中英日歌唱比赛策划书.doc

二九年中、英、日歌唱大赛策划书一、活动意义在社团文化节到来之际，音乐协会、英语协会、日语协会特地联合举办此次“中、英、日歌唱大赛”。通过此次大赛向全校师生展现社团文化的丰富、多彩，从而加强我校校内社团之间的交流，进而更好的促进我校的社团文化和谐、快速的发展。二、活动主题用不同的语言，唱出同一份美好。三、活动时间设点报名时间：11月25日-26日中午：12：20-13：00下午：18：20-19：00备注:（报名要求：属于音乐协会、英语协会、日语协会会员的同学， 凭本人会员证免费报名，非以上三个协会会员者报名，需收取1元报名费）。初赛时间：11月27-29日决赛时间：12月5日四、活动地点报名地点：食堂门口初赛：四栋教室决赛：五栋多媒体教室五、主办单位桂林理工大学大学生社团联合会六、承办单位桂林理工大学音乐协会桂林理工大学英语协会桂林理工大学日语协会七、活动对象雁山校区音乐协会、英语协会、日语协会全体会员及广大歌唱爱好者八、活动流程（一）初赛：1、时间：11月28日9：00 - 12：002、地点：准备室 04324； 中文类演唱室 04205； 英文类演唱室 04217 ； 日文类演唱室 04203。3、初赛说明：参赛选手亲唱歌曲，每个演唱室有4个评委，评委均要求有一定的音乐素养，评委有权控制选手演唱时间，并按评分标准公平、公正的进行打分；4、比赛流程：（1）、参赛选手8：40之前到准备室签到并领取相应号码牌，然后在准备室等候；（2）、比赛时间开始后由相应工作人员引导已签到的选手至相应的演唱室进行比赛；（3）、评委按评分标准进行打分；（4）、按评委打分高低顺序排列从中文类选出8个节目，英文、日文类分别选6个节目，共20个节目，参加12月5日的决赛；（5）、初赛结束一天后将进入决赛的节目及名单在宣传栏上公布；（6）、进入决赛的选手将自己的配音在12月3日22：00之前交到相应协会文艺部负责认处，再由音乐协会统一汇总。5、初赛评分标准：（1）、内容积极向上，适宜学生演唱 （2分）；（2）、语言语调分：发音准确、清晰 （3分）；（3）、舞台形象大方、优雅 （2分）；（4）、声情并茂、有感染力 （1分）；（5）、对歌曲内容的表达力强 （2分）。（二）决赛：1、时间：12月5日 19：30 - 21：30；2、地点：四栋教学楼一楼楼道间梯台（天气比较好、温度较高）； 五栋一楼多媒体大教室（天气不是很好、温度较低）。3、决赛说明：此比赛由我校三个社团联合举办，比赛秉着公平、公正、公开原则，“享受音乐第一，比赛结果第二”的主旨进行。共有20个节目，所请评委均要求有较高的音乐综合素养，并按照评分标准公正、公平的进行打分。最终以选手得分为标准，从高到低顺序排列，来确定相应名次。其他特设奖项由评委及观众投票得出。4、比赛流程： （1）、选手签到及抽签；（2）、主持人致开场白，及介绍比赛流程、比赛规则并介绍评委及嘉宾（若有赞助商，要特别鸣谢赞助商）；（3）、评委代表发言（体现比赛的公平、公正、公开原则）；（4）、主持人宣布比赛开始并引出1号演唱者；（5）、演唱阶段（由主持串接好）；当第6号演唱结束后，公布1-5号选手的分数；当第10号演唱后,进入观众互动环节；（6）、互动环节；（7）、公布6-10号选手得分，并继续比赛； 当第16号选手演唱结束后公布11-15号选手得分并继续比赛； 当第20号演唱结束后，进行一个特别节目；（8）、特别节目结束后，公布16-20号选手的得分及获奖名单并邀请评委颁奖仪式； （9）、颁奖仪式； （10）、一等奖选手获得者致获奖感言； （11）、评委代表致总结发言；（12）、主持人宣布比赛圆满结束。（三）决赛评分标准：1、内容积极向上，适宜学生演唱 （1分）； 2、语言语调分：发音准确、清晰 （2分）； 3、歌词与旋律合拍 （2分）； 4、舞台形象大方、优雅 （1分）； 5、声情并茂、有感染力 （1分）； 6、对歌曲内容的表达力强 （2分）；7、观众反应强烈 （1分）。（四）评委及嘉宾邀请情况：决赛：1、共有6个评委：桂林理工大学社团联合会、社团工作委员会代表：1人；桂林理工大学校学生会代表：1人；桂林理工大学大学生艺术团代表：1人；桂林理工大学音乐协会代表：1人；桂林理工大学英语协会代表：1人；桂林理工大学日语协会代表：1人。