综合部岗位设置及工作职责-1.doc

关于综合部岗位设置及工作职责的通知综合部全体员工： 为确保综合部全体人员认真履行工作职责，充分发挥积极性和主动性，切实发挥好综合服务职能，结合综合部实际情况，特明确各岗位职责。希望各位员工在分工基础上互相协作配合，全面发挥综合部团队精神。附：综合部岗位设置及工作职责（以下无正文） 综合部 2012年4月18日拟制： 审核： 批准： 日期： 综合部岗位设置及工作职责岗位责任人职责范围经理曾1、 管理支持、落实办公会议精神、决议；2、 管理体系健全、完善及实施；3、 工作规划及实施；4、 综合管理、宣传及后勤保障；5、 文书、机要、保密及印信管理；6、 人事、劳资、档案管理；7、 党工团工作、精神文明及文化建设；8、 公共关系、外部事务、接待、业务开发与市场拓展；9、 安全与消防；10、物资采购及资产管理；11、商务及合同管理；12、综合协调。行政管理张1、 管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制； 2、 基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、反馈；劳动纪律；办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与反馈；网站建设与管理等； 3、 接待工作：接待制度；票务管理；会议、活动组织；4、 宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档；5、 消防管理：管理制度；设备设施及管理；消防宣传；培训与教育；义务消防队伍建设； 6、 外部联系与事务处理：业务联系与接待；项目申报；会议或活动参与；7、 党、工、团工作；8、 北京公司物资管理（入库、库管、出库）；9、 业务市场开发及拓展；监督管理工作：安全管理；固定资产管理 ；人力资源；档案与数据管理。人力资源管理档案与数据管理人力资源管理档案与数据管理罗罗一、人力资源工作 1、管理制度的完善与健全：人事及劳资管理制度和工作流程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反馈；2、编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、组织机构设置；3、提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系； 4、制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序，追踪落实相关招聘工作，办理居住证、户口等相关事项；5、制定培训计划，实施培训及绩效考核方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；6、配合各部门根据实际需要完善人力资源分配；7、健全劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理；8、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷；9、完善考勤制度及各类考勤报表，管理劳动考勤、休假等，汇总员工考勤记录，统计、报批及归档管理；10、收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规；11、负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系，及时办理相关事项；12、通讯录更新；13、人力资源日常工作的开展。二、档案与数据管理工作1、人事、技术、商务档案及图书资料的管理；2、其他文档管理；3、资质、证书及影像资料管理；4、应用电子计算机编目检索、存储及调用档案；5、利用复印、影印等技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。6、负责档案、资料利用效果的统计、分析及信息反馈工作。三、其它1、日常事务：文秘；后勤接待；会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈；传真收发、信函收发、报刊杂志收发及交换邮件；快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等；2、公用办公设备管理：打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等；后勤服务及帐务管理后勤服务及帐务管理王王一、帐务管理1、 采购合同归档与管理；2、 报销帐务登记；3、 固定资产登记；4、 日常业务登记：办公用品、饮用水、票务、快递等；5、 工程项目物资登记；二、帐务报销工作登记-填写支付凭证-财务核对-办理报销相关手续报销三、物资管理1、 门钥匙； 2、 办公用品；3、 饮用水；4、 工程项目物资；5、 危险化学品及易制毒化学品；6、 固定资产。四、其它 1、 印章管理；印章使用登记；2、 日常事务：后勤接待；票务；门钥匙；会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈；传真收发、信函收发、报刊杂志收发及交换邮件；快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等。库管苏1、 工具、五金器材管理；2、 耗材管理： 玻璃器材、化学试剂、实验用化工料、气体、劳保品等；3、 危险化学品及易制毒化学品管理；4、 生产用原辅材料；5、 包装材料；6、 劳保用品管理。后勤维保刘1、 设备、设施维护维修；2、 电气、仪表工程技术；3、 安全。资产管理技术、生产安全及质量管理李1、 设备设施维护维修；2、 设备、电气、仪表、工程等技术管理；3、 安全、质量管理；4、 固定资产管理；5、 采购计划编制；6、 日常耗材采购组织；党务及共青团工作胡1、 党员档案健全与归档管理；2、 宣传：网站建设、网站管理、政策、法规、好人好事、互动平台建设等；3、 经费管理；4、 日常