应用文写作-会议记录、会议纪要课件.ppt

会议记录 应用文写作 请思考 如果你是公司秘书 老板通知你明天上午公司要召开一个会议 由你来做会议记录 这是你第一次参加公司重要会议 是老板考验你的一次机会 也是你表现自己能力的一次机会 你打算怎么做 要记些什么 采用什么样的形式 需要注意些什么 会议记录是由会议组织者指定专人如实 准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公文 记录会议基本情况 研究和讨论的问题 报告和发言的内容 会议决议和各方面情况 会议记录适用于一切会议 一 含义 一 会议记录 会议记录的分类按会议性质分 办公会议记录 专题会议记录 联席 协调 记录 座谈会记录等 按组织系统分 党委会议记录 行政会议记录 工会会议记录等 1 真实完整性2 原始形态性会议记录与会议简报 会议纪要 会议决议内容具一致性 但存在形式上差异大 后者是在会议记录基础上整理 综合而成的 3 机要保密性特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项 二 会议记录的特点 三 会议记录的使用范围 四 会议记录的作用 五 会议记录的基本格式和写法 1 会议记录的写作方法 1 摘要记录 2 详细记录 2 会议记录一般有四部分 标题 会议组织概况 会议内容和签署 会议概况含开会时间 地点 出席人 列席人 主持人 记录人 1 第一部分 标题 会议记录标题可以有两种写法 1 会议名称 文种 如 学院教学会议记录 2 只用文种为标题 如 会议记录 会议名称要记会议全称 一般不宜省略或简化 2 第二部分 会议组织概况 包括 开会时间 地点 会议支持人 会议出席人 列席人 缺席人 记录人等 这些内容写在会议标题之后 要在会议主持人宣布开会之前写好 会议主持人 写清其职务和姓名 出席人 详记 则其姓名 单位 职务 略记 则只出席者范围和人数 列席人 缺席人 重要人物缺席 如不多 其姓名及原因 如较多 原因不清 只写人数 记录人 其姓名和部门 以示对所记录内容负责 3 第三部分 会议内容 会议记录的主体 没有具体固定模式 一般包括会议主持人的发言 会议上的报告或传达了什么事情 讨论了什么问题 以及通过的决定等 就是常说的会议议题 发言人及发言内容 会议决议 该部分是了解会议意图的主要依据 是会议成果的综合反映 也是日后备查的重要部分 需着重记录 记录会议内容是时应该注意 如果有多个议题可以在议题前分别加上序号 记录每个发言人的发言时都要另起一行 写明发言人的姓名 然后加冒号 再记发言内容 会议决议事项应该分条列出 有表决程序的要记录表决的方式和结果 一般由主持人加以系统归纳 归纳结果 应逐字逐句记录 与会者无异议时 应随即写上 一致同意 或 一致通过 有持异议者 必须详细记录不同意见 有弃权者 也应如实记录上 4 第四部分 签署 散会时 主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明 主持人 签字 记录人 签字 以示负责 3 为了方便记录 提高效率 现已经有印刷好的会议记录表格 其格式见下表 范文 兴业公司办公会议记录时间 一九九九年十月二日上午八时地点 公司办公楼五楼大会议室出席人 林东王玉成张凤江赵成 缺席人 朱玉 出差 主持人 公司总经理王云山记录人 办公室主任刘庆东主持人发言 与会者发言 林东 张凤江 赵成 散会主持人 王云山 审阅 签名 记录人 刘庆东 签名 本会议记录共4页 六 会议记录的要求 七 会议记录的重点 1 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 6 对会议产生较大影响的其他言论或活动 2 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 3 权威人士或代表人物的言论 5 会议已议决的或议而未决的事项 4 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 会议记录的重点 2020 1 29 21 可编辑 八 会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节 整理会议记录有四个关键的技巧 范文1 XXX党支部会议记录时间 年 月 日地点 会议室主持人 记录 出席人 支部全体党员 签名 列席 职务 职务 缺席人 缺席原因 如学习 出差 生病 无故等 会议主题 1 讨论支部工作报告2 讨论通过预备党员 转正 主持人 书记 今天 我们召开支部全体党员大会 有 人出席 超过应到会人员半数 会议有效 今天我们还邀请 等几位同志参加 大家向他们表示热烈欢迎 今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论 同志的转正 下面让我来向大会做支部工作报告 书记做支部工作报告 请与会同志酝酿 充分发表意见 职务 职务 详细记录每位同志的发言 主持人 刚才 同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见 我们会认真加以考虑 不断改进工作 接下来研究预备党员转正 记录详见 发展党员专用记录本 会议到此结束 主持人 审阅签字 记录人 签字 本记录共X页 范文2 XXX公司第二次董事会会议记录时间 年 月 日地点 公司办公大楼会议室出席人 缺席人 到 市开 会 主持人 记录人 一 汇报 董事汇报公司今年第三季度的产销情况 二 讨论如何采取措施 进一步提高公司产品质量的问题 三 决议 略 散会 