海安县曲塘交管所空调项目.doc

海安县曲塘交管所空调项目竞争性谈判文件J2007025江苏省海安县政府采购中心二OO七年七月六日谈 判 邀 请我中心受江苏省海安县曲塘交管所的委托，对其空调项目进行竞争性谈判采购，特邀请有相关经营资质的供应商参加谈判。项目名称： 空调 22台（具体要求详见谈判说明）交货日期：合同签定后10日内交货地点：指定地点。谈判文件递交开始时间：2007年7月17日下午3:30（北京时间）截止时间：2007年7月17日下午4:00（北京时间）谈判开始时间：2007年7月17日下午4:00（北京时间）谈判地点：海安县政府采购中心会议室谈判文件发售：有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在7月17日上午11：00前，将营业执照复印件、法人授权委托书、投标人身份证复印件传真或送至我中心登记，未登记的供应商将拒绝参加谈判。联系单位：海安县政府采购中心 地址：江苏省海安县长江中路86号三楼电话88897062 传真邮政编码：226600 联系人： 王忠良 周春明 陈德山 开户行： 信用联社营业部 户 名： 海安县财政局结算中心 银行帐号：3206213001241000001317采购单位：海安县曲塘交管所 联系人：毛一峰联系电话谈 判 说 明我中心受江苏省海安县曲塘交管所的委托，对其空调项目进行竞争性谈判采购，特邀请有相关经营资质的供应商参加谈判。一、项目名称： 空调 22台二、规格及要求参照品牌：格力、美的、三菱电机1.5匹 挂机 13台2匹 柜机 3台3匹（380V） 柜机 3台3匹（380V） 吸顶机 2台5匹（380V） 柜机 1台1.5匹挂机加长连接管 15米2匹柜机加长连接管 20米3匹吸顶机加长连接管 25米1. 5匹挂机制冷量需要大于或者等于3500W2匹柜机制冷量需要大于或者等于5000W3匹柜机制冷量需要大于或者等于7100W3匹吸顶机制冷量需要大于或者等于7100W5匹柜机制冷量需要大于或者等于12000W（一） 格力空调参照型号KFR-35GW/（3558）I5 13台KFR-50LW/5057 3台KFR-72LW/7258L 3台KFR-72QW/7251T 2台KFR-120LW/1253 1台（二） 美的空调参照型号KFR-35GW/DY-GA 13台KFR-51LW/DY-S2 3台KFR-72LW/SDY-S2 3台KFR-71QW/SY-S 2台KFR-120LW/SDY-S2 1台（三） 三菱电机参照型号ES12VC 13台LC19VD 3台72AVH 5台5JAKH-SY 1台三、安装要求1、技术要求：（1）以上设备除要求中提出的配置外，其余均应为标准配置。（2）投标人应保证所投设备符合各项规范要求和国家（强制性）标准，国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。2、质量保证：投标人应保证货物为全新、未使用过的原装正品，保证所提供的货物的外观和内在质量都无任何问题。如质量出现问题，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。3、线、管等辅材的数量由参加谈判的供应商自行去现场测量，谈判结束后不再增加任何费用。四、交货时间合同签定后10日内五、付款方式安装验收合格后付合同款的70%，余款2007年底付清。六、验收标准：按照谈判时所确定的供货要求及其承诺进行验收；必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因产品质量问题发生争议时，采购方请质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的鉴定费由采购方承担；否则鉴定费由供应方承担，同时按违约处理。七、谈判须知： （一）资质要求：1、营业执照(复印件加盖公章)2、法人授权委托书（原件）3、参加谈判供应商身份证复印件（二）谈判响应文件要求： 1、参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2、谈判响应文件应包含以下资料和文件（未提供，谈判无效）。（1）资质及相关要求中所要求的证明文件。（2）法人授权委托书。（3）满足谈判要求内容的相关证明资料。包括所有产品的技术规格、企业信誉等。（4）报价及承诺书。报价中必须包含材料购置、运输、保险、各种税费、制作安装以及维护过程中所涉及的一切费用。（5）优惠承诺、售后服务承诺及供货时间承诺。3、谈判响应文件的密封和递交 （1）谈判响应文件一式两份，正本和副本分别密封，并在封袋上正确标明正本或副本字样。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。 （2）封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称、签封时间等。 （3）所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。 （4）参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本，其谈判响应文件将被拒绝。（5）谈判响应文件正、副本不一致时，以正本为准。（三）保证金：参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币1000元，谈判结束后，未成交的单位，正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金（不计息)；成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同，或不遵守谈判程序的未成交单位，其保金不予退还；被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。八、谈判和定标 1、参加谈判的供应商的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场，谈判开始时间之后到场的供应商不予参加谈判。2、参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判，如有任何影响谈判活动的行为，将没收其保证金。3、谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判，并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺，在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。 4、谈判响应文件有下列情况之一者，将视为无效。 a谈判响应文件未按规定标志密封盖章。 b谈判响应文件中，出现多个可选择性报价，且未书面声明以哪个报价为准。（列报多个品牌的除外） c内容不全或字迹模糊，辨认不清。 d谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。5、如报名参加谈判的供应商不足三家，我中心可以与采购单位协商，有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式，无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6、确定成交单位的方式：在符合谈判要求,满足采购单位需要的前提下，以比较总报价合计最低并低于单位预算者作为成交供应商。成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.5%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。特别说明：决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该项目的谈判文件，谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。附件一：谈判报价及承诺书海安县政府采购中心：我们已收到你们的 项目的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺： 1、愿意按照谈判文件的一切要求，提供海安县曲塘交管所空调22台总报价为（大写） ，（小写） 元，明细见报价明细表。2、如果我们谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。3、我们愿意放弃因对谈判文件的误解的辩解的权利；4、我们同意你们的定标方法，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。5、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。6、该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。7、我们愿意按谈判文件的规定交纳1000元的保证金。8、如被确立为成交单位，愿意将保证金转为履约保证金，如在有效期内撤回，或不按规定签订合同，保证金愿意被没收。 9、所有有关该谈判项目的函电，请按下列方式联系：单 位： 邮编： 电话：联系人： 地址： 投标单位（盖章）：法定代表人（签字）：受托代理人（签字）：年 月 日附件二：谈判报价表谈判供应商名称 （盖章）：标书编号：J2007025空调报价表（参照空调采购配置要求进行报价）投标方名称： 项号货物名称数量货物全称、品牌生产厂家及国别型号规格、技术参数、性能配置单价(元)单项合价备注标准配置部件附加部件123总报价（人民币）大写： （￥ 元）交付使用期：交货地点：备注：报价中包含运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。 总计大写金额： 谈判供应商名称（盖章）：法人或委托代理人（签字）：二七年 月 日附件三： 曲塘交管所空调配置房间名称房间面积间数所用机型数量备注办公室A2241.5匹挂机41层、2层营业厅3312匹柜机11层办证大厅8113匹柜机11层办公室