代建项目过程控制各部室职责.doc

代建项目过程控制各部室职责一、意向对接阶段由总经理或副总经理根据上级指示、关系推荐、业主要求对项目进行意向性对接，并与前期开发部进行沟通，达成初步意向后预算部介入，协助业主单位提出精准、可操作的估算。1、项目决策：项目经副总、总师室、预算部、前期开发部、工程管理部总体评估后，提交总经理办公会讨论是否承建，并初步提出项目部负责人意向。11委托代建协议签订（接受委托任务书）：由副总牵头，预算部负责，总师室、前期开发部、工程管理部参与。12负责监督业主单位做好年度项目资金部门预算上报工作：由办公室负责，预算部参与。一、前期管理阶段包括项目计划申报阶段、初步方案设计阶段、扩大初步设计阶段、施工图设计阶段、工程招标阶段、施工前期准备阶段六块内容。第一节 项目计划申报阶段2、项目策划和论证（含初步概念方案）。21土地政策落实：由前期开发部负责，工程管理部参与。22规划设计条件申取：由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部参与。23论证确定项目功能需求：由前期开发部负责实施，总师室提供技术支持。3、项目建议书和可行性研究。31落实可行性研究论证会：由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部、办公室参与。第二节 方案设计阶段4、编制设计任务书：由总师室负责，预算部、工程管理部、前期开发部参与。5、设计方案招标。51编制设计招标文件：由预算部负责，总师室提供技术支持。52组织设计招标：由预算部负责，总师室提供技术支持。53起草并签订方案设计合同：由预算部负责，各相关部室参与。54方案设计：由总师室负责，前期开发部协助。6、落实方案设计会审：由前期开发部负责，预算部、总师室、工程管理部、办公室参与。61协调设计单位进行方案设计修改；由总师室负责。62获规划局方案批复：由前期开发部负责。7、通过环保、地质灾害、地震、气象等专项评估及批复：由前期开发部负责。8、获发改局项目建设书及可研批复：由前期开发部负责。9、设立项目专用基建帐户并联系财政局办理集中支付拔款事宜：由办公室财务负责。10、选址意见书办理：由前期开发部负责。11、用地规划许可证办理：由前期开发部负责。12、土地预审：由前期开发部负责。13、征地手续：由前期开发部负责。14、申领土地证：由前期开发部负责。第三节 扩初设计阶段15、扩初设计。151起草并签订扩初设计合同：由预算部负责，各相关部室参与。152对设计方的工作程序和质量进行监督管理：由总师室负责。16、拆迁政策落实：由前期开发部负责，工程管理部参与。17、落实勘探内容，进行地质勘察。17. 1提出勘察任务书：由总师室负责。17. 2招标并签订勘探合同：由预算部负责。17. 3组织地质勘察：由工程管理部负责，勘察结果提交总师室。18、交纳墙改及散装水泥基金费用：由前期开发部负责。19、落实扩初设计会审：由前期开发部负责，总师室、预算部、工程管理部、办公室参与。19. 1根据扩初设计会审会议精神编制会议纪要：由前期开发部负责。192督促设计单位完善扩初设计：由总师室负责。193调整投资概算：由预算部负责。19. 4投资概算的审核：由预算部负责，前期开发部参与。19. 5获发改局扩初批复：由前期开发部负责。19. 6可再生资源评估、节能评估：由前期开发部负责，总师室提供技术支持。20、设计试桩。20. 1提出设计试桩任务书：由总师室负责。20. 2招标并签订试桩合同：由预算部负责。20. 3组织试桩施工：由工程管理部负责，试桩结果提交总师室。第四节 施工图设计阶段21、施工图设计。211提出施工图设计任务书：由总师室负责。212起草招标并签订施工图设计合同：由预算部负责。213对设计方的设计工作程序和质量进行监督管理：由总师室负责。22、地下室围护、电力、煤气、电信、广电、景观、市政、智能化、安防、室内装修、幕墙等专项设计。221根据需要编制专项设计任务书：由总师室负责。22. 2签订专项施工合同：由预算部负责。