主持人 签名 记录人 签名 本记录共X页 一 会议纪要的概念 用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 就是会议纪要 会议纪要无需加盖公章 二 会议纪要 会议纪要 应用文写作 二 会议纪要的特点 1 纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨 议程 决议等整理而成的公文 它是对会议基本情况的纪实 会议纪要必须忠实反映会议的基本情况 传达会议议定的事项和形成的决议 会议纪要的纪实性特点 使得它具有凭证作用和资料文献价值 2 概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来 它要有所综合 有所概括 有所选择 有所强调 会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出 3 指导性 除凭证作用外 多数会议纪要具有指导工作的作用 它要传达会议情况 会议精神 要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作 落实会议的议定事项 会议纪要与会议记录的区别 1 性质不同 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 会议纪要只记要点 是法定行政公文 2 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 三 会议纪要的种类 标题正文日期 会议纪要结构 四 会议纪要的写法 一 标题 会议纪要的标题与一般公文略有不同 因为会议纪要是以会议的名义发出的 而不是以机关的名义发出的 所以会议纪要的标题多是以会议名称 文种两个要素构成 例 全国高校技术创新大会会议纪要 另外 也有采用 事由 文种 格式 如 关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要 二 正文 正文分为前言 主体两大部分 1 前言 记述会议的基本情况 包括主办单位 召开会议的时间 地点 会议名称 主要出席人 会议主要议程 成果及评价等 如 2010年1月1日至13日 教育部在北京召开了全国高校技术创新大会 中共中央政治局常委 国务院副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话 教育部党组书记 部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话 副部长韦钰作了大会工作报告和总结 各省 自治区 直辖市教委 教育厅 高教厅 主任 厅长 84所高校校长 教育部科技委正 副主任以及教育部有关部门负责同志出席了大会 大会还邀请国家计委 国家经贸委 科技部 外经贸部 国家税务总局等部门相关司局负责人及部分专家就有关问题作了专题报告 2 主体 主要写会议研究的问题 会议上达成的共识 会议对与会单位布置的工作和提出的要求 会议上各种主要观点及争鸣情况等等 根据内容不同 写法也有所不同 1 条文式写法 就是把会议议定的事项分点写出来 办公会议纪要 工作会议纪要多用这种写法 2 综述式写法 就是将会议所讨论 研究的问题综合成若干部分 每个部分谈一个方面的内容 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法 3 摘记式写法 就是把与会人员的发言要点记录下来 一般在记录发言人首次发言时 在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务 一些重要的座谈会纪要 常用这种写法 由于正文部分内容复杂 多数情况下都需要分条分项撰写 不分条的 也多用 会议认为 会议指出 会议提出 等惯用语作为各层意思的开头语 以体现内容的层次感 这次会议的主要任务是要全面学习和贯彻全国技术创新大会精神 认真落实 中共中央 国务院关于加强技术创新 发展高科技 实现产业化的决定 精神 采取积极措施 温家宝总理的书面讲话 对高等学校的技术创新工作作了重要指示 他强调指出 教育部部长在讲话中强调指出 副部长在 全面开创高校技术创新工作新局面 的报告中分析了目前形势 总结了 深入剖析了 针对这些问题明确了高等学校技术创新工作的基本思路 部署当前必须做好的几项工作 会上 代表们对教育部的工作 特别是教育部对大学科技工作的指导工作提出了很好的建议 主要有以下几点与会代表一致认为 这次会议的召开 将为高等学校开展技术创新工作开创新的局面 为构筑国家创新体系 增强自主创新能力和实现中华民族伟大复兴产生积极影响 例文 有些会议纪要还有结尾部分 结尾比较简短 通常用来强调意义 提出希望和号召等 县长办公会议纪要二 一一年七月六日 7月6日 县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议 县政府办公室 贸易局 自来水公司 食品公司 出口肉食加工厂 肉食水产公司的负责同志参加了会议 会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题 县食品公司西侧居民区共有居民116户 其中84户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源 由于近年来严重干旱 食品公司已不能正常供应居民生活用水 造成居民吃水难 县政府决定为该地区建设自来水管网 供应居民自来水 经过与会领导认真研究 会议议定 一 关于自来水供水工程建设资金问题 略 二 各司