96年10月事务组列管事项.doc

96年10月事務組列管事項項次列管事項辦理情形列管日期完成日期承辦人員備註一、各大樓出入應以刷卡方式，作好門禁管制（請事務組研擬）1、 本案經於96年9月20日參與商學大樓門禁管制會議，結論：增設行政大樓7點，社科大樓2點，隆恩哨與大勇哨俟資訊中心裝設網點，再行辦理。另刷卡方式則以接觸式及感應式兩種為主。2、 本案因涉及保全及安全事宜，宜請駐警隊協助辦理。3、 本案應配合商學大樓實施門禁管制成效，全面推展至全校，並結合識別證或校園卡進行管制。96.09.20組長、怡芝依96年9月20日處務會議結論辦理。二、請於行政大樓中央廣場增設一座捐贈告示牌1、 本案已於96年10月1日陳判。96.09.0396.10.25永能依96年9月3日校長交辦事項三、請於10月25日填具請購單並經校長核准1、 遵示辦理96.10.0496.10.25全體同仁依96年10月2日會計室函辦理。四、請於12月20日前完成核銷作業1、 遵示辦理96.10.0496.10.25全體同仁依96年10月2日會計室函辦理。五、請於商學大樓一樓閱覽室旁、社科大樓地下一樓咖啡機旁及人文大樓二樓師生聯誼室旁增設寄物櫃約60-100個1、 本案洽廠商於96年10月8日前來現場勘察。2、 本案於96年10月中旬陳判，俟奉核後再行辦理。3、 本案已於96年11月6日奉准辦理。4、 為求慎重，已於96年11月8日完成洽詢社科蔡院長、人文張院長，其相關位置及顏色。並於96年11月8日請廠商進場施作。96.10.0496.11.08錦祝依96年10月4日校長交辦事項辦理。六、校慶之場地布置與環境清潔。1、 遵示辦理。2、 本案於96年10月26日完成。96.10.0596.10.26全體同仁依96年10月5日組務會議交辦事項辦理。七、請備妥防颱小組成員之用品，如雨衣、膠鞋、安全帽等1、 本案已陳判。2、 雨衣及雨鞋已於96年9月份添購完成。96.10.0596.10.30珞珞依96年10月5日組務會議交辦事項辦理。八、請美化行政大樓地下一樓之廣場，並請汰換位於窗邊之方型桌椅更改為圓型桌椅。1、 本案於96年10月8日商請康城辦理，如該廠商無法辦理時，再由本組逕行處理。2、 本案康城於96年10月26日完成景觀。96.10.0796.10.26永能依96年10月9日校長交辦事項辦理。九、請發函至范姜秘書潮貴、陳組長瑞榮、郭組長宗孟追繳溢領電話費1、 本案已於96年10月24日簽奉准追回。2、 本案於96年10月24日移請曼雯發函。3、 本案於96年11月1日洽教育部總務司科長，有關本校一級主管核定費用事宜，結果：因行政院屬一級單位，教育部為2級單位，本校為3級單位，雇本校一級主管之電話補助費用應為500元，本案已依此進行函文作業。4、 本案已於96年11月21日陳判。另有關總務長補助費1000元部份，於96年11月22日洽教育部結論：須報部核備。96.10.24曼雯依96年9月26日教育部函辦理。十、請協調商學及教學影印店，是否可增置網路印表。1、 本案於96年10月26日已先行徵詢各影印店，結果：願意配合。2、 本案本組於96年10月26日前往資訊中心作業組了解往路印表之實施情況，並知目前社科大樓、人文大樓及商學大樓電腦教室各一間，已設置網路印表設備。3、 本案經本組檢討擬以專簽方式，會資訊中心陳核。於96年10月30日陳核。96.10.2696.11.27怡芝依96年10月26日總務處交辦事項辦理。十一、大門哨前之花圃，雜草清除及補種紅葉鐵莧1、 已請外勤班於96年10月31日清除雜草，預定11月2日完成。2、 請永能通知廠商補種紅葉鐵莧。3、 本案有關桂花移植部份，已於96年11月7日由外勤班處理完成。96.10.3096.11.02永能、姜班長及外勤班依校長96年10月30日交辦事項辦理。十二、通知康城請其改善用膳品質及價格部份1、 已於96年10月30日通知該廠商改善，經廠商反應，因原物料節節攀升，價格實無法調降，惟願配合學校擬以增量方式辦理。96.10.3096.10.30錦祝依校長96年10月30日交辦事項辦理。十三、請上網公告有關三峽分局允諾每日加強巡邏事宜，並通知駐警隊免予收費1、 本案已通知駐警隊辦理，並於96年10月30日上網公告及電子傳送。96.10.3096.10.30組長及王隊長依校長96年10月30日交辦事項辦理。十四、請研商校犬禁止進入教學區域內相關事宜。1、 本案已於96年10月8日洽商台北縣政府動物疾病防治所，建議本校採用漂白水或漳腦油噴灑校犬聚集之地。2、 本案本組檢討結果，擬定下列方案，並試辦一周，再行檢討成效：1、 以公告方式禁止同學攜帶校犬進入各棟大樓或餵狗。並張貼於明顯處，已請姜班長於96年11月9日製作。2、 如有影響教學品質時，請通知事務組或愛狗社前往處理，已請祖念於96年11月9日製作。3、 加強室內環境清潔及廚餘傾倒。4、 在不影響環境品質情況下，利用稀釋後之漂白水噴灑於戶外。3、 本案依96年11月9日處務會議結論將本擬定方案公告於網站。96.11.0896.11.09組長及三峽外勤班及清潔廠商依96年11月8日校務會議交辦事項辦理。十五、請研商增設影印機於社科大樓之可行性1、 本案本組已於96年10月下旬陳判，俟奉核後再行辦理後續作業。2、 本案會簽社科學院，結論：俟桃子腳國中遷走後，再行辦理。96.10.2596.11.06怡芝依校務建言交辦事項辦理。十六、增設捷運悠遊卡儲值機一部於行政大樓1、 本案於96年11月9日洽捷運公司，結果：須俟接洽銀行是否願意裝設，方可答復。1、 本案經悠遊卡公司林管理師告知：銀行裝設加值機部份因效益不佳，已婉拒，如學校願以人工加值機取代，可以每部租金30000元承租，不用時可退還，維修費則由學校自行負擔。2、 本案96年11月26日陳判。96.11.09怡芝依96年11月9日處務會議交辦事項。十七、請重新栽種位於宿舍曉日樓下之花圃。1、 本案請永能擬定方案，並陳判。俟奉核後再行辦理。96.11.21永能依96年11月21日十八、請於三峽校區宿舍地下餐廳之公共區域進行滅鼠工作1、 本案請永能洽請滅鼠公司進行滅鼠作業96.12.06永能依96年12月6日校務建言系統辦理十九、請張貼溜狗進入校園注意事項，並公告於三峽校區各崗哨門口。1、 本案請敏鑫洽廠商進行製作並研擬注意事項相關部份96.12.06敏鑫依96年12月3日校務建言系統及96年12月4日總務處協調會議結論辦理。二十、各棟大樓請於戶外區選擇一餵食區，並張貼標語公告之。1、 本案請三峽外勤班協調愛狗社進行地點之選擇，另請敏鑫製作標語。96.12.06三峽外勤班、敏鑫及愛狗社依96年12