总务部工作流程---人事.doc

总务部工作流程人事相关一、 招聘员工 收到上级招工通知 联络劳务公司送人 安排面试 查看简历 确认身份证 确认纹身 讲解工资待遇和要求 参观现场 回答应聘人员问题 笔试 测视力 评分 总经理综合判定 通知合格人员体检 体检 收到体检结果 总经理判定 通知入社二、 新人入社相关 收到入社名单 通知相关人员安排住宿 新人入社 管理员安排住宿 办理餐卡 采集指纹 收取照片证件 填写求职人员履历表、员工信息表、人力资源表 入社教育 转交现场分配部门 财务等相关部门联络 人事系统录入三、 劳动合同的签订1新员工：入社第三个星期合同内容确定 个人签字、公司盖章 人社局鉴证 公司与个人各自保存一份2老员工：合同期满45日前作成合同续签年限表格 总经理判定续签的年限 作成劳动合同更新判定书 发至该当部门 个人签字 各所属长及总经理判定 返回总务 根据判定书内容作成合同书 个人签字、公司盖章 公司与个人各自保存一份四、 用工备案（新员工）作成劳动就业备案登记表 公司盖章 带表格及电子版数据至人社局办理五、 新员工办养老保险手册通知无养老保险手册的新员工提交一张一寸彩照和三元钱 人才市场一楼115房间交费 二楼档案室取手册及办理 公司保存六、 办理医保卡人才市场二十四号窗口打印名单 按名单收钱及照片 人才市场一楼115房间交费 按回执的日期取卡 发放七、 劳务工相关1）收齐新员工的相关证件 提交给劳务公司2）收到劳务合同书 员工签字 本公司盖章 劳务公司、本公司、本人各自保存3）财务部门提供工资文件 发送给劳务公司 劳务公司作缴费明细 本公司审核 劳务公司提供发票及明细表原件 汇款4）作劳务工辞职人员名单 发送给劳务公司八、 社保费的缴纳自财务取得工资资料 导入社保网络系统 导出报盘文件 网上申报 申请汇款 打印汇总表及明细表九、 缴纳张景池保险作缴费明细表 盖社印 向财务借款 人才市场三楼三号缴费十、 公积金的缴纳财务部门提供工资文件 导入到公积金网上系统中 缴存基数调整 申请支票 交费公积金的其他业务均在网上操作十一、 费用分配表根据缴费后的数据和财务部门提供的数据作表格 提交给财务部门十二、 退职员工收到退职书 人事系统记录 社保停止等办理 月末作辞职人员名单（合同工、劳务工） 提交给财务部门十三、 社保的停止网上按程序办理 作解除（或终止）劳动合同证明书 总经理确认及承认 整理退职员工档案 作领取档案记录 通知员工领取十四、 失业金办理1. 大连辖区户口性质为农户的人员和辖区外人员作农民工领取一次性补助金明细 整理好相关表格及证件 人才市场二楼二号窗口办理2. 大连辖区非农A 户口所在地为开发区人员：整理好档案 将档案提交到人才市场二楼二号窗口B 户口所在地为市内四区人员：作企业职工参加失业保险名册 人才市场二楼二号窗口审核 将员工档案送到大连市就业中心C 户口所在地为其他区人员：作企业职工参加失业保险名册 人才市场二楼二号窗口审核 将审核后的报告及档案交给员工本人十五、 生育审核1. 女员工带三证原件及复印件、员工身份证、医保卡、诊断书、收据、药费明细人才市场27号窗口办理 将证件及回执返还员工2. 男员工：带三证原件及复印件、员工身份证、医保卡 人才市场27号窗口办理 将证件返还员工报销男员工及未就业配偶医疗费时在男员工报销材料的基础上增加未就业配偶生育的门诊和住院收据、诊断书、治疗明细、出院记录、身份证和户口本及三个正佳的复印件，并填报大连市男职工未就业配偶享受生育医疗费用申请表十六、 哺乳费作发放哺乳费人员名单 提供给财务部门 财务部门按名单 作产休哺乳假工资 提供相关数据 支付明细 财务部门按明细发放十七、 托保费相关管理员工申请托保费确认是否符合规定总经理盖印承认申请书保管 每月末托保费收据整理作成月度工资变化表总经理盖印复印件提交财务 女员工有托保费收据支付44元，无收据支付24元；男员工支付24元。 