酒协调酒晚会前期准备工作计划-.doc

调酒晚会前期准备晚会总负责人：纪文彬晚会副总负责人：曾德标、林洲松、郑圳钦、周海明文秘助理：廖宇轩一、各个分组负责人策划组：曾德标、何巧燕、郭晓云组员人数：节目组：曾德标（615008）、郭晓云、胡珊、陈映朴、何巧燕组员人数：视频组：陈嘉俊（611445）、李翔、黄梓乐、组员人数：音乐组: 李启观（625120）、莫舒演组员人数：拉赞组：胡梓欣（611940）、林洲松组员人数：礼仪组：陈晓灵（635208）、彭海燕组员人数：物品组：郑圳钦（643205）、王伟龙、霍锦熙、黄艳妮组员人数：宣传单、海报制作组：谢健（610466）、朱欣组员人数：宣传组：朱景彬（638006）、廖宇轩、王之戈、胡检娟组员人数：嘉宾组：周海明（658259）、刘雪莹组员人数：主持人联系组：冯欣（624129）、潘杰辉组员人数：机动组：李淑仪（658466）、苏晓芳、组员人数：二、各个组工作明细(一) 策划组1. 11月3日前确定节目及晚会流程。2. 11月3日前交代清楚各个小组任务。3. 定期跟进各个小组进度。4. 11月7号前门票样板出炉5. 晚会布置所需道具准备好6. 现场设计A场地图绘制 B场地布置（效果与节目组商量，物品需要和物品组商量）C灯光、音响摆放（与节目组沟通）D与节目组联系，为节目考虑现场灯光效果E制作流程灯光控制表F制作现场人员安排表 7. 列出需要拉赞物资，及时报告给拉赞组(二) 节目组1. 确定节目的名称、收集表演嘉宾的资料（姓名、电话）2. 收集表演嘉宾的要求、跟进嘉宾排练的进度3. 确定每个表演节目的长度，音乐，节目中的注意事项4. 记录表演嘉宾表演所需要的器材、物品，与策划组的同事讨论是否可行5. 说明需提前表演给我们看一次节目的效果（并决定好试演的具体时间、地点）(三) 视频组（11月15日前确定活动所需所有视频制作完成）1. 做协会介绍视频2. 做世界地图视频（与策划组联系）3. 做各个国家文化介绍（与策划组联系）4. 制作会歌“里程”播放时的MV（与策划组联系）(四) 音乐组1. 找晚会所有环节的背景音乐（与节目组商量）2. 收集所有节目的音乐（与节目组联系）3. 按流程对音乐进行排序、剪辑，备晚会使用4. 搜集轮船笛鸣声（与策划组联系）(五) 拉赞组1. 联系策划组，了解所需灯光之类的物资2. 外出拉赞，并将最新成果报告策划组(六) 礼仪组1. 邀请函在11月10日前制作出来，与门票一起装入信封里面2. 11月15日前完成邀请函派发工作(七) 物品组1. 11月15日前确定活动所需物品借、买、搬全部到位；2. 11月3号前完成横幅申请；3. 11月14日前完成体育馆物资、设备申请A统计办公室可用物品B及时与策划组联系，对需买、需借、需租的物品进行详细记录C对各类所需物品要及时准备好，提前安排人员购买、搬抬物品D活动完后统计物品并归还E申请场地、宣传栏(八) 宣传单、海报制作组1. 11月4日前设计出宣传单，海报，大喷画，横幅，展板海报2. 11月6日前打印好3. 11月14日前完成宣传摊位的游戏工具制作。（与策划组联系）(九) 宣传组1. 11月5日前确定前期宣传事项；（与策划组联系）确定11月7号-11月21号的各区宣传人员 以及 各区宣传负责人；2. 11月7日开始活动前期宣传；（通过QQ、微博、广播台）3. 11月14日前确定活动现场宣传事项；4. 11月21日当晚进行活动现场宣传事项；5. 11月25日前完成活动后期宣传事项；A需详细了解赞助商需要的宣传效果B按要求定出宣传方案C准备活动当天的详细宣传效果及方案D 联系梦飞翔，广播台，进行网上宣传E 利用课室黑板进行简单宣传F 各个宿舍楼下张贴小海报G活动结束后，对当晚晚会情况要及时发到各网络(十) 邀请嘉宾组1. 11月8日前确定邀请嘉宾名单，并将名单交给礼仪组（与礼仪组联系）2. 确定名单后做好接待准备（晚饭，租房）(十一