保密管理制度.doc

保密管理制度第一章 总 则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。第二条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务，都必须严格遵守本制度。第三条 公司保密工作遵循预防为主，部门负责的方针，各部门负责人对其部门范围内的保密工作负责，应加强对下级的保密教育和监督管理。 第二章 保密范围第四条 公司秘密是指经公司确认，不能从公共渠道获取，能为公司带来经济利益，具有可操作性且由公司采取保密措施的经营信息和技术信息。第五条 公司秘密包括但不限于如下事项： 1、公司未公开的重大经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录；3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 4、公司员工人事档案、工资收入等资料；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；7、公司产品计划方案、项目流程、研发成果、程序代码等一系列技术信息； 8、其他经公司确定应当保密的事项。 第三章密级确定第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 第七条 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定：1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件、投融资情况、重大商务谈判以及新产品的技术资料等为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录以及公司经营情况等为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、职员工资以及尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当在文件首页右上角标明密级。第四章 保密措施第十条 各密级知晓范围1、绝密级：董事会成员、高管及与绝密内容有直接关系的工作人员；2机密级：部门经理（含）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员；3秘密级：主管级别（含）以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员；第十一条 保密行为规范1、不准向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密；2、不准在公共场合或非涉密人员在场的情况下讨论公司秘密；3、不准擅自通过互联网、电话、邮件和私人信函等方式讨论、传递、泄漏公司秘密；4、不准擅自带公司以外人员进入公司参观、拍照、摄像；5、不准在私人交往中泄露公司秘密；6、在对外交往与合作中，需要提供公司秘密的，应事先请示分管副总同意；7、发现公司秘密已泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向上级汇报。第十二条 涉密文件资料管理1、涉密文件资料不准私自复印、摘录，因工作需要复印、摘录时,应说明复印目的，经分管副总经理批准后办理，并严格按照所需份数复印；2、涉密文件资料传送，必须由有权知悉涉密内容或涉密工作直接相关的人员负责传送，并做好传送记录；3、涉密文件资料借阅，必须经借阅方和提供方主管副总签字批准，提供方负责登记与监督，借阅后应在提供方处立即阅读后归还；4、涉密文件保管，应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护；5、涉密文件资料销毁，应确保相关工作人员2人同时在场，互相监督。第十三条 涉密会议管理1、应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用话筒等扩音设备；2、应严格控制参会人员，无关人员不得参加；3、未经分管副总批准，不得进行录音录像，凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录；4、专人认真做好会议签到及会议文件登记发放，会议结束后，要对会场进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等；5、会议工作人员不得向无关人员传播会议内容。第十四条 涉密电子文档管理1、涉密的电子文档必须进行加密；2、公司计算机采取相应保密措施，每一台计算机应设置开机密码，并经常更换，对共享文件应设置用户权限或密码；3、绝密电子文档的保存要配备专用的优盘或移动硬盘，专人负责，设置口令，接触绝密电子文档的电脑要安装操作历史纪录程序，断开互联网连接，屏蔽USB、光驱及蓝牙等接口。第十五条 涉密员工离职管理1、员工离职时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（包括不限于试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司；2、员工离职后，签署过保密协议或竞业限制协议的，因严格按照协议内容履行保密义务，未签署相关协议的，也应按照诚实信用原则，遵守职业道德，履行一般的保密义务；3、员工离职后，在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密基础上作出新的技术成果或技术创新，在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。第五章 奖惩第十六条 对保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的；以及发现并阻止可能出现的重大泄密事件，避免公司损失的，公司酌情给予奖金，并作为升职、调薪的参考依据之一。第十七条 员工违反本制度任何内容的，公司有权立即解除与员工的劳动合同，并不支付任何经济补偿金；给公司造成损失的，必须赔偿，公司有