房地产工司的组织架构.doc

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XX房地产有限公司组织结构设计专业班级姓名学号09级人力（2）班代雨琪20091017220509级人力（2）班刘敏敏20091017220609级人力（2）班石洪芬20091017220409级人力（2）班黄小虹20091017222409级人力（2）班朱海燕20091017222509级人力（2）班丁杰铭200910172232房地产公司的组织架构和组织结构总经办工程部销售部财务部行政部研发部工程研发中心财务管理中心营销策划中心行政管理中心人事部售后部总经理1工程经理1营销经理1财务人员1行政经理1研发人员3工程人员4销售人员10售后人员3行政人员1人事人员2房地产公司的岗位职能说明岗位名称总经理所属部门总经办直接上级直接下级行政经理、工程经理、营销经理、财务人员平行关系岗位定员1人所辖人员公司全员工作职责负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。职责与工作任务：职责一：组织制定公司年度经营实施计划，负责组织实施工作任务；负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二：主持公司日常各项经营管理工作。检查、督促和协调各线业务工作进展；负责任命经营机构各有关部门和下属经理负责签署日常行政、业务文件职责三：负责公司营销和工程方面的全局工作。负责公司项目策划和营销方面的各项工作；负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作；负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；负责制订工程材料采购阶段性方案及预算职责四：负责处理公司重大突发事件。处理特殊事项或重大突发事件，给出解决方案，事后对解决过程进行总结工作权限1公司重大问题的决策权2对直接下属的工作有指导和监督权。3有权对属下员工的奖惩提出建议。4有权对财务进行审核和预算。工作环境和条件：本岗位属于手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，具有交轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：经常需要加班。任职资格（1）专业知识与技能：建筑、土建专业，有5年以上专业工作经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德岗位名称工程经理所属部门工程研发中心直接上级总经理 直接下级研发人员、工程人员平行关系营销经理、行政经理岗位定员1人所辖人员7人工作职责负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算，在工作中对总经理直接负责。职责与工作任务。职责一：主持项目工程设计工作。负责新项目建筑规划设计单位的选择；负责与建筑设计方的接洽工作；组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作职责二：组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。负责项目施工计划与进度的制订与落实工作；组织开发项目的报批工作；负责组织项目施工计划的制订工作；负责项目施工计划与进度执行的监督工作职责三：主持项目工程施工日常管理工作。负责签署项目工程施工日常行政、业务文件；定期向总经理汇报日常工作情况；在得到总经理授权下，负责处理项目施工过程中的突发事件工作权限1公司所属项目合同的执行权、管理权、监督权、建议权。2部门员工的考核，建议调动和任免权。工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有交轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：建筑、土建专业，有5年以上专业工作经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德 岗位名称营销经理所属部门营销策划中心直接上级总经理直接下级销售人员、售后人员平行关系工程经理、行政经理岗位定员1人所辖人员13人工作职责负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作；负责优化与推进房地产业务流程；负责策划部的日常工作管理。职责与工作任务。职责一：参与公司项目的规划设计和方案设计。参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案；参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作；参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件职责二：负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究。根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化；负责公司、项目品牌的建设、推广与维护职责三：依据公司经营计划，配合公司总目标，制定本部门销售目标及销售计划，并予以追踪控制，以确保其达成或超越。根据本公司经营计划，确定项目销售计划与销售费用预算；对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制职责四：督导所属营业人员进行人员推销活动，实现具体项目的销售计划。对所辖员工进行合理分工，选用最适当人选，发挥最佳工作效率；负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作职责五：负责项目的销售全面工作。负责项目销售策划方案的执行；评估项目整体销售策划方案的效果工作权限1公司销售合同的执行权、管理权、监督权、建议权。2部门员工的考核，建议调动和任免权。工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有交轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：营销专业，有5年以上专业工作经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德岗位名称行政经理所属部门行政管理中心直接上级总经理直接下级行政人员、人事人员平行关系工程经理、销售经理岗位定员1人所辖人员3人工作职责负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作。