重庆英语智能测试系统 测试站使用说明书.doc

安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 Anhui USTC iFLYTEK CO LTD 重庆英语智能测试系统重庆英语智能测试系统 测试站使用说明书测试站使用说明书 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 ANHUI USTC iFLYTEK CO LTD 英语智能测试系统 测试站使用说明书 本手册内容若有变动 恕不另行通知 本手册例子中所用的公司 人名和数据若非特别声明 均属虚构 未得 到安徽科大讯飞信息科技股份有限公司明确的书面许可 不得为任何目的 以任何形式或手段 电子的或机械的 复制或传播手册的任何部分 本文档可能涉及安徽科大讯飞信息科技股份有限公司的专利 或正在申请的专利 商标 版权或其他知识产 权 除非得到安徽科大讯飞信息科技股份有限公司的明确书面许可协议 本文档不授予使用这些专利 或正在申请 的专利 商标 版权或其他知识产权的任何许可协议 本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标 本软件产品受最终用户许可协议 EULA 中所述条款和条件的约束 该协议位于产品文档或软件产品的联机 文档中 使用本产品 表明您已阅读并接受了 EULA 的条款 版权所有 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 Copyright Anhui USTC iFLYTEK CO LTD 英语智能测试系统 测试站使用说明书 目目 录录 第第 1 章章系统概述系统概述 1 1 1概述 1 1 2系统组件 1 1 2 1英语智能测试信息管理系统 1 1 2 2监考机 1 1 2 3考试机 1 1 3应用模式 2 1 4重庆高职单招业务流程介绍 3 第第 2 章章测试流程测试流程 4 2 1报名操作 4 2 1 1登录测试站管理系统网站 4 2 1 2新建测试任务 4 2 1 3考生报名 5 2 1 4提交测试任务 9 2 2考前准备 10 2 2 1下载测试任务 10 2 2 2获取密码函 13 2 3现场考试 13 2 3 1现场安排组织 13 2 3 2考试端环境检测 14 2 3 3监考机操作 16 2 3 3 1主考老师登录 16 2 3 3 2准备考试 18 2 3 3 3自动试音 19 2 3 3 4开始考试 20 2 3 3 5结束考试 21 2 3 4考试机操作 22 2 3 4 1登录 22 2 3 4 2试音 24 英语智能测试系统 测试站使用说明书 2 3 4 3考试 26 2 4考后操作 27 2 4 1结束测试任务 27 2 4 2数据上传 27 第第 3 章章常见问题解答常见问题解答 29 第第 4 章章系统维护系统维护 32 第第 5 章章技术支持技术支持 33 英语智能测试系统 测试站使用说明书 1 第第 1 1 章章系统概述系统概述 1 1 概述概述 从全国范围来看 目前英语口语 听力水平测试的现状是 整个测试工作的组织 信息采集 评测等基本都是 通过人工来进行 这使得测试工作的开展成本高 耗费大 一个上千人的英语口语 听力水平测试常常需要在短时 间内组织几十位测试员 这不但导致组织工作难 也由于高水平测试员的限制 在一定程度上存在测试结果的公正 性问题 基于安徽科大讯飞股份有限公司领先的语音技术开发出来的英语智能测试系统 以有效地提高目前英语口语 听力水平测试的现状与信息化管理水平为目的 实现评测全过程管理的信息化 提高评测工作效率 降低评测成本 提高评测结果的公正性 通过英语智能测试系统在各个测试站的使用 实现的是考试全过程计算机管理 为计算机 辅助测试提供支撑平台 1 2 系统组件系统组件 1 2 11 2 1 