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文档简介

宣传部各部长联系：一、关于物资借还宣传部物资物品名称类别现存数量备注院旗紫色47以10支或20支为单位绑在一起，多出的几支另外再绑黄色废弃例：借23支，就把20支绑在一起，还剩3支另外再绑品策旗4托盘塑料4现由艺术团礼仪队管理不锈钢2托盘布红色丝滑4红色绒布正方形2红色绒布长方形5桌布（大）红色绒布1红色丝滑1工商院徽圆形1“工商管理学院”六字大圆KT板1小圆泡沫板1工商对联1品策对联1卡座透明27院徽旗1假花一束泡沫胶大卷20小卷5透明胶大卷11麦克笔两头粗细5气球浅紫色100个1袋铅笔2B10不断消耗中，数据只供参考白板笔2橡皮5KT板3泡沫板3木条一堆小圆凳13调色盘7颜料60不断消耗中，数据只供参考剪刀4戒刀3长尺2白乳胶1气枪1水彩笔10尼龙绳一箱铁丝网一卷借还物资步骤：1、部长先跟所带的常委和健雯交流好，部长再联系宣传部部长甘韵怡（至少提前3天）2、确定可以借物资后，向宣传部任意女部长处登记所借物资的名称、数量、部门联系人及联系方式、何时借何时还3、借走物资时需由联系人告知宣传部部长甘韵怡4、归还物资时需由联系人告知宣传部部长甘韵怡，并说明归还的数目是否与借的数目相符，若不符的说明缺多少5、若需修改所借物资或时间的，先告知宣传部部长甘韵怡再做修改。6、若物资被其他部门借走，由宣传部部长甘韵怡告知后，部门之间相互协调注意：若归还时缺了物资的，需赔偿物资的购买经费。如：少还院旗的，每支16元二、关于工作安排1.各部门如需借取物资请参考上面2.各部门如需宣传部制作海报请按以下要求通知宣传部部长甘韵怡：A.时间：一块活动板大小（1.2*2）需提前12日通知；两块活动板大小（1.2*4）需提前20日通知。B.内容：将具体内容包括标题、文字、主题、风格、需要的材料尽早通知部长甘韵怡，否则将无法进行工作和预算3.各部门如需宣传部布置会场请按以下要求通知A.时间：至少提前3天由部长通知宣传部部长甘韵怡B.内容：将需要的物资列好清单发飞信给宣传部部长甘韵怡，如“院旗XX支，卡座XX，等等” 将布置的具体内容发飞信通知宣传部部长甘韵怡，如“贴十六字，挂横幅，等等” C.人员：宣传部每次将派2-5名干事帮忙布置，请各部门也派出人员相助D.注意：若需悬挂“十六字”，请各部门自行派干事到一教保安亭借取长梯（要提早去借） 要铺红地毯、司仪台请自行借取PS：请大家按以上规定地时间通知，除
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