暑期大型夏令营开营仪式策划方案ppt课件.ppt

多彩假期翼起成长 市20 年暑期大型夏令营开营仪式策划方案 目录 3 1 2 活动主题 活动组织执行 活动效果图 活动主题 孩子是爸妈心中的宝 爸妈就想给孩子最好的爱 最好的成长环境 暑期的到来 给了孩子充足的时间 给了家长机会 这样的夏令营变得很有意义 夏令营 多彩假期 翼 起成长 多彩假期翼起成长 关怀 多方体现 青少年的暑期学习及活动乐园 政府对青少年的关怀 家长对子女的关怀 对客户的关怀 活动目的 为持续提升客户感知 将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌 也巩固了与老客户的关系 让客户切实感觉到关怀之情 活动组织执行 北京脑瘫医院排名 活动风格定义 暑期夏令营活动 有领导的参与 有众多钻卡的客户参加 还有众多青少年 潜在客户 的参与 于是有了我们的定义此次活动的风格 包装策略 青少年化 现场布置定位 会场主题突出 指引有序周到 热情欢迎 场内外欢快氛围 接待主动 关爱 和谐 现场布置原则体现主办方关怀 热情 接待区和引导指示布置 周到有序 会场烘托和突出活动的主题 营造关爱的氛围 整体布置和谐统一 活动主题 亲子俱乐部 多彩假期翼起成长 暑期夏令营活动 活动时间 2011年8月8日 19日 活动地点 岭南明珠体育馆 活动对象 俱乐部会员客户6 16岁子女 活动要素 家长 领导 主办方 数量 名说明 参与出席开营仪式 并参与讲话环节 数量 名说明 参与出席开宫仪式 接送孩子等 数量 名政府 的主要领导参与活动的相关工作人员 青少年 数量 80名说明 参与整个个活动 学习及体验各项夏令营的活动 参与对象 活动人数的确定现场布置活动的宣传活动活动流程确定 领导介绍及讲话宣布夏令营开营现场拍照 录像仪式现场协调 后续工作开展跟进布置撤场工作活动软文宣传学习资料入库活动效果评估 仪式前期执行 仪式现场执行 活动后期执行 活动执行做到 细致安排 及时到位 01 02 03 活动执行规划 开营仪式活动流程 方案制定 广告 仪式筹备多方合作 迎宾接待体验观摩 嘉宾致辞领导讲话 开营仪式 合影留念参观浏览 开营仪式 活动筹备阶段筹备阶段包括方案策划与设计 相关环节筹备阶段 7月21日 8月8日 活动执行阶段执行阶段包括迎宾 引导 主持 致辞 启动 合影 参观等诸多环节 领导接车 引导至休息室 引导进入会场 引导离场 会场礼仪接待 领导嘉宾抵达现场后 将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待 领导接待 启动仪式开始时 由主持人邀请邀请领导上台触启动球 触球时 本次夏令营的营旗从舞台背景上方落下 至完整展开 然后由领导取下 送到青少年营的旗手手中 青少营旗手挥动营旗 寓示夏令营正式开营 活动亮点一 开营仪式 开营创意 使用LED启动球方式进行启动 LED启动球是现在礼仪活动的新式设备 设备外形为一个放在底座上的玻璃圆球 球中央是一个LED显示器 当接通电源后 LED显示器可以显示出预先设置的内容 LED启动球的使用方式为 启动嘉宾在将手掌触摸到启动后后 后台通过控制电源点亮启动球 同时 从舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗 礼炮音乐齐鸣 创造出隆重的活动氛围 开营环节流程 主持人邀请领导嘉宾上台 礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定 主嘉宾宣布活动启动 众嘉宾共同按向启动球 后台同时点亮LED启动球 本次活动营旗落下 领导把旗送到夏令营代表手中 挥舞旗帜 活动亮点二 每一个入营的成员 都发一枚 的记念章 上面有本次活动的主题 及 的LOGO 做为以后的留念 同时在活动结束后 每一个入营的成员 都将获得本次活动的刻录光盘一张 光盘上在各成员的名字等信息 可供联络用 也可供成员回忆此次的夏令营活动 2020 1 29 23 可编辑 活动亮点三 活动最终将举行一个评选活动 投票评选出最佳表现奖 最佳进步奖等奖项活动 由 颁发相关奖品 整体活动规划 方案策划制作 人员的安排及确定 前期准备 物料准备 开营仪式 后续持续 后期夏令营的开展跟进 现场相关的物料准备工作 活动当天 按照既定方针执行 活动跟进规划 确保活动的顺利实施 以科学 严谨的工作方式保障达到活动预期目标 专项服务小组项目服务进度规划 1 2 活动执行规划 合作分工表 项目负责人 项目小组组长 对口负责人 对口负责人 对口负责人 策划总监 高级设计师 工程技术总监 单项沟通 单项沟通 单项沟通 直接沟通 项目策划总监将具体与 项目负责人 执行小组组长双向沟通 项目执行组长具有管理团队与协调权利 并与 相关负责人直接沟通 活动沟通模式 策划 客服 设计 制作 工程 执行 项目执行小组为使项目能够按照原定计划执行 我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组 全程负责项目进行 项目小组1 策划总监 2 工程技术总监 3 首席设计师 4 项目组组长 项目执行小组 项目执行团队介绍 在项目确定之日 广告即成立此项目专项服务小组 以保障项目质量及后期各项目工作的推进 专项服务小组 短信信 网络媒体 发短信给会员客户 邀请他们参与此次活动 分别在 网 政府网站发布活动信息 短信平台 新浪微博 主流网站 在活动前一周内 发布邀请信息和活动相关预告 活动结束后 通过各媒体迅速发布软文 传播活动举办现场实况和活动意义 活动宣传 微博 通过新浪微博发布此次活动 技术台 外场 舞台区域 后台 后场将安排人员 进行按照节目单进行逐个跟踪 现场外场 我方将派出执行策划进行跟进 现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件 活动控制 活动技术台 灯光 舞美 特效 音响 我方将安排策划总监在技术台辅导执行 根据预先设定要的仪式流程 活动现场的控制方案 室内室外的物料进行管理与控制 如拱门 横幅等物料不受自然与人为因素影响使用 物料控制 音响控制 场地清理 人员管理 现场派驻电工 DJ师对现场音响 投影以及用电安全进行管理 保证无障碍运行 工程人员执行时 工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理 保证各点人员到位 活动完毕后 清理现场物料 打扫现场 保证文明举办活动 工程部现场执行控制 活动执行应急方案 在活动当中 要注意防暑 要准备充足的水 如果在户外 则要准备帐篷等相关遮阳措施 准备相关的避暑药品及相关医护人员 以防出现中暑等紧急情况 为防止意外事故发生 主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项 同时 现场工作人员要注意防火 防电 注意饮食卫生 如果出现安全事故 则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和 方 可能会发生的问题的处理意见 现场秩序维护我们事先跟家长重点强调 要负责好自己的小孩在会场要保持安静 以保证开营仪式的顺利举行 我们也会安排工作人员在会场内维护秩序 小孩在活动中中暑我们有专门的护理医生 当小孩发生紧急情况