十大高校于大运会交流讨论会.doc

目录一、活动目的 - 3二、活动主题 - 3三、主办单位 - 3四、活动内容 - 4五、活动方式 - 4六、活动时间 - 4七、活动地点 - 4八、活动对象 - 4九、活动前期 - 4十、活动流程 - 5 大运会申办成功一周年交流会策划书第十届湖南省大学生运动会将于2014年在我校举办。民政学院是第一个取得省大运会举办权的高职专科院校，全校体育氛围浓厚。为纪念我校大运会申办成功一周年，扩大大运会的影响力度，丰富各大高校大学生的校园文化生活、点缀校园缤纷色彩、鼓励同学们对生活积极的观察与发现，展现高校学子对体育的热情、对大运的期望与申办成功的祝福，我校校学生体育委员会决定举办大运会申办成功一周年交流会。一、活动目的 为纪念我校大运会申办成功一周年，让各大高校大学生了解有关大学生运动会的概况，关注第十届大学生运动会的举办。此外，为了丰富我校校园文化生活，加强我校大学生和各大高校大学生之间的校园文化交流和校园文化互动，提高当代大学生的情感修养、道德情操。同时，为我校申办大运会成功一周年创造浓厚的氛围，扩大大运会的影响力度。二、活动主题民政大运激情飞扬，学生展现青春活力！三、主办单位：体育艺术部承办单位：校学生体育委员会外联策划部四、活动内容 各大高校以民政学院2014年将举办的湖南省大学生运动会为主题进行高校间的交流，讨论民政学院如何将2014年第十届湖南省大学生运动会举办得圆满、成功。五、活动方式每个高校派外联部和体育部前来参与我校的大运会申办成功一周年交流讨论会。六、活动时间 2011年12月04日七、活动地点舞厅八、活动对象 长沙教育学院 湖南生物机电 湖南交通职业技术学院 湖南保险职业学院 湖南女子大学 环保学院 外贸学院 商贸学院 湖南大众传媒 湖南科技职业技术学院 湖南工业职业技术学院 湖南工程职业技术学院 校体委外联策划部、宣传部拍摄组、长沙民院报、晨钟九、活动前期1、人员分配工作人员工作内容时间统筹组与校方联系11月25号之前跟进各小组的工作11月25号至30号落实活动经费11月25号至30号问卷调查组设计并完善调查问卷11月25号之前策划组写活动策划书与赞助策划书11月25号之前策划当天的工作安排11月25号至30号资金筹备组联系商家并获取商家赞助11月25号至30号后勤组布置会场12月04号12点之前定做横幅12月04号12点之前挂横幅12月04号12点之前准备活动当天物资12月04号12点之前2、准备交流会问卷 （1）问卷目的 了解各大高校大学生对2014年湖南省第十届大学生运动会的认知程度，明确他们对运动会的会徽、时间以及形式等相关内容的看法，把握他们希望大运会如何改进的大体内容。 （2）流程11月25号 问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷。11月25号 总负责人联系各大高校负责人。12月04号 后勤组将问卷印发给参加交流会的所有人员填写。并收回统计，且将问卷调查结果告知负责人。3、确定交流会主持人4、活动前期宣传（1）以调查问卷的形式向大学生宣传。（2）以在高校交流Q群以及群发短信的形式宣传（3）横幅：“预祝大运会申办成功一周年交流会圆满成功”活动前两天悬挂于学校进行宣传。5、活动当天宣传（1）横幅：“欢迎各大高校学子在我校作大运会申办成功一周年交流会”，在活动当天用于现场布置。（2）海报：由宣传信息部做一张关于交流会的简介海报放在中心花坛用于当天活动宣传。6、活动后期宣传将活动当天的精彩照片制作成电子海报于中心花坛进行宣传。十、活动流程1、当天人员分配工作人员工作时间内容备注统筹组11：0013：00布置会场提前一天准备活动当天所需物资并联系好各大高校负责人，确保会场物资齐全16：3017：00回收、整理物资17：0017：30场地收拾接待组12：3013：00接待各大高校学子到达会场13：0013：30全部工作人员到场签到提前一天准备好签到表13：0013：30主持人以及各大高校负责人的签到机动组13：0016：30处理各种应急事件提前联系专业人员摄影组13：0016：30拍摄活动过程中的精彩镜头提前联系专业人员16：3016：35交流会结束2、现场流程（1）会议前组织安排各大高校代表依次入座。登记到场高校代表，并向来宾发放大运会数据一份、水性笔一支、本子一个、矿泉水一瓶。（2）主持人致开场白，欢迎各大高校到场，介绍各大高校代表队。（3）体育艺术部张丽丽老师发言。