物联网协会章程.doc

湖南现代物流职业技术学院物联网协会章程第一章总则第一条为保障协会全体会员在协会活动中的合法权益，确保协会有序管理，特制定本章程。第二条本协会在思想上坚持四项基本原则，坚持党的教育方针和路线,。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，以提高大学生素质和实践能力、创新能力、为目的，全面贯彻国家职业教育和培训工作方针、政策，为促进我院物联网和信息技术专业建设发展服务，培养学生创新能力，提升学生自我管理水平，促进校风、教风、学风建设。第三条协会名称为：湖南现代物流职业技术学院物联网协会。第四条性质：本协会是院团委和物流信息系领导下的由一群爱好物联网和信息技术同学组成的学术型团体。第五条 宗旨：以“共同学习，发展自我，全面创新，构建和谐物院”为宗旨。第二章职责第六条 本协会职责如下：1、为会员提供丰富的课外活动，全面提高专业知识水平。2、出版报刊，为会员提供大量物联网和信息技术方面的最新信息。3、组织会员进行经验交流。4、开展物联网知识竞赛和物联网知识讲座等丰富多彩的活动。5、邀请院内外相关人士举行讲座，亲临指导。6、加强与兄弟社团及科研机构、物联网公司的联系与交流。第三章组织机构及职能第七条协会由理事会根据协会的内部活动和工作的需要，协会设会长一名、副会长一名、理事长一名、秘书长一名、办公室主任一名、外联部部长一名、宣传部部长一名。协会实行会长负责制，理事会监督制。第八条 理事会是协会最高权力机构，由理事长领导。理事会起着对会长的监督作用，对协会所有活动和重大举措都有决定权。第九条 理事会成员职责（一）理事长职责：1、负责理事会权利的实施。2、负责建立财务工作档案，日常资金的收发，财务制度的执行。（二）会长职责：负责主持协会理事会会议和工作，处理以下有关事项：1、把握协会方向、拟订本届协会工作计划并组织实施，负责协会对外的拓展。2、组织协会活动、统一分配各项工作、协调各部门的合作及全员的联络及沟通。3、拟订内部组织机构的设置方案，推荐协会理事会成员的人选。4、协会应当保持与指导老师的密切联系，接受院团委、物流信息系的监督。（三）副会长职责：负责协助会长开展协会各项工作，处理以下有关事项：1、协助会长制订协会工作计划及与其他协会开展相关工作。2、及时了解协会的有关情况，协调各部门及成员之间的关系。3、落实会长分配的任务，并协助各部门工作的完成。（四）秘书长职责： 1、负责处理协会日常工作的开展，协调部门之间的合作。 2、负责文件的起草、整理。3、负责协会理事会和例会的召开和组织。4、负责协会各项活动工作人员的安排和任务人配。5、负责协会各项资料的打印和复印。 (五)办公室职能：1、负责协会所有活动的会议记录。2、负责协会理事会和例会的考勤。3、负责协会各项活动及会议的场地布置。4、负责协会所有资料的收集与保管。（六）宣传部职责：1、 负责协会活动对外宣传工作。利用多种有效的宣传手段，提升本协会的影响力，树立本协会良好的社团形象。2、负责协会活动的策划与组织。3、负责协会网页的更新与制作。4、负责协会会员证的设计与制作。(七)外联部职责：1、 负责企业之间的交流与合作。如与商家建立合作关系以取得技术上支持和一定的经济资助等。2、负责协会与校内其他社团之间的交流。3、负责协会各种知识讲座和企业实地参观工作的组织。第三章会员管理制度第十条会员资格及入会办法凡对物联网和物流信息技术知识感兴趣并且自愿为协会的发展做出努力和奉献的学生均可申请加入物联网协会。第十一条会员的权利1、申请成为本协会组织机构中的一员。2、享有本协会的选举权、被选举权和表决权。3、有权了解或建议协会活动的构思和策划。4、参加协会内部的一系列应用指导和技术培训。5、有参与协会各项管理工作的权利，有监督理事会工作的权利。第十二条 会员的义务1、严格遵守协会章程。2、不得做出有损协会利益的行为。3、必须出席参加与协会组织举办的各种活动。4、积极配合协会工作，维护协会的声誉。5、做好院外协会及学院的宣传工作。6、按规定每年交纳会费。第十三条 会员管理1、 每年九月份对协会老成员进行注册，有意者继续留在协会工作的会员到秘书长从新注册，无正当理由未注册的会员视为自动退会。2、 每年十月初对协会新成员进行招新，申请的学生必须交纳两张一寸蓝底照，并填写会员申请表，并进行初试，由理事会讨论通过之后可注册为协会新成员。3、 每年十月中旬举行协会换届仪式，选举出新一届理事会成员主持协会工作。