22. 3对设计方设计工作的监督管理：由总师室负责。23、施工图审查。23. 1公司内部施工图审查：由总师室负责，预算部、工程管理部参与。232施工图审查申报及对接：由总师室负责，前期开发部参与。233根据审查意见督促设计单位完善施工图设计：由总师室负责。 234起草并签订施工图审查委托合同：由预算部负责，总师室、前期开发部参与。23. 5通过人防、消防、安防、技防等专项审查：由前期开发部负责，总师室提供技术支持。23. 6基坑支护方案专家论证组织：由总师室负责。24、签订白蚁防治合同，交纳白蚁防治费：由工程管理部负责，办公室财务参与。25、领取建设工程规划许可证：由前期开发部负责。第五节 工程招标阶段26、确定招标代理机构：由预算部提出候选名单，总经理办公会确定。261起草并签订招标代理合同：由预算部负责。27、工程工程量清单、标底审核，确定招标指导价，组织标前答疑：由预算部负责，总师室、工程管理部参与。28、发布监理与工程施工招标信息：由预算部负责。281明确总承包及各二次分包、直接发包的范围：由工程管理部提出交总经理办公会决定。 29、招标文件审核：由预算部负责，总师室、工程管理部参与。30、办理招标手续、组织开标及定标：由预算部负责，各部室参与。第六节 施工前期准备阶段31、起草并签订各类工程有关合同：由预算部负责，总师室、工程管理部、办公室参与。32、落实三通一平：由工程管理部负责，前期开发部、预算部、项目部参与。321申办工程临时用水、用电手续（并进行用电估算）：由项目部负责，前期开发部、预算部参与。322古树迁移、地上地下管线保护和迁移工作：由项目部负责，前期开发部参与配合，总师室、预算部审核。 323临时道路开通。3231道口开设：由项目部负责，前期开发部、预算部参与。3232临时道路实施：由项目部负责。324工程场地平整、塘渣回填：由项目部负责，预算部参与。33、申办工程建设施工许可证：由项目部负责，前期开发部、预算部参与。34、申办工程质监、安监、人防、安防等政府监督手续：由项目部负责，前期开发部、总师室参与。二、施工期管理阶段第七节 工程施工阶段35、工程施工期项目的组织协调。351建设方、设计方、监理方、施工方、勘察方五方工作关系的协调：以项目部为主，工程管理部配合，总师室参与重大技术质量、安全问题的协调，前期开发部参与其职能范围内各政府部门的协调，预算部参与其职能范围内各单位的协调。352代建委托方、工程有关监管部门、当地周边环境及办理有关建设期内的相关手续和协调：由工程管理部负责。36、工程建设项目的质量、进度、投资控制与管理。361对监理单位的监督程序及工作质量进行督查：由项目部负责，总师室提供技术支持。3611对监理单位的项目组织机构和人员组成进行审查：由项目部负责，总师室、预算部督查。3612监督监理规划、监理细则、旁站计划的实施：由项目部负责，总师室、工程管理部督查。3613对监理单位的工作质量进行检查并落实整改：由项目部负责，总师室、预算部、工程管理部督查。362对总承包的施工程序及工程质量进行督查：由项目部负责，总师室提供技术支持。3621对总承包管理机构及人员组织进行督查：由项目部负责，总师室、预算部督查。3622对施工组织设计进行审查：由项目部呈报，各部室审查，总师室审批备案。3623对各项专项施工方案和技术措施组织论证或审查：由项目部负责，超限专项方案论证总师室、预算部参与配合，工程部备案。3624对总承包（含各分包及平行发包）工程施工质量进行巡查并落实整改：由项目部负责，工程管理部督查。363组织施工图交底和会审：项目部负责，总师室、预算部、工程管理部参与。364定期组织并参加工地例会：由项目部负责。365组织相关各类必要的专项技术论证协调会议：由项目部负责，总师室参与重大专项论证，工程管理部、预算部参与。366对工程质量安全事故的鉴定和处理。36. 6. 1对事故的鉴定：由总师室负责，工程管理部参与。36. 6. 2对事故的处理：由工程管理部负责，项目部实施。367编制并上报工程项目施工期的进度计划：由项目部负责，报各部室留存。