2010湖南旅游商品博览会策划案.docx

目录Contents展会名称展会主题价值解读机构设置展览规划展位招商非展位招商媒介推广活动计划票证管理安保计划请求解决的问题一、 展会名称/Brand Name2010湖南旅游商品博览会2010 Hunan Tourist Commodities Exposition时间：2010年9月23日至26日地点：红星国际会展中心二、 展会主题/Exposition Topic精彩湖南 快乐生活释义n 崭新的壹零年代，中国经济飞渡从容，旅游发展步入黄金时期。湖南旅游资源得天独厚，好山好水好风光，名扬天下。n 旅游经济是动力经济，旅游生活是快乐生活，本届旅博会以汇聚湖湘精彩、传播快乐生活为宗旨，让大众乐之，好之，知之，行之。三、 价值解读/Value Interpretationn 形象营销 助推经济旅游行业的发展及其带动的一系列相关产业，已成为区域经济发展的强大引擎。本届旅博会通过对底蕴深厚的旅游文化的发掘和再现，对富庶丰美的旅游商品资源的整合和展示，以节为媒，以旅促商，政府搭台，经贸唱戏，实现向世界推广湖南的形象营销，为区域经济的发展提供强劲的助推力量。n 权威组织 强势宣传由湖南省人民政府主办，湖南省旅游局与潇湘晨报社联袂强力组织，是湖南省规格最高、规模最大、商机最好的盛大节庆活动。媒介整合传播将覆盖报刊、广播、电视、互联网、手机媒体、框架媒体等所有媒体，创新的媒体运作模式和新闻报道方式，将集万千目光于一身，吸引国内外受众热切关注。n 行业盛会 聚宝效应随着“旅游”概念飞入寻常百姓家，旅游商品不再局限于旅游纪念品、工艺品等，而是涵盖了旅游大链条上的任何商品，包括时尚、运动、数码电子以及旅游交通工具等。本届旅游节上，品种琳琅的旅游商品首次全家福集体亮相，展示“海陆空”阵容，为“旅游大商品”的新概念助阵，打造旅游消费市场的“聚宝盆”。n 金秋佳节 黄金收获活动处在国庆旅游黄金周前夕，利用大型博览会的强势传播渠道，将旅游行业各种产品、品牌、营销信息精准传达到目标消费群，其展示、交易、多样化的营销手段，将对十月以及下半年的旅游市场产生更直接、更有效、更震撼的冲击，最终通过年度的旅游榜单，真正打造湖南的“旅游品质年”！四、 机构设置/Organizational Structure1、 组织架构主办单位：湖南省人民政府承办单位：湖南省旅游局运营单位：潇湘晨报社 中南国际会展有限公司支持单位：经星国际会展中心2、 组委会构成（待补充）主 任：湖南省人民政府副省长 甘 霖副主任：湖南省人民政府副秘书长 王光明 湖南省人民政府办公厅副巡视员 熊方平 湖南省旅游局党组书记、局长 杨光荣 湖南出版投资控股集团董事长、中南出版传媒集团董事长、 潇湘晨报社社长 龚曙光 潇湘晨报社总编辑、总经理 刘 剑 潇湘晨报社党委书记、中南国际会展有限公司董事长 陈 昕3、 秘书处机构设置（暂拟）秘书处办公室招商中心宣传中心活动中心视觉中心展览中心票证中心安保中心财务中心 秘书处：职能：整体统筹安排展会各部门安排工作、进程及效果，是展会最高决策执行机构。秘书长：湖南省旅游局副局长 熊健执行秘书长：中南国际会展有限公司副总经理 张乐 办公室：职能：展会筹备、嘉宾邀请与接待、后勤保障、部门协调以及观众问卷调查。负责人：湖南省旅游局规划财务处处长 李志斌 湖南省旅游局规划财务处副处长 黄 可 湖南省旅游局规划财务处科长 梁金华 中南国际会展有限公司副总经理 曾松林 招商中心：展前负责展位、广告位、活动招商，展中负责与参展商协调沟通，为参展商做好服务，确保其顺利、满意的参展，展后协助其撤展。负责人：孟程 宣传中心：展会整体品牌推广、新闻发布、媒体采访联络与接待。负责人：李蕙蕙 活动中心：操办预热活动、现场活动，活跃会展现场气氛，提升展会人气。负责人：王小茜 张思敏 视觉中心：展会VI设计，形象广告、公告设计，以及辅助广告、指示牌悬挂和维护。负责人：何强 展览中心：展馆区域划分，进出展馆车辆调度、手续办理，监督展位施工。负责人：周磊 票证中心：负责专业观众邀请、证件种类设置、数量统计，门禁系统设置。负责人：曾松林 安保中心：负责展览期间展车、展具安全，协调展览中观众、参展商等的纠纷，维护票务中心售票秩序以及门禁安全顺畅，做好展览中安全检查，消除安全隐患。负责人：鲍良 财务中心：负责展会所有财务相关事务。