时使用，比如由在职变为离退休，由事业变为行政等。如不执行变更操作，则当月数据无法上报到财政在系统主菜单，点击“业务处理/变更人事性质”，见下图选择单个人员方式，在姓名栏输入需要变更人员的姓名，选中需要变更的人员，点击“确定”，见下图：选择具体需要变更成哪种人事性质，比如“离退休”，点击“确定”，弹出维护人事信息窗口，将人事信息窗口中的数据维护完成保存即可。七、 审核上报重要提示：审核上报之前必须重新计算工资数据，如下图计算完成后，系统会提示工资计算完毕，然后开始下面的审核过程1、 设置审核参数在首次使用该软件时，需要设置审核参数，点击“数据审核/审核参数设置/审核内容及格式设置”，见下图：勾选“审核人事信息”和“审核工资信息”，分别点击对应的选择，选择对应的格式，点击“确定”后退出。如格式名称为空，则点击设置按钮，选择格式名称，点击确定。2、 审核单位数据点击“数据审核/审核单位数据”，系统自动审核完成。如果审核后又修改了人事、工资数据，需要重新进行审核单位数据。3、 查看人事审核结果单位数据审核完成后，需要对人事数据进行审批，生成相应的人事变动审核表。点击“数据审核/查看人事审核结果”，如果当月的人事信息相对于上月的人事信息存在变动，则系统自动列出变动人员的变动信息。检查生成的人事变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图：4、 查看工资审核结果人事信息审核通过后，需要对工资数据进行审批。点击“数据审核/查看工资审核结果”，如果当月的工资数据相对于上月的工资数据存在变动，则系统自动列出变动人员的工资变动数据。检查生成的工资变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图：注意：数据审核的先后顺序审核单位数据-查看人事审核结果-查看工资审核结果，如果审批了人事、工资数据后，重新点击了审核单位数据，则需要重新进行审批人事、工资数据5、 查看审核通过情况只有数据全部审核通过后，才能生成上报数据。见下图查看人事审核结果审核单位数据查看工资审核结果6、 生成上报数据确定审核的通过情况为上图的审核状况，则点击“数据接口/生成上报数据”，见下图：点击“确定”按钮，见下图：选择生成文件保存的目录（不要直接保存到U盘上），文件名不能修改，点击“保存”。生成的文件不能修改文件名，也不能解压缩。将生成的文件名拷贝给主管单位。上报文件在主管单位接收时，如果出现以下如图提示需要在“业务处理/维护人事信息”功能中修改人员的工资性质和人事性质一致。如果是人事性质不正确则需要通过“业务处理/变更人事性质”功能来变更对应人员的人事性质。八、 查询报表详见系统的帮助。九、 月末结转在系统主菜单，点击“业务处理/月末处理/月末结转”，见下图用户口令和登录时输入的口令一致，系统默认无口令，点击“确定”按钮即可。月末结转后，下次登录系统时操作日期为月结后