3671编制月度、季度、年度计划：由项目部负责。3672负责各类分项计划的分解和落实：由项目部负责。368对实际完成施工进度情况与建设计划的及时比对和纠偏：由项目部负责，工程管理部监督检查。369根据总概算和建设计划编制项目建设资金计划（含年度计划）：由预算部负责，各部室参与。3610对各分项投资控制指标的分解：由预算部负责，项目部、总师室参与。3611建设资金执行情况的动态分析和控制：由预算部负责，办公室财务、项目部参与。3612施工期间的工程设计变更及工程变更联系单及价款的申报、核准、批复：由项目部负责审查申报，工程管理部审核管理，总师室技术审核，预算部费用审核，副总经理批复。重大变更提交总经理办公会决定。3613工程进度款：由项目部审查申报，各部室按工作流程执行。3614处理各类工程建设中的索赔问题：由项目部审查申报，工程管理部、总师室、预算部审核，副总经理批复。重大索赔提交总经理办公会决定。37、施工期间暂定的各类材料、设备等定样、定牌、定价工作：由项目部负责提供样品、供应商等，各部室协商确定。38、工程建设项目的安全管理。381项目安全管理机构和专职人员组成的审查：由项目部负责，工程管理部、预算部监督。382项目专项安全方案的审查备案：由项目部负责，总师室参与。383检查项目安全生产专项资金的落实：由项目部负责，工程管理部监督。384项目安全台帐的核查：由项目部负责，公司安全生产主管督查。385、定期和不定期的安全生产检查：由安全生产主管负责，总师室、工程管理部、预算部、项目部参与。386编制项目安全生产应急预案：由项目部负责，呈报公司安全生产主管审查备案。387项目安全生产事故的上报和处理：由项目部按事故等级逐级上报，总师室、工程管理部、预算部、办公室参与。一般事故由副总经理负责，重大事故由总经理负责。39、各类工程合同的管理。391各类合同的起草：由预算部负责。392各类合同的审查：由预算部组织各部室对合同初稿进行审查。393各类合同的报审计审批：由预算部负责。394各类合同的签订：由预算部负责，报公司备案。395各类合同的执行：由项目部负责。396各类合同执行情况的管理：由预算部负责，项目部、工程管理部、总师室参与。40、组织工程各类验收。401参与隐蔽工程验收：由项目部负责。402组织中间结构验收：由项目部负责，各部室参与。403组织各专项验收：由项目部负责，各部室参与。4031申办通电、通水等各类综合管线接通手续：由工程管理部负责，前期开发部参与。404组织联动试车：由项目部负责，各部室参与。405组织对工程项目进行预验收：由项目部负责，各部室参。406组织各施工单位进行质量整改：由项目部负责，工程管理部督查。407对工程项目进行竣工验收并核定质量等级：由总师室负责各部室参与。三、 后期管理阶段包括工程竣工资料归档备案、各证件办理、保修期及质量回访等内容。第八节 工程竣工阶段41、组织施工单位编制项目的使用说明书和质量保证书：由项目部负责。42、组织相关单位签订保修协议，提供维修服务：由工程管理部负责。43、土地、房屋、地下管线、绿化等各专项测绘：由前期开发部负责，项目部参与。44、办理质监备案、档案归档、消防验收、人防验收、安防验收、交通验收及气象部门验收、备案、检测：由项目部负责，工程管理部、前期开发部参与。45、申请并获得建设工程的规划许可证（正本）：由前期开发部负责，项目部参与。46、换领土地证、房产证正本：由前期开发部负责。47、竣工结算及移交工作：由项目部负责，预算部、工程管理部参与。471督促监理单位进行竣工资料整理并移交相关单位：由项目部负责。472督促施工单位做好竣工结算及相关竣工资料整理：由项目部负责。473整理、收集竣工结算资料移交审计：工程资料由项目部负责，结算资料由预算部负责主持。 48、配合审计部门审核竣工决算，做好审计工作，结算工程款：由预算部负责，工程管理部、办公室财务参与。49、与业主单位衔接，办好工程整体移交手续：由工程管理部负责。50、建设档案归档工作。501公司内部整理归档