英语智能测试信息管理系统英语智能测试信息管理系统 信息管理系统部署在管理中心服务器上 实现教委对各考点和测试员的管理 以及对测试试卷 报名 成绩复 审 成绩查询 报表统计等测试全流程的管理 1 2 21 2 2 监考机监考机 监考机即测试服务器 在安装光盘上 测试服务器的目录名为 ExamMonitor 一间考场设一台测试服务器 监考机 其主要功能是初始化考试 监控和管理考试全进程 对考生考试后数据进 行分配与评测 1 2 31 2 3考试机考试机 一间考场一般有多于一台考试机 在安装光盘上 考试机的目录为 ExamClient 作为考生考试用机 它的主要完成的功能是引导考生进行考试 录制考生的语音文件 并自动上传到测试服务 器 监考机 英语智能测试系统 测试站使用说明书 2 1 3 应用模式应用模式 英语智能测试系统部署完成之后的网络运行环境见下图 参照上图所示 英语智能测试信息管理系统 通过 web 方式实现考生的在线报名 下载测试任务 考生成绩统计等功能 在监考机上 安装有考务管理程序和监考程序 主考老师通过考务管理程序管理考生信息 安排考场 分配试 卷等 通过监考程序组织和管理一次考试 并对考试的全过程进行监督 并将考试结果以文件形式保存 在考试机上 安装有考试程序 考生通过登录考试程序 按照提示完成一次考试 系统会自动上传考试录音和 试卷到监考机 英语智能测试系统 测试站使用说明书 3 1 4 重庆高职单招业务流程介绍重庆高职单招业务流程介绍 流程说明 流程说明 步骤 1 3 3 月 17 18 日 各院校根据本校考生报名和测试室安排情况在 cqyy cltt org 完成听说测试报名和提交 步骤 4 5 3 月 21 22 日 管理系统对院校提交的测试任务进行验证和审批 并且院校需要及时将审批后的任务进行下载 步骤 5 6 3 月 26 28 日 院校在测试系统 加密锁 密钥 人员全部到位的情况下 组织考生完成考试 步骤 7 8 3 月 27 30 日 管理系统完成对数据的验证处理 并发布成绩供院校进行考生查录 英语智能测试系统 测试站使用说明书 4 第第 2 2 章章测试测试流程流程 测试开始前 需先在智能英语测试信息管理系统中新建一个测试任务 然后由测试机构工作人员将考生报名信 息录入管理系统 报名结束后提交省级测试管理部门对测试安排进行审批 2 1 报名操作报名操作 2 1 12 1 1 登录测试站管理系统网站登录测试站管理系统网站 测试站站长或工作人员登录系统 账号由省级管理系统的管理员指定 缺省密码是 111111 请用户登录系统后 在 修改密码 菜单中重新设定自己的密码 2 1 22 1 2 新建测试任务新建测试任务 1 点击 测试管理 下的 任务处理 菜单 进入测试任务列表 2 点击 新建测试任务 按钮 3 在 新建测试任务 页面中需要填入任务信息 包含 测试终端数量 即考试机数量 每台考试机每天允许测试 40 名考生 报名截止日期 该日期前 允许添加考生 过期将无法报名 选择测试日期 测试任务正式测试日期 考生必须在当日到场进行测试 否则将作为缺考处理 选择测试类型 智能英语测试 包含中考 高考 高职院校考试等多种类型 请根据实际情况进行选 择 考场名称 配置测试地址 报到时间配置 配置测试地址 报到间隔时间以及测试开始时间和结束时间 系统将按照配置自动生 成考生排队报到顺序 该信息将直接反映到考生准考证上 英语智能测试系统 测试站使用说明书 5 4 单击 确定 完成操作 新建任务将显示在测试任务列表中 2 1 32 1 3 考生报名考生报名 测试任务添加成功后 在测试管理中的任务处理界面上 开始进行考生的报名工作 1 单个考生报名单个考生报名 1 点击 任务处理 菜单 进入测试任务列表页面 2 在测试任务列表中查找该考生需要参加的考试 考试状态应当是 报名未满 在其操作栏点击 报名 按钮 显示报名列表界面如下图所示 3 在考生报名列表界面中 点击 添加 