2010团委学生会规章制度.doc

黄石理工学院 团委学生会黄石理工学院团委二零一零年十月目录团委学生会规章制度总则-03团委办公室规章制度-05团委编辑部规章制度-07团委实践部规章制度-10团委宣传部规章制度-13团委组织部规章制度-17学生会学习部规章制度.-21学生会文艺部规章制度-29学生会心理健康部规章制度-33学生会体育部规章制度-36学生会女生部规章制度-39学生会生活部规章制度-41团委学生会规章总则部门制度一、团委学生会机构设置1 团委主席团设秘书长、副秘书长、主席、副主席负责统筹安排学生会工作；2 团委设秘书长、副秘书长、办公室、编辑部、宣传部、组织部、实践部；学生会设主席、副主席、学习部、生活部、体育部、文艺部、女生部、心理部。 二、活动制度1各部门成员应准时到达指定地点，若因事（任何事情）无法到达者，应提前向部门负责人请假（各部长、副部长须及时向负责主席请假，向其他学生干部请假为无效），由办公室做好记录。2各部门应按照主席团或活动主办部门布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门的情况下应及时给予大力帮助；3工作分配时，各部门要服从统一安排，不得有意推脱，各部自行安排本部具体分工；4活动中各部应各司其职，学生会成员要起带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行；5活动结束后，各部应该在主席团的安排下对活动场地进行清理工作，主席团未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退；6集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。三、考核奖惩制度1学生会每学期评选优秀，包括“优秀学生干部”，“优秀团干”（颁发证书、奖品等）；2学生会后备干部及学生会干部任免的重要依据之一；3对于考核不合格的人员，视情况予以教育或除名；学生会有通报、警告、严重警告、撤消职务、退会五种处分，对情节严重者报校团委做相应处分；4对各部的考核每季度一次，各部门的个人考核分数，归总到部门评分之中。由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。对于排名靠前的部门给予表扬，对于达不到70分的部门给予警告，对于达不到60分的部门将进行人员调整。团委办公室规章制度部门制度一、物品管理制度1. 学生干部办公室物品由黄石理工学院团委办公室管理，其他各个部未经申请不可随便使用，转借或是带出；2. 黄石理工学院团委学生会社团联凡需借用学生干部办公室物品（校旗，展板，帐篷等物品）须由各部门写借条、部长签字，经团委老师盖章生效，将借条交于团委办公室备份存档；3. 学生干部需爱惜学生干部办公室电脑，计算机学院的校干有义务负责电脑维护和维修工作；4. 团委学生会的相关档案和资料，由各部门自行筛选整理，由办公室统一管理；各部门资料不得长期放在档案盒外，否则视为作废资料，将于处理；5. 所有所借物品必须按时归还，经团委办公室检查核对、各部门归还者签字后，借用归还程序才算完结。对于超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品 , 并校干例会给予批评； 6. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员负责，其他部门未经允许不可乱动；7. 对于向团委申请经费的活动，团委办公室将回收活动后剩下的有再次利用价值的物品（笔等）。二、例会管理制度1黄石理工学院团委学生会应定期或不定期的召开会议，会议分主席团会议、部长级会议、全体例会和各部门工作会议；学生会成员应遵守学生会会议制度，按时参加会议无故不得缺席；2开会时应带好笔记本和笔，认真做好记录；务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；3不能准时参加会议的学生干部，须在会议前将假条交给办公室人员，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后补张假条交给办公室，办公室用以留档；4每个月公布一次考勤，对无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名；5. 团委办公室将定时对例会记录进行统计，对于例会情况，将是本年度优秀学生干部评选的重要依据之一。三、值班制度1每日值班人员按时值班，不得迟到、早退，时间为周一至周五，每天8：00至下午5：30；2每位值班人员必须到团委签到；3有事不能值班的干部需值班前打电话给程老师请假并将假条交给办公室人员存档；4值班时作好值班记录，并保持办公室卫生。