废旧物资管理办法.doc

废旧物资管理办法一、 为进一步规范废旧物资的回收、利用及报废处理等管理工作，使废旧物资管理工作制度化、常态化，特制定本办法。二、 工业园内及百灵公司的废旧物资回收、处理均由供应处负责，其它单位无权擅自截留或处理废旧物资，违者视情节追究责任。三、 废旧物资回收范围本办法所涉废旧物资的范围主要包括，经各公司分管领导签字批准的报废淘汰物资、设备大修中拆换下的旧机件、金属结构体等电气材料及日常生产维护产生的有回收价值的废旧工业物资。主要包括：1、 废旧设备2、 有色金属：不锈钢、铜、铝、电缆等3、 废钢材4、 催化剂5、 橡胶产品：输送带、轮胎6、 废油脂7、 废旧包装桶等。四、 废旧物资的管理与回收1、各单位设备部应督促各产生单位建立废旧物资管理台帐(管理台账格式固定)，要求每日及时登记，每月进行汇总，由责任人签字确认并交设备部审核备案，同时设备部门与财务部门对实物及账务进行不定期的抽查。2、废旧物资须由产生单位按物资类别进行分类后（如含有贵重金属的应拆分出来），方可送交供应处。3、交回的废旧物资须有相关审批手续。（1）属于设备、固定资产的物资，必须按固定资产管理制度办理相关报废手续，审批后的固定资产报废单原使用单位留存外，还须分别送交财务部门、资产管理部门、供应处，并将实物交供应处（备注：2009年1月1日前与之后购进的设备要分开列出）。（2）其余材料须经各单位设备主管领导鉴定后，方可作为废旧物资交回。4、废旧物资回收时间为每周六。收交双方必须按类别、清点、过磅后办理交接手续。供应处对收回的废旧物资，依据交接结果分别办理入库手续，保管员负责登记入帐，妥善保管，确保帐、卡、物相符。五、废旧物资的领用1、各单位设备部门应派人定期到废旧物资存放点，检查寻找可利用物资。有可再利用的物资，一般配件、材料类物资由使用单位填写领料单并注明用途，由各公司主管副总、供应处领导签批后方可领用。2、对于报废的固定资产、设备再利用，须经有关公司领导、资产管理处领导、供应处领导签字同意方可整体领用或拆除其中零部件，整体领用的使用单位应将其单独计入固定资产，进行实物管理。3、废旧物资再利用价值不再计入使用单位成本。4、废旧物资的领用要有计量单位和数量，计量单位必须与回收时一致，依据领料凭证供应和领用单位分别做账务处理。六、废旧物资的处置废旧物资在销售处理时，根据物资数量、种类、金额等具体情况分别采取不同的方式1、本办法第二条第57类物资，及其他物资金额小于5万元以下的，由集团供应处负责以询比价的形式，择高价出售。 2、其他物资及金额超过5万元以上的，由供应处负责组织，由公司领导、审计处、资产管理处、产生单位、供应处相关人员组成评议小组，以议标或公开招标拍卖的方式处理。3、比价或拍卖确定的价格需财务处审核同意后，以书面形式，将结果报请公司主管领导同意后，与购买方签订销售合同。4、在签订合同中，要注明是否为设备，设备的具体名称以及是否为含税价等要素。5、合同签订后，购买方必须根据现场竞买物资的数量、价格，将货款以预付款的方式电汇到我公司指定账户后，方可允许提货。6、在拉运车辆进出厂区时，均需进行实地清点数量或过磅，并由财务处、保卫处及供应处人员等现场共同监管，相关经办人同时在清单或磅单上签字确认，并按最终成交额到财务处办理货款结算手续后，方可允许竞买物资运离现场。7、每月26日供应处将本月“废旧物资销售月报表”报予财务部门，由财务部门进行核查。8、集团审计处负责监督废旧物资处理全过程，如发现