进入报名页面 英语智能测试系统 测试站使用说明书 6 4 直接输入该报名考生的各项信息之后 点击 浏览 按钮 将保存在电脑上的考生照片添加到系统中 照 片添加步骤详见如下图示 照片成功添加后 点击 重置 按钮可以取消之前的操作 重新导入考生照片 英语智能测试系统 测试站使用说明书 7 5 考生信息输入完成 点击 确定 按钮 考生添加成功 点击 添加下一个 按钮继续添加考生 点击 返回 系统返回前页 输入的信息不保存 2 批量添加考生信息批量添加考生信息 批量添加考生信息前 请先阅读考生报名文件夹中的 readme txt 文档 规范报名操作流程 1 点击 下载考生报名文件 在模板中直接输入需要添加的考生信息 其中 红色标记的项目为必填项 2 点击 批量添加考生信息 将保存在电脑指定位置的考生信息导入到管理系统中 3 点击 导入 按钮 完成批量添加考生的操作 考生信息导入后 所有考生信息在列表中显示 点击考生后面的 修改 或 删除 可以对该考生进行相应的操作 英语智能测试系统 测试站使用说明书 8 4 如需批量添加本批测试任务中考生的照片 可以点击 批量添加考生 按钮 在系统弹出的考生信息已添 加确认框中点击 确定 5 运行已下载的考生报名文件夹中的 相片检查并压包工具 exe 文件 将已有考生的照片进行压缩打包 请确认考生照片以 院校准考证号 命名 否则系统不能将考生与照片一一对应 英语智能测试系统 测试站使用说明书 9 6 考生照片压缩并打包完成后 生成一个 uif 格式的文件 将其导入到测试管理系统中即可 3 导出已报名的考生信息导出已报名的考生信息 测试站老师可以将成功报名的考生信息批量导出 进行查看 统计等操作 1 点击 考生管理 查询考生 输入考生姓名 准考证号 任务编号 当前状态等条件 点击 查询 按钮 符合条件的考生在列表中显示 2 点击 导出 Excel 按钮 在系统弹出的 另存为 对话框中指定保存位置和文件名后 点击 保存 将 考生信息保存在电脑的指定位置 2 1 42 1 4 提交测试任务提交测试任务 测试任务报名结束 或到达报名截止日期时 需要按照流程 提交省管理中心进行审批 英语智能测试系统 测试站使用说明书 10 在任务处理界面上点击测试任务后面的 结束 按钮 在系统弹出的确认提示框中点击 确定 此时测试任 务报名结束 点击 提交任务 后 等待省中心老师审批即可 2 2 考前准备考前准备 2 2 12 2 1 下载测试任务下载测试任务 正式测试之前 测试站监考人员需要从考务管理程序中下载本次测试任务 操作方法如下 1 测试站考务管理人员以测试站站长帐号登录考务系统 单机 Windows 开始 菜单 选择 所有程序 科大讯飞 智能测试系统 智能测试系统考务程序 或双击桌面上的 智能测试系统考务程 序 快捷方式 登录界面如下图所示 输入用户名 密码和验证码 点击 登录 按钮即可 另外 测试站管理人员还可以对本测试站所属的省中心进行配置 点击登录界面上的 配置 按钮 配置所属 省中心的名称和地址 英语智能测试系统 测试站使用说明书 11 2 登录界面如下图所示 英语智能测试系统 测试站使用说明书 12 3 在考务管理系统首页选择 未下载任务 需要下载的测试任务在在列表中显示 点击测试任务后面的 下载 按钮 下载完毕后 系统会给出信息提示 点击 确定 后 测试任务下载成功 4 此时 可以在考务管理的 已下载测试任务 页面中查看到刚才下载过的测试任务详细信息 另外 用户 也可以在 已下载测试任务 页面中输入任务名称 考场等条件 查询相关测试任务的详细信息 英语智能测试系统 测试站使用说明书 13 点击 考生总数 一栏的考生人数 查看该测试任务考生的详细信息 2 2 22 2 2 获取密码函获取密码函 测试站下载测试任务信息后 在考前规定时间内由上级管理机构将密码函发放到各测试机构 用以登陆监考机 程序 开始测试 密码函文件中包含了测试站名称 考成名称 