每天7.8节课值班的学生干部有义务对学生干部办公室进行打扫；5值班人员应注重仪表，着装整齐大方，佩带学生会工作证；6严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等；7值班人员遇有来访人员，应热情接待，妥善安排；8办公室内各种财物及院配发的各种工具必须爱惜，如无故损坏，按价赔偿。（特别强调：对于丢失办公室钥匙者，将给予照价赔偿的处罚）；9办公室将一星期对值班记录进行统计备份，对于值班情况，将是本年度优秀学生干部评选的重要依据之一。四、周计划与月总结1各部门应用简洁明了的语言概括出各部门本周活动；2各部门每周六晚8：00之前按时交周计划，若迟交，概不接收，然后自行去向团委老师解释；3各部门应每月对本部门活动和常规管理情况进行总结汇报；4各部门每月最后一天晚8：00之前按时交月总结，若迟交，概不接收，然后自行去向团委老师解释。本规章制度自2010年开始执行解释权归黄石理工学院团委办公室所有团委编辑部规章制度部门制度一、总则指导思想： 在遵守校纪校规的前提下，以团委领导为核心，关注校园文化动态，积极有效的报道新近事件，以此丰富大学校园生活，促进校园文化繁荣。工作宗旨：关注你我最新动态，促进校园文化繁荣。二、机构设置与分工团委编辑部由下列成员组组成：部长，副部长，干事组成，其中又分成新闻采编组，常务组两大组，分别负责团委日常事务，以及对各教学院编辑部的管理。三、基本义务和权利1成员必须坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议；2成员必须遵守校规校纪，遵守编辑部规章制度，坚持个人服从集体，下级服从上级，认真执行编辑部的决议和任务；3编辑部成员有责任在全院范围内采写、收集反映学生学习、生活的各类稿件、图片等；4学生会编辑部各成员应遵守本部章程，执行本部决议，参加本部活动，完成工作任务；5各成员有表决权、选举权和被选举权，各成员有对本部工作提出建议批评和进行监督。四、日常工制度作1本部门每两周一次例会。全体成员都应准时到场，如有要事，应事先先请假，事后，了解会议情况；2本部成员应认真做好本职工作，认真记录每次会议内容，及时查收各教学院的月总结；注意加强与各部门建立良好的合作关系；3本部成员应积极服从部长的管理和调配，同时可以在例会中提出自己的见解与观点；4本部门成员有义务协助团委学生会其他部门开展活动，并进行新闻报道。五、奖惩制度1活动次数依实际情况而定，无故不到三次者开除出编辑部，两次无故不到者无权评优。例会迟到两次算一次旷到；2凡因故不能正常参加活动着，须提前向部长请假，临时性活动也须参加，列入考勤项目；3活动中端正态度，若因自身原因影响活动正常进行者，可根据情况进行相应处分；4积极进取，积极参加本部活动及会议者和在各类活动中表现突出或受到奖励者可优先评优；5由本部已决定的事项，无故拒绝执行或拖延执行任务，影响整个活动者，予以解除其在编辑部内的任职。评分标准一、日常工作考核1需按时上交每月工作总结(含电子档和纸质档)，时间为每月月末前后3天，逾期未上交者扣3分。具体月总结格式如下：包含学院、姓名、主题，投稿时间、投稿去向、是否被录用等几个方面。以及投了多少篇，上了各大媒介各多少篇；2对工作认真、表现突出的个人，对学校有突出贡献的，给相应学院编辑部酌情加分；3电子档上交地址：；纸质档上交给各负责人。二、稿件要求及考核稿件应结合黄石理工学院形势，遵循新闻规律，突出内容的“快”和“准”， 争取在第一时间报道出校园里的特色资讯。1稿件上传格式必须按照团委稿件上传规定格式规定，稿件自附图片（内附图片必须清晰无虚假），不符合要求的每篇扣0.5分；2每上交一篇稿，若判定为有新闻价值（两天内未上交的稿件或对无价值事件的报道视为无新闻价值）的加0.5分；3刊登在校网站上加2分，刊登在校报上加3分，刊登在团市委、团省委等重要机构的稿件额外加分。对符合额外加分的学院，需提供相关的加分证明材料；4在校外等其他媒体上发表的稿件加5分；5严禁抄袭，一经发现扣5分；6对各教学院的期刊、报纸评比打分，按其新颖度、稿件整体质量进行打分（最高30分），宣传形式多样化的另外加分；7对图片新闻的考核，采用一句话新闻的形式，配上最为精彩的图片，刊登在院网加1分，校网2分，被其他媒介选用的酌情加分。三、例会考核1每两周开一次例会（除特殊情况外）；2每次例会各个学院编辑部部长和副部（至少到一位），未经请假且不到者，扣8分；3无故请假者或请假次数过多者酌情扣分。附表:编辑部工作量化考核细则项目标准分考核内容及评分细则一、日常工作考核标准10分1需按时上交每月工作总结(含电子档和纸质档)，时间为每月月末前后3天，逾期未上交者扣3分，扣完为止了。2对工作认真、表现突出的个人，或对教学校有突出贡献的，给相应教学院编辑部酌情加分。二、稿件要求及考核标准75分1稿件上传格式必须按照团委稿件上传规定格式规定，稿件自附图片（内附图片必须清晰无虚假），不符合要求的每篇扣0.5分，扣至15分为止。