职责与工作任务：职责一：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系。职责二：做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费职责三：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用工作权限 1受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令。2对所分管的工作全面负责。工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有交轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：营销专业，有5年以上专业工作经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德岗位名称研发人员所属部门研发部直接上级工程经理直接下级平行关系工程人员岗位定员3人所辖人员工作职责负责开发项目、建筑策划及规划设计等。职责与工作任务：职责一：负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一；负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作，提出项目总体开发策略；负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨论；负责拟定项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计，并主持方案评审。职责二：对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施；负责组织编制项目建设施工组织总设计，审批各工程项目施工组织设计方案；协调各专业的设计工作，组织提供设计单位所需的项目开发相关资料；负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作，密切与开发部合约预算组配合。职责三：参与工程招、投标及工程队伍的选择工作；负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务；收编并保管工程项目的全部技术档案。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有交轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：建筑、土建专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称工程人员所属部门工程部直接上级工程经理直接下级平行关系研发人员岗位定员4人所辖人员工作职责负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订。职责一：参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作。参与项目前期设计，协助工程经理工作；具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作，由1人负责职责二：负责工程具体施工计划安排。具体负责项目施工计划的制订工作。由1人负责职责三：经工程经理、总经理领导批准后，负责具体的执行工作；现场监督工程施工计划的执行情况，由1人负责职责三：负责施工现场的管理工作。现场指挥施工工作；处理施工现场的技术方面的问题；对发生的紧急突发时间，及时向公司工程经理汇报，提交解决方案，由1人负责工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内室外结合的工作，需要一定体力，室外环境、湿度适中，无噪音、轻度粉尘，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：建筑、土建专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称销售人员所属部门销售部直接上级销售经理直接下级平行关系售后人员岗位定员10人所辖人员工作职责负责销售、合同签订、资金回笼等工作。职责一：负责办理开发项目的商品房预售许可证；责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行；责根据市场情况配合市场部确定营销策略；根据市场部制定销售方案，并根据销售方案组织销售工作的开展，仅1人负责。职责二：负责根据部门实际情况，向人力资源管理部门申报培训需求，并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核，由1人负责。职责三：负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户，并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作；负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作，由6人负责。职责四：根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用，由1人负责。职责五：办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料，由1人负责。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，站姿，具有较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：营销及相关专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称售后人员所属部门销售部直接上级销售经理直接下级平行关系销售人员岗位定员3人所辖人员工作职责负责质量问题的记录、反馈、回访、归档工作。职责一：接待质量投诉，安抚业主情绪，填写投诉、咨询、建议记录表；通知物业维修人员上门核实情况；对维修结果进行回访，填写服务回访记录表；做好资料归档工作，由1人负责。职责二：负责核实投诉的质量问题，并反馈到地产工程部，对维修工程定价；小型维修自己完成，大型维修联系维修单位；维修完成后负责验收成果，保持与客户的良好沟通，由1人负责。职责三：区分正常物业维修与地产售后维修发生的费用，要求维修单位分别开出合法发票；整理售后维修发票，发起费用报销流程，确认费用在地产的控制范围内发生；每月月末统计售后维修费用和物业服务费用，由1人负责。