段落格式编排.doc

段落格式编排在Word中，段落是由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。段落的全部格式化信息都存储于段落标记中。输入文本时，每按一次Enter键就插入一个段落标记“”。段落标记不仅标识一个段落的结束，而且将当前段落格式化信息带入新段落，新段落将按照上一段落的格式编排。删除一个段落标记，前后两段将合并为一段。合并后的段落将按前一段落的格式进行编排。段落格式化的内容主要包含设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、水平对齐方式、行间距、落的换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏和“段落”对话框进行操作。一般情况下，设置段落的水平对齐方式时，使用“格式”工具栏按钮来设置，为保证其他参数设置值的准确性，就使用“段落”对话框来设置段落缩进是指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）的缩进距离。段落缩进有4种方法：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。边距与缩进的含义如下图所示。中文行书要求首行缩进2个字符，不应采用在行首输入空格的方式产生首行缩进的效果，这会给后续排版造成不良影响。正确的方式是在“段落”对话框中设置。设置编号与项目符号选中“培训内容：”，执行“格式”“项目符号和编号”菜单命令，打开“项目符号和编号”选项卡，单击【自定义】按钮，在打开的对话框中单击【字符】按钮，选择“8”符号，单击【确定】按钮并删除“”号即可。按方法依次将“培训时间”、“培训地点”前面的五角星换成“8”形的项目符号。选定“培训内容”的下面三行，单击工具栏的【编号】按钮，产生自动编号。同样可以在“项目符号和编号”对话框中“编号”选项卡中设置编号的风格。在进行文字编辑时，常常需要给段落加上项目符号或编号，使文章具有清晰的条理。Word提供了项目符号及自动编号的功能，用户可以方便快速的在现有文本行中添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。添加项目符号：选中要添加项目符号的段落，直接在工具栏上点击“项目符号”按钮。更换项目符号：如果要更换当前的项目符号，把插入光标定位在要更换项目符号的行上。取消项目符号：如果用户要取消项目符号，选中要取消的段落，直接在工具栏上点击“项目符号”按钮。.格式刷所有设置的格式信息，包括字符格式、项目符号和编号、段落格式等，都可以用格式刷进行复制，以加快或简化格式化的操作。先选择具有所有格式的字符或段落（将光标置于其间即可），然后单击“常用”工具栏中的【格式刷】按钮，用刷形鼠标指针“刷过”（需按住鼠标左键拖）要格式化的字符或段落，被“刷过”的字符或段落即被设置了相同的格式。刷过一次后，鼠标指针恢复正常。双击【格式刷】按钮后，可连续进行多次相同格式的复制。按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮，可出连续复制格式的状态。分节节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。在文档中插入分节符，可使各节逻辑上分隔开来，同一个节具有相同的页面参数，如纸张的大小、纸张的排列方向、页眉页脚、页号等，不同的节可以设置不同的页面参数。执行“插入”“分隔符”菜单命令，弹出“分隔符”对话框小技巧：分页符当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条水平虚线，软分页符不能删除。有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入分页符。所插入的分页符称为硬分页符。在普通视图下硬分页符是一条水平虚线，中间有“分页符”3个字。分节符和硬分页符是可以删除的，方法是：在普通视图下，把插入点移到分节符或硬分页符上，按【Del/Delete】键。表格的编辑表格的选定Word2003提供了多种选定表格的方法，如下表所示。选定操作一个单元格将鼠标指针指向改单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头时，单击一行将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头时，单击一列将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头时，单击多个连续单元格、行、列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，在单击终止的单元格、行或列整个表格单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）2.编辑表格表格创建后，通常还需要做一些局部的修改。（1）缩放表格。当鼠标指针指向表格时，其右下角就会出现一个缩放标记（空心的小正方形）。用鼠标左键拖动表格缩放标记，即可按比例调整表格的大小。（2）调整列宽和列高。将光标置于表格中，将鼠标指针指向水平标尺上的“移动表格列”标记，带鼠标指针变成水平双向箭头形状时，按住鼠标左键，即出现一条竖虚线，拖动虚线到新位置，然后释放鼠标左键，标记左边的列宽将发生改变，整个表格的宽度将增加或减少。单击除顶行表格线外任意表格线，待鼠标指针变成或形状并出现垂直或水平贯穿虚线时，按住鼠标左键拖动，可以改变相邻的列宽或行高。按住Alt键拖动鼠标能够精细地调整列宽。（3）插入行或列。若插入点在某表格行的行末，按Enter键，或在最后一个单元格中按Tab键，则当前表格行下方插入一个空行。将光标置于表格中，单击“表格”“插入”命令，在其子菜单中选择插入一行、一列或一个单元格。选定若干行或若干列再执行插入命令，则一次可插入若干行或若干列。（4）绘制斜线表头。