2每上交一篇稿，若判定为有新闻价值（两天内未上交的稿件或对无价值事件的报道视为无新闻价值）的加0.5分，满分5分。3刊登在校网站上加2分，刊登在校报上加3分，刊登在团市委、团省委等重要机构的稿件额外加分在校外等其他媒体上发表的稿件加5分。对符合额外加分的教学院，需提供相关的加分证明材料。满分45分。4严禁抄袭，一经发现扣5分。5对各教学院的期刊、报纸评比打分，按其新颖度、稿件整体质量进行打分，宣传形式多样化的另外加分。最高10分6对图片新闻的考核，采用一句话新闻的形式，配上最为精彩的图片，刊登在院网加1分，校网2分，被其他媒介选用的酌情加分。满分15分。三、例会考核评分标准15分1每两周开一次例会（除特殊情况外）；2每次例会各个教学院编辑部部长和副部（至少到一位），未经请假且不到者，扣3分，扣完为止。3无故请假者或请假次数过多者酌情扣分，扣完为止。本规章制度自2010年开始执行解释权归黄石理工学院团委编辑部所有团委实践部规章制度部门制度一、部门工作方向1在团委的领导下，负责在校大学生的社会实践、志愿者工作，制订工作计划，并组织实施；2指导各教学院志愿者日常工作。组织我院志愿者开展志愿者服务活动，扩大我院志愿者的影响深度和范围；3负责组织每年的青年学生社会实践活动，对实践活动成果进行汇总、展示，对优秀成果进行交流；4负责搞好每年的大学生志愿服务工作，和校外相关单位沟通，建立我院的志愿者服务基地；5配合团委其它部门，完成团委安排的活动及任务。二、部门日常安排1每两个星期组织团委实践部例会，要求所有学院实践部参加；2组织我院新生参加志愿者注册、登记，并动员新生志愿者；3与黄石市其它单位（例如:消防队、红十字会）一起参加社会公益活动、社会实践活动；4组织各教学院实践部干部共同学习和探讨我院志愿者活动和社会实践活动的改进和创新；5组织我院志愿者参加社会实践活动和志愿者服务活动。负责对我院优秀志愿者及优秀志愿者团队进行推优工作；6做好工作总结及资料整理，对各教学院实践部工作进行考察。评分标准一、资料整理（20分）资料整理按黄石理工学院团委实践部活动材料要求有关规定执行。一份材料未交扣3分，迟交或不合格扣1分。二、参加例会及平时表现（30分）1参加例会参加例会及平时表现30分及平时表现评分以黄石理工学院团委实践部例会及活动考核表为依据。2平时表现分15分，主要考察各个教学院平时工作的积极性。3例会未到扣3分，迟到扣1分。上半年要求各教学院实践部部长每次到会，年终评出工作态度优秀教学院奖加5分。三、校部及院部活动分（50分）1院部活动（包括以班级为单位活动）每月1次，不超过3次。对于超过次数的活动不予加分，要求活动有一定的社会影响。2一个月未完成活动扣5分，三个月或三个月以上未做活动的教学院取消年度评优资格（3月、4月、5月、6月、10月、11月、12月）。四、宣传分及附加分（另加）1宣传分主要依据按时上交的媒体材料，院团委网站1分，市级媒体报纸2分，电视台3分，团市委网站5分；省级媒体网站与报纸10分，电视台12分；国家级媒体网站与报纸15分，电视台20分。所有媒体证明材料必须真实且积极宣传了黄石理工学院，展现我院高校风采。报纸和杂志需有复印件，电视台和广播电台需有光盘或证明及具体的播放时间和频道（最好可在相关网站下载），网络需打印材料及网址。如果材料有不实情况将取消优秀集体评选资格，情节严重则取消上述所有评优资格；2每学期从各教学院部活动中评选出3-5个特色优秀活动，对举办活动的教学院加10分。要求活动在体现我院志愿者精神的基础上有一定的创新和影响，若当月没有符合要求的不评；3对向本部门提供新颖可行活动方案的教学院可加附加分10分；4要求基本分达80分以上的教学院，年终才有优秀集体评选资格。 本规章制度自2010年开始执行解释权归黄石理工学院团委实践部所有团委宣传部规章制度部门制度一、工作理念高质量；高标准；高要求；上档次；上台阶；上水平。二、工作任务立足于培养合格的社会主义建设人才的办学目的和建设一流大学的办学目标，从院改革、发展、稳定的大局出发，通过有计划、有步骤的理论学习与研究及校报、广播、宣传橱窗、网络等现代化的宣传阵地的利用、宣传方法手段的改进完善，达到以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人。三、工作职责统一管理宣传资源，负责管理院内的一切宣传阵地，指导院内舆论宣传和校园文化建设。1负责院内橱窗、展板的日常管理和海报的张贴；2协调各教学院团委宣传部对宣传橱窗、公告栏的使用管理工作；3配合各教学院，积极展开工作；4以树学院形象、展学子风采、立学术地位为目的，负责对教学院改革成果、建设与发展业绩、教学科研成果和人才的整体推介；5加强院内各部门之间、学院与新闻单位之间以及教学院宣传部门之间的业务协作；6负责院文化氛围的营造及院文化的宏观管理。