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应用案例案例1.设置工作表格式按照如下的要求，将图4-67所示的工作表（参照图4-68）进行格式化并将其保存。图4-67 工作表中的数据图 4-68（1） 设置表头（第1行）格式：合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6”，并将阴影设置为浅蓝色。 （2） 设置时间行（第2行）：“考试时间：2007年6月”，行高25。（3） 设置标题行（第3行）：黄色底纹、文字水平居中。（4） D4：F13 单元格的数据居右、保留1 位小数，其余单元格居中。（5） 将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。（6） 除表头行与时间行外，将表格的外边框设置为最粗绿色实线，内边框设置为青色细单实线，标题行的下边框为蓝色双实线。（7） 为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。（8） 将D4：D13 单元格区域的名字定义为“软件工程”。（9） 将D4：F13 单元格区域中所有小于60 的单元格数据设置为红色底纹、白色文字，大于90 的单元格数据设置为绿色底纹。（10） 取消工作表的网格线。（11） 将所有列宽调整为正好适合的宽度。操作步骤如下：（1） 选定Al：Fl 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右端的下拉按钮，在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块，表格标题能居中并填充深蓝色。（2） 单击“格式” “单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图4 -69 所示，在“文本对齐方式”选项区域，选择“垂直对齐”下拉列表框中的“居中”选项，使表格标题在垂直方向居中。图4-69 “对齐”选项卡（3） 选择“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“隶书”， 在“字号”列表框中选择“16”，在“颜色”下拉列表框中选择“黄色”色块，如图4-70所示，单击“确定”按钮。图4-70 “字体”选项卡（4） 依次单击“视图” “工具栏” “绘图”菜单命令，显示“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影样式6”，如图4-71 所示，为标题添加阴影效果。 图4-71 单击“阴影”按钮弹出的子菜单（5） 单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影设置”命令，如图4 -17 所示，单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮右端的下拉按钮，选择“浅蓝色”色块，如图4 -72 所示，设置标题阴影的颜色。（6） 选定A2：C2 单元格区域，移动鼠标，当指针变为 “ ” 右拖动至D2：F2 单元格区域。图4-72 设置“浅蓝色”阴影（7） 单击E2 单元格，使其成为活动单元格，单击“格式”“单元格”菜单命令、在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击选中“日期”选项，在“类型”列表框中单击选中“2001 年3月14 日”选项，如图4-73所示，单击“确定”按钮。图4-73 “数字”选项卡（8） 单击A2 单元格，单击“格式”“行”“行高”菜单命令，在“行高”对话框中输入“25” ，如图4-74 所示，单击“确定”按钮；选中A2：F2,选中工具栏的“合并并居中”。图4-74 “行高”选项卡（9） 选定A3：F3 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮右端的下拉按钮，选择“黄色”色块，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，设置表头格式。（10） 选定D4：F13 单元格区域，单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮；单击“格式” “单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，单击“小数点后位数”数值框的按钮，将其设置为l，如图4 -75所示，单击“确定”按钮。图4-75 “数字”选项卡（11） 选定A4：C13 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。（12） 选定F3：F13 单元格区域，拖动鼠标使其形状为白色箭头“ ”时，右键拖动至“动画设计”列，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区域，原有区域右移”命令，如图4 -76 所示。图4-76 弹出的快捷菜单（13） 选定A3：F13 单元格区域，单击“格式”“单元格”菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”列表中选择最粗的实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“绿色”色块，在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮；在“线条”选项区域的“样式”中选择最细的单实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“青色”色块，在“预置”选项区域中单击“内部”按钮，如图4 -77 所示，通过“预览草图”可观察到设置效果，单击“确定”按钮。图4-77 “边框”选项卡（14） 选定A3：F3 单元格区域，单击“格式”“单元格”菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”中选择双实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“蓝色”色块，单击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线，参看图4 -77所示，设置双线边框，单击“确定”按钮。（15） 单击E3 单元格，单击“插入”“批注”菜单命令，在打开的文本框中输入“平时练习成绩”，如图4 -78 所示，为E3 单元格添加批注。图4-78 为单元格添加批注（16） 选定D4：D13 单元格区域，依次单击“插入”“名称”“定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“软件工程”，如图4-79，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。图4-79 “定义名称”对话框（17） 选定D4：F13 单元格区域，单击“格式”“条件格式”菜单命令，在弹出的“条件格式”对话框中，依次在“条1”栏的右边两个下拉列表框中选择“单元格数值”、“小于”，在第三个文本框中输入“60” ，如图4-80 所示。图4-80 “条件格式”对话框（18） 单击对话框中的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块，如图4 -81 所示；选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色”色块，如图4-82 所示；单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。图4-81 “字体”选项卡图4-82 “视图”选项卡（19） 单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，参照步骤（18）（19 ) , 为大于或等于90 的单元格添加绿色底纹。（20） 单击“工具” “选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框，使其处于不选中状态，如图4-28 所示，单击“确定”按钮。