监理公司车辆管理办法.doc

*监理有限责任公司车辆管理办法为加强公司车辆的管理及合理使用，特制定本办法。一、车辆管理规定1、公司车辆由综合办公室统一管理，综合办主任负责调度车辆。2、公司车辆使用本着“确须、急需”的原则，提前向综合办提出用车申请，由综合办公室依重要性顺序派车，优先确保公司经营、业务用车。3、西安市区（指城六区，不包括长安、临潼、阎良）外用车规定：公司部门（人）用车，首先填写用车登记表（一式两份），交综合办公室主任审批，经批准后将用车登记表（出车联）转交驾驶员出车。驾驶员在收到用车登记表（出车联）后方可出车，驾驶人员需及时填写、完善出车登记表（存根联和出车联），并在该次用车完毕后1个工作日内交回综合办主任存档。如遇特殊情况须及时向主管领导说明。用车登记表（存根联）完善后，综合办及时了解、填写用车部门（人）对此次车辆服务的综合评价。驾驶员对用车登记表有保管和填写的义务，用车登记表填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后衔接，不得遗漏。公司临时借调的驾驶员接收的用车登记表（出车联）应交由车管保管。4、西安市区（指城六区，不包括长安、临潼、阎良）内用车规定：公司部门（人）用车，填写用车备案表，经综合办公室主任书面审批后方可出车。5、公司车辆原则上不外借、不准除专职驾驶员以外的人员驾驶，如确因特殊情况需要，须经综合办公室报请总经理批准，并由借出、借入双方签认车辆移交单。从车辆外出到车辆收回时间段内发生的一切事故，由借入车辆人承担。6、未经综合办安排执行出车任务的驾驶员，应按时上下班。非上班时间及休息日，车辆应停放在公司指定场所，并锁好车门。8、车辆由专职驾驶员保管，未经综合办公室主任调度不得用车。擅自用车，产生的后果由车辆保管人负责。9、公司车辆由综合办公室管理考核，如有发现表单弄虚作假，追查考核管理责任人及驾驶员责任。二、车辆维修规定1、应节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，驾驶员对零星小零件的更换，应以自己动手为主，避免进修理厂。2、及时对车辆进行保养、维修、更换零部件，并报综合办公室主任审核同意，500元以上须经总经理批准后进行修理（旧大件须上交公司），修理费用原则上当日结清。3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须由公司车管和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的，方能结算有关费用。三、本办法由公司规章制度起草小组负责解释，适用于公司全体员工。本办法自2012年3月26日起试行，原办法做废。附件1：用车登记表附件2：用车备案表附件3：车辆移交单附件4：车辆维修（保养）申请单 用车登记表（存根联）*监理有限责任公司 编号：申请人填写栏用车部门（人）乘车人数车 号驾驶员始发地目的地始发时间预计返回时间驾驶人填写栏里程表始发数里程表终点数出车里程直接成本汽油费其它费用通行费成本合计综合办填写栏用车部门（人）对此次车辆服务评分非常满意满意一般不满意申请人： 驾驶员： 派车人：车辆服务问卷表驾驶人用车部门（人）对此次车辆服务评分非常满意满意一般不满意用车登记表（出车联）*监理有限责任公司 编号：申请人填写栏用车部门（人）乘车人数车 号驾驶员始发地目的地始发时间预计返回时间驾驶人填写栏里程表始发数里程表终点数出车里程直接成本汽油费其它费用通行费成本合计申请人： 驾驶员： 派车人： 用车备案表*监理有限责任公司 编号：序号申请人用车事由/目的地外出时间返回时间车号驾驶员审批人备注1234567891011121314151617181920212223车辆移交单*监理有限责任公司 编号：审批栏申请借入车辆人经办人借出起止时间总经理签字及意见交接的车辆状况和责任说明车辆号码发动机号车架号行驶里程各种证件行驶证有牌照（前后）有保险卡（证）有使用维修说明书有登记证有购置税凭证有车辆的基本状况左右前大灯正常仪表盘正常左右前小灯正常雨刮器正常左右前转向灯正常前后保险杠正常左右后转向灯正常发动机状况正常雾灯正常空调状况正常左右后刹车正常钥匙1把左右前刹车正常备用工具有左右内反光镜正常备胎有备注：说明：本车辆交接后的一切安全责任、法律责任由接车方承担，与原车辆登记人无关。车辆交回车辆实际交回时间车辆状况交车人（签字）： 接车人（签字和印记）： 车辆维修（保养）申请单车 号驾驶员主要故障及维修（保养）建议维修类别保养类别维修（保养）日期维修（保养）地点维修（保养）金额约大写 元 ；小写 元综合办