2、共45个嘉宾：桂林理工大学共青团委委员会老师：孙巍老师；桂林理工大学社团联合会、社团工作委员会代表：4人；桂林理工大学其他各协会代表1人：1*22=22人；广西师范大学音乐协会、英语协会、日语协会、各协会代表2人：2*3=6人；漓江学院音乐协会、英语协会、日语协会、各协会代表2人：2*3=6人；桂林旅游高等专科学校音乐协会、英语协会、日语协会、各协会代表2人：2*3=6人；（五）奖品及奖品设置奖项数量奖品及价格一等奖一名证书+奖品 （100元）二等奖一名证书+奖品 （80元）三等奖一名证书+奖品 （50元）最佳台风奖一名证书+奖品 （30元）最佳组合奖一名证书+奖品 （30元）最具潜质奖一名证书+奖品 （30元）优秀奖十四名证书+奖品 （15元）九、活动安排进程表活动时间地点内容负责协会负责人联系方式11月21日-23日宣传栏海报宣传音乐协会庄天堂门口板报宣传日语协会黄琼1507730181211月25日-26日食堂门口设点报名音乐协会庄天宇1510773036511月27日-29日四栋教学楼初赛音乐协会英语协会日语协会庄天宇阳志雄黄琼15107730365150783998001507730181212月5日五栋多媒体教室决赛音乐协会英语协会日语协会庄天宇阳志雄黄琼151077303651507839980015077301812十、经费预算物品数量/单位价格（元）总额（元）负责人证明人横幅10米770姚新月林曦怡气球3份1236姚新月林曦怡请柬42份1.563姚新月林曦怡嘉宾车费21人8168姚新月林曦怡评委，嘉宾用水51瓶151姚新月林曦怡评委礼品6份1060姚新月林曦怡选手礼品（按奖品设置计算得）530姚新月林曦怡彩带4卷28姚新月林曦怡彩条20条240姚新月林曦怡宣传相片20张0.612姚新月林曦怡卡纸20张0.510姚新月林曦怡透明胶2卷24姚新月林曦怡双面胶2卷24姚新月林曦怡总计金额1056.00元备注：1、此次活动由英语协会、音乐协会、日语协会共同举办，选手奖品经费按各协会参加决赛的节目数量按比例分配，其他各项经费由三个协会平均分担。详见附表一； 2、横幅内容：桂林理工大学第一届中英日歌唱大赛十一、活动注意事项（一）选手注意事项：1、在决赛两天前统一将音乐配音交至音乐协会相应负责人处；2、决赛当天，选手需在比赛开始前25分钟到场签到，否则视为弃权；3、在比赛阶段，选手到指定地方就坐，且勿随便离场。（二）组织者注意事项：1、注意安全问题，及时排除安全隐患；2、所有会场布置工作均须在活动正式开始1小时之前完成；3、比赛开始前30分钟，工作人员需引导评委、嘉宾及观众有序就坐以保证活动有序、准时的开展；4、主持人需特别熟习比赛流程，并简短精彩的串联好整个比赛，在互动环节充分的调动好观众热情进行互动；5、保证话筒、音响的质量和效果须有专门人员调试；6、三个协会共同举办，各协会、部门之间一定要做好各项协调工作；7、活动完成后，派人清扫会场。（三）外校嘉宾的接待以及安全事项详见附表二。十二、活动总负责人 音乐协会 刘 臻 联系方式：英语协会 林曦怡 联系方式：日语协会 杨建美 联系方式：桂林理工大学大学生社团联合会 音乐协会英语协会日语协会二九年十一月五日附表一：音乐协会承担的物品及经费物品数量/单位价格（元）总额（元）负责人证明人横幅10米770王程弘刘臻气球1份1212王程弘刘臻请柬13份1.521王程弘刘臻嘉宾车费7人876王程弘刘臻评委，嘉宾用水17瓶117王程弘刘臻评委礼品2份1020王程弘刘臻选手礼品（按奖品设置计算得）130王程弘刘臻彩带3卷26王程弘刘臻彩条10条220王程弘刘臻总计金额352.00元英语协会承担的物品及经费物品数量/单位价格（元）总额（元）负责人证明人气球1份1212姚新月林曦怡请柬14份1.521姚新月林曦怡嘉宾车费7人856姚新月林曦怡评委，嘉宾用水17瓶117姚新月林曦怡评委礼品6份1060姚新月林曦怡选手礼品（按奖品设置计算得）200姚新月林曦怡彩带1卷22姚新月林曦怡彩条10条220姚新月林曦怡双面胶2卷24姚新月林曦怡总计金额352.00元日语协会承担的物品及经费物品数量/单位价格（元）总额（元）负责人证明人气球1份1212黄晓宁杨建美请柬14份1.521黄晓宁杨建美嘉宾车费7人856黄晓宁杨建美评委，嘉宾用水17瓶117黄晓宁杨建美评委礼品2份1020黄晓宁杨建美选手礼品（按奖品设置计算得）200黄晓宁杨建美宣传相片20张0.612黄晓宁杨建美卡纸20张0.510黄晓宁杨建美透明胶2卷24黄晓宁杨建美总计金额352.00元附表二：外校嘉宾的接待以及安全事项为了使此次桂林理工大学第一届中英日歌唱大赛活动能够顺利开展，特此结合自身实际情况，以“预防为主，快速反应，共同应对”为原则，保障活动安全和提高队员处理突发事件的能力，促进团队建设。（另外，由于情况的难以预测性，需筹备紧急情况备用资金，以应付突发事件的发生。）具体如下：一、人身安全: 若前来的嘉宾等人员出现感冒、发烧等症状时，应及时送往校医室诊断。如果上述情况严重或发生重大意外事故（如骨折），立即向外界寻求帮助，并由两名队员陪同前往，到附近的医疗点诊治。 整个嘉宾接待过程中有专门工作人员陪同，嘉宾入校时进行健康检查，然后由工作人员领入校内。嘉宾返回时也由相关工作人员送至校门口乘车，并随时电话联系确保嘉宾们安全返回学校。各组负责人要密切留意各组人员状况，如果发现有嘉宾走散丢失，须马上上报音乐协会、英语协会、日语协会的会长或团支书，若情况严重，便及时向保安部寻求帮助。另外，必需记录各嘉宾与其它邀请人员的联系方式，以备及时联系。二、财物安全:安排专门的工作人员负责保管财务，重要物品让嘉宾们，预防盗窃事件的发生。若发