四、具体内容1成员必须遵守团委宣传部的各项规章制度、团结协作、保持联系；2成员应有高度的时间观念，按时参加团委宣传部有关会议及活动（若有特殊原因无法参加，则必须同部长请假）每次会议迟到十分钟即做缺席处理，超过三次者，部长必须降职，干事则自动离职；3团委宣传部在每一次大型会议后必须做出总结，表彰杰出先进个人，批评没有按时按量完成工作的成员。每次活动总评工作优秀的按情节记功，表现不积极者或不参与者三次以上撤除；（有关负责人考评）4每学期末部门将进行教学院评估，评估有整个学期的工作表现为根据，做到公平、公正、公开；5明细分工，负责到人。实行部长负责制，统揽全局，宣传小组以及其他工作，按活动性质分工，最后由宣传小组落实，具体负责人要细致安排工作，认真落实每一环节；6加强内部人员建设，完善内部机制；7注重工作实效。为了更好的配合各部活动的展开，部内成员实行分工，负责人在其负责范围内在部长领导下认真完成工作；8定期总结，注重积累，总结应当笔录下来。定期召开讨论会，部内成员互通有无，进行交流，以便工作顺利开展；9横向比较，做到更好；10提高个人素质修养和价值，要端正工作态度看重自己的工作。要有积极的态度和无私奉献精神，热爱本职工作，服从正确领导；11高质量，高效率的完成团委、其他各部门的宣传任务，这也是我们宣传部的基本任务。但在具体的宣传内容和方式上，可以结合我部工作小组自身特点，着重创新和突破，以在整体的宣传效果上突出整个宣传部特色；12 建立我们团委宣传部自己的宣传资料库并由专人统一备案，包括相关的图片、文字资料电子资料等，做到各项宣传工作的顺利开展。评分标准 一、评分原则1各教学院团委宣传部认真开展好各项宣传活动，并积极参与宣传部系统的宣传工作评比；2各教学院团委宣传部必须派出至少一名代表参与到评比工作中，评比结果将与每学年“先进学生会”评比相挂钩；3严格遵守宣传部系统的例会制度。各教学院团委宣传部要派出代表参加宣传部系统的例会，不得无故缺席；4学期末按各学期得分，从高到低评出名次，如分数相同者以并列计，每学期按得分评出二至三个“优秀宣传部” ；5.以上各项均列入团委宣传部系统整体工作量化评比中，每学期末将进行一次总评，分数靠前的教学院可获得“优秀宣传部”的荣誉称号以及相应奖励。备注：本细则自2010年4月5日起执行，黄石理工学院团委宣传部保留该细则的最终解释权和修改权。望各学院团委宣传部认真学习本细则，严格执行和贯彻本细则，积极配合全院宣传工作的顺利展开，把我院宣传工作推向新的台阶！二、例会考勤1例会考勤采用点名应到的形式，凡没应到的均按缺席处理；2例会开始后20分钟内到场者于会后到考勤负责人处签到作迟到处理，否则按缺席处理；3请假者须于会前5分钟将请假条交给团委宣传部负责人，否则按无故缺席处理；4迟到或早退每次扣1分；请假每次扣0.5分；无故缺席每次扣3分。三、材料上交1内容明了，条理清晰，各项情况按要求认真如实汇报；2本月份凡与宣传工作有关事项（如：挂横幅、贴标语展展板贴海报等）一一列出，并注明具体时间，活动地点，主要内容及形式等；3每项宣传活动必须附上照片加于说明；4展板海报的上报数量按附加照片数量为准，如有弄虚作假者，一旦查出将予扣分处理；5宣传工作月汇总于每月1号至8号八天内将上个月的汇总交到院团委宣传部办公室（X1206）；6迟交：每天扣0.5分，超过八天不交算缺交；7缺交：每月扣3分；8每月迟交缺交的，累计分数，学期末汇总，在总评中作出扣分，本汇总作为各单位学期末评选先进单位的重要依据，望各单位认真如实汇报。(每个月的工作计划要与下个月的工作小结相符合)。备注：本细则自2010年4月5日起执行，黄石理工学院团委宣传部保留该细则的最终解释权和修改权。望各教学院团委宣传部认真学习本细则，严格执行和贯彻本细则，积极配合全院宣传工作的顺利展开，把我院宣传工作推向新的台阶！四、宣传橱窗及展板海报评比1各教学院团委宣传部要做好本单位橱窗的维护工作。如出现海报脱落现象须及时维护以保持橱窗的整洁、美观；2关注校园新动态，及时将宣传期限已过的海报回收并做好橱窗的更新工作；3本系统将在有全院性重要活动时统一出宣传展板海报，到时组织各教学院代表对宣传海报进行评比，评比成员由各教学院派出一名代表佩戴好本院（教学院）学生干部工作证依时到指定地点集中参与评比；4评比人员应恪守本职，认真、负责地做好评比工作，做到公平、公正、公开的原则；在评比过程中应注意维护好学生干部的形象。 5过程中，有迟到，早退，缺勤的按照考勤制度执行。