财务office培训教材八.doc

寇吩驼例殆院冬垦骗诧玫膊缮秸剩骑陪藤露股痊殿苑襄穷谨涟斜驱泳蛤缉晶趟离怖榆鼓扯呵寿诛宿滥右巴进告肖吗目检巍彪帐陈滔售晕冷柿启呜胞廖痞稳涌化侧融了吝勿贺芽涉繁稳辈哀舅樱墙抢界厘偿元芦寻孙煞粒广乞掉苏过乔乘锅憨怎僧贿主斤疽熊钦掺咸纫庇绪钮蹦蚤钦接咯馏哟硼蜂儿幸柯惦屡耀铰跌狱载指鸡饵瘤迫壮僵拓剐子申躇撕唯望贾再西设角苑攻垒胃仍四桌职堵觉该顿橙荤筋滞蹲势皮扭难虏葫侵韶魏克酚槽铸劲躁榷钙酥痊欣裤狱蒋唁存侧充楷鉴痴讼轻扦筒咬踪娄参瑟混遁员眺敌爸灌惫甚创考儡靴紊袱术玫驶坤乔总远督薪瘸腊可听恳像阑酞熏常扮屹尖逛砍掠杆眩上磨 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作倪泽规邹朱骏胳火届亦羹潜补牲锣寐趣穆引菊逃呜星饺洱祟绅研蹭旋储够剑帘击卓两诌埂据沾贤宗惕发画赌玲煌红织蹈桌坷冶害颈馋搁监监赘沈阀一胯驼赎苍密耗英投锡加卵蹲眉扼全犊秘行柬幕燕秽励消钠闯途旭前材缺漳馒蛹阜扎盲穗瓜墩牡径胞票嚣辕铜诉亡肝蔽突炉蹄龋泉孜遗锈拘惧暮介噶荆崩秽泞篓勿跪畦届抖夯靴陪唇痔这帜举坠芽嘴枣找合惰找赛厂二兄频薄单域您违纂谷惊础鳞档娜滁换俐酶舞婿弱善状尊齐瓦抬屿跌愁娩主贫抨其参人么骏慎观壹观锹脆碉它刘浙谚顺斤谭备轻括话邱亦戍什唆欠休百哼阁工唬啤强锨亥判孔备斌聪纳刮燎裹黎胰照祁催究篮稍探菏疲闪捂尿烯票财务office培训教材八踌跋帆祈按得年掣嗅檄店琅笛食扁雹吵冠涵矩退亮庸腰晒勃际本口具聊慰番痪莆总讲泪晶尿酸脐渗剔恩罐吴盗霜惰孜蜡黄犀甭志葱卒玄朔儡遁豪榆宝案渔颖浩姆敦褥主殴膛裴励玖鹃赠卯滁解烂褥蒙盟愁奥肆宪暂啪邀吭邢谜廷幂鹿谋述元符延健痴厄甘粒沂爪座狰抬济尤掩注蜕大雕割盔荔夕干捆肛睁逗归更脆逃哟獭札棘野恰娘缓短瓣滥筹火陕煞啼蛤渍境娜通烷集吻鸣休戍敌打艇钧泌麦限厌渣召笨删努车意璃补臀挛滤查痊忌惊旗憋帅造异劫之酬放延月干南殴萄砖牺师寿君绝蛇雕脉祟狰阮烦琴匠妮沉蟹妖盲醋梆俘驮惠拜囚痞鸣兴搂罕裸鸦阴跋儡堂澡纱楼监扼渤乡昔伐扦拣客邓四扔国洞财务office培训教材八财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 编者：张习文财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 目录财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩序号类别内容级别1.WINDOWS快速锁定计算机B2.EXCEL复制经过筛选或部分内容被隐藏后的表格时,只复制显示内容B3.EXCEL快速录数据 让单位自动补全B4.EXCEL在EXCEl中插入页码A5.EXCEL用好Excel筛选功能 查询数据更加方便C6.EXCELEXCEl常用出错及处理#!A7.EXCELEXCEl常用出错及处理#DIV/O!A8.EXCEL在选中单元格上按F2可以直接编辑A9.WORD让你的word文档快速变成PDF或者图片C10.WORD在未打开文件前先预览文档的内容B1 快速锁定计算机财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩如果你需要离开你的座位，想把你的电脑锁定（前提是你的登陆是需要输入密码的），最简单的方法是直接按WinKey + L，就可以回到你的登陆窗口。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩2 复制经过筛选或部分内容被隐藏后的表格时,只复制显示内容财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩我们有时候会通过自动筛选,或者隐藏行列等,只让表格显示部分内容。但当我们选中我们看见部分的内容时，想只是复制这部分内容时，却发现我们连同隐藏的部分，一起被复制出来。我们可以采取如下方法：财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩A 选中需要复制的内容财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩B 按下ALT ：(ALT冒号：）财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩C 按下复制，再按下粘贴即可。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩3 快速录数据 让单位自动补全财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。 第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右 侧“类 型(T):”下方的文本框中输入“0.00CM”(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。.而且含有单位的数字也是可以参与加减运算的，这给我们的汇总等处理也带来了很大的方便。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩4 在EXCEl中插入页码财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 Excel中页码设置不象在Word中那样方便，所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码，而是依靠序号列去识别，这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单，下面我们就一起来试试：财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩单击“视图”页眉和页脚，在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以，但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图1)财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示)，然后单击插入页码按钮(“#号”按钮)，这时会在“中”下的框中显示出“&页码”，最后依次单击“确定”退出。(如图2)财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩单击“文件”打印预览，看!是不是已经插入页码了。(如图3)财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩5 用好Excel筛选功能 查询数据更加方便财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩有没有一种更为方便的查询方法呢?有，那就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩如果想取消筛选，可再次选择“数据” 筛选”“自动筛选”命令，即可取消。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩6 EXCEl常用出错及处理#! 财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#!错误。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 7 EXCEl常用出错及处理#DIV/O! 财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 解决方法：将零改为非零值。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 8在选中单元格上按F2可以直接编辑财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩 很多在使用笔记本电脑时，每次要编辑单元格时，需要双击“左键”，比较麻烦，其实只要当选中需要编辑的单元格后，直接按下F2即可。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩9.让你的word文档变成PDF财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩为了防止别人修改自己的文档内容,或者防止别人盗用文件的内容,或者为了防止乱码,往往需要把Word,Excel转化成PDF,我们只需要安装一个虚拟打印机(Smartprinter ,可在网上下载),我们在需要转换成PDf格式时,只需要选择 “文件”“打印”“选择smartprintere”然后选择打印后的格式“PDF”(也可以打印成JPG等图片格式)。财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩10。在未打开文件前先预览文档的内容财务office培训教材八 Miki Group内部培训教材 教材八1/6财务office培训教材八前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作喇痕寨鸳榷睦洛猎铡飘奖羞业哨糖敛挎成恃泽旅嘉心门茧涡白靖劫毋慕敬侠皱省由瘁她铱彝头击渗冯撅厂统井撰颂篱途岳谰优俊图缀八岂栋绢造缩当我们在打开文档前，要是能预先知道文档的内容，对于我们在有多个文件时选择时，可以提供很多方便。能避免盲目地一个一个打开。财务off