测试日期 密码等信息 具体内容如下图所示 2 3 现场考试现场考试 2 3 12 3 1 现场安排组织现场安排组织 大教室的环境下 每个考生与考生间距离应保证在不低于 3 米 参见以下照片为例 英语智能测试系统 测试站使用说明书 14 2 3 22 3 2 考试端环境检测考试端环境检测 通过自动试音功能 对录音环境进行检测 操作步骤如下 1 双击桌面上的 智能测试系统环境检查工具 快捷方式 打开自动试音工具 英语智能测试系统 测试站使用说明书 15 2 戴好耳机 点击 自动试音 请根据工具的提示进行朗读 3 朗读结束 如果试音成功 则显示界面如下图所示 此时点击试音界面下方的 放音 按钮 可以听取自 己的读音 4 试音成功后 点击 效果验证 按钮 再次朗读试音文本 并点击试音界面下方的 放音 按钮听取自己 的读音 以确保能正常使用考试机上的录音及放音功能 5 点击 放音 按钮听取语音时 音质清晰 音量适中的语音才符合智能英语测试的标准 如果语音中包含 嘈杂的噪音 或者音量过大 过小 请检查电脑上相关硬件并继续试音 直到输入的语音符合标准为止 6 如果试音失败 显示界面如下图所示 此时请检查电脑上的语音相关硬件并继续试音 直到试音成功为止 英语智能测试系统 测试站使用说明书 16 2 3 32 3 3 监考机操作监考机操作 监考程序是主考老师管理和控制整个考试过程的工具 监考机程序的执行步骤为 1 主考老师登录 2 主考老师控制考试过程 准备考试 自动试音 开始考试 结束考试 2 3 3 12 3 3 1主考老师登录主考老师登录 1 单机 Windows 开始 菜单 选择 所有程序 科大讯飞 智能测试系统 智能测试系统 监考程序 或双击桌面上的 智能测试系统监考程序 快捷方式 登录界面如下图所示 英语智能测试系统 测试站使用说明书 17 2 主考老师点击 任务 一栏的下拉按钮 选择测试任务 并填写从省中心获取的测试任务密码 3 点击 登录 按钮 进入监考程序主界面 在监考程序主界面中 在监考程序主界面中 界面上控制台的各个按钮需要主考老师根据整个考场的考试实际进程进行操作 完整的考试流程包括 准备 考试 自动试音 开始考试 结束考试 界面中间部分是按编号顺序显示的已连接的考试机 考试机与监考机正常连接状态 由于网络等原因 考试机与监考机之间没有正常连接状态 英语智能测试系统 测试站使用说明书 18 界面左方窗口显示的是考场信息和考生信息 从中可以看出本场考试中已连接的考试机数 报名数 已考和 未考人数等 2 3 3 22 3 3 2准备考试准备考试 监考机打开后 按钮可用 点击该按钮 启动考试程序 在考试机上会显示考生登录界面 等待 考生登录 考生登录后 监考机界面如下图所示 在监考机显示的考生登录情况界面中 成功登录的考生在监考程序界面中显示状态如下 英语智能测试系统 测试站使用说明书 19 登录失败的考生状态如下图所示 请老师检查考生的准考证号输入情况 考试机网络情况再做处理 2 3 3 32 3 3 3自动试音自动试音 准备考试完成 考生登录并确认个人基本信息以后 监考程序中的按钮可用 此功能允许主考 老师控制考试程序进入试音阶段 这一阶段主要完成以下工作 1 通过网络使所有考试机进入试音阶段 2 在监考机主界面上显示考试机的状态为 试音中 并等待学生机进行试音 3 试音完成以后的考试机在监考程序上显示的状态如下图所示 英语智能测试系统 测试站使用说明书 20 试音成功的考试机在监考程序上的状态如下 此时考生只需静坐以待考试开始 正在试音的考生在监考机程序上显示状态如下 老师只需等待考生试音完成即可 如果考生连续两次试音失败 考试机在监考程序上的状态如下 试音失败的考生应立即联系监考老师以获得 妥善处理 2 3 3 42 3 3 4开始考试开始考试 当所有考试机都显示 试音成功 表示试音阶段结束 只要有一台考试机试音成功 按钮可 用 此功能将控制网络中所有完成试音的考试机进入考试阶段 