评比前，由该学院（系）的代表为大家解说一下海报,展板的设计理念，接着各教学院对其海报进行评分；6版面设计（20分）：设计合理，美观，整洁，图文并茂，色彩搭配协调，能给人强烈的视觉冲击的为1520分；设计简单，但仍能表现主题的为1015分；字图色搭配不合理，版面不整洁，有撕裂现象的为510分；7整体效果（20分）：富有吸引力，影响力强，达到很好的宣传效果的为1520分；效果一般的为1015分；8题目内容（20分）：根据校园新动态，结合校园热点问题，富有创新性、教育性和知识性的主题为1520分；直接引用相关主题，缺少创新性，思想性的为1015分；字体（15分）：字体丰富协调整洁美观有艺术效果的为1015分；字体单一普通没有创新的为510分；9工艺（15分）：注重细节，画图精美，多种艺术效果相结合为1015分；图形简单，描画粗糙为1015分；10数量 (10分): 在规定数量之外的展板海报，综合以上5个分面，按质量给510分。备注：上半年的分数40%+下半年的分数60%=年终总得分。本规章制度自2010年开始执行解释权归黄石理工学院团委宣传部所有团委组织部规章制度部门制度一、部门职能定位黄石理工学院团委组织部是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理；推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核。提高基层团干部及校级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合校团委内部各项活动；组织全校团组织的先进集体和先进个人的评选；组织协调校团委各部门进行招新和校团委学生干部换届的工作；负责推荐优秀团员作为党的发展对象的工作（简称“推优”）。二、部门文化独特的部门文化是团委组织部区别于其他部门的标志。部门文化的确立在一定程度上也决定了部门的建设和发展。我们必须认识到部门文化的重要性并应当积极营造和丰富属于组织部的部门文化，使部门更具战斗力和更具智慧，不断提高创造力，不断取得高绩效。据此，组织部的部门文化如下：1团结：在工作中协调一致，互相配合，优势互补，共同进步，为团委学生工作做出应有的贡献；2高效：超越自我，执着追求，不断挑战新的高峰；3服务：以服务广大团员为目的，为共青团的建设和发展贡献自己的力量；同时学会服务自我，在工作中不断学习，进步，提升自我；4部门工作作风：“善于思考，勤于学习，乐于工作，积极主动，及时总结；5部门工作三个关键点：待人真诚礼貌；工作高质高效；氛围和谐融洽；6提高工作效率。三、团干培训1参加校团委举办的集体培训；2参加校团委成员户外联谊等活动，促进各部门干事共同学习，交流；3部门内部开展活动，可由上届的成员讲授一些工作的具体操作以及工作经验等。.四、组织结构1部长在部门中起领导作用，负责部门发展方向规划，主持本部门的日常工作。按照校团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委老师汇报工作开展情况，负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系；推动部门形象与建设工作；2副部长积极协助部长开展工作，按照具体的工作计划和任务，具体负责一项或几项工作，带领本部干事开展切实有效的工作；副部长在部门中起协调作用，发现问题应及时向部长反映；加强与各部门的工作沟通等；3干事是部门发展的基础，是部门的新生力量，应认真依照部门的计划安排，按时、高质地完成任务，努力掌握本部各项工作规律；4在各成员熟悉部门工作后，部长和副部长可以逐渐将权力下放，以项目组织的形式开展工作，让干事有更多的机会统筹安排策划，发挥个人能力；5除以上工作分工外，部门内部在讨论如何改进工作方法，提高工作效率等方面，部门各个成员还应发挥主观能动性，积极主动地为部门发展多提一些建设性的、可行性的建议。五、工作职责1负责发展团员、团组织关系转接的工作；2负责统计并掌握团组织的基本数据资料，包括：团员数、青年数、团支部数、党员数、团员和团干部受团内奖惩人数、团中男女比例、申请入党人数、参加党校学习人数、已推优人数等。其中：在统计时，要注意区别不同类型、不同层次。例如：院系、班级等；3了解团员的思想动态，制定并完善团员证管理制度,做好新团员的发展、超龄离团、团费收缴、组织关系转接等工作，并对违纪团员进行调查了解，提出处理意见；4办理新团员的审批手续，了解和掌握已交入党申请书、入团申请书的人数和名单；5掌握全院各教学院部团总支、各班团支部和团员的基本情况，熟悉团的组织业务；指导、检查、督促各院系的组织工作；6负责各教学院团干、团员的教育，采取各种形式，对团干和团员进行团的知识、思想教育；7在团委办公室协助老师办理离校生的团员关系转接和收缴团费；8了解各支部培养青年积极分子的情况，及时向党组织推荐优秀团员入党，搞好团的组织发展工作，负责推优入党、业余党校等工作；9对团的组织生活会提出计划和建议，指导和督促基层团组织开展活动，定期对各系分团委进行考核、检查，加强组织纪律性；进行团员教育评议和思想教育培训，安排布置团内理论学习和考核，定期进行检查、督促、管理；10做好团组织班子的建设和各级团干部的选拔、培训和考核，负责团干鉴定的审批和管理；11负责团干、团员的教育，经常采取各种形式，对团干和团员进行团的知识教育和思想教育。