办公室5S规范.doc

办公室5S规范 为打造良好的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现制定出办公室的5S规范，请大家遵照执行。一：办公室门1、 办公室门上应有标识2、 门面干净，无灰尘3、 门上无乱贴现象二：办公桌办公桌除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历外，不允许放置其他办公用品或私人物品；电脑线、网线、电话线有序放置；桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。1、文件夹规范l 文件夹标识要统一。l 每个文件格放置2-3个文件夹。l 文件架及文件夹摆放在桌面左上角，紧靠在屏风并沿桌面边缘放置。 l 不允许文件架里放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。2、笔筒l 笔筒要紧靠文件夹右侧且靠屏风位置。l 笔筒内放置的物品包括：笔、涂改液、橡皮、胶水、等文具，其他文具如回形针、订书针等不得入内。3、电话l 电话放置在电脑一侧，随时能够接起的位置。l 接听电话时要讲：“您好”，挂断电话时要遵循长辈、客户、上级先挂的原则。l 挂断电话声音要轻。4、电脑l 电脑开机桌面要求是5S专题桌面，桌面上的文件要简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑桌面上。l 电脑显示器（笔记本）电脑要放置于办公桌最中央位置，其余要求摆放的办公用品以电脑显示器为中心。l 不允许在主机上面放置物品。l 电脑应保持干净，无灰尘。5、打印机l 打印机放于电脑右侧。l 节约用纸，非必要文件可双面打印。l 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。l 打印机应保持干净，无灰尘。6、台历l 台历放置于电脑显示器（笔记本电脑）右侧。l 不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一。7、口杯l 口杯紧靠台历右侧位置放置。l 每天下班前要将口杯清空。8、抽屉及桌橱l 中间抽屉及右侧抽屉一层主要放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等，并摆放整齐；l 抽屉二层：放置手头目前处理的重要文件资料和其他近期需要处理的文件，并摆放整齐；l 抽屉三层：放置需独自保存的个人用品，并摆放整齐；l 左侧桌橱：主要放置办公过程中可能用到的表单、资料、书籍等。l 抽屉进行定期清理三：屏风屏风内外侧不允许张贴任何东西（如便签贴、值日表、通讯录、广告画等），不允许挂任何挂件。四：办公椅1、 保持干净整洁2、 靠背、座椅不允许放置物品。3、 摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。五：文件柜1、 文件柜上有标识（部门、编号、责任人），且标识一律贴于右上角。2、 内中物品、文件等摆放整齐，标识明确，便于查找。3、 文件柜顶不得放置任何东西六：饮水机1、 保持饮水机机身、附属设施及其四周环境卫生、整洁、干净。2、 节约用电，不使用时，及时关闭电源。3、 严禁向饮水机的接水盒倒茶叶及其它脏物。七：空调1、 空调室温设定为262、 装空调水的桶必须定期清理3、 空调上部不得放任何物品4、 办公室无人时应关闭空调八：清洁用具1、 清洁用具包括扫帚、搓子和拖把，不得缺少。2、 清洁用具应有条理的放置于门后。3、 垃圾篓及垃圾桶必须套置塑料袋，个人垃圾篓放于办公桌左下角，公用垃圾桶放于卫生间。九：地面1、 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等。2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。十：墙面1、 墙上有5S标语2、 墙面整洁，无脏污3、 墙上无乱拉、乱挂、乱贴、乱钉现象十一：天花板1、 天花板无破损现象2、 天花板灯具无损坏现象3、 天花板上无脏污、蜘蛛网等十二：窗户1、 窗户无破损现象2、 玻璃保持干净透明3、 玻璃上无乱贴现象 十三：通道、走廊1、 通道、走廊保持通畅。2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。十四：临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十五：公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十六：个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、 爱护公物，用完归位。4、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。5、 离开办公室前关闭所有电源。6、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神7、 按照5S规范来要求自己十七：基本修养1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，