（4）由张丽丽老师主持播放民政学院第十届大运会宣传片。（5）校体委主席团代表发言。（6）主席团代表介绍民院大运会。 （7）校体委成员代表上台齐唱校歌。 （8）请第十届湖南大运会会徽设计得奖的同学依次上台展示自己的作品，并加以解说。高校代表现场选出自己最喜欢的一幅作品，选中一等奖作品者贴上红爱心的标志于手臂上。 （9）请第十届湖南大运会吉祥物设计得奖的同学依次上台展示自己的作品，并加以解说。高校代表现场选出自己最喜欢的一幅作品，选中一等奖作品者贴上红爱心的标志于手臂上。 （10）主持现场所有人员在纸上写上自己最想要别人大冒险的项目，然后收集上来。（11）嘉宾与参与设计的选手、嘉宾与嘉宾自由互动交流，可自由活动。（12）贴有红爱心标志者参与恶搞活动。 提前准备好大冒险纸条，然后与现场人员所写的大冒险纸条混合在一起，让贴有红爱心标志者抓阄。然后按照纸条内容进行相应大冒险表演。（13）互动期间各高校代表准备好感言稿。感言内容可以为对本次活动感想、对大运会的建议、对参赛吉祥物、会徽的改进建议、对大运会的畅想、对民院大运会筹备等的建议。 （14）玩转大运会游戏由每所高校代表派一人上场比拼，一边转着呼啦圈，一边穿着手中的别针，先穿够10枚别针为优胜方。（15）拍七令游戏除了主持人以外其余到场人员全部参加，按现场情况将大家排成几列，从1开始报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则出列在一旁等待惩罚。（16）猪八戒背媳妇游戏拍七令游戏出错的人全部依次先自我介绍，每2人分成一组，其中一人扮演猪八戒，一人扮演媳妇，让所有猪八戒和媳妇分开站两边，距离20米，在中间摆上一把椅子，在椅子上放一块西瓜。当裁判喊开始的时候，猪八戒迅速原地转十圈然后跑到中间快速吃掉西瓜，然后跑到对面背起媳妇跑回起点。最后跑到起点的2人组上台表演节目。 （17）舞蹈表演。 （18）请各大高校代表依次发表感言，然后所有人员自由进行交流讨论。 （19）校体委成员齐上台，共喊我们大运会口号“爱心民院，阳光大运。愿我们的大运会取得圆满的成功！” （20）大会最后，集体合照留恋。附表一活动物资物资数量内容备注横幅1条预祝大运会申办成功一周年交流会圆满成功长度、高度：121m1条欢迎各大高校代表在我校作大运会申办成功一周年交流讨论会海报1张关于交流会简介1.22.4m签到表5张会场所有人员调查问卷150张矿泉水7箱水性笔14盒呼啦圈15个餐巾纸5提水果西瓜是道具糖果等干货红爱心校方提供别针2盒桌椅校方提供相机1部校方提供附表二湖南省第10届大学生运动会调查问卷引言： 2014年湖南省大学生运动会将在长沙民政学院举办，这是湖南省大运会历史上第一次由专科院校承办省级大学生运动会。我们激动地等待那一天的到来，这不仅需要湖南大学生的支持，更需要您的支持，您的客观、准确填写将对第10届大运会的举办提供帮助。万分感谢您对第10届大运会的支持！一、基本信息1. 请问您的性别是： a.男 b.女 2. 请问您的年级是： a.大一 b.大二 c.大三 d.大四 3. 请问您的专业是：A理工科 B文史科 C艺术类 D体育类 E其他 4、请问您的学校是： 二、问题（请在您要选的选项上花圈或打）5、您是否知道湖南省大学生运动会 a.是 b.否6、下一届大学生运动会在长沙民政学院举行，您是否愿意来观看？a. 愿意 b. 不愿意 7、以下是往届奥运，大运，亚运的标志设计，您更喜欢哪种的感觉？a. b. c.d.8、以下是往届奥运，大运，亚运的吉祥物设计，您更喜欢哪种的感觉？a b、 c、 d、E F、都不喜欢。9、以下是往届国内省内大运会的口号，您感觉更喜欢哪种？A、从这里开始 b、心相约，梦飞扬C、大运，看我们的 D、展青春风采、铸大运辉煌 E、都不喜欢10、您如果去看，届时是如何出行？a、朋友结伴而行 b、单独出行 c、随学校团队 d、父母陪同11、您觉的您更喜欢，更容易记得，接受哪一种媒体的推广宣传模式？a、报纸报刊 b、电视广播，广告 c、宣传海报，招贴广告 d、不清楚，随便吧12、您觉的大运会需要开展什么样的活动来宣传大运？：a、公益广告活动 b、商业植入式活动 c、创意娱乐活动 d、不清楚13、您希望得到2014年湖南省大运会的哪些信息？（可多选） a、场馆位置信息 b、场馆交通信息 c、比赛时间 d、票务信息及预定e、赛制和参赛日程 f、及时的比赛结果 g. 其它14、您更喜欢哪个比赛项目？（可多选）a、球类 b、田径 c、武术 d、体操 e、游