4、 协会每年会费标准由理事会讨论之后经过指导老师的同意之后方可执行。5、 会员证作为协会成员的在本协会的证件，用于参加协会活动。不得转借和涂改，如果丢失必面向协会秘书长报告。6、 对于自动退会和开除的成员，协会有权将会员证收回。7、 普通会员退会时可提前一周向秘书长提出书面申请，找秘书长办理退会手续，但所交纳的会费不予退还。8、 协会理事会成员退会必须提前一个月向理事会提出书面申请，经过理事会讨论之后经地指导老师批准方可办理退会手续。第十四条 本协会会员因违反协会章程规定的，情节轻者，经理事会讨论决定，可给予内部批评教育或交于指导老师批评教育。情节重者，直接取消会员资格。第十五条 会员有下列情况的，自动取消会员资格。1、 会员在本学年内未交纳会费的，自动取消会员资格。2、 受到学院处分的，自动取消会员资格，但所交纳的会费不予退还。3、 期末考试不及格超过三门的，自动取消会员资格。4、 三次无故不参加协会会议的。自动取消会员资格。5、 未经同意私自使用协会名义的，并给协会带来一定不良影响的。自动取消会员资格。第四章 协会活动第十六条协会积极开展有利于提高物联网和物流信息技术感兴趣同学的活动，第十七条不定期的在学院开展物联网和物流信息技术相关知识讲座。第十八条组织学生到企业实地参观学习与交流。第十九条协会根据具体情况举行有协会特色的活动。第二十条协会定期对会员进行专业培训。第二十一条积极发展同其它院校同类性质社团之间的合作与交流。第二十二条积极配合院团委开展工作。第五章 人事任免制度第二十三条 协会理事会干部在任职期间不得加入其它协会，成为协会干部必须符合以下条任：第一组织能力强、有团队精神；第二专业知识丰富；第三有敬业精神、积极性高。第二十四条 会长由上届理事会讨论选出，并自愿为协会的发展而做出奉献选出1-3名作出协会会长候选人。经过无记名投票的形式表决，通过指导老师同意后方可任免，若只有一名候选人，则对其投信任票，当票数少于半数时，则重新提名，会长原则上任期一年。第二十五条 理事长由上届理事会讨论后经过指导老师同意方可任免。第二十六条 新一届理事会干部由上届理事会和新任会长、理事长讨论后由新任会长提名，在大会上对其投信任票，当票数少于半数时，则重新提名。原则上任期为一年。第二十七条 会长在任职期间，如出现以下情形之一应主动辞职，并召开全体会员大会表决通过报请指导老师推荐人选。1、 休学或受到学校处分。2、 出现三门考试不及格。3、 违反学校规定和社团规章制度，造成恶劣影响的。4、 未经理事会同意私自挪用协会公款，虚报账目。 出现以后情况不肯自动辞职的，理事会干部上报指导老师，并对其启动罢免程序，免其会长职务。第二十八条 理事长在任职期间不能够履行出职责的，理事会讨论后经指导老师同意直接免去其职务，重新任命新理事长。若出现以下情节直接开除在协会资格。1、 私自挪用协会公款，虚报账目。2、 未经理事会和指导老师同意，使用协会名义从事商业活动。第二十九条 理事会干部在任职期间若出现以下情节的，自动取消理事会干部职务，并由会长召开理事会讨论提名，经指导老师同意之后方可重新任命。1、 三次无故不参加理事会和协会全体会议。2、 连续再次未完成职责内工作任务的，并对协会造成严重影响。3、 因个人原因不能继续担任其职务。第六章财务管理第三十条本协会经费主要来源于学院拔款、院团委拔款、系部拔款、会员缴费、社会资助或捐赠等其他合法收入。第三十一条 本协会经费主要用于协会开展活动对外宣传上，会员证制作、以及其它所须物品的购买等协会发展的资金上。第三十二条 经费的使用统一由理事长安排实施，在每月协会大会上理事长公开协会财务收支情况，实行财务公开、透明管理。理事长必须对其任职期间内的财务支出和收入设立财务账本。随时接受学院、系部和协会成员的监督。第三十三条 协会每一笔开支都必须经过理事长同意之后方可执行。第三十四条 每半个月协会成员凭有效发票到理事长报销，发票后面都必须由经手人和证明人签字（证明人必须是协会理事会成员）。第三十五条 财务管理1、协会所有财务由理事长保管。2、协会会员、理事会干部因协会事务需要资金的，可由本人向理事长和会长递交书面申请，注明金额和用处，经理事会讨论以后，三分之二同意后，方可有效。 3、如因特殊原因，协会成员预先垫付了部分资金，可书面向负责人说明，经查实后方可报销。 第三十六条 财务移交1、 协会换届时，协会财务移交新一届理事长，原理事长和会长向新一届理事会出具财务财本，新一届理事长和原理事长办理交接手续。2、 协会解散，财务移交主管部门代管，原理事长出具财务账