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文档简介

工程合同编号管理规定1. 目的 为了保证工程相关合同编号的统一、规范、准确，加强合同编号管理，特制订本规定。2.合同编号设置2.1 合同编号由合同管理部合同经办岗负责按要求设置。2.2 合同编号形式 开建管 20* * 号/*/ (注：其中“/”为分隔斜杠 )1至2个汉字（取一个，最多两个），表示合同标的的特征，如设计合同取“设”字（其他合同取字详见附表一）4位数字，表示年号，如2012；2位或多位数字，表示某一标的类型的合同在所表示年度内流水顺序编号，如02，133；多位数字，表示合同所属的立项编号，必须是区计划部门批准文件中明确的项目立项编号；如某一合同中涉及两个立项，编号形式如下：第二个立项编号 开建管 20*号/ * / * /第一个立项编号(注：其中“/ ”为分隔斜杠)如涉及多个立项，编号形式如下：开建管 20* * 号/ * / * / / */第n个立项编号第二个立项编号第一个立项编号(注：其中 “/ ”为分隔斜杠)2.3 对某一合同下的补充合同/协议，采用如下补充合同/协议的合同编号并附加原合同编号（含原合同下补充合同/协议流水顺序编号）的形式：补充合同/协议立项编号补充合同/协议在发生年度内的流水顺序编号补充合同/协议发生时的年号开建管 200* * 号/ * /(开建管 200* * 号补 * / * / )原合同属立项编号原合同年号同一原合同下补充合同/协议流水顺序编号原合同流水顺序编号(注：其中 “/ ”为分隔斜杠，立项编号为两个及以上时参照第2.2中的规定)3. 合同编号管理 合同编号针对的合同必须是经中心法定代表人或其授权委托的中心其他领导批准同意签订的，且编号必须唯一确定。3.1 合同办理呈批时，除未经过计划部门批准立项、不具备立项编号的项目之外，其他项目的合同编号必须载明的内容为：3.1.1 第2.2中除年度内流水顺序编号项之外的所有项；3.1.2 如属第2.3的情形，为除补充合同/协议在发生年度内的流水顺序编号及同一原合同下补充合同/协议流水顺序编号之外的所有项；3.1.3 合同完成呈批且经中心法定代表人或其授权委托的分管领导批示同意签订后，由合同管理部合同经办岗核查已完成的相关合同流水顺序号后，设置新办理合同的编号中全部应明确的流水顺序号。3.1.4 合同管理部合同文秘岗负责建立合同编号的档案管理，并随时记录更新。4.本规定由中心合同管理部负责组织实施。5.本规定自发布之日起实施。 附表一： 序号合同类别取号1施工合同开建管施2施工图审查合同开建管施审3监理合同开建管监4勘察、设计合同开建管设5设计合同6勘察合同开建管勘7招标代理合同开建管招8招标预算编制合同开建管预编9环境影响评价合同开建管环评10填土合同开建管填11代建合同开
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