六、工作制度1例会制度A团委组织部定于每周二下午召开各院系组织例会，各院系组织部部长务必参加。如有特殊情况，会议时间另行通知；B主持：例会基本由部长或副部长主持，也可由干事轮流主持，以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力；C汇报工作进度与布置新的工作任务，交流工作经验，改进工作方法，提高工作质量D部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问，活跃部门内部气氛，增进部门成员之间的感情，加强大家对事物的观察和思考意识，提高口头表达和展示自我能力；E记录：每次会议由指定干事做好会议记录，为今后开展工作提供可靠的依据。2考勤制度A组织部例会时各教学学院组织部部长副部长必须到会。参会人员必须为各教学学院组织部成员，不可找人代会，否则按无故不到论；B如有特殊情况需请假者，在会前30分钟向校团委组织部成员请假；C因联系不到而无法开会者，视同无故不到。禁止穿拖鞋，背心等进入开会地点，开会时禁止聊天，玩手机，吃东西等，手机必须调成静音或关机。3值班制度A按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实签到，他人不得代签；B有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向团委老师请假，以便做临时调整；C认真履行值班职责，严格按照备忘录要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录；D如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师询问或致电有关责任同学，不得擅自处理；E值班人员须保持办公室的整洁美观，置物有序，做到节俭用电，人走熄灯关窗，注意安全。四、文件制度1本制度由组织部制定，适用于组织部所有成员。2各教学学院组织部成员如无特殊情况，材料在学期前和学期后整理递交至组织部存档。3各分团委递交的文件及档案必须加盖分团委印章，存档文件不得有涂改痕迹，工作计划及工作总结应详细具体。五、保密制度 团委组织部是黄石理工学院共青团委员会直属重要部门，所从事工作具有很强的政治性，为保证本部门正常运作，提高工作效率，发扬严谨的工作风，保持团委组织部良好形象，特制定本制度:1涉及全校各院系团组织单位利益关系的通知、决议，在未经院团委正式批准，下发文件通知之前不得向外透露；2组织部人事任免与变更，在未经团委下发正式文件通知前不得向外透露；3组织部内部考评结果尚未公开前，任何负责考评的人员不得将有关考评情况向外透露。六、监督与考核标准1组织部负责为各教学学院组织部建立档案，并将档案及工作记录、活动记录作为组织部内部资料加以保存。可不定期召开会议，依据工作量、工作成绩等对各处、各成员进行短期内综合考评。2为了进一步强化组织部工作的严谨性、系统性，组织部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评。具体如下：A对于本部门组织的每次活动，组织处应做出客观详尽的活动记录；B对各次的活动记录统一存档；C活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要依据。3奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于本部门各组的工作内容及工作要求不尽相同，故本制度的制定与实施由各组酌情掌握。由本部门办公组根据其工作情况进行相应的加分或扣分。评分标准一、开会考勤(10分)满分10分，组织部例会时各教学院组织部部长副部长必须到会，无故不到者，每次扣3分，迟到者（开会五分钟后算迟到）每次扣2分。参会人员必须为各教学院组织部成员，不可找人代会，否则按无故不到论。如有特殊情况需请假者，在会前30分钟向校团委组织部成员请假。因联系不到而无法到会者，视同无故不到。禁止穿拖鞋，背心等进入开会地点，开会时禁止聊天，玩手机，吃东西等，手机必须调成静音或关机。如有违反本规定者，一律取消其本学期所有评优资格。二、团费收缴(15分)满分15分，各教学院必须按规定的时间上缴数目正确的团费以及准确的统计数据，若有拖交，迟交，数据不清等影响工作的情况出现，根据情节及影响程度相应扣除3-5分；弄虚作假者，每次扣除5-8分，通报批评且需补交所欠团费；私自挪用团费者，根据金额大小分别按国家法令和校纪校规给予处分，且该学院本年度团总支考核记零分。三、团会情况(30分)1团会评分满分20分，各团支部团员生活例会要求每两月至少一次，每次团会应有相应的会议记录。