（21） 双击各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相适合。（22） 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。案例2.保护工作簿、工作表和单元格设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“abcdef ” ，修改权限密码为“abcdgh”；保护“第一学期”工作表，并设置其密码为“aaaaaa”；保护“第二学期”工作表中的B4：F13 单元格区域。操作步骤如下：（1） 在Excel 2003 中打开“信息管理专业考试成绩表”工作簿文件，依次单击“文件”“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。（2） 单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮，在打开的菜单中，单击“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框，如图4 -83 所示。4-83 “保存选项”对话框（3） 在“打开权限密码”文本框中输入“abcdef”，在“修改权限密码”文本框中输入“abcdgh ”，如图4-83 所示。（4） 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图4-84 所示。图4-84 “确认密码”对话框（5） 在“重新输入密码”文本框中输入“abcdef” 如图4-84 所示。（6） 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图4-85 所示。图4-85 “确认密码”对话框（7） 在“重新输入修改权限密码”文本框输入“abcdgh ”如图4-85 所示，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。（8） 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，在打开的如图4-86所示的对话框中单击“是”按钮。图4-86 确认替换对话框（9） 单击“第一学期”工作表标签，依次单击“工具”“保护”“保护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，如图4-87 所示。图4-87“保护工作表”对话框（10） 在“取消工作表保护时使用的密码：”文本框中输入“aaaaaa”，如图4-87 所示，单击“确定”按钮。（11） 在打开的对话框的“重新输入密码”文本框中输入“aaaaaa”，参看图4-85 所示，单击“确定”按钮。（12） 单击“第二学期”工作表标签，单击工作表左上角的“全选”按钮，如图4-88 所示，选取工作表的全部单元格。图4-88 选取全部单元格（13） 依次单击“格式”“单元格”菜单命令，再弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于不选中状态，如图4-89所示，单击“确定”按钮。图4-89 “保护”选项卡（14） 选取B4：F13 单元格区域，依次单击“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于选中状态，参看图4-89 所示，单击“确定”按钮。（15） 参照步骤（9 ) ( 11 ）设置对“第二学期”工作表的保护。（16） 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。案例3.根据条件进行计算根据每个人的“平均成绩”，判断图4-90 所示工作表中每个人的等级（若平均成绩60 , 则为“不及格”；若60 平均成绩70 ，则为“及格”；若70 平均成绩80 ，则为“中”；若80平均成绩90 ，则为“良”；若平均成绩90 ，则为“优”) ，并在E18 单元格中计算等级为“优”的人数。图4-90 第一学期成绩单操作步骤如下：（1） 单击J3 单元格，使其成为活动单元格。（2） 在“编辑栏”中输入公式“= IF ( H3 60 ,”不及格,”, IF ( H3 70 ,”及格” , IF ( H3 80 ,”中” , IF ( H3 90 ,”良” ,”优” ) ) ) ) ”，单击编辑栏中的“输入”按钮“”。（3） 拖动J3 单元格右下角的填充柄至J12 单元格，则J4 ：Jl2 单元格区域自动填充相应的数据。（4） 单击E18 单元格，使其成为活动单元格。（5） 单击“编辑”栏中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图4-91 所示。图4-91 “插入函数”对话框（6） 在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项，在“选择函数”列表框中单击选中“COUNTIF ”函数，单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框，如图4-92 所示。图 4-92 “函数参数”对话框（7） 在对话框的“Range”编辑栏中输入J3：J12 ，在“Criteria ”编辑栏中输入“优”，如图4-92 所示。（8） 计算完成后的工作表如图4-93所示。图 4-93 计算完成的工作表案例4.跨工作表的计算根据图4-93 所示的“第一学期”工作表和图4-94 所示的“第二学期”工作表中的数据，计算图4-95 所示的“第一学年总评”工作表中的“总评成绩”（总评成绩第一学期的平均成绩40 十第二学期的平均成绩60 % ）。4-94 “第二学期”工作表4-95“第一学年总评”工作表操作步骤如下：（1） 单击“第一学年总评”工作表标签，使“第一学年总评”工作表成为活动工作表。（2） 单击D3 单元格，使其成为活动单元格。（3） 在“编辑栏”中输入“第一学期!H3 * 40 % 第二学期!H3 * 60 %”。（4） 单击编辑栏中的“输入”按钮“”。（5） 拖动D3 单元格右下角的填充柄至D12 单元格，则D4：D12 单元格中的数据自动填充，完成的“第一学年总评”工作表如图4-96 所示。图4-96计算完成的工作表案例5.调整图表参照图4-97 所示编辑分数统计图表，删除图4-96中的“王倩”和“王彰涛”的数据，并按如下要求设置图表格式。图 4-97 编辑完成后的图表（1） 数值轴：最小值为40，最大值为100，主要刻度单位为10，次要刻度单位为5，字号为12。（2） 分类轴：字体大小为10 ，文本方向为竖排。（3） 图表区：浅绿色底纹，边框为粉红色细实线。（4） 绘图区：“水滴”纹理填充。（5） 标题：图表标题为蓝色、14 号、加粗：数值轴标题、分类轴标题和图例设置为白色底纹、蓝色字体、12 号。（6） 数据系列：“数据结构”系列的填充为青色；“软件工程”系列的填充为黄色。（7） 适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置。操作步骤如下：（1） 单击选中图表，单击“图表”“源数据”菜单命令，弹出“源数据”对话框，如图4-98 所示。图4-98 “源数据”对话框（2） 选取数据区域C2：D10，单击“确定”按钮。（3） 单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮，选择下拉列表中“数值轴”，如图4-99 所示。图 4-99 “图表”工具栏（4） 单击“图表”工具栏的“格式”按钮，弹出“坐标轴格式”对话框，如图今4-100 所示。图4-100 “坐标轴格式”对话框（5） 选择对话框的“刻度”选项卡，设置其最小值为40，最大值为100，主要刻度单位为10，次要刻度单位为5，如图4-100所示。（6） 选择对话框的“字体”选项卡，设置其字号为12，单击对话框左下角的“自动缩放”复选框，使其处于不选中状态，单击“确定”按钮。（7） 单击“图表”工具栏中“图表对象”下拉按钮，选择下拉列表中的“分类轴”选项，参看图4-99 所示。（8） 单击“图表”工具栏的“格式”按钮，弹出“坐标轴格式”对话框，参看图4-70 所示，选择对话框的“字体”选项卡，设置其字号为10，同时，使“自动缩放”复选框处于不选中状态；选择“对