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文档简介

备件使用及管理办法为规范管理中心库存备品备件、加快库存设备盘活，将积压库存设备尽量多地应用到新项目中，特制定本办法，并纳入中心全体人员绩效考评中。中心备件（工余料）由中心备品管理员（立项商务经理兼职）负责管理，每季度更新库存情况，包括中心仓库及分公司采购中心仓库所有与业务有关的闲置设备。一、 以盘活库存设备为宗旨。应用新的方案、项目发生后，技术经理、商务经理应首先查询库存设备，尽量在方案制定、项目实施中使用库存设备。二、 中心所有项目在立项时，由立项商务经理对新采购的设备清单进行核查，分析是否有可以使用库存替代的，一经发现，立即提出利旧建议。项目经理若不同意更换，必须与商务经理主动沟通，不得强词夺理、刁难商务经理，必要时向中心领导汇报理由。三、 业务测试、项目变更需要、项目维保需要申请使用库存备品时，必须到备品管理员处登记，然后借用设备。借用期30天之内并归还的，由备品管理员审核发放；借用无法归还的，由借用者填写备品借用申请单，经中心领导审批后，四、 在建、在维项目发生设备损坏、故障时，项目经理必须及时返修或更换。需要维修的设备由项目经理负责收齐，必须进行有效的安全保护，如防静电袋。填写设备维修单（见附表）后交综合员，统一寄修。如没有填写故障设备维修单，综合员拒绝接收。五、 综合员接到项目经理提交的待维修设备后，在1天内安排快递公司寄修。六、 设备寄修后，项目经理要督促维修单位尽快修理并寄回，紧急情况下，请商务经理联合督促。七、 超时限的维修事件，项目经理要及时上报中心主任。八、 因项目经理拖延提交维修时间，或因综合员没有按照规定时限发货，导致设备维修时间超过免费维保期的，由责任人负责维修费。九、 中心备品备件的信息由中心备件管理员统一对外口径，任何人不得散播、谣传中心虚假备件信息。故障设备维修单发往地址：项目名称：联系人： 联系电话：设备名称型号单位数量故障现象描述投入使用时间
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