各教学院团会前一天通知校团委组织部成员，校团委组织部派人员对团会情况进行检查，按其主题，内容，气氛，形式，纪律等各方面综合情况评分，每次团会检查由校团委组织部根据团会主题与性质在各项评分标准中确定检查重点，以保证评分的公平公正。每学期末校团委组织部进行考核总评，计算各教学院的平均分。教学院自行组织的团会，亦应事先向校团委组织部报告，校团委组织部根据实际情况派人员检查。若在两月内自行召开两次以上团会，经校团委组织部核实后取其最高一次记入本学期总评。详细评分标准如下：等级主题（3分）内容（4分）形式（5分）班级气氛（3分）主持人（2分）纪律（3分）优2.5-33-44-52.5-31.5-21.玩手机2.睡觉3.桌面杂乱4.乱讲话及其它各种小动作（-0.5分每人）良2-2.52-33-42-2.51-1.5中1.5-21-22-31.5-20.5-1差1-1.50.5-11-21-1.50.2-0.52团支部工作记录满分10分，抽查形式分两种，一种是在例会上收取各学院团支部工作手册，由校团委组织部成员任意选取每个学院团支部总数的三分之一到三分之二的工作手册作为抽查对象，分别对其进行评分。另一种是校团委组织部成员在检查团会工作时随机在各班级中检查团支部工作手册的填写情况。抽查形式由校团委组织部决定。所查团支部累加所得总分除以抽查班级数所得平均分作为该学院的最终得分。团会记录应真实，弄虚作假者一次扣3-5分。团会形式新颖，内容积极向上，记录整洁，详细，可得满分。四、团员活动(10分)满分10分，主要是团日活动，各教学院组织部根据实际情况，自行组织的团员活动，需提前告知校团委组织部，校团委组织部可安排人员参加。学期末将活动汇总表（纸质+电子档，简单的文字说明，附照片）整理上交校团委组织部检查。活动材料由各教学院自行保管，校团委组织部对影响大反响好的活动收取材料存档。校团委组织部根据活动内容，意义，效果，影响力等综合因素进行评分。对其他活动一般不再作另外安排。五、制度建设（20分）主要针对各团总支组织部内部建设情况制定本条。包括对团总支组织部，团支部（团支书）的工作职责，工作范围的界定；对相关人员工作职责的分配；针对各团支部工作的考核评分标准及对所制定制度的执行情况等。每学期末收取各教学院的相关材料，评估总体的建设情况，并结合各学院实际执行情况对各教学院作出最终评分。若有必要，可召开部长级会议讨论并决定此项得分。评分标准如下：等级建设情况（3分）完善程度（4分）执行情况（6分）总体评估（7分）优2.5-33.5-45.5-66.5-7良2-2.53-3.55-5.56-6.5中1.5-22.5-34.5-55.5-6差1-1.52-2.54-4.55-5.5五、其他方面(15分)满分15分，主要针对各教学院组织部的工作情况，包括工作态度，工作效率，工作总结等方面进行评分。每学期学生工作开始时由团委组织部收取各教学院本学期工作总结。其它要求上交的材料等在规定的时间内未上交者每次扣3分六、材料上交格式1上交档案采用A4复印纸统一打印；2所有文字均为黑色中文简体；3正标题采用二号宋体加粗，正文用小四普通宋体，1.5倍行距，首行缩进；4页眉 左：黄石理工学院*学院 右：团总支组织部 落款：*学院团总支组织部；5醒目条款字体采用加粗格式；6所交文件格式错误时，上交者必须在规定时间内自行改正，并根据情况扣分；7上交材料必须是打印版和电子版两份，打印版材料内必须有所在教学院页眉，加盖学院公章，否则按未交处理并扣除相应考核分数；8电子版材料在规定的时间内上交到组织部专用邮箱：。认真对待校团委组织部布置的各项工作，且效率高者可得满分。其它情况酌情给分。9本学期最后的评分结果根据上述五项得分划为四个等级：A90100分（含90）：优；B7590分（含75）： 良；C6075分（含60）： 中；D60分以下： 差。备注：，评分标准基础分为100分，相应加减以此为基础。第一项每次例会均考查并做记录，年终汇总，第二项每学年考核一次，第三项两月至少考核一次，第四、五、六项每学年进行一次考核并统计总分。第一、三项考核的平均分加上第二、四、五、六项得分作为校团委组织部对各二级学院年终工作考核的总分。本规章制度自2010年开始执行解释权归黄石理工学院团委组织部所有学生会学习部规章制度部门制度 一、部门管理制度1各二级学院的名称为教学院。各教学院学生会学习部干部和院学生会学习部干部都有义务出席院学生会学习部开展的所有例会；2学院学生会学习部部长，若不能出席例会，必须出示有效假条；3每位教学院部长都必须出席例会，每位部长例会请假、未到的次数不得超过3次，达4次以上例会请假、未到者，将失去一切院评优资格。学生会将酌情给予扣除工作分，通告所在教学院书记、辅导员等处罚。