负责人：马骁五、 展位规划/Exhibition Programming1、 展会日程布展时间：2010年9月17日22日上午8：30下午17：00展览时间：2010年9月23日26日上午9：00下午17：00撤展时间：2010年9月26日下午17：00以后2、 展会预期目标观众：预期观众10万人次规模：内场：红星国际会展中心1楼、2楼展厅，使用面积为15000平米。 外场：红星国际会展中心南广场：约8000平米。用作开幕式现场，展会期间停车区。 红星国际会展中心东广场：约2400平米。用作外场活动区（火辣潇湘美食节、三湘风韵民俗风情表演、“快乐摆客”创意集市、“民间巧手”现场学艺等）。六、 展位招商/Exhibition Information1 展位招商范围l 旅游装备品：游艺设备 旅游交通工具 景区设备l 旅游户外用品：高尔夫用品 户外休闲用品 攀岩用品 野营用品 户外运动用品l 酒店用品：酒店设备 酒店装饰 酒店日用品l 航空用品：配餐用品用具 客舱用品 航空服务用品 铝箔制品 航空清洁用品l 园林园艺：园林园艺工具 园林园艺设备l 旅游时尚用品：数码产品 钟表 眼镜 化妆美容 箱包皮具 流行饰品l 旅游服装：旅游职业装 旅游休闲装 旅游特种装l 礼品纪念品：工艺礼品 民族宗教用品 地方旅游纪念品 文化用品l 旅游食品：休闲食品 航空食品 地方特色食品 保健食品2 展位区划及招商费用请详见红星国际会展中心展位平面图注： 1楼：含序厅1个、设计作品展厅1个，标准展位及特装展位共19块（面向十四地州市和社会企业招商） 2楼：含标准展位及特装展位10块（全部面向十四地州市招商）。 展位招商对外统一折扣率为7折。如有标准展位需要加收搭建费。3 招商团队标准展位、特装展位（面向十四地州市）；由湖南省旅游局统筹招商。特装展位（面向社会各界企业）：由潇湘晨报社统筹招商。4 招商奖励政策展位招商奖励：招商金额入账之后，给予招商人员招商总金额10%的奖励。招商截止日期：2010年8月15日。七、 非展位招商信息/Advertisement Space Information1. 广告位招商请详见场馆广告位图示（待补充）广告位招商团队：由潇湘晨报社统筹招商。广告位招商奖励：招商金额入账之后，给予招商人员招商总金额15%的奖励。招商截止日期：2010年9月1日前。2. 活动招商活动招商团队：由潇湘晨报社统筹招商。活动招商奖励：招商金额入账之后，给予招商人员招商总金额15%-20%的奖励。招商截止日期：2010年8月15日前。八、 媒介推广/Media Promotion媒 体备 注潇湘晨报16个半版新闻12个半版广告电视台经南经视综合频道、湖南卫视国际频道、湖南娱乐频道、潇湘电影频道、湖南公共频道、湖南电视剧频道、长沙政法频道、长沙女性频道电台金鹰955、湖南交通频道、超级893红网首页通栏广告红网传媒整屏广告晨报周刊整版广告户外广告市内繁华地段公交站牌、高速公路广告位九、 活动计划/Activities Designingn 整体框架2010湖南旅游商品博览会主题活动旅游商品网博会旅游商品设计大赛旅游商品实物设计大赛旅游商品包装设计大赛现场活动“乡情湘韵”民俗表演秀“火辣潇湘”美食文化节“民间手艺”现场学艺“快乐摆客”创意集市“行走课堂”义卖助学暨助学自驾游启动仪式n 时间框架类型活动名称启动时间执行时间操作形式宣传方式主题活动旅游商品设计大赛2010年4月2010年4月9月线上操作+线下活动报纸（新闻+硬广）+网络旅游商品网博会2010年9月2010年9月2011年6月线上操作网络现场活动“乡情湘韵”民俗表演秀2010年9月同时进行（现场活动）线上操作+线下活动报纸（新闻+硬广）+网络+会刊“火辣潇湘”美食文化节“快乐摆客”创意集市“民间巧手”现场学艺“行走课堂”义卖助学暨助学自驾游启动n 主题活动活动一：旅游商品创新设计大赛宣传报名：2010年4月作品征集：2010年4月8月作品评比：2010年8月9月展示出刊：2010年9月活动主题：我心中的潇湘活动概述：本次旅游商品创新设计大赛，以“湖湘情”为主题，让所有的湖南人和关心湖南的人都参与进来。参赛选手以湖南的旅游经典或特产为参照，通过对湖南旅游商品的创新设计，表达自己的湖湘情，展现出心中最美的潇湘。活动组成：板块一：旅游商品实物设计大赛作品类别： 旅游纪念品：结合旅游目的地（包括景区点、城市特色等）而开发的具有纪念意义的商品。 