广东外语外贸大学数字化校园学工管理系统.doc

广东外语外贸大学数字化校园学工管理系统使用须知1 使用须知1.1 如何进入系统用户在学校主页教育技术中心电子校务系统测试，输入用户名（即工号）、密码登录信息门户，初始密码请查看登录须知部分说明。如下图所示：正确登陆后，可在菜单条目或快速通道查找相应业务系统点击进入。如果看不到“学工服务系统”菜单，请点击“个人设置”，进入后点击右上角“恢复初始页面”，如下图： 如果再有问题，请和业务系统管理员联系。1.1 首次登录须知如果用户是首次登录，系统为保证你的密码安全，强制要求用户第一登录时修改系统初始化的密码，请安装页面提示完成初始信息录入，录入时请记住登记信息，将在您遗忘密码，想找回密码时需要。如下图所示：1.2 密码遗忘密码遗忘后可以通过密码找回功能找回密码；通过自己的保密邮箱或安全问题（个人注册信息，首次登陆时会强制）来自己找回密码。进入首页面，点击“忘记密码”链接。进入如下界面：请按照界面提示找回密码。1.3 操作说明进入学工系统后，选中相应模块，再点击帮助可查询相应模块在线帮助，如图：以下是的简要相关说明。1.4 个人基本信息确认初审点击【综合管理】【学生基本信息管理子系统】【学生基本信息确认初审】点击待审、已审、未确定人数数字可查看详细的信息。1.4.1 批量审核选择右侧列表中的学生，直接点击批量审核，可实现批次审核通过。审核后的基本信息将进入正式表。1.4.2 通过选择一条学生记录点击通过链接，可以执行单个学生基本信息确认。1.4.3 查看查看学生确认的相关信息，红色字为被改动后的资料。点击右下的【审核通过】按钮确认学生填写信息。1.5 学生扩展信息审核辅导员在此模块中可以对其访问范围内的学生的扩展信息的新增申请，修改等进行审核。点击【综合管理】【学生扩展信息管理子系统】【学生扩展信息审核】辅导员登入到这一模块后，首先会看到其访问范围内的所有扩展信息发生变更或有新的申请的学生的人数的一个总览信息。用户可以直接单击待审人数的超链接而跳转到该分类扩展信息的页面。待审学生列表进入分类信息页面后，页面上部将显示其访问范围内所有该分类扩展信息有新的申请或变更的学生列表。该类扩展信息未发生变更的学生信息将不会显示在页面上，如果学生的数量比较多，可以使用顶部提供的搜索功能找到指定的学生。单击某个学生信息的那一行，在页面下部即会显示该学生在该类别的所有待审信息，1.5.1 学生扩展信息审核1.5.1.1 家庭成员信息审核 （1）【批量审核功能】辅导员，院系，学生处的学生信息管理员在想要批量审批通过或驳回学生的一条或多条家庭成员信息时，选中记录前的复选框后，可以直接利用工具栏上的审核通过和驳回按钮对学生的变更信息进行批量的审核通过或驳回。如果没有选择记录而点击审核通过按钮则会出现如下错误提示：，在选择了记录并点击了审批通过按钮后，系统会要求用户再次确认，如下图：点击确认则会对选中的记录实行批量的审批通过操作。批量驳回的操作类似。说明：在此处执行过批量审核通过或驳回的操作后，页面将会自动刷新，已经审核通过或驳回的记录将不会再次出现。对一条或多条记录执行了批量审核或驳回操作后，该条记录的审核人将设置为执行该操作的用户，审核时间则为执行操作当天。（2）【详细审核功能】辅导员，院系，学生处的学生信息管理员在想要更详细的了解该学生的某条家庭成员信息时使用，或是想要对某条家庭成员信息进行必要的修改之后再让其审批通过时，点击学号的超链接之后，将会弹出如下界面。家庭成员信息详细审核页面在弹出的表单中可以直接点击对应按钮进行审核通过或驳回的操作，如果一时无法决定，也可以点击取消关闭窗口，稍后再做决定。用户也可以对该信息进行一些修改之后再让其审核通过，在点击了审核通过或驳回按钮后，页面会自动进行刷新，在页面下方这条记录也不会再出现，若该学生已经没有待审信息，则该学生在上部页面的待审名单中也不会出现。在执行了审核通过或驳回操作后，该条记录的审核人将设置为执行该操作的用户，审核时间则为执行操作当天。1.5.1.2 其余项审核参照家庭成员信息审核。操作方式与之相似。1.5.2 学生扩展信息管理点击【综合管理】【学生扩展信息管理子系统】【学生扩展信息管理】用户登入到这一模块后，首先会看到其访问范围内的所有扩展信息发生变更或有新的申请的学生的人数的一个总览信息。用户可以直接单击待审人数的超链接而跳转到该分类扩展信息的页面。待审学生列表进入分类信息页面后，页面上部将显示其访问范围内所有该分类扩展信息有新的申请或变更的学生列表。该类扩展信息未发生变更的学生信息将不会显示在页面上，如果学生的数量比较多，可以使用顶部提供的搜索功能找到指定的学生。单击某个学生信息的那一行，在页面下部即会显示该学生在该类别的所有待审信息，用户登录后，默认页面为显示学生的家庭成员信息分页，用户可以根据自身需要选择页面顶部的8个分页中的任意一个进入，单击相应的标签即进入对应的该类扩展信息。进入后，如上图所示，页面上部将会显示该用户访问范围内的所有学生的信息列表，因为此处列出的学生信息将会很多，所以可以通过页面上方提供的查询功能找到想要操作的学生。单击该学生这一行，页面下部将会显示该学生所有已经审核通过的该类扩展信息。1.5.2.1 家庭成员信息管理i. 【新建】辅导员，院系，学生处的学生信息管理员想要新增学生审核通过的家庭成员信息时。点击【新建】按钮，进入新建页面后，学号和姓名将会自动填充，此处将无法修改，国家地区则默认为中华人民共和国，用户可以根据提示填写表单中的相应内容，其中带*的为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认无误时，可以点击保存按钮，此时该条记录将自动转为审核通过状态。说明：当填写了明显错误的出生日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息。当填写了出生日期，并且选择身份证据类型为身份证，并填入了身份证件号后，系统将会判断出生日期与身份证号是否匹配，如不匹配，则提示如下错误辅导员，院系，学生处的学生信息管理员在此处新建并保存的家庭成员信息将自动转化为审核通过状态，请特别注意。ii. 【删除】在发现因为失误而审核通过了某些错误信息时，或在功能点1中新建了某些错误记录时，点击学号前端的复选框选中记录，可以是一条或多条，然后单击删除按钮。说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重iii. 【批量删除】辅导员，院系，学生处的学生信息管理员想要删除某名学生的所有审核通过的家庭成员信息时，直接点击批量删除按钮即可。说明：批量删除按钮将会删除该学生所有已经审核通过的家庭成员信息，因此在出现此页面时请一定要慎重，不要轻易点击确定。iv. 【修改】辅导员，院系，学生处的学生信息管理员想要修改已经审核通过的家庭成员信息时，点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按钮，该记录依然保持为审核通过的状态。说明：在此处对学生的家庭成员信息进行修改后，审核状态依然保持为审核通过状态，因此请勿随意修