简单的斜线表头可以直接用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，直接绘制单元格的对角线。复杂的斜线表头可利用“表格”“绘制斜线表头”对话框来设置。（5）标题行重复。如果表格超过一页，则需要在后续页中重复该表格的标题。选定表格的标题行（表格的第一行及其下方作为标题的若干行），执行“表格”“标题行重复”菜单命令。（6）文字环绕。将表格拖到正文中，即可实现文字环绕表格的页面布局。“表格”“表格属性”对话框中可设置环绕方式和表格与文字之间的距离非规则表格制作所谓非规则表格，是指所有表格中有非贯穿线的表格。创建非规则表格的一般方法是：（1）先使用“插入表格”按钮或“表格”菜单创建一个规则的表格，然后用“表格和边框”工具栏中的按钮对表格进行局部的修改，可用“绘制表格”添加直线和斜线，也可用“擦除”工具擦除多余的表格线。（2）直接用“表格和边框”工具中栏中的“绘制表格”工具“画出”所需的表格即可。实用技巧1：快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后再“数字类型”里面选择中文数字板式“壹、贰、叁”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。实用技巧2.自动创建编号在文档中键入编号“1.”。输入相应的文档内容。按下Enter键，Word会自动插入下一个编号。如果不希望系统进行自动创建项目符号和编号，选择【工具】|【自动更正选项】|【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项区清除【自动项目符号列表】或【自动编号列表】复选框。实用技巧3：将姓名按姓氏笔画排序首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了实用技巧5：将字设置成上下标方法一：选定要设置为上标或下标的文字，在“格式”菜单上，单击“字体”，然后单击“字体”选项卡，选择“上标”或“下标”复选框。方法二：选定要设置为上标或下标的文字，使用快捷键设置上标和下标。下标：ctrl与=，再按一次取消上标：ctrl、shift、=，再按一次取消实用技巧6：使用以上的数字序号点击工具栏上的字按钮，在“文字（）”栏输入“11”，“圈号（Q）”栏中选“”，点“确定”即可完成。实用技巧7：使用格式刷重复复制格式只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。添加项目符号通过工具栏上的添加项目符号按钮添加通过格式菜单-项目符号和编号添加添加项目符号注意事项项目符号是应用到段落上的。即：它是按段添加的不能给某段落内拖拉选中的局部文字加符号项目符号只能在横向上添加一个符号，不能添加多个（即：在同一水平方向上只能添加一处）小技巧可以给连续的段落添加项目符号也可以结合ctrl键选择不连续的段落，给不连续的段落添加项目符号。小技巧:如何临时退出符号编辑状态每按一次回车，在下一个段落会自动出现上个段落的符号标识，如果换行时按Shift+回车（即软回车），不会添加符号，即换行不加号，但如果再次按硬回车时还会继续使用上次使用过的项目符号。小提示：如何退出项目符号编辑状态连续按两次回车按一下退格键删掉自动添加的符号用鼠标在当前符号的下方双击定位插入点再次单击项目符号按钮我们可以添加默认的项目符号，添加的项目符号默认都是黑色的能否出现红色的项目符号？能否把自己的照片制作成项目符号？小提示：恢复对话框到默认设置单击此处可把对话框恢复到默认设置默认给内容添加的符号都一样。能否给不同的段落添加不同的项目符号啊？混合项目符号段和段应用的符号不一样或不完全一样混合符号我们掌握了，在现实生活中经常出现按级别定制的符号即：凡是级别一样的符号就相同，凡是级别不同的对应的符号就不同。这就需要我们掌握多级项目符号多级项目符号根据级别不同添加的项目符号则不同（但不是绝对的）使用如下两种方法实现：方法一：添加默认的项目符号方法二：自定义多级项目符号方法一：添加默认的项目符号先添加一个项目符号然后可执行如下两个步骤：如何降低符号的级别当按回车后最好先不要打字直接按Tab键可以更改当前符号的级别，连续按Tab可以逐次降低符号的级别，可降级到最低为九级的级别如何提升符号的级别在当前级别上按shift+Tab键可以提升符号的级别，可提升到最高为一级的级别。多级符号结合制表位手工制作目录制作步骤最好先在工具栏里单击一下项目符号按钮，给当前的文档内先放置一个符号然后开始打字再设置一个含有前导符的制表符（最好在水平标尺上直接添加一个制表符，然后再双击该制表符，给它设置一个前导符）结合Tab键及shift+Tab对级别进行升降。刚才制作的目录是结合符号和制表位手工制作出来的那么用样式格式化的文本能否和项目符号结合起来自动制作出目录来？答案是肯定的。样式和符号的结合-自动生成多级符号目录步骤如下：先打出自己需要的信息然后用一种或多种样式格式化需要的段落，最后打开多级符号列表，用多级符号去挂接样式样式和符号的结合生成目录去除项目符号单击工具栏上的相应的按钮去掉（对于多级符号往往需要按多次才能去掉）打开样式和格式窗格，从窗格里去除(往往可以一次清空所有的符号，尤其对多级符号而言）从项目符号和编号对话框里去除（可以全部去掉，但文字往往不会自动左对齐）按快捷键ctrl+Q，可以把选中段落的项目符号全部去掉项目符号我们学习完毕，现在我们开始学习项目编号。项目编号和项目符号的操作几乎相同添加项目编号编辑项目编号删除项目编号添加项目编号从工具栏上编号按钮添加从编号对话框里添加自动添加从工具栏上编号按钮添加选中需要添加项目编号的文字然后单击工具栏上的项目编号按钮即可给选中的文字添加项目编号。按默认添加的项目编号可能不是你想要的，我们还可以自定义项目编号的外观从编号对话框里添加（自定义编号）在此可自定义添加需要的编号类型自动添加当输入的信息符合office某种默认的编号格式时会自动添加项目编号自动添加(符合格式时回车即可出现）自动添加的编号注意事项对于输入只有阿拉伯数字形式的数字时，当输入完毕数字后紧接着后面输