合肥学院体育俱乐部五周年庆典及元旦晚会策划书.doc

合肥学院体育俱乐部五周年庆典及元旦晚会策划书一、 前言 合肥学院体育俱乐部管理中心由公体部，学生处、团委、教务处、院学生会相关人员组成，下设办公室、宣传部、实践部、财务部和18个单项体育俱乐部（壁球、乒乓球、篮球、足球、排球、网球、跆拳道、武术、健身健美、健美操、有氧健身、体育舞蹈、羽毛球、瑜伽、定向越野、击剑俱乐部、轮滑和街舞俱乐部），现有高级会员(主要负责俱乐部的管理工作)209（南区146、北区63）人，中、初级会员3000人左右，其工作涵盖了合肥学院所有体育课教学以及所有体育竞技活动的举办，学生参与率达到全校学生的60%（7000人）左右。2012年即将到来，值合肥学院体育俱乐部管理中心改革五周年之际，为了迎接新年的到来，更为了庆祝体育俱乐部在过去五年内在教学、辅导、训练、竞赛等活动取得的丰硕成果，我们特举办此次合肥学院俱乐部改革五周年庆典及元旦晚会迎新表演！二、晚会整体概况1、晚会目的：（1） 为了展示我院体育俱乐部改革五周年来所取得的丰硕成果，同时使学生对我院体育俱乐部改革有更深入的认识和了解，并将体育俱乐部形象推广出去，扩大合肥学院俱乐部管理中心在合肥学院的影响力。（2） 增强我院各体育俱乐部之间的交流和合作，更进一步推动合肥学院体育俱乐部的发展和建设，同时增进体育俱乐部与学生之间的交流；（3）对体育俱乐部全体成员及老师五年辛勤工作的认可，同时传达新年的问候和祝福。2、晚会性质：主要是一场集体育表演、文艺表演、中级会员训练汇报表演、表彰、总结性的大型联欢晚会3、参与人员：合肥学院领导（邀请包括院长在内的院各相关部门领导）、公体部领导及老师、 各系党总支、团总支领导及辅导员老师、合肥学院全体同学特色节目：轮滑特技、体育舞蹈、街舞表演、武术功夫、健美操表演、瑜伽表演以及唱歌、相声、话剧、小品等相关文艺节目5、主办单位：合肥学院公共体育教学部6、承办单位：合肥学院体育俱乐部管理中心7、活动时间：20011年12月24日晚7：008、活动地点：合肥学院（南区）体育馆 三、晚会安排：A：晚会前期1、工作人员安排统筹组：体育俱乐部管理中心主任及相关人员（1）第一组：节目组负责人：刘东松、柴柳青、代旋 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切服装道具e、联系媒体报道、记者、及摄影人员（2）第二组：宣传组 负责人：孟小龙、王艳冬、新闻部、宣传部成员。任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；b、现场摄像及Dv摄像（3）第三组：外联组 负责人：柴柳青、黄旭、实践部成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。（4） 第四组：礼仪组 负责人：蒯袁林、王楚组员：办公室、财务部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买（订做）及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、获奖同学奖品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；。 （5）第五组：舞台组 负责人：代旋、王楚、王哲组员：有氧健身俱乐部相关成员任务：a、监督并确保舞台的道具搬运及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、化妆室、换衣间的选制。（6）第六组：机动组 负责人：张开鹏、胡成龙、王川 组员：宣传部、实践部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。2、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）准备期（现在到12月6日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从校内外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人；赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责，海报设计、横幅制作等宣传用品准备。（2）晚会协调及进展期（12月7日12月12日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定二期体育馆。选取优秀节目，并再次进行排练；中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(901论坛)、体育俱乐部管理中心腾讯微博、广播等方式宣传；舞台确定：由舞台组负责，请结合节目组舞台要求，联系制作单位；物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各俱乐部。（3）晚会倒计时期（12月13日12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用支出收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月10日，地点二期体育馆。