住宅专项维修资金使用流程.doc

.住宅专项维修资金使用流程：(一)申请人提交书面维修计划。简单说明所需维修项目的概况、维修内容。物业公司、业主委员会、社区居委会盖章确认。小区有物业的由物业作为申请人;没有物业的（或物业未备案的）由社区居委会作为申请人。维修计划要另附以下材料:1.维修内容及明细（申请人盖章）如是房屋渗漏要注明“上述漏点部位经现场查勘,不在质保期内,符合申请维修资金相关规定”等字样。刚过质保期的项目,申请人要出具说明:项目何时交付,目前是否已过质保期,且上报维修的房屋在质保期内并未发现渗漏现象。社区、业委会、物业盖章。涉及消防须经区消防部门认可。涉及电梯须经区、市管部门或特检院认可。2.维修方案（物业、业委会、居委会盖章）方案包含诸如维修面积,材料的材质、型号、数量;施工工艺等项目。涉及监控维修的须提供原监控探头布点竣工图复印件和拟维修布点图及管线走向图。涉及管网维修的须提供地下管网竣工图复印件和施工图。3、损坏部位照片（照片打印出来申请人盖章）房屋渗漏的,每户上报的漏点照片在一张纸上打印,并在照片下方注明漏点位置,同时业主签字确认,留联系方式,另附房产证复印件、身份证复印件。4.承诺书(见模板)。5.维保记录、维保合同。（这项材料仅限申报设施设备维修提供）涉及电梯维修的,须提供巡检记录和上个年度的年检报告。6.竣工验收证明及施工合同（开发商、施工、监理、设计单位共同盖章，此项材料仅限首次申报维修资金时提供。 7.应急维修申请。（项材料仅限通过应急通道申请维修资金时提供）应急申请内容中须注明“按照江苏省物业管理条例、扬州市住宅物业管理办法等规定,发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况,可以不经过本区域业主“双三分之二”表决同意,直接申请使用维修资金,现拟通过应急通道申请维修资金对*进行维修(改造)”等字样。物业公司、社区居委会、业主委员会盖章且2/3以上业委会成员签字确认。(二)维修计划初审。区房管局对维修计划进行初审,不符合要求的,退回维修计划;符合要求的,由物业、居委会、业委会共同从“造价咨询审计企业名录”中随机摇号挑选中标单位编制招标控制价。(若一方不能到场,须出具委托书并盖章,业委会成员不到场出具委托书的，需2/3以上成员签字。被委托人带身份证原件)。从考虑方便申请人,提高工作效率的角度考虑,该中标单位全程负责维修项目的造价咨询、决算审计(跟踪审计)等相关事宜。物业、居委会、业委会对招标控制价盖章确认。若招标控制价超过20万元(含20万元),建议下浮5%20%作为最终发包价,具体下浮比例由物业、居委会、业主委员会共同商定,形成书面建议报送区房管局。(三)申请人填写意见征询书（通过应急申请维修资金的,此项暂免）凡是受益业主必须要全部征询意见,不同意的业主,也要签字;若业主无法联系,则出具相关告知,张贴该户门上,并拍照打印。最终确保有效签字必须达到总人数2/3、面积达到总建筑面积2/3以上才行。建议申请人把所有受益业主的姓名、楼幢号及室号等全部在电脑上填好后打印出来再上门征询业主意见。表格里“是否同意”一栏必须填写“同意”二字,业主签字一栏及联系方式一栏必须填写(以下参考模板)(四)签字情况公示（通过应急申请维修资金的,此项暂免）申请人填写专项维修资金使用业主意见征询结果公示表,公示并拍照。公示内容主要包括:维修涉及的楼栋,受益总户数,有效签字户数及所占比例等内容,申请人盖章。(五)应急申请公示见模板（按正常流程申请维修资金,此项不需提供）物业、居委会、业委会盖章并公示拍照。(六)区房管局受理业主意见征询书、签字情况公示以及应急申请公示等材料。核实业主签字真实性,对招标控制价进行费用分摊:签字不符合要求的,退回完善;维修资金不足的,退回维修计划;符合要求的,通知申请人填报区住宅专项维修资金申请使用表。