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：营销，公关专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称财务人员所属部门财务部直接上级总经理直接下级平行关系岗位定员1人所辖人员工作职责负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据。职责一：按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据。根据本公司经营计划，确定公司发展的年度财务计划；依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用；负责公司房地产开发项目的资金使用计划；负责公司其他发展项目的资金使用计划职责二：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作。根据公司业务发展需要，提出合适的公司财务、会计制度；负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作职责三：按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项；负责公司的银行往来帐户的管理工作；依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜；按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与账列数字彼此符合职责四：依据税法规定，处理公司各项税务事宜。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿，具有较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：财会专业，5年以上专业经验，有会计从业资格证（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称行政人员所属部门行政部直接上级行政经理直接下级平行关系人事人员岗位定员1人所辖人员工作职责协调公司内部各项工作。职责一：负责安排总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；职责二：管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； 负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 负责公司办公行为及礼仪的规范管理；职责三：负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：行政管理及相关专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德岗位名称人事人员所属部门人事部直接上级行政经理直接下级平行关系行政人员岗位定员2人所辖人员工作职责负责公司聘用、薪酬和考核等工作。职责一：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作；负责公司会议管理、文印管理工作，由1人负责。职责二：负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划，由1人负责。职责三：负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，由两人共同负责。工作权限工作环境和条件：本岗位属于室内工作，坐姿结合室外走动进行，具有较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间：本岗位实行每周40小时的标准工时制，周末可能需适时加班。任职资格（1）专业知识与技能：人力资源管理及相关专业，3年以上专业经验（2）教育水平：大学本科及以上（3）年龄要求：不限（4）个人素质：廉洁自律、有良好的职业道德50人房地产公司的组织架构和组织结构由于业务发展需要公司由原来的28人拓展到50人，因此也需改变组织结构。工程研发中心分解为研发中心和工程项目中心两个不同的部门，原工程研发中心的A员工由于在工作中表现出色提升为工程项目经理。研发中心经理由原工程研发中心经理担任。另外研发中心和工程项目中心扩招8人，具体分配如下图。营销策划中心由原来的两个部门拓展到三个部门，增加的部门为：市场部。其中B员工在销售过程业绩突出，提升为销售主管；C员工在售后服务中表现突出，提升为售后主管；外招D员工为市场部的市场主管。一共增加员工6人。财务管理中心由原来的1人扩招到4人，并增加审算部以减轻财务部的工作负担。原财务人员W由于工作能力出色，对公司内务资金流动了解，提升为财务经理。行政管理中心中增加后勤部，以减轻行政人员的工作负担。原人事人员F由于工作能力突出，提升为人事主管。全中心共扩招4人。某些员工在工作中主动离职或被辞退者，由人事部重新招聘新员以补充。以下是50人组织结构图：总经理研发中心营销策划中心财务管理中心行政管理中心研发部设计部工程部审算部销售部行政部财务部售后部市场部工程项目中心人事部质检部后勤部总经理1研发经理1营销经理1财务经理1行政经理1工程项目经理1研发人员4设计人员3工程人员4审算人员1销售主管1行政人员2财务人员2售后主管1市场主管1人事主管1质检人员3后勤人员2市场专员3销售人员11售后人员3人事人员2岗位名称研发经理所属部门研发中心直接上级总经理直接下级研发人员、设计人员平行关系工程项目经理、营销经理、财务经理、行政经理岗位定员1人所辖人员7人工作职责1.根据公司发展战略和公司年度经营目标，立定发展规划草案；2.制定开发管理及业务流程，保证开发工作的规范化管理；3.负责进行投资的可行性分析和评估，建立和完善投资的可行性统计分析模型，为公司最终投资决策提供依据；4.收集房源信息，建立房源信息数据库，对各种信息进行分类管理；5.建立和完善投资运营的经营情况，并与投资的可行性分析报告分析作对比，不断改进和完善投资分析方法和分析模型；6.建立和完善选址、谈判等管理制度和业务流程，及执行标准；工作权限1.参与公司战略规划，提出建议并参与决策；2.参与公司开发项目的前期考察、论证和投资分析的评审工作，以及开发项目的投资决策；3.负责部门内部工作安排，知道下属完成各项工作；4.负责下属的绩效考核，帮助下属提高工作绩效；工作环境和条件：办公室，出差，环境舒适工作时间：实行每周40小时工作制，按公司需要适当加班和出差；任职资格1.具有大学本科及以上学历，房地产开发等相关专业；2.具有3年以上本岗位或相关岗位工作经验，2年以上管理岗位经验；3.通晓房地产开发知识，掌握企业管理、法律等发面的知识；4.对房地产市场有较为深入的理解，熟悉房地产产品特征以及房地