若临时有事需及时出示该教学院的有效假条，若不能及时给出假条的请在1天内补上,未补上假条的算未到处理（特殊情况的根据事实处理）；4每个教学院都要有不少于2位的学生干部出席每次例会，教学院只有2位学生干部的可减少1位到会干部；5上交的电子档，统一以附件的形式发送到学习部邮箱学院学生会登记各教学院电子档上交时间，以邮箱上显示时间为准；6上交材料的统一格式：A上交材料采用A4纸统一打印。文字均为黑色普通宋体，保持1.5倍行间距；B正标题采用二号宋体加粗格式，正文用小四号普通宋体，醒目条款字采用小四号普通宋体加粗形式；C要求上交的纸质材料必须是盖有学院印章的原件；D所有上交学院学生会的所有材料必须要有页眉“黄石理工学院某某学院学生会学习部”，且落款必须为，“黄石理工学院学院学生会学习部”。7材料不合格（包括文档格式不合格，有错别字等等）的将发还修改，并于发还之日起，一天内返交。电子档以返回邮件时间为准；8学期末，各教学院学生会学习部将本学期所有成果汇编成册，并上交学院学生会学习部。学院学生会学习部将对各教学院总结材料进行评分；9各教学院学生会学习部不得违反本制度。若有违反，将扣除工作分，严重的将通报批评或通知书记辅导员。二、自习管理制度1早自习暂时不作具体要求；2晚自习时间为每晚6：30-8：30（周五、周六除外）。晚自习检查主要针对大一学生，大学二、三、四年级不作具体要求；3晚自习的纪律和出勤率为学院学生会主要评比标准；4自习必须在规定教室进行，一律不准到阅览室、宿舍等其他场所进行，否则以缺勤处理；5自习期间因临时有事需离开自习室的同学，必需临时请假。要求请假的同学必须如实报知班长或学习委员，并向各教学院学习部值勤干部办理请假手续。请假理由必须充分；6临时请假手续的办理，由班长、学习委员或请假当事人向各教学院学生会学习部值勤干部提出请假申请，要求请假同学领取并填写全院统一的假条，最后由班干、学习部值勤干部签名生效，事后要将正规请假条补上；7长期假条必须为各教学院规定的有效假条；8院学生会组织检查自习时，一律以现场（即各教学院学生会学习部执勤干部工作文件夹中存放的假条）有效假条为准，补交假条视为无效假条；9每一轮晚自习考核分两次，第一次大规模的晚自习抽查由学院学生会学习部组织并对各教学院进行抽查，评出6个晚自习较优秀教学院进行下一轮的评比。第二次只对上述6个教学院进行晚自习抽查，从而评出4个晚自习优秀教学院。晚自习检查结果将当场公布给各教学院，各教学院代表需签字表示认可。对晚自习管理优秀的前四个教学院将在例会上给予表扬，通知其教学院书记，并给予工作分鼓励；10第1轮评比中，对于晚自习情况较差的3个教学院，将在主席团副会上予以通报批评，在第2轮的评比中若情况没有好转，将直接通知该教学院书记辅导员，而在第3轮的评比中，情况还是未得到改善的教学院，将直接全校通报批评；11学院学生会学习部成员可随时对各教学院晚自习进行检查，检查结果可取代大型晚自习检查结果（即有优先选择权）；12每检查一个教学院时，都由检查组负责人随机抽取25个班级进行检查，检查人员应如实记录被检查班级的应到人数、实到人数、请假人数以及别的相关信息；13晚自习抽查时若发现有学生大声喧哗，随意出入教室等影响其他同学自习的行为，应记录在备注中，写明此学生所在班级。严重者将其班级和个人给予全校通报；14各教学院必须要有专用文件夹，专用文件夹中应有晚自习管理制度，自习室安排表，各班级人数统计表，请假条（请假条必须以班级为单位放置）等；15各教学院学生会学习部执勤干部执勤时不佩戴工作证的按缺勤处理；16各教学院必需以学院学生会学习部自习管理制度为基础，制定出适合本教学院的晚自习管理制度。并及时上交到学院学生会学习部；17晚自习不采用评分制度，而是以优、良、中、差来对各教学院的晚自习情况进行评比。三、建设活动管理制度1举办学风建设活动要以扩大学生知识面，提高学院学习风气为目标，尽量减少形式化的学风建设活动，鼓励多开展一些具有创新意识，有特色的活动；2对各教学院学风建设活动，不做硬性的次数要求。可自行安排学风建设活动的形式和内容；3活动不参与年终评比总结，但可以根据活动意义大小酌情给予工作分鼓励。四、文化课管理制度1文化课由各学院自行组织安排；2各教学院学生会学习部要对文化课的时间、地点、人数、主题等做记录；3主办文化课的教学院需按开展学风建设活动要求上交材料。五、班会管理制度1对每个教学院抽取3-5个班级进行评分，评分共分以下几个部分：A板报质量；B班会主题及其内容；C现场气氛及效果；2对其抽查班级进行优、良、中、差评分；3对其余班级适当查看，综合其以上抽查班级情况对其该学院总体给予评分，以按优、良、中、差进行评分；4对其所有教学院抽查班级和学院评出优秀前三名，并及时向各学院公报其评比结果，并给予鼓励；5对其较差学院给予建议，并让给其机会象其他优秀学院学习和交流，让其能够做得更好，使其充分为学生学习氛围创造更佳条件；6对无进步的学院将上报其该学院主席团或书记处;7班会评比按优、良、中、差四个等级进行评比；8板报评比占30%，主题及内容占40%，活跃气氛及效果占30%；