X分公司管理规章制度.doc

X分公司管理规章制度第一部分：行政管理制度u 考勤制度1、 作息时间： 上午 8:30-12:00 下午 2:306:00周日休息，年、节休息时间由行政部另行通知。2、 在职员工每日必须签到，迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。3、 病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准，否则视为旷工，特殊情况另行处理。u 室内环境卫生管理1、 保持办公室内整洁、干净，创造良好的工作环境。2、 轮流值日制度，值日表由行政部另行安排。u 办公室形象1、 接听电话必须标准化“你好，XXX”及其他礼貌用语。2、 注重个人衣着整洁，上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。3、 上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。4、 加强团队间协作。5、 公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司，阅读完毕须放回原处u 电话管理1、 以业务电话为主，公司不鼓励打私人电话。2、 设置电话记录本，接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。3、 由行政部负责收取报刊信件，并统一保管公用报刊。第二部分：业务管理制度u 例会制度1、 晨会：每工作日上午8:30，由业务主管主持；内容：回顾前一日工作，安排当日工作。2、 周会：每周一晚上7：00，由办事处经理主持；内容：总结上周工作，制定下周工作计划，并进行相关业务培训。以上会议主持人必须做好会前准备工作，并做好会议记录；对于无故迟到、缺席者，视情节轻重处于1050元处罚。u 业务流程管理u 岗位职责1、分公司经理职责：(1) 直接对全省市场进行宏观调控;(2) 确定产品发展目标及战略；配合总公司做好新产品的推广工作；(3) 负责制定产品年度工作计划；(4) 收集及处理市场信息，为相关政策提供依据；(5) 制定各时间营业推广的目标及方案，确定营业推广的费用，并进行效果评定；定期走访地区市场，及时发现并解决问题；(6) 处理各种危机事件；(7) 深入及时的了解员工的工作、生活情况，进一步给予支持、关心，使之拥有“公司是我家，热爱靠大家”的观念，以增强公司内部的向心力(8) 对下属进行监督、管理，同时具有罢免权。2、 业务主管的职责：(1) 全面服从并支持直接上级的工作安排(2) 对公司收费工作的管理；(3) 执行公司制定的各项决议；(4) 积压物款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。(5) 保守公司秘密；u 报告与报表制度1、 工作人员每个工作日须及时、认真并详细填写工作日程表，并在晨会时交该通路主管。2、 公司全体人员于每月25日前向上一级主管递交当月述职报告。3、 省所辖市场人员于每月25日前投稿一篇至省公司。违反以上规定者，每次扣罚10元第三部分：费用报销标准及规定u 探亲费(1) 集团公司委派已婚人员每年准其配偶和16岁以下未成年子女1人，在一年内探亲三次。探亲期间予以报销往返火车票、汽车票、轮船三等舱票及在途期间的补助费。(2) 集团公司委派未婚人员一年准其探亲一次，当地招聘已婚人员无工休。(3) 当地招聘人员无工休。u 差旅费标准 项 目名称差旅费(元/天)电话费(元/月)住宿费伙食补助市内交通费分公司经理办事处经理主 管业务 人员注：1、交通工具：火车、汽车、轮船三等舱。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧，连续乘坐24小时以上可以选择软卧(分公司经理可自行选择飞机等相关交通工具)。2报销流程：所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部经理审核并由分公司经理(或由分公司经理书面授权人员)签字确认后方可报销。3、住宿费、交通费、电话费在标准范围内凭合法有效票据据实报支。3、 以上标准建立在外出出差的基础之上。4、 手机开机时间为：8:3021:00，在此时间内若出现关、停机现象，一次扣罚10元。u 工资标准及待遇（另见附表）第四部分：财务管理制度。u 分公司财务制度1、 公司财务、保管人员须每月25号盘点，并于次日作出盘点表，逾期一日罚款20元。2、 负责督促和收集各分公司的各项指标及报表。3、 为保证银行存款与企业银行存款不形成未达帐项，次月二号前出分公司报表，逾期一日，罚款30元。4、 负责协调与总公司的各项工作及物流管理。u 办事处财务制度办事处负责人或财务人员每月25号盘点，并于次日作出盘点表，逾期一日罚款20元。1、 每月26号前出报表并传至分公司，报表内容：当月销售收入、销售成本。拖延一天对财务人员处以30元罚款，负责人50元罚款。2、 各办事处必须将每日的经营费用明细表上报至分公司，逾期或未上报者，一次罚款10元，监督者如若包庇，加倍处罚。3、 送货单必须要有当事人鉴字并在送货后24小时内必须交回，拖延一天罚款10元。交单要有记录，单据丢失由当事人负责。4、 财务人员须妥善保管单据。为结款领结算单要有领、交登记，一旦单据丢失，分清责任，由责任方按结算单金额赔偿。对大宗礼品须有入库单，出库单及领货人签字，手续不清的，追究保管员责任。5、 公司礼品用于赠送活动，办事处经理必须提前向省公司总经理出具书面活动方案(注明本次活动赠送礼品的类别、数量、及活动效果)，待省公司经理许可后方可执行。活动完毕，凭商场或酒店等实际赠送数量销量表予以销帐，并上交一份至分公司财务，以便作出冲销发货的凭证。6、 消帐：各所收款项，请在相关收款单上注明本次所收款项对应的发货单号，以便财务消帐。u 岗位职责财务会计职责：(1) 负责财务部日常工作的管理；(2) 财务工作计划的落实与实施；(3) 各项费用的签阅审核；(4) 督促货款的安全回笼；(5) 货物调拨计划的制订；(6) 对其他各部门工作的监督；(7) 监督仓库及货物的管理。分公司仓库保管员职责：(1) 保证用品的安全性、准确性；(2) 核对入、出库发货单，保证帐实一致，如有差异必须说明造成差异的原因；(3) 审核相关发货单上的签名，发货单如有涂改则仓库有权不发货。(4) 月末(每月25日)配合财务盘点实物，