2012年度档案局管理办法.doc

市档案局2012年度内部管理办法为了充分调动全局干部职工的积极性，确保全年工作上台阶，经局党组研究决定，特制定如下管理办法。一、人员到组：1、业务一组：主管领导，组长，成员2、业务二组：主管领导，组长， 成员3、业务三组：主管领导，组长，成员4、档案馆 ：主管领导， 组长，成员 5、胡同志联系新农村建设点。阳同志参与档案馆工作，但主要服务于全局的工作。二、任务、职责：1、四个工作组负责所分配单位的档案业务指导、年检年审、法制工作、档案接收和会计档案鉴销（含改制企业）工作。创收项目为业务整理有偿服务费、档案保管服务费，档案馆创收项目为档案查阅利用收费。各业务组创收总金额在5万（含5万）以内按50%返回作工作经费，总金额超过5万元，超额部分按60%返回作工作经费；档案馆收费金额在5万元以内按40%返回作工作经费，收费金额超过5万元，超额部分按50%返回作工作经费。领导签字部分单独计算按免费金额的40%返回作工作经费。2、档案馆负责查阅、抢救、保护、接收档案、档案用品销售、档案馆卫生。局班子成员副职全年签字免收查阅证明费的总金额不超过一千元，超过部分自付。3、前后坪卫生由单位外包，承包人的具体任务及责任详见卫生承包合同。局内卫生责任划分：各股室卫生由各股室人员负责，公共区楼梯、走廊、会议室由办公室负责，一楼大厅及楼梯下面区域由档案馆负责。4、各组完成有偿服务费每月27日前全额交入财政国库，每推迟一天扣组长200元。半年结一次返回帐，返回所交金额按比例作为各组的下乡补助、晚班补助、下乡租车费、业务招待费。各组所联系单位来局里联系业务工作的招待费由各组负责，各组创收金额没有达到全额发放全年下乡补助的由各组按比例发放，局里不予补助，本年度不予评先评优。5、带组领导和各组长的待遇在各组享受，各组创收总金额的4%和3%分别作为分管领导和组长的工作经费。6、各组有权管理和考核本组工作人员，并将考核情况作为年度考核的依据。各组必须在3月31日前写好年度工作计划，在12月31日前写好年终总结，每缺少一项罚组长500元，从返回分成中扣回。负责人和组长不管票、钱，由各组里确定一名组员管理票、钱。7、三个业务组今年要各完成40份档案的征订任务，征订手续费由组里享受。不足40份由该组出钱补上，完成任务后每多订一份杂志奖励20元（不含手续费）。8、三个业务组，每组必须无偿完成四个新农村档案室建设。9、各单位档案室定升级验收事项。由市组织的定升级验收参加人员为局长和该单位所在组的带组负责人；由本局组织的定升级验收由局长和该单位所在组的全体参加人员。10、会计档案鉴销根据鉴销对象单位的实际情况由对方单位安排，如人数有限，由各组商议人员参加。11、三个业务组在4月30日前将2011年度年检年审情况反馈送达所联系的业务单位。12、各组的工作必须服从全局的中心工作和集体活动，局里工作优先。三、财务管理：1、必须坚持开源节流，增收节支的原则。严格控制租车和招待费，用车和用餐必须经局长同意后交办公室安排，否则谁用车用餐谁付款。本单位的公务开支及物资采购等涉及经费支付的事项由局财务人员经手办理。2、各组的收费必须到财务室开出票据，否则追查当事人的责任，违规收费的处2倍罚款，从下乡补助中扣回。各组的收费全部交入财政国库，任何组和个人不得截留，发现有截留者，扣发当事人的财政统发工资和本组人员的相应补助。3、联系到组的负责人严格监督本组的收支情况，组内开支和分配必须由分管负责人审核同意，由组长签证明人统一报帐。4、关于财务签字的问题：支出发票由经办人、证明人签字，局长审批，负责财务签字的领导审核，财务核对后，方可报账。5、局班子成员手机费按政策发放，上半年改非的班子成员手机费享受在职人员的标准到6月30日，下半年改非的班子成员享受到12月31日。局班子成员副职享受手机费每月150元，主任科员手机费每月100元，报纪委审批后实行。局班子成员每人今年安排业务招待费2000元，任股长职务人员安排1000元业务联系费，自行掌握使用。6、乡镇和非城区单位（含新农村建设示范村）的档案年检工作用车，每检一个单位由局里补助车费100元，没去年检的单位不予补助。档案业务指导、整理用车及其他费用由各组负责。7、向外单位或上一级争取的到账资金50%返回作为活动经费。8、档案用品按进价销售，不作各组收入。四、学习教育：每月组织全局干部职工学习政策、业务、法律、计算机基础知识等。五、目标管理考核：1、业务指导和年检年审（30分）：三个业务组按照分配单位进行业务指导和年检年审，以年检年审报告单为依据，每少一个单位扣一分。2、创收任务（30分）：以完成创收任务最少的组的金额数为基数，每超过基数2000元奖1分，不足2000元的不加分。3、中心工作（20分）：局内组织的各项活动每缺一次扣1分，有特殊情况者必须经局长批准。4、考勤（10分）：由各组负责考核，负责人向局长请假，其他人员向分管领导请假；请事假1天以上者，向局长请假，请假1天以内向分管领导请假，无故旷工、迟到、早退按公务员管理办法执行。局务会和全局干部职工会迟到人员罚款10元，同时扣本人考核分1分。5、计划生育（10分）：按照国家计生政策严格执行，计生检查对象应按要求每季度将查环查孕证明交给单位