工艺美术品：包括陈设工艺品和日用工艺品。 文化艺术品：文物复制品、文房四宝、金石字画等。 土特产品：本地出产具有浓郁地方特色的产品，包括名酒、名茶、名贵药材、食品、畜牧产品和其他农副产品等。 旅游一般用品：旅游日用品。版块二：旅游商品包装设计大赛作品类别： 围绕传统手工艺、工艺美术技艺和现代科技，创意设计具有湖湘文化、湖南特色、湖南景点特征的各类纪念品和时尚商品的包装设计。评比办法：实行评委会专业评选。邀请黄永玉等大师、有关专家、政府领导、旅游企业代表911名，组成评委会，按照一定的评选标准和程序进行评选。评比标准：按照地域性、创新性、观赏性、实用性、便携性、公益性等标准进行综合评比。奖项设置： 金奖：3名 银奖：5名 铜奖：10名 纪念奖：20名 热心参与奖：对热心参与投票的公众，设热心市民参与奖若干，每人奖100元； 优秀组织奖：表彰5个组织好的市（州）旅游局，每单位奖20000元。获奖回报 由组委会颁发证书，金奖获10000元、银奖获5000元、铜奖获3000元、纪念奖获1000元奖金奖励； 其生产厂家可享受有关扶持政策，在湖南旅游网上免费刊登宣传； 获奖的旅游商品，推荐为商务、公务礼品的首选商品，有步骤地把获奖作品推向市场； 组织获奖旅游商品参加国内外旅游商品交易会； 向社会进行公示和发布，扩大知名度和影响力； 获奖作品将永久收藏，陈列在拟新建的湖南旅游集散中心，并设专项展区向公众开放。参赛办法 参赛对象需填写“湖南旅游商品创新设计大赛参赛报名表”（下称“报名表”）一式两份，省内参赛者一份报所在地市州旅游局，经审核后统一上报组委会，另一份随参赛作品一起送达组委会；省外参赛单位可直接报组委会。具体上报地点待定。作品要求 所有参赛作品均要求做成实物。 参赛者要保证参赛作品不侵犯他人知识产权。 参赛作品知识产权仍然属于原作者，但活动主办者拥有对参评作品进行展示和在公众媒体上宣传的权利。 设计费、模型、样品及产品制作费均由参赛者自行负担。活动二：湖南旅游商品网博会活动时间：2010年9月2011年6月活动主题：不同的展台，同样的精彩活动网址：湖南旅游网（）和湖南红网（）活动内容： 网上、往下同步宣传，网博会为期10个月； 免费为参展单位提供网页展位；特别推荐收取300元/年的技术支持费用；专题推荐收取3000元/年的技术支持费用。n 现场活动活动一：“乡情湘韵”民俗风情表演秀活动时间：2010年9月（博览会期间）活动主题：民俗精粹风情潇湘活动内容： 风情歌舞表演秀 少数民族服饰秀 民俗风情展示活动概述：邀请省内各民族表演艺术团，在博览会期间进行表演。活动二：“火辣潇湘”美食文化节活动时间：2010年9月（博览会期间）活动主题：天下美食火辣潇湘体验活动内容： 旅游休闲食品、老字号食品、方便食品 名、优、土、特产品 民间风味小吃、特色美味小吃 各类啤酒、酒吧文化、外国风情街区活动概述：商家推出试吃、打折、送券等多种营销手段，不仅为博览会前期宣传制造热点，更是让整个博览会现场掀起热潮。活动三：“快乐摆客”创意集市活动时间：2010年9月（博览会期间）活动概述：联系长沙摆客群体，为其提供场地，要求所卖商品必须与旅游挂钩，让更多的年轻人积极地参与到博览会中。活动四：“民间巧手”现场学艺活动时间：2010年9月（博览会期间）活动概述：邀请各种民间艺术家，如剪纸、泥人等，在现场进行表演，参观者现场拜师学艺，新手制作，呼吁保护我们遗落在民间的星光那些“非物质文化遗产”。活动五：“行走课堂”义卖助学暨助学自驾游启动仪式活动时间：2010年9月（博览会期间）活动概述：博览会前期进行新闻宣传，面向社会广泛征集旅游商品、个人收藏或作品，在展会现场进行义卖，义卖所得款将捐给省内某著名景区所在山区某贫困村，帮助山区的孩子更好地完成学业。十、 票证管理/Tickets Managementn 展会门票：免票n 展会证件1 参展证：标准展位将免费获得2个参展证；特装展位每30平米将免费获得2个参展证；2 布展证：以实际施工人数确定；（各参展商和经销商报数目，由招商中心负责统计汇总）3 贵宾证（VIP）：以邀请函代替4 记者证：供大会工作人员使用、记者使用。（由新闻中心负责统计汇总）5 工作证：供大会工作人员使用。（由办公室负责统计汇总）6 停车证：供参展商及特邀嘉宾免费使用。（招商中心、办公室负责统计汇总）7 展品运输车证：供筹、撤展期