英语智能测试系统 测试站使用说明书 21 此时正常考试的考试机在监考程序上会显示考试进程为正在考的题目或正在评测 为了不影响其他考生的测试 对于试音失败或或失去连接的考生 监考老师可以不做任何操作 等该场考试 结束后 再对未完成评测的考生进行处理 2 3 3 52 3 3 5结束考试结束考试 考生完成全部考试题目后 考试机在监考程序中显示的状态如下图所示 英语智能测试系统 测试站使用说明书 22 此时 监考老师点击 可结束本场考试 监考老师点击 结束考试 按钮后 考试机测试程序也自动关闭 考试结束后 考场中考试失败的考生 可以安排重考或做其他处理 2 3 42 3 4 考试机操作考试机操作 考试机是指安装了智能英语测试系统考试程序 供考生进行测试使用的计算机 在正式的英语口语及听力测 试过程中 考生按照屏幕提示要求 逐步完成考试内容及相关操作 2 3 4 12 3 4 1登录登录 1 主考老师启动考试程序后 考试机进入登录界面 考生输入自己的院校准考证号 如果输入错误 单击 重填 按钮 并重新输入正确的准考证号码 英语智能测试系统 测试站使用说明书 23 2 登录成功后 考生需要认真核对屏幕上所显示信息是否与自己相符 核对完成以后 单击 进入 继续 如果不符则可点击 重填 英语智能测试系统 测试站使用说明书 24 3 登录成功 系统会提示考生等待试音指令 2 3 4 22 3 4 2试音试音 考生确认个人基本信息以后 监考程序中的按钮可用 此功能允许主考老师控制考试程序进入 试音阶段 主考老师点击该按钮 考生即可在考试机上开始试音 1 首先检测耳机听筒的功能是否正常 系统会播放一段音乐 考生根据是否能正常听取来做出选择 英语智能测试系统 测试站使用说明书 25 能听见音乐 请选择 听见 不能听见音乐 请选择 听不见 等待监考老师做出安排 2 稍后进入话筒功能检测阶段 根据系统的提示 朗读屏幕上的文本 英语智能测试系统 测试站使用说明书 26 3 试音成功后 考生等待监考机的考试指令 此时试音成功的考试机在监考程序上显示状态如下图所示 注意 注意 如果考生连续两次试音失败 监考机和考试机都显示 试音失败 试音失败的考生应立即联系监考 老师以获得妥善处理 2 3 4 32 3 4 3考试考试 考生注意 考生注意 1 朗读过程中 请注意音量提示 以免音量过小或过大影响考试成绩 2 每道题考试都有规定的完成时间 因此考试过程中需要留意屏幕下方的录音进度条和时间提示 一道题 答题完毕 可点击屏幕右下角的 提交 按钮进入下一题 或者当规定时间结束 系统自动进入下一题 3 英语口语及听力智能测试的题型及数量根据不同的考试类型和试卷在屏幕上显示 供考生作答 系统 依次显示各题的考试界面 考生只需根据屏幕显示的试卷进行答题即可 测试完成后无需考生做任何操作 保持安静等待老师的指令即可 系统会自动完成提交试卷 结束考试 英语智能测试系统 测试站使用说明书 27 2 4 考后操作考后操作 2 4 12 4 1结束测试任务结束测试任务 测试站考试管理人员以测试站站长帐号登录考务管理程序后 在考务管理首页点击 已下载测试任务 考 试中测试任务 后面的 处理 按钮 进入待处理测试任务列表 点击列表中测试任务后的 结束考试 按钮 结 束当前的测试任务 英语智能测试系统 测试站使用说明书 28 2 4 22 4 2数据上传数据上传 考务管理人员在考务程序中将考生数据上传到省中心 数据上传成功后 该批次测试任务操作完成 上传数据分为两步 第一步要先上传考试成绩信息 待完成后要进行第二步上传考试语音信息 点击 上传成 绩 或 上传语音 按钮 即可上传相应的信息 英语智能测试系统 测试站使用说明书 29 英语智能测试系统 测试站使用说明书 30 第第 3 3 章章常见问题解答常见问题解答 Q1 有些考生语音数据会出现断断续续的情况 是什么原因 有些考生语音数据会出现断断续续的情况 