末期宣传：宣传组负责，宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。B:晚会当天工作安排一、 人员的接待：领导及老师：由柴柳青及四名礼仪人员接待非俱乐部演出人员：由蒯袁林、王楚及舒心负责接待北区人员：由黄旭及两名体育俱乐部委员接待化妆师：一对一委员接待二、 晚会的具体实施1、 节目的催场：由4名办公室同学负责，具体如下：开始前将第一至第三个节目的演员催至后台，以此类推，第二个节目上场时将第四个节目的演员集合至后台。2、 灯光师：由两名宣传部委员陪同灯光师，并且及时询问演员所表演的节目对灯光的要求，反馈给灯光师三、 音乐的安排：注意和演员的协商四、 节目结束后，由接待人员将其引至演员席，观看其他节目。从门入（晚会当天，除体育俱乐部工作人员及演员外，任何人不得从侧门出入，以免影响秩序）五、 道具的搬运六、 当晚的秩序：由相关体育俱乐部人员在体育馆各处负责维持当晚的秩序7、 体育馆的布置1、23日晚将所有道具搬运至体育馆，搭建舞台及舞台灯光。（广告公司及俱乐部相关人员完成）2、24日，所有工作人员八点前必须准时到达体育馆3、24号当天上午，安排30名人员吹气球，并将气球挂好4、挂背景幕、横幅，清理体育馆4、下午2点至4点，进行最后一次彩排5、4点至5点半演员化妆及轮流吃饭，工作人员轮流换班吃饭5、所有工作人员就位，开放体育馆：6：206、工作人员将演员接待到礼堂后，先安排至演员席，当晚会开始时候按照出场顺序，相应进入后台！7、所有晚会工作人员，5：30进礼堂，再次试麦，检查，准备 八、附：筹备人员安排序号工作安排时间负责人1体育馆申请11月15日刘东松2节目 、主持人的选择11月20日许大庆、王汝田、张锐等公体部相关老师3宣传海报设计及粘贴工作12月16日王艳冬4节目单、条幅、门票、背景幕布制作12月17日刘东松、王艳冬5第一次彩排12月17日柴柳青、代旋6服装等道具准备12月18日蒯袁林7各俱乐部通知中级会员参加晚会12月19日胡成龙8所需物品购置及搬运12月20日黄旭、王川9借用所需物品工作12月21日刘东松、柴柳青10主持人台词审核12月22日蒯袁林11演员化妆及主持人形象设计2011-12-24下午1：00开始孙敏、张茜、王楚12舞台布置及彩排2011-12-24下午1：00开始柴柳青、代旋13四位礼仪到岗2011-12-24下午3：30开始束小云14会场服务器具2011-12-24下午1：00开始柴柳青、王川15引领嘉宾进场入座2011-12-24下午5：30开始王楚、奚晓琴、唐茜16舞台搭建及灯光安装调试工作2011-12-24下午1：00开始代旋、柴柳青17音箱设备调试工作2011-12-24下午1：00开始孟小龙、汪善霆、王杨18准备好晚会所需伴奏带2011-12-24下午1：00开始张檐、张保静19化妆室换衣间准备工作2011-12-24下午1：00开始柴柳青、叶倩、李捷20服装道具准备工作2011-12-24下午1：00开始代旋、胡成龙21搬运桌椅及电脑工作到位2011-12-24下午1：00开始胡成龙、王川22换衣间服务人员到位2011-12-24下午5：00开始孙敏、赵玉凤、唐学楼23进出口控制、维持秩序工作人员到位2011-12-24下午5：00开始张开鹏、王磊24舞台道具服务人员到位2011-12-24下午5：00开始柴柳青25照相及dv工作人员到位2011-12-24下午5：00开始孟小龙、叶明珠、26预演节目准备工作2011-12-24下午5：00开始王哲、张玉玺、龚晓莉27外场小活动秩序维持工作2011-12-24下午5：00开始张开鹏28主持人、演员到位2011-12-24下午5：00开始代旋4、 体育馆平面图及进出场秩序五、应急情况处理1、停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员留下清理会场。2、灯光应急方案：（1）照灯半数以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯半数以上无法正常使用时，晚会取消。3、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。五、资源需求及经费预算 序号资源名称计件单价（元）合计（元）备注1场地（南区体育馆）1公体部开证明借用（12月5号完成）2照相机及摄像机5台借用3纯净水（桶装）4桶520工作人员及演出人员饮用4纯净水（瓶装）200瓶1.5300领导及嘉宾（老师）饮用5一次性水杯26袋3.5846背景幕布1面10001000内容包括：晚会主题、主办方、赞助方等信息7节目单2000张0.3600内容包括：晚会举办信息等8门票3500张0.1350内容包括：晚会举办信息等，各俱乐部中级会员及其他观众9彩虹桥(充气圆拱门)3个600租借(暂定)10条幅20条多了40800晚会主题，分别挂礼堂和彩虹桥上11演出服110件不算在内，由各演出俱乐部自己预算50500租借演出服饰12投影仪2个公体部开证明借用13化妆品同11300演员化妆14演出服29套同1115135瑜伽演出服15工作证60个我