维修资金不足,涉及续筹的,申请人待费用续筹到位,出具证明及续筹明细(社区、业委会、物业盖章)(七)项目招标采取随机抽取法确定维修施工企业。申请人以招标控制价在区房管局网站发布维修招标公告。申请人按照招标公告模板要求填报,经区房管局审核后,申请人提供纸质版本(盖章)和电子版本,区房管局挂网发布。公告期内,申请人提供不少于三家投标企业的“招标控制价”确认函、授权委托书原件及被委托人身份证复印件、营业执照、资质证书、安全生产许可证、投标保证金进账单复印件及招标公告中要求的其他报名资料(复印件加盖公章)。1、投标保证金额为本项目招标控制价的10%2、开标结束后,未中标企业的投标保证金,招标人在5日内无息退还;中标单位的投标保证金自动转为履约保证金,招标人在工程竣工验收后7日内无息退还。按招标公告规定时间,物业、居委会、业委会、投标企业共同参与,通过随机抽取方式确定中标单位。申请人提供会议纪要或相关评标手续,参会人员签字,（物业、居委会、业委会盖章）。考虑电梯维修的特殊性,若本单元只有一部电梯且报修电梯属于突发损坏,经物业、居委会、业委会共同商议,可书面申请减免投标环节,直接委托相关单位维修（具体要求详见后续补申请材料）。若单批次房屋渗漏维修户数超过30户,须分标段招标。(八)跟踪审计和监理。涉及隐蔽工程及大型工程的,由物业、居委会、业委会提出书面申请,由此前从“造价咨询审计企业名录”随机摇号挑选的中标单位负责进行跟踪审计。监理单位由物业、居委会、业委会共同商议是否选聘,并签订合同(具体要求详见后续申请材料)(九)准备后续申请材料。招标工作结束后,申请人按照对应的后续申请材料准备后续手续,并提交区房管局。区房管局对材料完整性进行审核:不符合要求的,退回申请材料;符合要求的,通知申请人施工。(十)施工中如发生项目费用增加和维修方案变更,进行如下处理。若费用增加由不可预见因素导致,由物业、业委会和社区居委会共同出具增项报告并在小区内公示7天后报区房管局。若费用增加由非不可预见因素引起,应经工程项目涉及范围内专有面积和人数占总双三分之二以上业主表决同意。若发生维修方案变更,应经工程项目涉及范围内专有面积和人数占总双三分之二以上的业主表决同意(涉及电梯、消防等应急维修,需相关主管部门盖章)。(十一)申请人提交竣工验收材料及决算。涉及市政管网、监控、消防、路灯等维修的须提供竣工图(具体要求详见后续申请材料)。区房管局对验收材料和决算进行核实:不符合要求的作退回处理;符合要求的,则送审决算。(十二)决算审计。决算审计单位由之前物业、居委会、业委会从“造价咨询审计企业名录”中随机摇号挑选的中标单位负责进行维修项目的决算审计。审减率(即审减额/送审决算金额)超过10%,审计费由维修单位全额支付。(十三)区房管局在维修项目范围内公示审计价格公示期为7个工作日。公示期内业主对维修情况有异议,将暂停拨付手续;无异议则通知申请人填报区住宅专项维修资金拨付审批表,并提供相关票据。(十四)审批拨付。申请人填报区住宅专项维修资金拨付审批表区房管局进行审批并拨付费用。 承诺书（模板）区住房保障和房产管理局:填 (申请人)申请住宅专项维修资金对 的 进行维修更新改造。现承诺如下:1、我单位提交的维修资金申请材料合法、真实、有效,如有不实,由我单位承担相应的经济法律责任。2、我单位严格遵守住宅专项维修资金管理办法、省住宅专项维修资金管理办法、市区房屋公用部位公用设施设备维修资金管理暂行办法等法律、法规规定,若存在挪用维修资金的情况,由我单位承担一切经济法律责任。承诺人(法人签字):(申请单位盖章)年 月 日. 楼栋 项目使用维修资金业主意见签名表项目改造（更新改造）内容预算金额（元）应由维修资金承担金额（元）序号门牌号业主姓名业主