是什么原因 A 考试机如果装了杀毒软件 就可能导致上述情况 另外 考试机的录音设备或声卡等硬件设备有问题也会 导致出现同一问题 注意 注意 瑞星杀毒软件对系统录音会造成一定的干扰 请在测试前禁止瑞星杀毒软件的监控 Q2 使用计算机进行测试和参加以前的传统方式考试 是否会有不同的考试结果 使用计算机进行测试和参加以前的传统方式考试 是否会有不同的考试结果 A 不会 计算机的打分标准是建立在对大量历史考试数据分析的基础之上的 计算机的结果和传统方式的结 果保持一致 不会有明显的差别 Q3 参加计算机考试要注意哪些问题 参加计算机考试要注意哪些问题 A 首先要按照考前培训的规范进行考试 另外在考试过程中不要发出与考试内容无关的声音 不要跟其他人 交流 不要随意改变耳麦的佩戴方式 保证您的语音能够清新的录制到电脑中 Q4 哪些外在因素会影响到考试成绩 哪些外在因素会影响到考试成绩 A 首先 要保持安静的环境 嘈杂的环境会对考试成绩造成较大的影响 其次 避免其他人的声音进入自己 的麦克风 若有旁人的声音干扰 也会对成绩造成很大影响 第三 考试设备的质量不好导致声音不能清 晰干净地被录制到电脑中也会影响成绩 Q5 为什么在考试过程中有时需要试音两次 为什么在考试过程中有时需要试音两次 A 为了保证声音能够被清晰的录制到电脑中 计算机会在试音的过程中根据考生的声音大小自动调节麦克风 的输入音量 并侦测考生是否在按规定进行试音 当试音过程中录制的声音不能满足质量要求时 计算机 会要求考生重新进行试音 试音不成功的原因可能是以下几种情况 1 录音线路连接有问题 未正确链接或者接触不良 2 麦克风被损坏 3 录音设备录音质量很差 4 麦克风没有佩戴正确或根本没有佩戴 5 麦克风离嘴的距离太远或者太近 英语智能测试系统 测试站使用说明书 31 6 试音过程中考生没有进行朗读试音 7 试音过程中考生没有按照规定说足试音所需要的时间 8 试音过程中考生声音过小或者过大 9 试音过程中环境噪音很大或者受到其他考生声音的干扰 Q6 一题考试的时间还没有结束 但我已经读完了 我可以在这个剩余时间准备下一题的内容吗 一题考试的时间还没有结束 但我已经读完了 我可以在这个剩余时间准备下一题的内容吗 A 不要 请马上进入下一题的考试 在剩余的这段时间内 因为语音已经输入完毕 其他的噪音就会变得相 对明显 特别是在这段时间内 其他考生肯定在进行朗读 他们的声音会被录制到您的电脑中 从而可能 严重影响到您的考试成绩 因此 请按照考试规定 在读完一题之后马上点击下一题进行下一题的考试 这样可以最大限度的保证您的考试成绩的真实性 Q7 考试过程中遇到不会的题目可以请教老师吗 考试过程中遇到不会的题目可以请教老师吗 A 不可以 在请教老师的这段过程中 考试无关的语音会被录制进电脑中 计算机会认为这段语音属于增读 或错读语音 会对考试成绩造成影响 Q8 考试过程中我可以移动麦克风的位置吗 考试过程中我可以移动麦克风的位置吗 A 千万不要 麦克风的位置直接影响到录入到计算机中语音的音量和音质 移动麦克风会导致录制的语音音 量忽大忽小 音质忽好忽坏 严重影响考试成绩 另外 移动麦克时的震动也会转化成电流噪声会被记录 到电脑中 也会影响成绩 Q9 我习惯用手捂着麦克和嘴唇进行考试 这样可以吗 我习惯用手捂着麦克和嘴唇进行考试 这样可以吗 A 不可以 首先 手的抖动会产生噪音 其次 在狭小的空间内 您的声音特性会被改变从而导致声音的失 真 这都会影响计算机对成绩的评定 Q10 为了保证声音的质量 是不是声音越大越好 为了保证声音的质量 是不是声音越大越好 A 不是这样的 首先 声音太大会影响其他考生 其次 经过试音过程后 计算机已经能够很好的将您的声 音放大并录入电脑之中 如果在考试过程中故意放大音量 会导致录音电脑的声音过大从而导致声音失真 因此 请按正常的音量进行试音 并在后续考试的过程中尽量保持这种音量 Q11 我平