每年9月确认员工孩子是否已上学，及时联络财务取消托保费。十八、 独子费相关管理员工申请独子费确认是否符合规定总经理盖印承认申请书保管 月末作成月度工资变化表总经理盖印复印件提交财务子女满14周岁联络财务及时取消独生子女费十九、 特种作业相关每年末作下一年度计划 发放给相关部门 按计划报名 取证二十、 有薪休假相关管理 每年12月度与财务联络要当年员工出勤状况整理休假天数 对照职工带薪休假条例 根据员工入社年数及出勤状况计算出次年应享受的有薪休假天数 作成一览表总经理盖印承认 有薪卡制作 总经理盖印承认分发各部门 日常有薪休假申请书保管 注意病假天数，根据入社时间不同本年度病假超过相应的天数将取消次年有薪休假，详细内容参照职工带薪休假条例 员工有薪假的休息状况把握，申请书整理保管，休完的有薪卡回收总务统一保管。 有薪卡丢失补办费用员工本人自理（50元/张）二十一、 升降职相关管理总经理承认后的升降职申请书 复印件提交财务 原件总务保管 人事系统录入 二厂的要回传给二厂总务 人事系统中录入时注意升降职时间以及原来职位。二十二、 人员推移表作成 作成月度退职人员表 作成月度入社人员明细 向二厂要月末人员状况表 汇成人员推移表 总经理盖印承认 二厂传送 文件夹保管 注意每年4月升职人员的调整，以及平时部门间的调整。二十三、 劳动报表相关 （每季度一次） 统计季末员工人数 向财务要工资状况 登录网站上报劳动情况表 劳动统计单位基本情况表年末上报 网上报表地址 二十四、 年度在职人员体检 联络医院拟定体检时间 发体检通知 各部门提供名单 汇总全厂名单人数项目作表 总经理盖印承认 与医院签协议 安排具体体检时间 体检 收到体检结果 体检报告交总经理 体检表总务保管 结算 体检时间：每年7、8月体检对象：接触有毒作业员工体检项目：一厂为噪声、二甲苯；二厂为噪声、铅体检医院：大化医院 体检地点：各厂院内总务安排放弃体检人员要本人签字二十五、 已婚女工健康体检 联络医院拟定体检时间 发体检通知 各部门提供名单 汇总全厂名单人数项目作表 总经理盖印承认 安排具体体检时间 体检 收到体检结果 申请结算 体检时间：每年10月末至11月初 体检对象：已婚女员工（各部门提交名单总经理承认）体检医院：开发区计划生育服务站 体检地点：各厂院内总务安排治疗费在12底以前可按公司规定报销。二十六、 研修生相关办理收到出国人员名单 员工填写简历、提交照片和户口本等 出入境检验检疫局体检 员工到户口所在地办理护照 签订技能实习雇用合同 提交资料给日本本社 本社传来在留资格认定证明书 申请办理签证 签订研修生相关协议 订机票 研修生赴日1. 体检 体检地点为出入境检验检疫局，体检结果第二天下午14：0016：00取。2. 护照 由员工本人办理公司报销费用3. 资料 2寸照片（含电子版），户口簿复印件，简历，护照复印件，技能实习雇用合同4. 签证 森茂大厦日本领事管大连办事处办签证。5. 协议 赴日技能实习生合同书中文、日文， 中国人实习生规定，招聘实习生待遇确认书，停薪留取合同。 6. 机票 依照总经理指示时间订机票（费用公司负担）二十七、 考勤统计1. 事务所考勤事务所出勤簿作成平时保管各种假条 出勤簿和假条对照整理出勤状况出勤状况一览表作成 总经理盖印承认 复印件提交财务 现场一周以上未出勤的人员移至总务管理，考勤也由总务负责，注意班次、加班、午后勤回数、夜勤回数等出勤状况确认。2. 2.每天